ট্যাগ তৈরি এবং সংগঠিত

ট্যাগগুলি ভাগ করা লেবেল যা শ্রেণীবিভাগ, ফিল্টার এবং কাজ স্ক্যান করতে ব্যবহৃত হয়। ট্যাগগুলি পরিচালনা করুন যেখানে অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা সক্রিয় স্থানের জন্য ভাগ করা ট্যাগ সেট তৈরি, পুনঃনামকরণ, পুনরায় রঙ এবং মুছে দেয়৷

ট্যাগ পরিচালনা করতে ব্যবহার করুন:

1. একটি পরিষ্কার নাম এবং রঙ দিয়ে একটি নতুন ট্যাগ তৈরি করুন।
2. একটি বিদ্যমান ট্যাগ নাম বা রঙ সম্পাদনা করুন।
3. ট্যাগগুলি মুছুন যা আর ব্যবহার করা উচিত নয়৷
4. অনুসন্ধান, ফিল্টার বা রিপোর্টিংকে বিভ্রান্ত করার আগে ডুপ্লিকেটগুলি পরিষ্কার করুন।
5. ট্যাগ নামগুলি টাস্ক এবং সমর্থিত রেকর্ড জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

• ট্যাগের নাম সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট হওয়া উচিত।
• ট্যাগ রঙ ব্যবহারকারীদের কাজ স্ক্যান করতে সাহায্য করে যেখানে রং দেখানো হয়।
• ডুপ্লিকেট ট্যাগ একাধিক লেবেল জুড়ে বিভক্ত সম্পর্কিত কাজ।
• মুছুন শেয়ার করা ট্যাগ তালিকা থেকে ট্যাগটিকে সরিয়ে দেয় এবং এটি ব্যবহার করা আইটেমগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।

আপনি শুরু করার আগে

• ট্যাগ দেখতে বা পরিচালনা করার জন্য আপনার অনুমতি প্রয়োজন।
• একটি নতুন যোগ করার আগে বিদ্যমান ট্যাগ পরীক্ষা করুন.
• এটি মুছে ফেলার আগে সক্রিয় কাজ এখনও একটি ট্যাগ ব্যবহার করে কিনা তা নিশ্চিত করুন৷

ট্যাগ কিভাবে কাজ করে

1. সেটিংস খুলুন।
2. ট্যাগগুলি পরিচালনা করুন খুলুন।
3. বর্তমান ট্যাগ পর্যালোচনা করুন, প্রথমে নতুন ট্যাগ দিয়ে সাজানো।
4. একটি ট্যাগ যোগ করতে ট্যাগ তৈরি করুন ব্যবহার করুন।
5. এটি সম্পাদনা করতে বা মুছতে প্রতিটি ট্যাগের আরও অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন।
6. টাস্ক বা আইটেম ট্যাগ বাছাইকারীদের ফলাফল নিশ্চিত করুন যেখানে ট্যাগগুলি সমর্থিত।

প্রত্যাশিত ফলাফল: ব্যবহারকারীদের একটি পরিষ্কার ট্যাগ তালিকা রয়েছে যা অনুসন্ধান, ফিল্টারিং এবং রিপোর্টিং সমর্থন করে৷

একটি ট্যাগ তৈরি করুন

1. সেটিংস>ট্যাগগুলি পরিচালনা করুনখুলুন।
2. মানসিকভাবে অনুসন্ধান করুন বা সমতুল্য বিদ্যমান ট্যাগের জন্য স্ক্যান করুন।
3. ট্যাগ তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
4. একটি ছোট নাম লিখুন।
5. একটি রং চয়ন করুন.
6. ট্যাগটি তালিকায় প্রদর্শিত হবে তা সংরক্ষণ করুন এবং যাচাই করুন।

একটি ট্যাগ সম্পাদনা করুন

1. ট্যাগের আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
3. নাম বা রঙ আপডেট করুন।
4. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.
5. একটি ট্যাগ করা কাজ চেক করুন বা পরিবর্তনটি গুরুত্বপূর্ণ হলে রেকর্ড করুন।

