Spaces

স্পেস সদস্য এবং অনুমতি পরিচালনা করুন

স্পেস মেম্বাররা হল সেই লোকেরা যারা স্পেসের ভিতরে কাজ অ্যাক্সেস করতে পারে। ভূমিকা এবং অনুমতি প্রতিটি ব্যক্তি কি দেখতে, তৈরি করতে, আপডেট করতে, মুছতে বা কনফিগার করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

মালিক স্পেস এবং সুরক্ষিত মালিক-স্তরের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করে।
প্রশাসক যখন অনুমতি দেয় তখন বিস্তৃত স্পেস অপারেশন পরিচালনা করে।
সদস্য প্রতিদিনের কাজে অবদান রাখে।
অতিথি যখন গেস্ট অ্যাক্সেস সক্ষম করা থাকে তখন সীমিত সহযোগিতা অ্যাক্সেস থাকে৷
কাস্টম ভূমিকা ব্যবহারকারীর ভূমিকা সেটিংসে কনফিগার করা একটি ভূমিকা ব্যবহার করে।
ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে বা সদস্যদের অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷
ব্যক্তিগত আইটেম একটি স্থানের ভিতরে আরও অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে।

আপনি শুরু করার আগে

সদস্যদের দেখার সদস্য সেটিংস দেখতে অনুমতি প্রয়োজন.
আমন্ত্রণ, অপসারণ, পুনরুদ্ধার বা ভূমিকা পরিবর্তন করার জন্য সদস্য পরিচালনার জন্য সম্পাদনা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
কিছু ভূমিকা এবং অনুমতি বিকল্প স্থান সেটিংস এবং পরিকল্পনা প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে।

স্পেস অ্যাক্সেস কিভাবে কাজ করে

একজন ব্যবহারকারীকে ইমেল, আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা আমন্ত্রণ কোডের মাধ্যমে একটি স্পেসে আমন্ত্রণ জানানো হয়।
ব্যবহারকারী অ্যাডমিন, সদস্য, অতিথি বা কাস্টম ভূমিকার মতো একটি ভূমিকা গ্রহণ করেন।
সদস্য সারি ব্যবহারকারীর অবস্থা দেখায়.
ভূমিকা মহাকাশ জুড়ে বিস্তৃত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।
আইটেম-স্তরের গোপনীয়তা পৃথক তালিকা, ডক্স, কাজ, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য, CRM রেকর্ড বা অন্যান্য আইটেমগুলিকে আরও সীমাবদ্ধ করতে পারে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: প্রতিটি ব্যবহারকারী অসংলগ্ন বা সীমাবদ্ধ কাজ প্রকাশ না করে তাদের প্রয়োজনীয় কাজটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

একটি ভূমিকা চয়ন করুন

সর্বনিম্ন-শক্তিশালী ভূমিকা ব্যবহার করুন যা এখনও ব্যক্তিকে তাদের কাজ করতে দেয়।

ভূমিকা	যখন ব্যবহার করুন
মালিক	ব্যক্তিকে অবশ্যই স্পেস এবং সুরক্ষিত মালিক-স্তরের সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
অ্যাডমিন	ব্যক্তি বিস্তৃত মহাকাশ অপারেশন এবং সদস্য অ্যাক্সেস পরিচালনা করে।
সদস্য	ব্যক্তি স্থান পরিচালনা না করেই স্বাভাবিক কাজে অবদান রাখে।
অতিথি	ব্যক্তির সীমিত সহযোগিতা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
কাস্টম ভূমিকা	স্পেস ব্যবহারকারীর ভূমিকা সেটিংসে কনফিগার করা একটি উপযুক্ত অনুমতি সেট প্রয়োজন৷

একজন সদস্যকে আমন্ত্রণ জানান

সেটিংস খুলুন।
ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
আমন্ত্রণ বেছে নিন।
এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা লিখুন বা একটি আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক তৈরি করুন।
অভিপ্রেত ভূমিকা নির্বাচন করুন.
আমন্ত্রণ পাঠান বা জেনারেট করা আমন্ত্রণ লিঙ্ক/কোড কপি করুন।
সদস্য নিশ্চিত করুন বা সদস্য তালিকায় আমন্ত্রণ উপস্থিত হবে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী স্পেসে যোগ দিতে পারেন এবং নির্বাচিত ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস পেতে পারেন।

সদস্য অ্যাক্সেস পর্যালোচনা

ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
নাম বা ইমেল দ্বারা অনুসন্ধান করুন.
ভুমিকা এবং স্থিতি পরীক্ষা করুন।
যদি ভূমিকা পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় এবং আপনার সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকে তাহলে ভূমিকা নির্বাচক খুলুন৷
ভূমিকা পরিবর্তনের পরে ব্যবহারকারীকে রিফ্রেশ করতে বলুন যদি তাদের অ্যাক্সেস অবিলম্বে আপডেট না হয়।

প্রত্যাশিত ফলাফল: সদস্যপদ টিম, ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের প্রেক্ষাপটের সাথে সারিবদ্ধ থাকে।

