তালিকা সহ কাজ পরিচালনা করুন
একটি তালিকা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প, প্রক্রিয়া, ক্লায়েন্ট, দল, বা অপারেটিং এলাকার জন্য টাস্ক এলাকা। তালিকাগুলি সংগ্রহে থাকে এবং সেই দৃশ্যগুলি উপলব্ধ হলে চেকলিস্ট, বোর্ড, টাইমলাইন, ক্যালেন্ডার, গ্যান্ট এবং টেবিলের ভিউগুলির মাধ্যমে একই কাজগুলি দেখাতে পারে।
আপনার প্রয়োজন হলে একটি তালিকা ব্যবহার করুন:
- এক জায়গায় কাজগুলি ক্যাপচার এবং পরিচালনা করুন।
- বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির মাধ্যমে একই কাজ পর্যালোচনা করুন।
- মাইন বা সদস্য ফিল্টার দিয়ে আপনার নিজের কাজে মনোযোগ দিন।
- ফিল্টার, সাজানো, গ্রুপিং এবং সেভ করা ভিউ সেটিংস প্রয়োগ করুন।
- টাস্ক তৈরি করুন, দ্রুত কাজ যোগ করুন, বাল্কে টাস্ক আপডেট করুন, টাস্ক ইম্পোর্ট করুন বা টাস্ক ডেটা এক্সপোর্ট করুন।
আপনি শুরু করার আগে
- আপনার অবশ্যই সেই স্পেসটিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে যেখানে তালিকা রয়েছে৷
- ব্যক্তিগত তালিকার সুস্পষ্ট ভাগাভাগি বা পর্যাপ্ত প্রশাসক অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- কাজ তৈরি করার জন্য তালিকায় অ্যাক্সেস তৈরি করতে হবে।
- টাস্ক আপডেট করার জন্য টাস্ক বা তালিকার জন্য সম্পাদনা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- সেটিংস দেখুন, তালিকা সেটিংস, আমদানি, রপ্তানি, সংরক্ষণাগার এবং মুছে ফেলার ক্রিয়াগুলি ভূমিকার অনুমতি, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যান উপলব্ধতা এবং ব্যবহারের সীমার উপর নির্ভর করে৷
কিভাবে তালিকা কাজ সংগঠিত
- সংগ্রহ, অনুসন্ধান, প্রিয়, কমান্ড সেন্টার, একটি বিজ্ঞপ্তি, বা একটি সরাসরি লিঙ্ক থেকে তালিকা খুলুন।
- ব্রেডক্রাম্ব নিশ্চিত করুন এবং তালিকার শিরোনাম আপনি যে কাজটি খুলতে চেয়েছিলেন তার সাথে মেলে।
- কাজের সাথে মেলে এমন একটি ভিউ বেছে নিন: চেকলিস্ট, বোর্ড, টাইমলাইন, ক্যালেন্ডার, গ্যান্ট বা টেবিল।
- ভিউ ফোকাস করতে আমার, সদস্য ফিল্টার, ফিল্টার, সাজান এবং গ্রুপ ব্যবহার করুন।
- কাজগুলি তৈরি বা আপডেট করুন।
- কনফিগারেশন রাখা উচিত যখন দৃশ্য পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.
