সাইন আপ করুন
Lists

তালিকা এবং টাস্ক অ্যাক্সেস নিয়ম বুঝুন

তালিকা এবং টাস্ক অ্যাক্সেস বেশ কয়েকটি চেক দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি অনুলিপি করা লিঙ্ক শুধুমাত্র একটি শর্টকাট; এটি এমন কাউকে ব্যক্তিগত কাজ উপলব্ধ করে না যার অ্যাক্সেস নেই৷

যখন আপনি বুঝতে হবে এই রেফারেন্স ব্যবহার করুন:

  1. কেন একজন ব্যবহারকারী একটি তালিকা দেখতে পারে কিন্তু কাজ সম্পাদনা করতে পারে না।
  2. কেন একটি তালিকা, টাস্ক, সংরক্ষিত ভিউ, বোতাম বা মেনু অ্যাকশন লুকানো হয়।
  3. কেন একটি ব্যক্তিগত তালিকা বা কার্য কিছু লোকের কাছে দৃশ্যমান এবং অন্যদের কাছে নয়৷
  4. কেন একটি টাস্ক একটি দৃশ্যে প্রদর্শিত হয় কিন্তু অন্যটি নয়।
  5. কোন সমস্যা রিপোর্ট করার আগে কোন অ্যাক্সেস লেয়ার চেক করতে হবে।

আপনি শুরু করার আগে

  • আপনি সঠিক স্থান হতে হবে.
  • স্পেস-এর অবশ্যই অ্যাপ সেটিংসে প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্য সক্রিয় থাকতে হবে।
  • একজন স্পেস মালিক বা প্রশাসককে ভূমিকার অনুমতি, ব্যক্তিগত ভাগ করে নেওয়া এবং প্ল্যানের উপলব্ধতা নিশ্চিত করতে হতে পারে।

অ্যাক্সেস স্তর

স্তরএটা কি সিদ্ধান্ত নেয়সাধারণ উপসর্গ যখন এটি অ্যাক্সেস ব্লক করে
হিসাবআপনি সঠিক ব্যক্তি হিসাবে সাইন ইন করেছেন কিনা।একটি লিঙ্ক সাইন-ইন খোলে বা কোনও অ্যাক্সেস দেখায় না।
মহাকাশ সদস্যপদআপনি মহাকাশে প্রবেশ করতে পারবেন কিনা।স্থান বা আইটেম অনুপস্থিত.
ভূমিকা অনুমতিকোন কাজ আপনি সঞ্চালন করতে পারেন.বোতামগুলি লুকানো বা অক্ষম।
অভিভাবক ফোল্ডার/তালিকা অ্যাক্সেসআপনি পাত্রে পৌঁছাতে পারবেন কিনা।একটি শিশু আইটেম অনুপলব্ধ.
ব্যক্তিগত আইটেম অ্যাক্সেসএকটি নির্দিষ্ট তালিকা, টাস্ক, ফোল্ডার বা সংরক্ষিত দৃশ্য আপনার সাথে শেয়ার করা হয়েছে কিনা।অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আইটেম দেখতে পারেন কিন্তু আপনি না.
অ্যাপ সেটিংসএকটি বৈশিষ্ট্য, ক্ষেত্র বা বিভাগ সক্ষম করা আছে কিনা।অনেক ব্যবহারকারীর জন্য ট্যাব, ক্ষেত্র বা অ্যাকশন অনুপস্থিত।
পরিকল্পনা এবং ব্যবহারের সীমাঅ্যাকাউন্টটি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারে বা আরও আইটেম তৈরি করতে পারে কিনা।আপগ্রেড বা ব্যবহার-সীমা বার্তা উপস্থিত হয়।
অনলাইন/সিঙ্ক অবস্থাএকটি পরিবর্তন এখন সংরক্ষণ করা যাবে কিনা.অ্যাকশন ব্যর্থ হয়, আবার চেষ্টা করে, বা অক্ষম থাকে।

