Settings
টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন
টেমপ্লেট পরিচালনা অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের পুনরায় ব্যবহারযোগ্য তালিকা সেটআপ নিদর্শন বজায় রাখতে দেয়। টেমপ্লেটগুলিতে নাম, স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ, রঙ এবং অন্যান্য সমর্থিত ডিফল্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যাতে দলগুলি একই সেটআপ বারবার পুনর্নির্মাণ না করে।
টেমপ্লেট ব্যবহার করুন:
- পুনরাবৃত্ত তালিকা সেটআপ মানসম্মত করুন।
- স্ট্যাটাসের নাম এবং রং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
- অগ্রাধিকার নাম এবং রং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন.
- বিভাগের নাম এবং রং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
- পরিবর্তন করার আগে একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট লোড করুন।
- প্রভাব পর্যালোচনা করার পরেই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷
শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:
- টেমপ্লেট নাম পুনরায় ব্যবহারযোগ্য সেটআপ সনাক্ত করে।
- লোড টেমপ্লেট একটি নির্বাচিত সংরক্ষিত টেমপ্লেট দিয়ে সম্পাদনাযোগ্য সেটআপ প্রতিস্থাপন করে।
- স্থিতি কার্য অগ্রগতির অবস্থা সংজ্ঞায়িত করে।
- অগ্রাধিকার জরুরী বা গুরুত্ব লেবেল সংজ্ঞায়িত করে।
- বিভাগসমূহ সমর্থিত তালিকা দর্শনের মধ্যে গোষ্ঠী কাজ করে।
- সংরক্ষণ পরিবর্তন প্রযোজ্য।বাতিলঅসংরক্ষিত পরিবর্তন বাতিল করে।
- ডিফল্ট আইটেম যেমন ওপেন, ডন এবং নন মোছা থেকে সুরক্ষিত থাকতে পারে।
আপনি শুরু করার আগে
- টেমপ্লেটগুলি দেখতে বা পরিচালনা করার জন্য আপনার অনুমতি প্রয়োজন৷
- কাস্টম টেমপ্লেটগুলির জন্য প্ল্যান উপলব্ধতার প্রয়োজন হতে পারে।
- ভাগ করা টেমপ্লেট পরিবর্তন করার আগে সক্রিয় তালিকা পর্যালোচনা করুন.
টেমপ্লেট কিভাবে কাজ করে
- সেটিংস খুলুন।
- টেমপ্লেট পরিচালনা করুন খুলুন।
- সম্পাদনাযোগ্য হলে টেমপ্লেটের নাম আপডেট করুন।
- স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার এবং বিভাগগুলি যোগ করুন, পুনঃনামকরণ করুন, পুনরায় রঙ করুন, পুনরায় সাজান বা মুছুন।
- আপনি যখন বিদ্যমান সেটআপ থেকে শুরু করতে চান তখন লোড টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
- পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন বা সেগুলি বাতিল করতে বাতিল করুন নির্বাচন করুন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: নতুন তালিকা সেটআপ স্পেস স্ট্যান্ডার্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
একটি টেমপ্লেট তৈরি বা আপডেট করুন
- সেটিংস>টেমপ্লেট পরিচালনাখুলুন।
- টেমপ্লেট নাম লিখুন বা নিশ্চিত করুন।
- দলের প্রয়োজনীয় অবস্থা, অগ্রাধিকার এবং বিভাগ যোগ করুন।
- ব্যবহারকারীরা সেগুলি ব্যবহার শুরু করার আগে অস্পষ্ট লেবেলগুলির নাম পরিবর্তন করুন৷
- এমন রং বেছে নিন যা সহজেই আলাদা করা যায়।
- ক্রমানুসারে মান পুনঃক্রম ব্যবহারকারীদের দেখতে হবে।
- সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ হলে টেমপ্লেট থেকে একটি পরীক্ষার তালিকা তৈরি করুন।
স্ট্যাটাস আপডেট করুন
- বর্তমান অবস্থা তালিকা পর্যালোচনা করুন.
