দল সংগঠিত করুন এবং স্পেস দিয়ে কাজ করুন
একটি স্পেস হল অ্যাপের শীর্ষ-স্তরের কাজের ক্ষেত্র। এটি মানুষ, অনুমতি, সংগ্রহ, তালিকা, ডক্স, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য, চ্যাট, CRM রেকর্ড, অটোমেশন, অনুস্মারক, রিপোর্টিং এবং সেটিংস একসাথে রাখে।
যখন কাজের একটি পরিষ্কার সীমানা প্রয়োজন তখন স্পেস ব্যবহার করুন। একটি কোম্পানি, বিভাগ, ক্লায়েন্ট, দল, বা বড় প্রকল্পের প্রত্যেকের নিজস্ব স্থান থাকতে পারে যাতে সদস্য, রিপোর্টিং এবং সেটিংস সম্পর্কহীন কাজের সাথে মিশে না যায়।
শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:
- অ্যাকটিভ স্পেস হল অ্যাপটিতে বর্তমানে নির্বাচিত স্থান।
- স্পেস সুইচার আপনাকে আপনার অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন স্পেসগুলির মধ্যে যেতে দেয়৷
- আমার স্থান আপনার অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ স্থানগুলি দেখায়৷
- সদস্য হল এমন ব্যবহারকারী যারা স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারে।
- ভুমিকা নিয়ন্ত্রণ করে বিস্তৃত অ্যাক্সেস যেমন মালিক, প্রশাসক, সদস্য, অতিথি বা একটি কাস্টম ভূমিকা।
- ব্যক্তিগত আইটেম একটি স্থানের ভিতরে আরও কঠোর অ্যাক্সেসের নিয়ম যোগ করতে পারে।
- আর্কাইভ করা স্থান পুনরুদ্ধার না হওয়া পর্যন্ত সক্রিয় কাজ থেকে লুকানো থাকে।
আপনি শুরু করার আগে
- এর ভিতরে কাজ করার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি স্পেস তৈরি করতে হবে, একটিতে যোগ দিতে হবে বা একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে৷
- স্পেস সেটিংস, সদস্য, ভূমিকা, বা আর্কাইভ করা স্পেস পরিচালনার জন্য সঠিক স্পেস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- কিছু সীমা এবং উন্নত নিয়ন্ত্রণ স্পেস প্ল্যান এবং সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
স্পেস কিভাবে কাজ করে
- আপনি একটি স্পেস তৈরি, যোগদান, বা একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ.
- অ্যাপটি একটি স্পেসকে সক্রিয় স্পেস হিসেবে সেট করে।
- সক্রিয় স্থান নিয়ন্ত্রণ করে যে সংগ্রহ, কার্য, ডক্স, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য, চ্যাট, CRM রেকর্ড, অটোমেশন, অনুস্মারক, সেটিংস, এবং রিপোর্টগুলি আপনি দেখছেন৷
- স্পেস পরিবর্তন করলে অ্যাপ জুড়ে কাজের প্রেক্ষাপট পরিবর্তন হয়।
- সদস্য ভূমিকা এবং আইটেম-স্তরের অ্যাক্সেস প্রতিটি ব্যবহারকারী কি খুলতে বা পরিবর্তন করতে পারে তা নির্ধারণ করে।
প্রত্যাশিত ফলাফল: প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের নির্বাচিত স্থানের সাথে সংযুক্ত কাজ এবং সেই স্থানটিতে তাদের যে অনুমতি রয়েছে তা দেখতে পান।
কখন একটি স্পেস ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন
একটি স্থান ব্যবহার করুন যখন:
- একই লোক একই অপারেটিং প্রসঙ্গে কাজ করে।
- অনুমতি আলাদা করা প্রয়োজন নেই.
- রিপোর্টিং গ্রুপ জুড়ে শেয়ার করা যেতে পারে.
