ক্যালেন্ডারের সময়সূচি মোড ও ফিল্টার ব্যবহার করুন
ক্যালেন্ডারের দৃশ্য এবং ফিল্টারগুলি শিডিউলে কী দেখায় তা নিয়ন্ত্রণ করে। একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা দৃশ্য থেকে কাজ, মানুষ, এবং ক্যালেন্ডার উত্সগুলির একটি ফোকাস ভিউতে সরানোর জন্য সেগুলি ব্যবহার করুন যা এই মুহূর্তে গুরুত্বপূর্ণ৷
নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে সাহায্য করবে:
- ব্যক্তিগত এবং দলের সময়সূচী পর্যালোচনা মধ্যে স্যুইচ.
- সংযুক্ত ক্যালেন্ডার উত্স দেখান বা লুকান৷
- আমার ক্যালেন্ডারকে নির্বাচিত স্থানগুলিতে সীমাবদ্ধ করুন।
- নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য টিম ক্যালেন্ডার সীমাবদ্ধ করুন।
- সমাপ্ত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন বা বাদ দিন।
- একটি ক্যালেন্ডার সংযোগ বা পুনরায় সংযোগ করার পরে প্রদানকারী ইভেন্টগুলি রিফ্রেশ করুন৷
সময়সূচি মোড
আমার ক্যালেন্ডার
আপনি যখন নিজের পরিকল্পনার দৃশ্য দেখতে চান তখন আমার ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এটি একত্রিত করতে পারে:
- আপনার তারিখের কাজ.
- নির্বাচিত স্থান।
- সংযুক্ত Google ক্যালেন্ডার উত্স৷
- সংযুক্ত Outlook ক্যালেন্ডার উত্স৷
- সম্পন্ন দেখান চালু থাকলে কাজ সমাপ্ত হয়।
টিম ক্যালেন্ডার
আপনি যখন নির্বাচিত লোকেদের জন্য তারিখের কাজ পর্যালোচনা করতে চান তখন টিম ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন৷ এটি হ্যান্ডঅফ, ক্ষমতা পরীক্ষা এবং সময়সূচী সমন্বয়ের জন্য দরকারী।
টিম ক্যালেন্ডার ফোকাস করে:
- নির্বাচিত ব্যবহারকারী।
- তারিখের কাজগুলি নির্দিষ্ট করা বা সেই ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত।
- সম্পন্ন দেখান চালু থাকলে কাজ সমাপ্ত হয়।
আমার ক্যালেন্ডার ফিল্টার করুন
- আমার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার খুলুন।
- ক্যালেন্ডার উত্স বিভাগে, সমস্ত উত্স বা নির্দিষ্ট সংযুক্ত ক্যালেন্ডার চয়ন করুন৷
- প্রদানকারী ইভেন্ট সম্প্রতি পরিবর্তন করা হলে রিফ্রেশ ব্যবহার করুন।
- কাজ শেষ হলেই সম্পন্ন দেখান চালু করুন।
- স্পেস বিভাগে, সমস্ত স্পেস বা শুধুমাত্র আপনি যে স্পেস চান তা বেছে নিন।
- ফিল্টার পপআপ বন্ধ করুন বা ডেস্কটপে পাশের প্যানেলটি খোলা রাখুন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: আমার ক্যালেন্ডার শুধুমাত্র নির্বাচিত প্রদানকারীর ইভেন্ট এবং তারিখের কাজগুলি দেখায়।
ফিল্টার টিম ক্যালেন্ডার
- টিম ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার খুলুন।
- সম্পন্ন দেখান চালু বা বন্ধ করুন।
- ব্যবহারকারী বিভাগে, সমস্ত ব্যবহারকারী বা যাদের আপনি পর্যালোচনা করতে চান তাদের বেছে নিন।
- ফিল্টার পপআপ বন্ধ করুন বা ডেস্কটপে পাশের প্যানেলটি খোলা রাখুন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: টিম ক্যালেন্ডার নির্বাচিত ব্যক্তিদের জন্য তারিখের কাজগুলি দেখায়৷
