Tasks
টাস্ক লিঙ্কগুলি অনুলিপি করুন এবং অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করুন৷
একটি টাস্ক লিঙ্ক হল সাইন-ইন করা অ্যাপের ভিতরে একটি টাস্কের সরাসরি শর্টকাট। এটি টিমমেটদের সঠিক কাজের আইটেমটি দ্রুত খুলতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি টাস্ককে সর্বজনীন করে না এবং অ্যাক্সেস চেকগুলিকে বাইপাস করে না।
আপনি শুরু করার আগে
- টাস্কের লিঙ্ক কপি করতে আপনার অবশ্যই অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
- প্রাপককে অবশ্যই সঠিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
- প্রাপক অবশ্যই সঠিক স্থানের অন্তর্গত।
- প্রাপকের অবশ্যই থাকা তালিকা বা সম্পর্কিত আইটেমের অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
- যদি তালিকা, সংরক্ষিত দৃশ্য, বা টাস্ক ব্যক্তিগত হয়, প্রাপককে ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- অ্যাক্সেস পরিবর্তন করার জন্য মিল সেটিংস বা ভাগ করার অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
লিঙ্ক রেফারেন্স
| লিঙ্ক/অ্যাকশন | এটা কি করে | এটা কি করে না |
|---|---|---|
| কপি URL | টাস্কে একটি সাইন-ইন করা অ্যাপ লিঙ্ক কপি করে। | টাস্ককে পাবলিক করে না। |
| টাস্ক সারি আরো কর্ম | উপলব্ধ হলে URL অনুলিপি প্রকাশ করতে পারে। | অনুপস্থিত অ্যাক্সেস মঞ্জুর করে না। |
| টাস্ক ডায়ালগ আরো কর্ম | খোলা টাস্ক থেকে URL অনুলিপি প্রকাশ করতে পারে। | ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস বাইপাস করে না। |
| পাবলিক লিস্ট/ডক/হোয়াইটবোর্ড লিঙ্ক | প্রকাশিত হলে একটি সমর্থিত সর্বজনীন পঠন-পাঠন পৃষ্ঠা খোলে। | সাধারণ টাস্ক লিঙ্কগুলিতে প্রযোজ্য নয়। |
টাস্ক লিঙ্ক কিভাবে কাজ করে
- টাস্ক বা টাস্ক সারি আরও অ্যাকশন খুলুন।
- কপি URL বেছে নিন।
- উদ্দেশ্য সতীর্থ লিঙ্ক পাঠান.
- সাইন ইন করার সময় সতীর্থ লিঙ্কটি খোলে।
- অ্যাপটি অ্যাকাউন্ট, স্পেস, তালিকা, ব্যক্তিগত আইটেম এবং ভূমিকা অ্যাক্সেস পরীক্ষা করে।
প্রত্যাশিত ফলাফল: প্রাপক শুধুমাত্র তখনই টাস্ক খোলেন যদি তার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস থাকে।
একটি টাস্ক লিঙ্ক কপি করুন
- টাস্ক খুলুন বা আরও অ্যাকশন সারি করুন।
- কপি URL বেছে নিন।
- উদ্দেশ্য সতীর্থ লিঙ্ক পাঠান.
