Calendar
ক্যালেন্ডারে কাজের পরিকল্পনা করুন
ক্যালেন্ডার আপনাকে কাজের একটি সময়-ভিত্তিক দৃশ্য দেয়। আপনি যখন তারিখের কাজ, অনুস্মারক এবং সংযুক্ত Google ক্যালেন্ডার বা Outlook ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি একটি পরিকল্পনার পৃষ্ঠে দেখতে চান তখন এটি ব্যবহার করুন৷
লিস্ট ক্যালেন্ডার ভিউ: লিস্ট ভিউয়ের ধরন ব্যবহার করুন
এর জন্য ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন:
- শুরুর তারিখ, নির্ধারিত তারিখ বা ইভেন্টের সময় অনুসারে কাজগুলি পর্যালোচনা করুন।
- ব্যক্তিগত এবং দলের সময়সূচী ভিউ মধ্যে স্যুইচ.
- ক্যালেন্ডার উত্স, স্থান, ব্যবহারকারী এবং সম্পূর্ণ অবস্থা দ্বারা নির্ধারিত কাজ ফিল্টার করুন।
- একটি নির্বাচিত ক্যালেন্ডার সময় থেকে কার্য বা প্রদানকারী ইভেন্ট তৈরি করুন।
- তারিখের কাজ খুলুন এবং পরিকল্পনা প্রসঙ্গ না রেখে এটি আপডেট করুন।
ক্যালেন্ডার সাহায্য বিষয়
শর্তাবলী জানতে
- আমার ক্যালেন্ডার আপনার নিজের তারিখের কাজ এবং প্রদানকারীর ক্যালেন্ডারের পরিকল্পনা করার জন্য সেরা।
- টিম ক্যালেন্ডার নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের নির্ধারিত কাজগুলি পর্যালোচনা করার জন্য সেরা৷
- ক্যালেন্ডার উত্স হল সংযুক্ত প্রদানকারী ক্যালেন্ডার যা দেখানো বা লুকানো যায়।
- স্পেস ফিল্টার নির্ধারণ করে যে কোন স্পেসগুলি আমার ক্যালেন্ডারে তারিখের কাজগুলিকে অবদান রাখে৷
- ব্যবহারকারীর ফিল্টার নির্ধারণ করে যে কোন লোকেরা টিম ক্যালেন্ডারে তারিখের কাজগুলি অবদান রাখে৷
- সম্পন্ন দেখান সম্পূর্ণ কাজগুলি দৃশ্যমান থাকবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে।
- প্রোভাইডার ইভেন্ট সংযুক্ত থাকা অবস্থায় Google ক্যালেন্ডার বা Outlook ক্যালেন্ডারের বিবরণ দেখাতে পারে।
আপনি শুরু করার আগে
- তারিখের কাজগুলি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন তাদের একটি শুরু বা নির্ধারিত তারিখ থাকে।
- সংযুক্ত প্রদানকারী ইভেন্টগুলির জন্য একটি কার্যকরী Google ক্যালেন্ডার বা Outlook ক্যালেন্ডার সংযোগ প্রয়োজন৷
- সপ্তাহ-শৈলীর পরিকল্পনা ডেস্কটপ-আকারের স্ক্রিনে সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
- প্রদানকারী ইভেন্ট তৈরি বা সম্পাদনা করার জন্য প্রদানকারীর অ্যাক্সেস এবং একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷
ক্যালেন্ডার ডেটা কীভাবে কাজ করে
- অ্যাপ নেভিগেশন বা সমর্থিত ক্যালেন্ডার-স্টাইল ভিউ থেকে ক্যালেন্ডার খুলুন।
- আমার ক্যালেন্ডার বা টিম ক্যালেন্ডার বেছে নিন।
- সময়সূচী এলাকায় আপনার প্রয়োজন সময়সীমা চয়ন করুন.
- সঠিক ক্যালেন্ডার, স্পেস, ব্যবহারকারী এবং সম্পূর্ণ কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন।
- বিশদ পর্যালোচনা বা আপডেট করতে একটি আইটেম খুলুন।
- নির্বাচিত তারিখ/সময়ে নতুন কাজের প্রয়োজন হলে একটি টাস্ক বা প্রদানকারী ইভেন্ট তৈরি করুন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: ক্যালেন্ডার তারিখের কাজ এবং প্রদানকারীর ইভেন্টগুলি দেখায় যা নির্বাচিত দৃশ্য এবং ফিল্টারগুলির সাথে মেলে৷
আপনার নিজের সময়সূচী পর্যালোচনা করুন
- ক্যালেন্ডার খুলুন।
- আমার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার খুলুন।
- আপনি পর্যালোচনা করতে চান ক্যালেন্ডার উত্স এবং স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন.
- শো করা হয়েছে চালু করা উচিত কিনা তা স্থির করুন।
- সময়সূচী পর্যালোচনা করুন এবং আইটেম খুলুন যে পদক্ষেপ প্রয়োজন.