- চ্যাট, ডক্স, কাজ, CRM রেকর্ড, এবং ড্যাশবোর্ড সব একই দলের প্রসঙ্গ উল্লেখ করা উচিত।
কখন অন্য স্থান তৈরি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন
একটি পৃথক স্থান তৈরি করুন যখন:
- ক্লায়েন্ট, বিভাগ, বা দল একে অপরের কাজ দেখতে হবে না.
- রিপোর্টিং আলাদা থাকতে হবে।
- বিভিন্ন সদস্য গোষ্ঠীর বিভিন্ন সেটিংস বা অ্যাক্সেস সীমানা প্রয়োজন।
- প্রক্রিয়া, CRM রেকর্ড, এবং কথোপকথন বিচ্ছিন্ন থাকা উচিত।
- সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সম্পন্ন কাজ সক্রিয় দল বিভ্রান্ত করা উচিত নয়.
স্থান পরিবর্তন করুন
- অ্যাপ শিরোনাম বা অ্যাকাউন্ট এলাকা থেকে স্পেস সুইচার খুলুন।
- আপনি যে স্থানটিতে কাজ করতে চান তা চয়ন করুন।
- নিশ্চিত করুন নেভিগেশন, সংগ্রহ এবং দৃশ্যমান কাজ নির্বাচিত স্থানের সাথে মেলে।
- অ্যাপটি পরিবর্তে স্পেস সেটআপ খুললে, একটি স্পেস তৈরি করুন, একটি স্পেসে যোগ দিন, বা চালিয়ে যাওয়ার আগে একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন৷
প্রত্যাশিত ফলাফল: নির্বাচিত স্থানটি বেশিরভাগ অ্যাপ এলাকার জন্য সক্রিয় প্রসঙ্গ হয়ে ওঠে।
স্পেস সেটআপ ব্যবহার করুন
স্পেস সেটআপ ব্যবহার করুন যখন আপনার কোনো সক্রিয় স্পেস না থাকে বা অ্যাপটির যখন সাইন-ইন করা অ্যাপ লিঙ্ক খোলার আগে আপনাকে একটি স্পেস বেছে নিতে হবে।
স্পেস সেটআপ এই অবস্থাগুলি দেখাতে পারে:
| রাজ্য | এর মানে কি | কি করতে হবে |
|---|---|---|
| ক্রিয়া তৈরি করুন এবং যোগদান করুন | আপনি একটি নতুন স্থান শুরু করতে পারেন বা বিদ্যমান একটিতে যোগ দিতে পারেন৷ | স্পেস তৈরি করুন বা জয়েন স্পেস বেছে নিন। |
| সক্রিয় স্থান | আপনার অ্যাকাউন্ট এক বা একাধিক স্পেস খুলতে পারে। | আপনি যে স্থানটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। |
| মহাকাশ আমন্ত্রণ | আপনার স্পেস আমন্ত্রণ মুলতুবি আছে। | স্বীকার করুন বা অস্বীকৃতি বেছে নিন। |
| আর্কাইভ করা স্থান | একটি স্থান বিদ্যমান কিন্তু আর্কাইভ করা হয়েছে৷ | আপনার অ্যাক্সেস থাকলে এবং এটি আবার ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে পুনরুদ্ধার করুন বেছে নিন। |
| লোড হচ্ছে বা পুনঃসংযোগ করা হচ্ছে | অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট, স্পেস বা সংযোগ পরীক্ষা করছে। | সংক্ষেপে অপেক্ষা করুন বা ইন্টারনেটে পুনরায় সংযোগ করুন৷ |
| সক্রিয় স্থান নেই | কোনো ব্যবহারযোগ্য স্থান এখনও উপলব্ধ নেই. | একটি স্পেস তৈরি করুন, একটি আমন্ত্রণ কোড দিয়ে যোগদান করুন, বা একটি আমন্ত্রণের জন্য মালিক/প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন৷ |
নতুন কাজ কোথায় তৈরি করা হবে তা নিশ্চিত করুন
একটি তালিকা, ডক, ড্যাশবোর্ড, টাস্ক, লক্ষ্য, CRM রেকর্ড, অটোমেশন, অনুস্মারক বা চ্যাট আইটেম তৈরি করার আগে, অ্যাপ হেডার বা স্পেস সুইচারে সক্রিয় স্পেস নিশ্চিত করুন৷
প্রত্যাশিত ফলাফল: নতুন কাজ উদ্দিষ্ট মহাকাশে তৈরি করা হয়েছে।
সমস্যা সমাধান
Spaces স্যুইচ করার পরে কাজ অনুপস্থিত
- সমস্যা: আপনি একটি তালিকা, ডক, ড্যাশবোর্ড, চ্যাট, CRM রেকর্ড, টাস্ক বা লক্ষ্য খুঁজে পাচ্ছেন না।
- কারণ: আপনি একটি ভিন্ন সক্রিয় স্থান হতে পারে, আইটেম সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা হতে পারে, অথবা আপনার ভূমিকা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে.
