লিস্ট ভিউয়ের ধরন ব্যবহার করুন
তালিকা ভিউ বিভিন্ন লেআউটে একই কাজ দেখায়। সর্বোত্তম দৃষ্টিভঙ্গি আপনি যা করছেন তার উপর নির্ভর করে: দ্রুত টাস্ক ক্যাপচার, অবস্থা পর্যালোচনা, সময়সূচী পরিকল্পনা, তারিখ পর্যালোচনা, ক্রম পর্যালোচনা, বা ক্ষেত্রের তুলনা।
এই নিবন্ধটি দর্শনের ধরনগুলির তুলনা করে এবং ব্যাখ্যা করে যে কেন ফিল্টার, বাছাই, গোষ্ঠী এবং ভিউ-নির্দিষ্ট টুলগুলি ভিউ অনুসারে আলাদা।
আপনি শুরু করার আগে
- আপনার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
- স্পেস এবং আপনার পরিকল্পনার জন্য ভিউ টাইপ অবশ্যই উপলব্ধ হতে হবে।
- তারিখ-ভিত্তিক ভিউ সবচেয়ে উপযোগী হয় যখন টাস্কের শুরুর তারিখ, নির্ধারিত তারিখ বা তারিখের ব্যাপ্তি থাকে।
- ভিউ-লেভেল পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভিউ সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷
তুলনা দেখুন
| দেখুন | জন্য সেরা | মূল নিয়ন্ত্রণ | ফিল্টার | সাজান | গ্রুপ |
|---|---|---|---|---|---|
| চেকলিস্ট | সহজ টাস্ক এক্সিকিউশন এবং দ্রুত রিভিউ। | নতুন টাস্ক, কুইক টাস্ক, টাস্ক সারি, ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপ। | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| বোর্ড | স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ, বা তারিখ বালতি দ্বারা ভিজ্যুয়াল পর্যালোচনা। | কলাম/গ্রুপ, দ্রুত কাজ, নির্ধারিত তারিখ বোর্ডের জন্য আজ। | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| টাইমলাইন | কাজ জুড়ে তারিখ-ভিত্তিক পরিকল্পনা। | তারিখ বালতি, আজ, টাস্ক কার্ড. | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ক্যালেন্ডার | দিন/সপ্তাহ/মাস/এজেন্ডা পরিকল্পনা। | আজ, পূর্ববর্তী/পরবর্তী, তারিখ পরিসীমা, ক্যালেন্ডার ভিউ সুইচার, অনির্ধারিত কাজ। | হ্যাঁ | না | না |
| Gantt | সময়সূচী ক্রম এবং নির্ভরতা-সচেতন পরিকল্পনা। | আজ, সমস্ত প্রসারিত করুন, সমস্ত সঙ্কুচিত করুন, দিন/সপ্তাহ/মাস/ত্রৈমাসিক/বছরের স্কেল৷ | হ্যাঁ | না | না |
| টেবিল | ক্ষেত্র-ভারী সম্পাদনা এবং তুলনা। | টেবিল সেটিংস, দৃশ্যমান কলাম, কলামের ক্রম, ফিল্টার, সাজান, গ্রুপ। | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
রেফারেন্স দেখুন
চেকলিস্ট ভিউ
দ্রুত কার্যকর করার জন্য চেকলিস্ট ভিউ ব্যবহার করুন।
সর্বোত্তম যখন:
- আপনার কাজের একটি সরল তালিকা দরকার।
- ব্যবহারকারীরা দ্রুত কাজ যোগ করছেন।
- আপনি নাম, স্থিতি, মালিক, নির্ধারিত তারিখ বা অগ্রাধিকার স্ক্যান করতে চান।
- আপনি একটি ভিজ্যুয়াল বোর্ড ছাড়া গ্রুপিং প্রয়োজন.
সাধারণ নিয়ন্ত্রণ:
- + নতুন কাজ- + দ্রুত কাজ দৃশ্যমান হলে
- ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপ
- কাজ নির্বাচন করার পর বাল্ক অ্যাকশন
বোর্ড ভিউ
যখন টাস্ক স্টেট দৃশ্যমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ তখন বোর্ড ভিউ ব্যবহার করুন।
সর্বোত্তম যখন:
- কাজ স্ট্যাটাসের মধ্যে চলে।
- অগ্রাধিকার বা বিভাগ buckets ব্যাপার.