প্রত্যাশিত ফলাফল: তালিকাটি একটি নির্ভরযোগ্য কার্যক্ষেত্রে পরিণত হয় যেখানে সদস্যরা স্থিতিশীল দৃষ্টিভঙ্গির মাধ্যমে একই কাজ পর্যালোচনা করতে পারে।
প্রাথমিক কাজ
একটি তালিকা খুলুন
- সংগ্রহ খুলুন।
- তালিকা সারি নির্বাচন করুন, অথবা যদি আপনি তালিকার নাম জানেন তবে অনুসন্ধান/কমান্ড কেন্দ্র ব্যবহার করুন।
- ব্রেডক্রাম্ব এবং তালিকা দৃশ্য নির্বাচক নিশ্চিত করুন।
- তালিকাটি ওভারভিউতে খোলে, কাজ শুরু করতে একটি টাস্ক ভিউ বেছে নিন।
একটি দৃশ্য চয়ন করুন
- ডেস্কটপে, একটি ভিউ ট্যাব নির্বাচন করুন।
- মোবাইলে, ভিউ সিলেক্টর খুলুন এবং একটি ভিউ বেছে নিন।
- কাজ সম্পাদনা করার আগে আপনার একটি সারাংশের প্রয়োজন হলে ওভারভিউ ব্যবহার করুন।
- + তালিকা দৃশ্য ব্যবহার করুন যখন বিদ্যমান ভিউ আপনার কাজের সাথে মেলে না।
দৃশ্যমান কাজগুলিতে ফোকাস করুন
- আপনি যখন শুধুমাত্র আপনার সাথে কাজ করতে চান তখন আমার চালু করুন।
- এক বা একাধিক অবদানকারীদের জন্য সদস্য নির্বাচক ব্যবহার করুন।
- ক্ষেত্র-ভিত্তিক অবস্থার জন্য ফিল্টার খুলুন।
- অর্ডার নিয়ন্ত্রণ করতে বাছাই খুলুন।
- বর্তমান ভিউ এটিকে সমর্থন করলে ক্লাস্টার টাস্কে গ্রুপ খুলুন।
- দৃষ্টি নিবদ্ধ সেটআপ থাকা উচিত যদি দৃশ্য সংরক্ষণ করুন.
একটি টাস্ক তৈরি করুন
- + নতুন টাস্ক নির্বাচন করুন।
- টাস্কের নাম লিখুন।
- টাস্ক ডায়ালগে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন৷
- টাস্ক তৈরি হওয়ার পরে সংরক্ষণ করুন বা বন্ধ করুন।
- নতুন টাস্ক বর্তমান দৃশ্যে উপস্থিত না হলে ফিল্টারগুলি সাফ করুন।
দ্রুত একটি টাস্ক যোগ করুন
সমর্থিত গোষ্ঠীবদ্ধ দৃশ্য এবং খালি/গ্রুপ বিভাগগুলির মধ্যে দ্রুত-সংযোজন প্রদর্শিত হয়।
- যে গ্রুপে টাস্কটি আছে সেখানে + Quick Task নির্বাচন করুন।
- একটি টাস্ক নাম লিখুন.
- দ্রুত কাজ জমা দিন.
- আপনার মালিক, তারিখ, অগ্রাধিকার, বিবরণ, মন্তব্য বা সাবটাস্কের প্রয়োজন হলে টাস্কটি পরে খুলুন।
Quick-add বর্তমান গ্রুপ প্রসঙ্গ ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ট্যাটাস গ্রুপের অধীনে দ্রুত যুক্ত করা একটি টাস্ক সেই স্ট্যাটাসটি পায় যখন ভিউ এটিকে সমর্থন করে।
বাল্ক-আপডেট কাজ
- এক বা একাধিক কাজ নির্বাচন করুন।
- বাল্ক অ্যাকশন খুলুন।
- স্ট্যাটাস সেট করুন,অগ্রাধিকার সেট করুন,বিভাগ সেট করুন,মালিক,তে কপি করুন,মুভবা মুছুনবেছে নিন।
- নিশ্চিত করার আগে নির্বাচিত টাস্ক গণনা পর্যালোচনা করুন।
- নির্বাচন মোড ছেড়ে যেতে বাতিল ব্যবহার করুন।
প্রাপ্যতা এবং সীমা দেখুন
| দেখুন | ফিল্টার | সাজান | গ্রুপ | নোট |
|---|---|---|---|---|
| চেকলিস্ট | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | দ্রুত কাজ পর্যালোচনা এবং সহজ সঞ্চালনের জন্য সেরা। |
| বোর্ড | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | গ্রুপিং কলাম বা বালতি নিয়ন্ত্রণ করে। নির্ধারিত তারিখ বোর্ডে বিশেষ আজকের নেভিগেশন রয়েছে। |
| টাইমলাইন | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | তারিখ ভিত্তিক বোর্ড হিসাবে বাস্তবায়িত; সময় জুড়ে পরিকল্পনা করার জন্য দরকারী। |