অনুমতি ম্যাট্রিক্স

অ্যাকশনচেক করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস
একটি তালিকা দেখুনস্পেস মেম্বারশিপ, রোল ভিউ অ্যাক্সেস, প্যারেন্ট ফোল্ডার অ্যাক্সেস, তালিকা গোপনীয়তা এবং প্ল্যানের উপলব্ধতা।
একটি তালিকা তৈরি করুনভূমিকা তৈরি করার অ্যাক্সেস, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের প্রাপ্যতা, ব্যবহারের সীমা এবং অনলাইন অবস্থা।
একটি তালিকা পুনঃনামকরণ করুনতালিকা সেটিংস অ্যাক্সেস এবং অনলাইন রাষ্ট্র.
তালিকার গোপনীয়তা বা শেয়ারিং পরিবর্তন করুনতালিকা সেটিংস বা মালিক/প্রশাসক অ্যাক্সেস।
একটি তালিকা সংরক্ষণাগার বা মুছে দিনমুছুন/আর্কাইভ অ্যাক্সেস, মালিকের নিয়ম, নিশ্চিতকরণ, এবং পুনরুদ্ধার নীতি।
একটি সংরক্ষিত দৃশ্য খুলুনতালিকা অ্যাক্সেস এবং সংরক্ষিত-ভিউ গোপনীয়তা।
সেভ-ভিউ ফিল্টার/সর্ট/গ্রুপ পরিবর্তন করুনঅস্থায়ী ব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেস দেখুন; সংরক্ষণ করার জন্য সেটিংস অ্যাক্সেস।
একটি সংরক্ষিত দৃশ্য মুছুনসেটিংস অ্যাক্সেস এবং অন্তত একটি অবশিষ্ট দৃশ্য।
একটি টাস্ক তৈরি করুনটাস্ক তালিকা, অ্যাপ সেটিংস, ব্যবহারের সীমা এবং অনলাইন স্থিতিতে অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
একটি টাস্ক এডিট করুনটাস্ক এডিট অ্যাক্সেস, ফিল্ডের প্রাপ্যতা, ব্যক্তিগত টাস্ক অ্যাক্সেস এবং অনলাইন স্টেট।
টাস্ক স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুনস্থিতি-পরিবর্তন অ্যাক্সেস এবং স্থিতি ক্ষেত্রের উপলব্ধতা।
ব্যবহারকারী বা মালিককে বরাদ্দ করুনঅ্যাক্সেস এবং উপলব্ধ সদস্য পছন্দ সম্পাদনা করুন.
একটি টাস্ক মন্তব্যমন্তব্য অ্যাক্সেস এবং মন্তব্য সক্রিয়.
সংযুক্তি যোগ করুনসংযুক্তি অ্যাক্সেস এবং সংযুক্তি সক্রিয় করা হয়েছে৷
একটি টাস্ক লিঙ্ক কপি করুনটাস্ক অ্যাক্সেস দেখুন. প্রাপকের এখনও তাদের নিজস্ব অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
একটি টাস্ক সংরক্ষণাগার বা মুছে দিনমুছুন/আর্কাইভ অ্যাক্সেস, নিশ্চিতকরণ, এবং পুনরুদ্ধার নীতি।
কাজ আমদানি করুনটাস্ক অ্যাক্সেস, অনলাইন অবস্থা এবং ফাইল সমর্থন তৈরি করুন।
টাস্ক ডেটা এক্সপোর্ট করুনডেটা অ্যাক্সেস এবং অনলাইন/ডাউনলোড সমর্থন তালিকাভুক্ত করুন।

কিভাবে তালিকা অ্যাক্সেস কাজ করে

আপনি যখন একটি তালিকা বা টাস্ক খোলেন বা পরিবর্তন করেন, অ্যাপটি ধারণাগতভাবে এই ক্রমে অ্যাক্সেস পরীক্ষা করে:

  1. আপনি সাইন ইন করেছেন এবং সক্রিয় স্থান অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
  2. আপনার ভূমিকা বৈশিষ্ট্য এলাকা এবং কর্ম অনুমতি দেয়.
  3. বৈশিষ্ট্য বা ক্ষেত্রটি অ্যাপ সেটিংসে সক্ষম করা আছে।
  4. বৈশিষ্ট্যটি বর্তমান পরিকল্পনা এবং ব্যবহারের স্তরের জন্য উপলব্ধ।
  5. তালিকা, টাস্ক, ফোল্ডার বা সংরক্ষিত দৃশ্য অন্য কারো কাছে ব্যক্তিগত নয়।
  6. আইটেমটি সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা, ফিল্টার আউট বা অন্য কোথাও সরানো হয়নি।
  7. অ্যাকশনের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হলে অ্যাপটি অনলাইনে থাকে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: আপনি সনাক্ত করতে পারেন যে অ্যাকাউন্ট, ভূমিকা, গোপনীয়তা, সেটিংস, পরিকল্পনা, সিঙ্ক বা ভিউ স্টেটের কারণে একটি অনুপস্থিত ক্রিয়া ঘটেছে কিনা।