- আপনি একটি ড্র্যাগ-বান্ধব ভিজ্যুয়াল লেআউট চান।
- আপনার একটি গ্রুপের মধ্যে দ্রুত টাস্ক ক্যাপচার প্রয়োজন।
বোর্ড গ্রুপিং যখন উপলব্ধ থাকে তখন স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ বা নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করতে পারে। নির্ধারিত তারিখের বোর্ড একটি আজ বোতাম এবং তারিখ-নির্দিষ্ট গ্রুপ আচরণ দেখাতে পারে।
টাইমলাইন ভিউ
তারিখ-ভিত্তিক পরিকল্পনার জন্য টাইমলাইন ভিউ ব্যবহার করুন।
সর্বোত্তম যখন:
- আপনাকে সময় জুড়ে কাজ দেখতে হবে।
- টাস্কের তারিখ বা তারিখ ব্যাপ্তি আছে।
- আপনি ক্যালেন্ডার বা Gantt খোলা ছাড়াই একটি তারিখ-বালতি পরিকল্পনা দৃশ্য চান৷
টাইমলাইন একটি তারিখ-ভিত্তিক বোর্ড সেটআপ ব্যবহার করে। টাস্কের কোনো তারিখ না থাকলে, তারিখ যোগ না হওয়া পর্যন্ত দৃশ্যটি বিক্ষিপ্তভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
ক্যালেন্ডার ভিউ
তারিখটি প্রাথমিক পর্যালোচনার পথ হলে ক্যালেন্ডার ভিউ ব্যবহার করুন।
মূল নিয়ন্ত্রণ:
- আজ- পূর্ববর্তী এবং পরবর্তী নেভিগেশন
- তারিখ পরিসীমা পাঠ্য
- দেখুন সুইচার যেমন বছর, মাস, সপ্তাহ, দিন, এবং ত্রিশ দিন উপলব্ধ
- অনির্ধারিত যখন তারিখ ছাড়া কাজ বিদ্যমান থাকে
- ক্যালেন্ডার সেটিংস
ক্যালেন্ডার ভিউ বাছাই বা গোষ্ঠী নিয়ন্ত্রণ দেখায় না কারণ ক্যালেন্ডার বিন্যাস তারিখ বসানো নিয়ন্ত্রণ করে।
Gantt ভিউ
সময়সূচী ক্রম গুরুত্বপূর্ণ হলে Gantt ভিউ ব্যবহার করুন।
মূল নিয়ন্ত্রণ:
- আজ- সব প্রসারিত করুন- সব সঙ্কুচিত করুন- টাইমলাইন স্কেল: দিন, সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর
- টাস্ক সারি এবং বার
- আপনার সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস থাকলে টাস্ক ওপেন অ্যাকশন
Gantt ভিউ তালিকা বাছাই বা গ্রুপ নিয়ন্ত্রণ দেখায় না। এটি পরিবর্তে সময়সূচী-নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে।
টেবিল ভিউ
আপনার যখন স্প্রেডশীটের মতো টাস্ক রিভিউ প্রয়োজন তখন টেবিল ভিউ ব্যবহার করুন।
সর্বোত্তম যখন:
- আপনাকে অনেক টাস্ক ফিল্ড তুলনা করতে হবে।
- আপনি ক্ষেত্রগুলি দেখাতে বা লুকাতে চান৷
- আপনি কলাম ক্রম প্রয়োজন.