একটি দলের সময়সূচী পর্যালোচনা
- ক্যালেন্ডার খুলুন।
- টিম ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার খুলুন।
- সেই ব্যবহারকারীদের বেছে নিন যাদের তারিখের কাজগুলি আপনি পর্যালোচনা করতে চান।
- সমাপ্ত কাজগুলি দৃশ্যমান হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
- দ্বন্দ্ব, হ্যান্ডঅফ এবং ফলো-আপের জন্য সময়সূচী পর্যালোচনা করুন।
ক্যালেন্ডার থেকে একটি টাস্ক তৈরি করুন
- একটি খালি সময় নির্বাচন করুন বা একটি ক্যালেন্ডার প্রসঙ্গ থেকে ক্রিয়েট অ্যাকশন ব্যবহার করুন।
- একটি স্থান চয়ন করুন.
- প্রয়োজনে লক্ষ্য তালিকা নির্বাচন করুন।
- টাস্কের নাম এবং ঐচ্ছিক বিবরণ লিখুন।
- শুরু এবং নির্ধারিত সময় নিশ্চিত করুন।
- প্রয়োজনে নিয়োগকারীদের যোগ করুন।
- টাস্ক তৈরি করুন বেছে নিন।
ক্যালেন্ডার থেকে একটি প্রদানকারী ইভেন্ট তৈরি করুন
- একটি সংযুক্ত Google ক্যালেন্ডার বা Outlook ক্যালেন্ডার উত্স নির্বাচন করুন৷
- ইভেন্টের নাম এবং ঐচ্ছিক বিবরণ লিখুন।
- একটি প্রয়োজন হলে মিটিং বিকল্প চয়ন করুন.
- একটি অবস্থান যোগ করুন.
- শুরু এবং শেষ সময় নিশ্চিত করুন.
- ইমেল দ্বারা অতিথিদের যোগ করুন.
- ইভেন্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
সমস্যা সমাধান
কাজ ক্যালেন্ডার থেকে অনুপস্থিত
- সমস্যা: একটি টাস্ক বা রিমাইন্ডার দৃশ্যমান নয়।
- কারণ: এটির প্রয়োজনীয় তারিখ নাও থাকতে পারে, নির্বাচিত সীমার বাইরে হতে পারে, সম্পূর্ণ হতে পারে, ফিল্টার আউট হতে পারে বা অন্য স্থানের অন্তর্গত হতে পারে।
- সমাধান:
- সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
- আইটেমটি সরাসরি খুলুন এবং এর শুরু এবং শেষ তারিখ পরীক্ষা করুন।
- একটি বৃহত্তর ক্যালেন্ডার পরিসরে স্যুইচ করুন।
- স্পেস এবং ব্যবহারকারীর ফিল্টার পরিষ্কার করুন।
- আইটেমটি সম্পূর্ণ হলে সম্পন্ন দেখান চালু করুন।
প্রদানকারী ইভেন্ট অনুপস্থিত
- সমস্যা: Google ক্যালেন্ডার বা Outlook ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি উপস্থিত হয় না৷
- কারণ: প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত নাও হতে পারে, ফিল্টার আউট হতে পারে, অফলাইন হতে পারে বা আবার অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে৷
- সমাধান:
- ফিল্টার খুলুন এবং প্রদানকারী ক্যালেন্ডার উৎস অন্তর্ভুক্ত করুন।
- অনলাইন হলে রিফ্রেশ ব্যবহার করুন।
- ম্যানেজ ইন্টিগ্রেশন খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত আছে।
- সংযোগটি আর কাজ না করলে প্রদানকারীর সাথে পুনরায় সংযোগ করুন৷
ক্যালেন্ডার খুব ব্যস্ত দেখাচ্ছে
- সমস্যা: অনেকগুলো আইটেম দেখা যাচ্ছে।
- কারণ: সমস্ত উত্স, স্পেস, ব্যবহারকারী বা সম্পন্ন করা কাজগুলি দৃশ্যমান হতে পারে৷
- সমাধান:
- ফিল্টার খুলুন।
- শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ক্যালেন্ডার, স্পেস বা ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- আপনি সমাপ্ত কাজের অডিট না করলে সম্পন্ন দেখান বন্ধ করুন।
- বিস্তারিত পরিকল্পনার জন্য একটি সংকীর্ণ পরিসর ব্যবহার করুন।
FAQ
ক্যালেন্ডার কি তালিকা প্রতিস্থাপন করে?
নং ক্যালেন্ডার তারিখের কাজের জন্য একটি পরিকল্পনা দৃশ্য। কাজের বিবরণ গঠন এবং পরিচালনা করার জন্য তালিকাগুলি প্রাথমিক স্থান থেকে যায়।
কেন আমি কিছু প্রদানকারী ইভেন্ট সম্পাদনা করতে পারি কিন্তু অন্যদের না?
প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ক্যালেন্ডার অনুমতি একটি ইভেন্ট সম্পাদনা করা যাবে কিনা তা নির্ধারণ করে। শুধুমাত্র-পঠন প্রদানকারী ইভেন্টগুলি এখনও প্রসঙ্গ পরিকল্পনার জন্য উপযোগী হতে পারে।
ক্যালেন্ডার কি কাজ এবং বাহ্যিক ইভেন্ট উভয়ই তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। আপনি একটি স্থান বা একটি সংযুক্ত ক্যালেন্ডার উত্স চয়ন করেছেন কিনা তার উপর ভিত্তি করে তৈরি ডায়ালগ আচরণ পরিবর্তন করে।