একটি ট্যাগ মুছুন

1. সক্রিয় কাজ নিশ্চিত করুন ট্যাগের উপর আর নির্ভর করে না।
2. ট্যাগের আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
3. মুছে ফেলা নির্বাচন করুন।
4. শেয়ার করা তালিকা থেকে ট্যাগটি সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
5. প্রয়োজনে মুছে ফেলার আগে গুরুত্বপূর্ণ সক্রিয় কাজের ট্যাগটি প্রতিস্থাপন করুন।

ডুপ্লিকেট ট্যাগ প্রতিরোধ করুন

• ধারাবাহিকভাবে একবচন বা বহুবচন ব্যবহার করুন।
• কাছাকাছি-সদৃশ যেমন VIP, খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং অগ্রাধিকার ক্লায়েন্ট এড়িয়ে চলুন যদি না তারা ভিন্ন জিনিস বোঝায়।
• টাস্ক কার্ড এবং টেবিলে স্ক্যান করার জন্য নামগুলি যথেষ্ট ছোট রাখুন।
• নামকরণের মান বোঝেন এমন ব্যবহারকারীদের ট্যাগ-ম্যানেজমেন্ট অ্যাক্সেস সীমিত করুন।

সমস্যা সমাধান

ট্যাগ তৈরি করুন অনুপস্থিত বা নিষ্ক্রিয়

• সমস্যা: আপনি ট্যাগ যোগ করতে পারবেন না।
• কারণ: আপনার ভূমিকায় ট্যাগ-ম্যানেজমেন্ট অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করতে একটি Space মালিক/প্রশাসককে বলুন।
  2. ট্যাগ তৈরি করতে ট্যাগ ম্যানেজারকে বলুন।

একটি ট্যাগ একটি চয়নকারী প্রদর্শিত হবে না

• সমস্যা: সেটিংসে একটি ট্যাগ বিদ্যমান কিন্তু কোনো টাস্ক বা রেকর্ডে প্রদর্শিত হয় না।
• কারণ: আইটেমের প্রকার ট্যাগ সমর্থন নাও করতে পারে, ক্ষেত্রটি অ্যাপ সেটিংসে অক্ষম হতে পারে বা অ্যাপটি এখনও সিঙ্ক করা হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আইটেম ট্যাগ সমর্থন করে নিশ্চিত করুন.
  2. নিশ্চিত করুন ট্যাগ যেখানে প্রয়োজন সক্রিয় আছে.
  3. সিঙ্ক করার পরে রিফ্রেশ করুন।

ফিল্টার মিস ট্যাগ করা কাজ

• সমস্যা: ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করা সমস্ত প্রত্যাশিত আইটেম দেখায় না।
• কারণ: সংশ্লিষ্ট কাজে ডুপ্লিকেট ট্যাগ ব্যবহার করা যেতে পারে বা কোনো ট্যাগ নেই।
• সমাধান:
  1. একটি অনুপস্থিত আইটেম খুলুন এবং এর ট্যাগ পরীক্ষা করুন.
  2. ডুপ্লিকেট পরিষ্কার করুন।
  3. সক্রিয় কাজে স্ট্যান্ডার্ড ট্যাগ পুনরায় প্রয়োগ করুন।

FAQ

ট্যাগগুলি কি ফোল্ডার বা তালিকার মতো?

নং. ফোল্ডার এবং তালিকা যেখানে কাজ থাকে তা সংগঠিত করে। ট্যাগগুলি ফিল্টারিং এবং স্ক্যান করার জন্য সমর্থিত আইটেম জুড়ে কাজকে শ্রেণীবদ্ধ করে।

আমার কি অব্যবহৃত ট্যাগ মুছে ফেলা উচিত?

সক্রিয় বা ঐতিহাসিক কাজের জন্য ট্যাগটির প্রয়োজন নেই তা নিশ্চিত হলেই মুছুন।

কে ট্যাগ তৈরি করা উচিত?

সদৃশ এড়াতে মালিক, প্রশাসক বা টিম লিডের একটি ছোট গোষ্ঠীর শেয়ার করা ট্যাগগুলি পরিচালনা করা উচিত।