- আপনি ডেটা পরিষ্কার করছেন।
ক্ষেত্রগুলি লুকাতে এবং দৃশ্যমান কলামগুলি পুনরায় সাজাতে টেবিল সেটিংস ব্যবহার করুন। টাস্ক নামের ক্ষেত্রটি প্রয়োজনীয় রয়ে গেছে এবং টেবিল সেটিংস তালিকায় লুকানো নেই।
সঠিক ভিউ নির্বাচন করা হচ্ছে
| আপনার প্রয়োজন হলে… | এই ভিউ ব্যবহার করুন |
|---|---|
| দ্রুত কাজ ক্যাপচার | চেকলিস্ট |
| স্থিতি বা অগ্রাধিকার দ্বারা পর্যালোচনা | বোর্ড |
| একটি সম্পূর্ণ সময়সূচী চার্ট ছাড়া তারিখের কাছাকাছি পরিকল্পনা | টাইমলাইন |
| নির্দিষ্ট দিনে কী আছে তা দেখুন | ক্যালেন্ডার |
| সময়সূচী ক্রম এবং সময় স্কেল পর্যালোচনা | Gantt |
| ক্ষেত্রগুলি তুলনা করুন বা পরিষ্কার করুন | টেবিল |
সমস্যা সমাধান
একটি ভিউ টাইপ অনুপস্থিত৷
- সমস্যা: আপনি একটি নির্দিষ্ট ভিউ টাইপ তৈরি বা নির্বাচন করতে পারবেন না।
- কারণ: আপনার ভূমিকা, পরিকল্পনা, অ্যাপ সেটিংস বা বর্তমান তালিকা অবস্থার জন্য দৃশ্যটি অনুপলব্ধ হতে পারে।
- সমাধান:
- ভিউটি + তালিকা ভিউ-এ লক করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- অ্যাপ সেটিংস এবং প্ল্যান উপলব্ধতা নিশ্চিত করতে একজন স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন।
- অ্যাক্সেস আপডেট না হওয়া পর্যন্ত অন্য উপলব্ধ দৃশ্য ব্যবহার করুন।
ক্যালেন্ডার ফাঁকা লাগছে
- সমস্যা: ক্যালেন্ডার ভিউতে কিছু বা কোনো কাজ নেই।
- কারণ: টাস্কের তারিখ নাও থাকতে পারে, ফিল্টার টাস্ক লুকিয়ে রাখতে পারে বা অনির্ধারিত কাজগুলো আলাদা করা হতে পারে।
- সমাধান:
- এটি দেখানো হলে অনির্ধারিত খুলুন।
- ফিল্টার সাফ করুন।
- ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এমন টাস্কগুলিতে তারিখ যোগ করুন।
- নির্বাচিত তারিখ পরিসীমা পরীক্ষা করুন.
Gantt অসম্পূর্ণ দেখাচ্ছে
- সমস্যা: Gantt প্রত্যাশিত টাস্ক শিডিউল দেখায় না।
- কারণ: টাস্কে তারিখের অভাব থাকতে পারে, ফিল্টার সক্রিয় থাকতে পারে, অথবা অভিভাবক/শিশুর সারিগুলি ভেঙে যেতে পারে।
- সমাধান:
- সব প্রসারিত করুন নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার সাফ করুন।
- কাজ শুরু এবং শেষ তারিখ যোগ করুন.
- দিন/সপ্তাহ/মাস/ত্রৈমাসিক/বছরের স্কেল সামঞ্জস্য করুন।
বাছাই বা গ্রুপ অনুপস্থিত
- সমস্যা: সাজানো বা গ্রুপ দৃশ্যমান নয়।
- কারণ: ক্যালেন্ডার এবং Gantt তালিকা বাছাই/গ্রুপ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে না। নির্ধারিত তারিখ বোর্ড গ্রুপিং গ্রুপ নির্বাচককেও আড়াল করতে পারে।
- সমাধান:
- চেকলিস্ট, বোর্ড, টাইমলাইন বা টেবিলে স্যুইচ করুন যদি আপনার সাজান/গ্রুপের প্রয়োজন হয়।
- ক্যালেন্ডার/Gantt-এ ক্যালেন্ডার বা গ্যান্ট-নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
- বর্তমান দৃশ্যটি নির্ধারিত তারিখ অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করুন।
FAQ
ভিউ কি টাস্ক ডেটা পরিবর্তন করে?
দৃশ্যগুলি কীভাবে কাজগুলি প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করে। টাস্ক ডেটা পরিবর্তিত হয় যখন আপনি টাস্ক ফিল্ড এডিট করেন, টাস্কগুলি সরান বা কাজগুলি আপডেট করে এমন অ্যাকশন চালান।
কোন ভিউ ডিফল্ট হওয়া উচিত?
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর প্রথমে প্রয়োজন এমন ভিউ ব্যবহার করুন। অনেক দল কার্য সম্পাদনের জন্য চেকলিস্ট, অবস্থা পর্যালোচনার জন্য বোর্ড এবং মাঠ পরিষ্কারের জন্য টেবিল ব্যবহার করে।
আমি কি একই তালিকার জন্য একাধিক ভিউ ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। একাধিক সংরক্ষিত ভিউ হল কাজগুলিকে সদৃশ না করে বিভিন্ন পর্যালোচনার প্রয়োজনীয়তা সমর্থন করার উদ্দেশ্যে করা উপায়।