সাবটাস্ক, মন্তব্য, কার্যকলাপ, নির্ভরতা, এবং সংযুক্তি ব্যবহার করুন

টাস্কের জন্য প্রায়ই একটি নাম এবং নির্ধারিত তারিখের চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়। সাবটাস্কগুলি কাজকে ছোট ছোট ধাপে বিভক্ত করে, মন্তব্যগুলি টাস্কের সাথে আলোচনাকে সংযুক্ত রাখে, অ্যাক্টিভিটি রেকর্ড করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে, নির্ভরতাগুলি ব্লকিং/অপেক্ষার সম্পর্ক দেখায় এবং সংযুক্তিগুলি টাস্কের সাথে ফাইলগুলি রাখে৷

এই বিভাগগুলি কার্য সম্পাদনের বিশদ, আলোচনার ইতিহাস, ফাইল এবং নির্ভরতার প্রসঙ্গ টাস্কের সাথে সংযুক্ত রাখে।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই টাস্কে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• সাবটাস্ক, মন্তব্য, কার্যকলাপ, নির্ভরতা এবং সংযুক্তিগুলি শুধুমাত্র অ্যাপ সেটিংসে সক্ষম হলেই প্রদর্শিত হয়৷
• সাবটাস্ক তৈরি বা সম্পাদনার জন্য সম্পাদনার অ্যাক্সেস এবং সাবটাস্কের উপলব্ধতা প্রয়োজন।
• মন্তব্য করার জন্য মন্তব্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন.
• সংযুক্তিগুলি আপলোড এবং মুছে ফেলার জন্য সংযুক্তি অ্যাক্সেস, সম্পাদনাযোগ্যতা এবং অনলাইন অবস্থার প্রয়োজন৷
• নির্ভরতা অপসারণের জন্য সম্পাদনা অ্যাক্সেস এবং নির্ভরতা প্রাপ্যতা প্রয়োজন।

সেকশন রেফারেন্স

ধারা	নিয়ন্ত্রণ করে	এটা কি করে	প্রয়োজন বা রাষ্ট্র
সাবটাস্ক	মুলতুবি/সম্পূর্ণ ফিল্টার	অসম্পূর্ণ বা সম্পূর্ণ সাবটাস্ক দেখায়।	সাবটাস্ক সক্রিয় করা হয়েছে।
সাবটাস্ক	প্রসারিত/পতন	কমপ্যাক্ট বা প্রসারিত সাবটাস্ক কার্ড দেখায়।	সাবটাস্ক সক্রিয় করা হয়েছে।
সাবটাস্ক	টেনে আনুন/পুনঃক্রম	সাবটাস্কের ক্রম পরিবর্তন করে।	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
সাবটাস্ক	+ Create subtask ইনপুট	বর্তমান টাস্কের অধীনে একটি চাইল্ড টাস্ক তৈরি করে।	সাবটাস্ক অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
মন্তব্য	মন্তব্য তালিকা	মন্তব্য, লেখক, সময়, এবং সম্পাদিত অবস্থা দেখায়।	মন্তব্য সক্রিয়.
মন্তব্য	সুরকার	একটি নতুন মন্তব্য যোগ করে.	মন্তব্য অ্যাক্সেস.
মন্তব্য	মন্তব্য আরো কর্ম	অনুমতি পেলে আপনার মন্তব্য সম্পাদনা বা মুছে দেয়।	মালিক মন্তব্য করুন এবং অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন।
কার্যকলাপ	সময়রেখা	তৈরি এন্ট্রি এবং ট্র্যাক করা ক্ষেত্রের পরিবর্তন দেখায়।	কার্যকলাপ সক্রিয়; সর্বশেষ তথ্য অনলাইন রাষ্ট্র প্রয়োজন.
নির্ভরতা	ব্লকিং	এই টাস্ক ব্লক করে এমন টাস্ক দেখায়।	নির্ভরতা সক্ষম।
নির্ভরতা	অপেক্ষা করছে	এই টাস্কের জন্য অপেক্ষা করছে এমন টাস্ক দেখায়।	নির্ভরতা সক্ষম।
নির্ভরতা	নির্ভরতা অপসারণ	একটি নির্ভরতা সম্পর্ক সরিয়ে দেয়।	নির্ভরতা সম্পাদনা অ্যাক্সেস।
সংযুক্তি	রিফ্রেশ	সংযুক্তি তালিকা পুনরায় লোড করে।	অনলাইন রাষ্ট্র।
সংযুক্তি	টাইল আপলোড করুন	এক বা একাধিক ফাইল আপলোড করে।	সংযুক্তি আপলোড অ্যাক্সেস এবং অনলাইন অবস্থা।
সংযুক্তি	ফাইল কার্ড	যেখানে সমর্থিত ছবি, নথি, ডাউনলোড বা ভিডিও পূর্বরূপ খোলে।	ফাইল বিদ্যমান।
সংযুক্তি	আরও অ্যাকশন ফাইল করুন	একটি সংযুক্তি মুছে দেয়।	অ্যাটাচমেন্ট ডিলিট অ্যাক্সেস।