ফিল্টার থেকে ক্যালেন্ডার উত্স পরিচালনা করুন
- আমার ক্যালেন্ডারে থাকাকালীন ফিল্টার খুলুন।
- ক্যালেন্ডার সোর্স বিভাগে সেটিংস অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
- সংযুক্ত Google ক্যালেন্ডার এবং Outlook ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করুন৷
- একটি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন শুধুমাত্র যখন আপনি আর তার প্রদানকারী ইভেন্টগুলি দেখাতে চান না৷
- প্রয়োজনে অন্য প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন।
- সংযোগ পরিবর্তনের পরে ক্যালেন্ডার রিফ্রেশ করুন।
সম্পূর্ণ টাস্ক দৃশ্যমানতা নিরাপদে ব্যবহার করুন
আপনি যখন সমাপ্ত কাজের অডিট করছেন, একটি বিগত সময়ের পর্যালোচনা করছেন বা একটি সম্পূর্ণ কাজ সঠিকভাবে নির্ধারিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার সময় সম্পন্ন দেখান চালু করুন। সক্রিয় পরিকল্পনার জন্য এটি বন্ধ রাখুন যাতে ক্যালেন্ডার ফোকাস থাকে।
সমস্যা সমাধান
ফিল্টার বোতামটি একটি গণনা দেখায় তবে আমি বলতে পারি না যে কী ফিল্টার করা হয়েছে
- সমস্যা: ফিল্টার একটি সংখ্যা বা সূচক দেখায়।
- কারণ: একটি বিভাগ সবকিছুর পরিবর্তে নির্বাচিত মান দেখাচ্ছে।
- সমাধান:
- ফিল্টার খুলুন।
- ক্যালেন্ডারের উৎস, স্পেস, ব্যবহারকারী এবং শো সম্পন্ন পরীক্ষা করুন।
- আপনি যদি সম্পূর্ণ ভিউ চান তাহলে প্রাসঙ্গিক বিভাগে সব ব্যবহার করুন।
একটি সংযুক্ত প্রদানকারী উত্স তালিকাভুক্ত করা হয়েছে কিন্তু ইভেন্টগুলি এখনও প্রদর্শিত হয় না৷
- সমস্যা: প্রদানকারীর ক্যালেন্ডার নির্বাচনযোগ্য, কিন্তু ইভেন্ট অনুপস্থিত।
- কারণ: ইভেন্টগুলি নির্বাচিত তারিখের সীমার বাইরে, ফিল্টার আউট, এখনও সিঙ্ক করা বা অনুপলব্ধ হতে পারে কারণ প্রদানকারীর সংযোগটি রিফ্রেশ করতে হবে৷
- সমাধান:
- প্রদানকারীর উৎস অন্তর্ভুক্ত করুন।
- রিফ্রেশ ব্যবহার করুন।
- একটি বিস্তৃত পরিসরে স্যুইচ করুন।
- ইভেন্টগুলি এখনও লোড না হলে প্রদানকারীর সাথে পুনরায় সংযোগ করুন৷
টিম ক্যালেন্ডার একজন ব্যবহারকারীকে দেখায় না
- সমস্যা: টিম ক্যালেন্ডার ফিল্টারিং থেকে একজন ব্যক্তি অনুপস্থিত।
- কারণ: তারা বর্তমান স্থানের সদস্য নাও হতে পারে বা তাদের দৃশ্যমান তারিখের কাজ নাও থাকতে পারে।
- সমাধান:
- বর্তমান স্থান নিশ্চিত করুন.
- ব্যক্তি একটি সদস্য নিশ্চিত করুন.
- ব্যবহারকারী ফিল্টার সাফ করুন এবং আবার অনুসন্ধান করুন.
FAQ
ফিল্টার কি কাজ বা ইভেন্ট পরিবর্তন করে?
না। ফিল্টার শুধুমাত্র যা দৃশ্যমান তা পরিবর্তন করে।
কেন প্রোভাইডার ক্যালেন্ডার ফিল্টার বেশিরভাগ আমার ক্যালেন্ডারে থাকে?
প্রদানকারীর ক্যালেন্ডারগুলি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে৷ টিম ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের তারিখযুক্ত অ্যাপের কাজ পর্যালোচনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।