সদস্যের অবস্থা বুঝুন

স্ট্যাটাস	অর্থ	সাধারণ কর্ম
সক্রিয়	ব্যবহারকারী গ্রহণ করেছে এবং তাদের ভূমিকা অনুযায়ী স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারে।	তারা কিছু খুলতে না পারলে ভূমিকা এবং আইটেম অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন।
মুলতুবি	আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে কিন্তু গ্রহণ করা হয়নি.	ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণটি পরীক্ষা করতে বলুন বা প্রয়োজনে একটি নতুন পাঠাতে বলুন।
অস্বীকৃত	আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করা হয়েছিল।	ব্যবহারকারী যদি এখনও যোগদান করেন তবে আবার আমন্ত্রণ জানানব্যবহার করুন।
মোছা হয়েছে	সদস্যকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে।	অ্যাক্সেস পুনঃস্থাপন করা হলে পুনরুদ্ধারব্যবহার করুন।

অ্যাক্সেস সরান বা পুনরুদ্ধার করুন

ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
সদস্য সারি খুঁজুন.
যখন ব্যবহারকারী আর স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবে না তখন মুছুন ব্যবহার করুন।
মুছে ফেলা সদস্যের অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হলে পুনরুদ্ধার ব্যবহার করুন।
কর্ম সম্পূর্ণ হওয়ার পরে স্থিতি নিশ্চিত করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: অসংলগ্ন সদস্যদের পরিবর্তন না করেই অ্যাক্সেস সরানো বা পুনরুদ্ধার করা হয়।

কখন একটি পৃথক স্থান ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন

একটি পৃথক স্থান ব্যবহার করুন যখন:

বিভিন্ন ক্লায়েন্ট বা বিভাগ একে অপরের কাজ দেখতে হবে না.
রিপোর্টিং আলাদা থাকতে হবে।
বিভিন্ন সদস্য গোষ্ঠীর বিভিন্ন সেটিংস বা অ্যাক্সেস সীমানা প্রয়োজন।
প্রক্রিয়া, CRM রেকর্ড, এবং কথোপকথন বিচ্ছিন্ন থাকা উচিত।

সমস্যা সমাধান

একজন সদস্য প্রত্যাশিত কাজ দেখতে পারেন না

সমস্যা: ব্যবহারকারী স্পেস খুলতে পারে কিন্তু একটি তালিকা, ডক, ড্যাশবোর্ড, CRM রেকর্ড, টাস্ক বা লক্ষ্য দেখতে পারে না।
কারণ: আইটেমটি ব্যক্তিগত হতে পারে, ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় ভূমিকা নাও থাকতে পারে, অথবা ব্যবহারকারী ভুল স্থানে থাকতে পারে৷
সমাধান:
1. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী সঠিক স্থানে আছে।
2. আইটেমটি ব্যক্তিগত বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
3. উপযুক্ত হলে ব্যবহারকারীর ভূমিকা বা আইটেম ভাগাভাগি আপডেট করুন।

একটি আমন্ত্রণ কাজ করে না

সমস্যা: আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী স্পেসে যোগ দিতে পারবেন না।
কারণ: আমন্ত্রণটির মেয়াদ শেষ হয়ে যেতে পারে, মুছে ফেলা হতে পারে, ইতিমধ্যেই এমনভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে যা পুনঃব্যবহারকে ব্লক করে, অথবা অন্য কোনো ইমেল/অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত।
সমাধান:
1. আমন্ত্রিত ইমেল বা অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করুন.
2. আমন্ত্রণটি মুলতুবি, প্রত্যাখ্যান বা মুছে ফেলা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3. আবার আমন্ত্রণ ব্যবহার করুন,পুনরুদ্ধার করুন, অথবা প্রয়োজনে একটি নতুন আমন্ত্রণ পাঠান।

আপনি আমন্ত্রণ, মুছে ফেলতে, পুনরুদ্ধার করতে বা ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারবেন না

সমস্যা: অ্যাকশনগুলি লুকানো, অক্ষম করা হয়েছে বা কোনো অ্যাক্সেস নেই।
কারণ: আপনার ভূমিকা সদস্য-ব্যবস্থাপনা সম্পাদনা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করে না, বা লক্ষ্য সদস্য সুরক্ষিত।
সমাধান:
1. একটি স্থান মালিক/প্রশাসককে পরিবর্তন করতে বলুন।
2. আপনার ভূমিকা ব্যবহারকারী পরিচালনা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা জিজ্ঞাসা করুন।
3. সুরক্ষিত মালিক-স্তরের নিয়ন্ত্রণগুলি বাইপাস করার চেষ্টা করবেন না।

FAQ

প্রতিটি সতীর্থ একজন অ্যাডমিন হওয়া উচিত?

না। সর্বনিম্ন-শক্তিশালী ভূমিকা ব্যবহার করুন যা এখনও ব্যক্তিকে তাদের কাজ করতে দেয়।

স্পেস অনুমতি কি ব্যক্তিগত আইটেম অ্যাক্সেস ওভাররাইড করে?

না। ব্যক্তিগত আইটেম সেটিংস অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে এমনকি যখন একজন ব্যবহারকারী একজন স্পেস সদস্য হন। স্পেস রোল এবং আইটেম শেয়ারিং সেটিংস উভয়ই নিশ্চিত করুন।

আমি কি এই পৃষ্ঠা থেকে একটি সঠিক অনুমতি ম্যাট্রিক্স নথিভুক্ত করতে পারি?

সঠিক ভূমিকার অনুমতির জন্য ব্যবহারকারীর ভূমিকা সেটিংস ব্যবহার করুন। এই পৃষ্ঠাটি সদস্য জীবনচক্র এবং স্পেস অ্যাক্সেস সীমানা ব্যাখ্যা করে।