| ক্যালেন্ডার | হ্যাঁ | না | না | ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ, তারিখ ব্যাপ্তি, এবং অনির্ধারিত টাস্ক পর্যালোচনা ব্যবহার করে। |
| Gantt | হ্যাঁ | না | না | আজ, সমস্ত প্রসারিত করুন, সমস্ত সঙ্কুচিত করুন এবং টাইমলাইন জুমের মতো সময়সূচী নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে৷ |
| টেবিল | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | টেবিল কলাম দৃশ্যমানতা এবং অর্ডার সেটিংস সমর্থন করে। |
সমস্যা সমাধান
কাজ অনুপস্থিত
- সমস্যা: প্রত্যাশিত কাজ দৃশ্যমান নয়।
- কারণ: ফিল্টার, মাইন, সদস্য ফিল্টার, লুকানো সম্পন্ন কাজ, গ্রুপিং লুকান সেটিংস, তারিখ রেঞ্জ, ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস, বা নির্বাচিত দৃশ্য সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে।
- সমাধান:
- আমার বন্ধ করুন।
- সদস্য ফিল্টার এবং উন্নত ফিল্টার সাফ করুন.
- সম্পন্ন কাজগুলি দেখান।
- গ্রুপ লুকান সেটিংস চেক করুন।
- অন্য ভিউতে স্যুইচ করুন।
- টাস্ক নামের জন্য অনুসন্ধান করুন.
তালিকা খোলে কিন্তু কর্ম নিষ্ক্রিয় করা হয়
- সমস্যা: নতুন টাস্ক, সেটিংস, আমদানি, রপ্তানি বা ভিউ অ্যাকশন অক্ষম করা হয়েছে।
- কারণ: আপনার ভূমিকা ভিউ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারে কিন্তু ক্রিয়া তৈরি, সম্পাদনা, সেটিংস, আমদানি, রপ্তানি বা মুছে ফেলতে পারে না।
- সমাধান:
- সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
- তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করতে বলুন।
- তালিকাটি ব্যক্তিগত কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- একটি লক করা সূচক উপস্থিত হলে পরিকল্পনা বা ব্যবহারের সীমা পরীক্ষা করুন।
পরিবর্তনগুলি দেখতে থাকুন
- সমস্যা: আপনি তালিকা ছেড়ে যাওয়ার পরে ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং বা কলামগুলি ফিরে আসে।
- কারণ: দৃশ্য পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়নি, অথবা আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস নেই।
- সমাধান:
- একটি ভিউ পরিবর্তন করার পরে সংরক্ষণ খুঁজুন।
- পরিবর্তনটি অব্যাহত থাকলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ অনুপলব্ধ হলে সেটিংস অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷
- স্থানীয় পরিবর্তন বাতিল করতে চাইলে রিসেট ব্যবহার করুন।
FAQ
একটি তালিকা একটি ফোল্ডার হিসাবে একই?
না. একটি ফোল্ডার সংগ্রহে আইটেমগুলিকে সংগঠিত করে৷ একটি তালিকা কার্য পরিচালনা করে।
একটি ভিউ পরিবর্তন কি টাস্ক ডেটা পরিবর্তন করে?
ফিল্টার, বাছাই, গোষ্ঠী এবং দৃশ্যমান কলামগুলি কীভাবে কাজগুলি দেখানো হয় তা পরিবর্তন করে। টাস্ক ফিল্ড এডিট করলে প্রকৃত টাস্ক ডেটা পরিবর্তন হয়।
মোবাইল কেন কম বোতাম দেখায়?
মোবাইল ভিউ সিলেক্টর এবং টিউন/আরো টুল প্যানেলে সেকেন্ডারি কন্ট্রোল গ্রুপ করে যাতে টাস্ক এরিয়া ছোট স্ক্রিনে ব্যবহারযোগ্য থাকে।