একটি তালিকা অ্যাক্সেস সমস্যা নির্ণয় করুন

  1. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী প্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন৷
  2. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী সঠিক স্থানে আছে।
  3. নাম দ্বারা তালিকা জন্য অনুসন্ধান করুন.
  4. তালিকাটি একটি ব্যক্তিগত ফোল্ডারে রয়েছে বা নিজেই ব্যক্তিগত কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  5. তালিকাটি বিদ্যমান থাকলে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করুন।
  6. একজন স্পেস প্রশাসককে ভূমিকার অনুমতি পর্যালোচনা করতে বলুন এবং উপলব্ধতার পরিকল্পনা করুন৷

একটি টাস্ক অ্যাক্সেস সমস্যা নির্ণয় করুন

  1. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী থাকা তালিকা খুলতে পারেন।
  2. টাস্কটি ব্যক্তিগত বা একটি ব্যক্তিগত তালিকায় কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  3. টাস্কটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলা হয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
  4. ভিউ ফিল্টার সাফ করুন এবং সম্পন্ন কাজগুলি দেখান।
  5. অনুসন্ধান থেকে টাস্ক খুলুন বা যদি উপলব্ধ একটি সরাসরি লিঙ্ক.
  6. সম্পাদনা, স্থিতি, মন্তব্য এবং সংযুক্তিগুলির জন্য ভূমিকার অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন৷

কেন একটি বোতাম লুকানো বা অক্ষম আছে তা পরীক্ষা করুন

  1. অ্যাপটি অনলাইনে আছে তা নিশ্চিত করুন।
  2. বর্তমান আইটেমটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা সর্বজনীন পঠনযোগ্য কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
  3. সঠিক কর্মের জন্য ভূমিকা অনুমতি পরীক্ষা করুন.
  4. প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্য বা ক্ষেত্রের জন্য অ্যাপ সেটিংস চেক করুন।
  5. পরিকল্পনার প্রাপ্যতা বা ব্যবহারের সীমা পরীক্ষা করুন।
  6. ব্যক্তিগত আইটেম অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে মালিক/প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন।

নিরাপদে অ্যাক্সেস শেয়ার করুন

  1. ব্যবহারকারীর পুরো তালিকা, একটি সংরক্ষিত দৃশ্য বা একটি টাস্ক প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
  2. সঠিক শেয়ারিং বা গোপনীয়তা সেটিং খুলুন।
  3. তাদের প্রয়োজন ন্যূনতম অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারী যোগ করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন এবং ব্যবহারকারীকে রিফ্রেশ করতে বলুন।
  5. যখন ব্যবহারকারী এখনও শেয়ার করা হয় না তখন শুধুমাত্র একটি অনুলিপি করা URL পাঠানো এড়িয়ে চলুন।

সমস্যা সমাধান

একজন ব্যবহারকারী তালিকা খুলতে পারে কিন্তু কাজ সম্পাদনা করতে পারে না

  • সমস্যা: তালিকাটি খোলে, কিন্তু ক্ষেত্র, সারি বা টাস্ক অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করা হয়।
  • কারণ: ভিউ এক্সেস এবং এডিট এক্সেস আলাদা। ব্যবহারকারী অফলাইনও হতে পারে বা প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্র অক্ষম হতে পারে।
  • সমাধান:
    1. ব্যবহারকারী অনলাইন নিশ্চিত করুন.
    2. ভূমিকা সম্পাদনা/স্থিতি/মন্তব্য অ্যাক্সেস চেক করতে একজন প্রশাসককে বলুন।
    3. একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বা ট্যাব অনুপস্থিত থাকলে অ্যাপ সেটিংস চেক করুন।
    4. নিশ্চিত করুন যে টাস্কটি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ব্যক্তিগত নয়।

একটি টাস্ক লিঙ্ক কোন অ্যাক্সেস খোলে

  • সমস্যা: একটি কপি করা টাস্ক URL প্রাপকের জন্য খোলে না।
  • কারণ: URL টাস্কের দিকে নির্দেশ করে, কিন্তু অ্যাক্সেস এখনও অ্যাকাউন্ট, স্থান, তালিকা, ব্যক্তিগত ভাগ করে নেওয়া এবং ভূমিকার অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে৷
  • সমাধান:
    1. নিশ্চিত করুন যে প্রাপক উদ্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন।
    2. নিশ্চিত করুন যে প্রাপক সঠিক স্থানের অন্তর্গত।
    3. তালিকা নিশ্চিত করুন বা টাস্ক প্রাপকের কাছ থেকে ব্যক্তিগত নয়।
    4. সঠিক শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রাপককে যোগ করুন বা অ্যাডমিনকে অ্যাক্সেস সামঞ্জস্য করতে বলুন।