- একটি স্থিতি যোগ করুন শুধুমাত্র যখন এটি কাজের একটি বাস্তব পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করে।
- সংক্ষিপ্ত অ্যাকশন-ওরিয়েন্টেড লেবেল সহ অস্পষ্ট অবস্থার নাম পরিবর্তন করুন।
- সম্পন্ন অবস্থা হিসাবে সম্পন্ন রাখুন।
- বিদ্যমান কাজ পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত সক্রিয় স্থিতিগুলি মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন।
অগ্রাধিকার আপডেট করুন
- অগ্রাধিকার লেবেলগুলিকে সহজ এবং পারস্পরিকভাবে একচেটিয়া রাখুন৷
- স্বাভাবিক কাজ থেকে জরুরী অগ্রাধিকারগুলি আলাদা করতে রঙ ব্যবহার করুন।
- অগ্রাধিকার দেওয়া হয়নি এমন কাজের জন্য উপলব্ধ কোনোটিই রাখুন।
- যখন এটি স্ক্যান করতে সাহায্য করে তখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ পর্যন্ত অগ্রাধিকারগুলিকে পুনরায় সাজান৷
বিভাগ আপডেট করুন
- ব্যবহারকারীদের বোঝার উপায়ে গ্রুপ কাজ করতে বিভাগগুলি ব্যবহার করুন।
- বিভাগের নাম ছোট রাখুন।
- দীর্ঘ নোট বা স্থিতি প্রতিস্থাপন হিসাবে বিভাগ ব্যবহার এড়িয়ে চলুন.
- একটি বিভাগে স্থাপন করা হয়নি এমন কাজের জন্য উপলব্ধ কোনোটি রাখুন।
সমস্যা সমাধান
সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয় আছে
- সমস্যা: সংরক্ষণ বা আপডেট বোতামটি নির্বাচন করা যাবে না।
- কারণ: কোন পরিবর্তন বিদ্যমান নেই, আপনার ভূমিকা সংরক্ষণ করতে পারে না, বা অ্যাপটি অফলাইন।
- সমাধান:
- একটি দৃশ্যমান পরিবর্তন করুন।
- আপনার ভূমিকা টেমপ্লেট পরিচালনা করতে পারেন নিশ্চিত করুন.
- পুনরায় সংযোগ করুন এবং পুনরায় চেষ্টা করুন।
একটি মান মুছে ফেলা যাবে না
- সমস্যা: ওপেন, ডন, নন, বা অন্য মানের জন্য মুছে ফেলা উপলব্ধ নয়।
- কারণ: কিছু ডিফল্ট মান সুরক্ষিত থাকে কারণ অ্যাপটি সেগুলিকে নিরাপদ ফলব্যাক হিসেবে ব্যবহার করে।
- সমাধান:
- পরিবর্তে সম্পাদনাযোগ্য মানগুলির নাম পরিবর্তন করুন বা পুনরায় সাজান৷
- জায়গায় সুরক্ষিত ডিফল্ট রাখুন.
ব্যবহারকারীরা ভুল টেমপ্লেট বেছে নেয়
- সমস্যা: নতুন তালিকা একটি পুরানো বা অস্পষ্ট টেমপ্লেট থেকে শুরু হয়।
- কারণ: টেমপ্লেটের নাম বা মান খুব মিল হতে পারে।
- সমাধান:
- স্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং দর্শকদের সাথে টেমপ্লেটগুলি পুনঃনামকরণ করুন৷
- পুরানো টেমপ্লেটগুলি সরান যখন নিরাপদ।
- শুধুমাত্র দরকারী টেমপ্লেটগুলি দৃশ্যমান রাখুন।
FAQ
টেমপ্লেট পরিবর্তন কি বিদ্যমান তালিকা আপডেট করে?
সাধারণত না. টেমপ্লেটগুলিকে ভবিষ্যত সেটআপের জন্য শুরুর পয়েন্ট হিসাবে বিবেচনা করুন। বিদ্যমান তালিকাগুলি সরাসরি আপডেট করুন যদি তাদের নতুন কাঠামোর প্রয়োজন হয়।
কে টেমপ্লেট পরিচালনা করা উচিত?
মালিক, প্রশাসক বা প্রসেস লিডদের টেমপ্লেটগুলি পরিচালনা করা উচিত কারণ তারা ভবিষ্যতের কাজ কীভাবে তৈরি হবে তা গঠন করে।
প্রতিটি পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়ার একটি টেমপ্লেট থাকা উচিত?
শুধুমাত্র বারবার, উচ্চ-মূল্যের সেটআপের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করুন। অনেকগুলি টেমপ্লেট নির্বাচনকে ধীর করে তোলে৷