- যখন সতীর্থ একাধিক স্থান জুড়ে কাজ করে তখন স্থান এবং তালিকার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
নিরাপদে একটি টাস্ক লিঙ্ক পাঠান
- নিশ্চিত করুন যে সতীর্থ মহাকাশের অন্তর্গত।
- নিশ্চিত করুন যে সতীর্থ থাকা তালিকাটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
- যদি তালিকা, সংরক্ষিত দৃশ্য বা টাস্ক ব্যক্তিগত হয়, তাহলে প্রথমে সতীর্থকে যোগ করুন।
- টাস্ক লিঙ্কটি কপি করে পাঠান।
- সতীর্থকে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।
পুনরায় পাঠানোর আগে অ্যাক্সেস ঠিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে প্রাপক প্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন৷
- নিশ্চিত করুন যে প্রাপক সঠিক স্থানে আছে।
- উপলব্ধ হলে তালিকা, সংরক্ষিত দৃশ্য বা টাস্ক শেয়ারিং সেটিংস খুলুন।
- ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে প্রাপক যোগ করুন।
- প্রাপককে রিফ্রেশ করতে এবং লিঙ্কটি পুনরায় খুলতে বলুন।
সমস্যা সমাধান
প্রাপক কোন অ্যাক্সেস দেখতে পান
- সমস্যা: একজন ব্যবহারকারী টাস্ক লিঙ্ক খোলে কিন্তু কোন অ্যাক্সেস দেখতে পান না বা টাস্ক খুঁজে পান না।
- কারণ: ব্যবহারকারী ভুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে পারে, স্পেস থেকে অনুপস্থিত, তালিকা থেকে অবরুদ্ধ, ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস থেকে বাদ দেওয়া, বা ভূমিকার অনুমতি হারিয়েছে।
- সমাধান:
- নিশ্চিত করুন যে প্রাপক উদ্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেছেন।
- নিশ্চিত করুন যে প্রাপক মহাকাশের অন্তর্গত।
- প্রাপকের কাছে থাকা তালিকায় অ্যাক্সেস আছে তা নিশ্চিত করুন।
- প্রাপককে ব্যক্তিগত তালিকা, সংরক্ষিত ভিউ, বা প্রয়োজনে টাস্ক অ্যাক্সেসে যোগ করুন।
- যদি অ্যাক্সেস এখনও ব্যর্থ হয় তাহলে একজন স্পেস অ্যাডমিনকে ভূমিকার অনুমতি পর্যালোচনা করতে বলুন।
অনুলিপি URL অনুপস্থিত
- সমস্যা: আপনি টাস্ক কপি-লিঙ্ক অ্যাকশন খুঁজে পাবেন না।
- কারণ: অ্যাকশনটি বর্তমান লেআউটে লুকানো থাকতে পারে, বর্তমান পৃষ্ঠের জন্য অনুপলব্ধ, বা অ্যাক্সেস দ্বারা সীমাবদ্ধ।
- সমাধান:
- সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ খুলুন।
- টাস্ক আরও অ্যাকশন চেক করুন।
- তালিকায় সারি আরো কর্ম পরীক্ষা করুন.
- আপনার অ্যাক্সেস সীমিত হলে একটি অনুমোদিত ব্যবহারকারীকে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে বলুন।
প্রাপক একটি সর্বজনীন পৃষ্ঠার প্রত্যাশা করেছেন৷
- সমস্যা: প্রাপক আশা করেন যে টাস্ক লিঙ্কটি সাইন ইন না করেই খুলবে।
- কারণ: একটি কপি করা টাস্ক লিঙ্ক একটি পাবলিক শেয়ারিং লিঙ্ক নয়।
- সমাধান:
- বাহ্যিক পর্যালোচনার প্রয়োজন হলে একটি সমর্থিত সর্বজনীন তালিকা, ডক বা হোয়াইটবোর্ড লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
- যখন তারা সরাসরি টাস্কের সাথে কাজ করতে হবে তখন ব্যবহারকারীকে স্পেসে যোগ করুন।
- দলের বাইরে সংবেদনশীল কাজ পাঠানোর আগে উদ্দেশ্য শেয়ারিং পদ্ধতি নিশ্চিত করুন।
FAQ
একটি টাস্ক লিঙ্ক অনুলিপি করা টাস্ক সর্বজনীন করে তোলে?
না। একটি অনুলিপি করা টাস্ক লিঙ্ক শুধুমাত্র একটি শর্টকাট। প্রাপকের এখনও সঠিক অ্যাকাউন্ট, স্থান, তালিকা, ব্যক্তিগত আইটেম এবং ভূমিকা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
আমি কি পুরো তালিকা শেয়ার না করে একটি টাস্ক শেয়ার করতে পারি?
সেই টাস্ক, সংরক্ষিত ভিউ বা তালিকার জন্য উপলব্ধ ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন৷ যদি টাস্ক-নির্দিষ্ট ভাগ করা আপনার বর্তমান সেটআপের জন্য উপলব্ধ না হয়, তাহলে সম্বলিত তালিকার মাধ্যমে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন।
আমি পরিবর্তে একটি সর্বজনীন তালিকা লিঙ্ক ব্যবহার করা উচিত?
একটি সর্বজনীন তালিকা লিঙ্ক ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যখন আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে বহিরাগত দর্শকরা মহাকাশে সাইন ইন না করে শেয়ার করা তালিকা বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে চান৷