একটি টাস্ক একটি দৃশ্যে প্রদর্শিত হয় কিন্তু অন্যটি নয়

  • সমস্যা: টাস্কটি একটি সংরক্ষিত দৃশ্যে দৃশ্যমান এবং অন্যটিতে অনুপস্থিত।
  • কারণ: ফিল্টার, গ্রুপিং, লুকানো সম্পন্ন আইটেম, তারিখ পরিসীমা, ব্যক্তিগত ভিউ সেটিংস, বা লুকানো গ্রুপ দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে পারে।
  • সমাধান:
    1. ফিল্টার সাফ করুন।
    2. মাইন বন্ধ করুন।
    3. সম্পন্ন কাজগুলি দেখান।
    4. লুকানো গ্রুপ চেক করুন.
    5. একটি বিস্তৃত দৃশ্যে স্যুইচ করুন।

সতীর্থের জন্য একটি ব্যক্তিগত তালিকা অদৃশ্য হয়ে গেছে

  • সমস্যা: একজন সদস্য আগে একটি তালিকা দেখতে পারতেন কিন্তু এখন খুঁজে পাচ্ছেন না।
  • কারণ: তালিকাটি ব্যক্তিগত করা হতে পারে, একটি সীমাবদ্ধ ফোল্ডারে স্থানান্তরিত, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা ফিল্টার দ্বারা লুকানো হতে পারে৷
  • সমাধান:
    1. নাম দ্বারা তালিকা জন্য অনুসন্ধান করুন.
    2. ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস এবং ফোল্ডার অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন।
    3. আপনার অ্যাক্সেস থাকলে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করুন।
    4. প্রয়োজনে তালিকাটি পুনরুদ্ধার বা শেয়ার করতে মালিক/প্রশাসককে বলুন।

একটি তৈরি বোতাম লুকানো বা অক্ষম করা হয়েছে৷

  • সমস্যা: ব্যবহারকারী একটি তালিকা, টাস্ক, বা সম্পর্কিত আইটেম তৈরি করতে পারে না।
  • কারণ: রোল পারমিশন, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের প্রাপ্যতা, ব্যবহারের সীমা বা অফলাইন অবস্থার মাধ্যমে ক্রিয়েট ব্লক করা যেতে পারে।
  • সমাধান:
    1. অ্যাপটি অনলাইনে আছে তা নিশ্চিত করুন।
    2. অ্যাপ সেটিংসে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
    3. ভূমিকা তৈরি করার অ্যাক্সেস যাচাই করতে একজন প্রশাসককে বলুন।
    4. একটি আপগ্রেড বা সীমা বার্তা প্রদর্শিত হলে একটি অ্যাকাউন্টের মালিককে পরিকল্পনার প্রাপ্যতা বা ব্যবহারের সীমা পরীক্ষা করতে বলুন৷

FAQ

একটি টাস্ক URL টাস্ককে কি সর্বজনীন করে?

না। একটি টাস্ক URL শুধুমাত্র একটি শর্টকাট। প্রাপকের এখনও সঠিক অ্যাকাউন্ট, স্পেস সদস্যতা, আইটেম অ্যাক্সেস এবং অনুমতি প্রয়োজন।

ভূমিকা অ্যাক্সেস একটি ব্যক্তিগত তালিকা ওভাররাইড করতে পারেন?

সবসময় নয়। একটি ব্যক্তিগত আইটেম দৃশ্যমানতা সীমিত করতে পারে এমনকি যখন একটি ভূমিকা সাধারণত বৈশিষ্ট্য এলাকাকে অনুমতি দেয়। সদস্যদের যখন অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তখন আইটেমের ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস তালিকায় যোগ করুন।

কেন আমি স্থিতি পরিবর্তন করতে পারি কিন্তু অন্য ক্ষেত্র নয়?

স্থিতি পরিবর্তন সাধারণ সম্পাদনা অ্যাক্সেস থেকে আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। আপনার ভূমিকা একটি কর্মের অনুমতি দিতে পারে এবং অন্যটিকে ব্লক করতে পারে।

অনুপস্থিত ক্ষেত্রগুলির জন্য আমি প্রথমে কোথায় সন্ধান করব?

অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি ক্ষেত্র বা ট্যাব অনুপস্থিত হলে প্রথমে অ্যাপ সেটিংস পরীক্ষা করুন। শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারী প্রভাবিত হলে ভূমিকা অনুমতি বা ব্যক্তিগত আইটেম অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন।

সম্পর্কিত বিষয়