- সমাধান:
- স্পেস সুইচার খুলুন এবং সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন।
- সেই স্থানটিতে সংগ্রহগুলি অনুসন্ধান করুন বা ব্রাউজ করুন৷
- স্পেস মালিক/প্রশাসককে আপনার সদস্যতা এবং আইটেম অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।
আপনি একটি স্থান খুলতে পারবেন না
- সমস্যা: একটি স্পেস খোলে না বা আপনার স্পেস তালিকায় উপস্থিত হয় না৷
- কারণ: আপনি সদস্য নাও হতে পারেন, আমন্ত্রণ গৃহীত নাও হতে পারে বা স্পেস সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে পারে।
- সমাধান:
- আপনি প্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
- মুলতুবি আমন্ত্রণের জন্য স্থান সেটআপ পরীক্ষা করুন।
- স্পেস মালিক/প্রশাসককে আপনার সদস্যতা এবং স্পেস স্ট্যাটাস যাচাই করতে বলুন।
একটি স্থান আর্কাইভ করা হয়
- সমস্যা: স্পেসটি আর্কাইভ করা স্পেস-এর অধীনে প্রদর্শিত হয় বা একটি সক্রিয় স্থান হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না।
- কারণ: স্পেসটি কেউ অনুমতি নিয়ে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেছে।
- সমাধান:
- পুনরুদ্ধার চয়ন করুন যদি এটি উপলব্ধ থাকে এবং আপনাকে আবার স্থানটি ব্যবহার করতে হবে।
- যদি অ্যাকশনটি অনুপলব্ধ থাকে তাহলে এটিকে পুনরুদ্ধার করতে একজন স্পেস মালিক/প্রশাসককে বলুন।
- নিশ্চিত করুন যে স্পেসটি পুনরুদ্ধারের পরে সক্রিয় স্থানগুলিতে উপস্থিত হবে।
FAQ
একটি স্থান একটি কর্মক্ষেত্র হিসাবে একই?
শীর্ষ-স্তরের কাজের এলাকার জন্য স্পেস ব্যবহার করুন। কিছু পুরানো লেবেল, আমন্ত্রণ বার্তা, বা সমস্যা সমাধানের বার্তা এখনও ওয়ার্কস্পেস পরিভাষা ব্যবহার করতে পারে।
আমি কি স্থানগুলির মধ্যে কাজ সরাতে পারি?
কিছু বৈশিষ্ট্য আপনাকে সুযোগ বেছে নিতে বা পরিবর্তন করতে দিতে পারে, কিন্তু ক্রস-স্পেস চলাচল বৈশিষ্ট্য এবং আপনার অ্যাক্সেসের উপর নির্ভর করে। যদি কোন সরানোর বিকল্প উপলব্ধ না হয়, সঠিক স্থানে কাজটি তৈরি করুন।
দুটি স্থানের কি আলাদা সদস্য এবং ভূমিকা থাকতে পারে?
হ্যাঁ। সদস্য, ভূমিকা, এবং সেটিংস স্থান প্রতি পরিচালিত হয়.