টাস্ক সহযোগিতা কিভাবে কাজ করে

1. একটি টাস্ক খুলুন।
2. প্রধান ক্ষেত্রগুলির জন্য ওভারভিউ ব্যবহার করুন।
3. যখন টাস্কের জন্য ছোট পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় তখন সাবটাস্ক ব্যবহার করুন।
4. আলোচনা এবং সিদ্ধান্তের জন্য মন্তব্য ব্যবহার করুন.
5. পরিবর্তন অডিট করতে কার্যকলাপ ব্যবহার করুন.
6. অর্ডার বা ব্লকার গুরুত্বপূর্ণ হলে নির্ভরতা ব্যবহার করুন।
7. ফাইল সমর্থন করার জন্য সংযুক্তি ব্যবহার করুন.

প্রত্যাশিত ফলাফল: টাস্কটির সঠিক সম্পাদনের বিবরণ এবং ইতিহাস এক জায়গায় রয়েছে।

সাবটাস্ক যোগ করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. সাবটাস্ক বিভাগ বা ট্যাব খুলুন।
3. একটি পরিষ্কার সাবটাস্ক নাম লিখুন।
4. এন্টার টিপুন বা তৈরি বোতামটি ব্যবহার করুন।
5. যখন স্বাধীন ট্র্যাকিং প্রয়োজন তখন সাবটাস্ক বরাদ্দ করুন, তারিখ দিন বা আপডেট করুন।
6. অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে মুলতুবি/সম্পূর্ণ ফিল্টার ব্যবহার করুন।

সাবটাস্কগুলি পুনরায় সাজান

1. সাবটাস্ক খুলুন।
2. পছন্দসই ক্রমে একটি সাবটাস্ক টেনে আনুন।
3. অর্ডার সংরক্ষণের জন্য অপেক্ষা করুন।
4. কার্ড বিষয়বস্তু খুব বেশি জায়গা নিলে প্রসারিত/সংকোচন টগল ব্যবহার করুন।

মন্তব্য যোগ করুন বা পরিচালনা করুন

1. মন্তব্য খুলুন।
2. আপডেট, সিদ্ধান্ত, বা প্রশ্ন টাইপ করুন.
3. মন্তব্য জমা দিন.
4. অনুমতি পেলে আপনার নিজের মন্তব্য সম্পাদনা করতে বা মুছে ফেলতে মন্তব্য আরও ক্রিয়া ব্যবহার করুন৷
5. প্রসঙ্গটি এই টাস্কের সাথে সংযুক্ত থাকলে চ্যাটের পরিবর্তে মন্তব্য ব্যবহার করুন।

নির্ভরতা পর্যালোচনা করুন

1. নির্ভরতা খুলুন।
2. ব্লকিং এবং ওয়েটিং গ্রুপ পর্যালোচনা করুন।
3. আপনার আরো বিস্তারিত প্রয়োজন হলে লিঙ্ক করা টাস্ক খুলুন।
4. একটি ভুল নির্ভরতা সরান শুধুমাত্র যখন আপনি নিশ্চিত হন যে এটি আর লিঙ্ক করা উচিত নয়৷

সংযুক্তিগুলি আপলোড করুন এবং পরিচালনা করুন৷

1. টাস্ক ওভারভিউ খুলুন।
2. সংযুক্তি খুঁজুন।
3. আপলোড টাইল ব্যবহার করুন.
4. আপলোড সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. ফাইল কার্ড খুলুন বা পূর্বরূপ দেখুন।
6. অনুমতি দেওয়া হলে ফাইল আরও অ্যাকশন মেনু থেকে পুরানো ফাইল মুছুন।

সমস্যা সমাধান

সাবটাস্কগুলি অনুপস্থিত বা অক্ষম

• সমস্যা: আপনি সাবটাস্ক দেখতে বা তৈরি করতে পারবেন না।
• কারণ: সাবটাস্ক অক্ষম হতে পারে, প্ল্যান-সীমিত, অথবা আপনার সম্পাদনা/তৈরি করার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. অ্যাপ সেটিংস চেক করুন।
  2. আপনার সম্পাদনা অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন.
  3. একটি আপগ্রেড প্রম্পট উপস্থিত হলে স্পেস মালিক বা প্রশাসককে প্ল্যানের উপলব্ধতা পর্যালোচনা করতে বলুন৷

মন্তব্য পাওয়া যায় না

• সমস্যা: মন্তব্য ট্যাব, কম্পোজার, এডিট অ্যাকশন বা ডিলিট অ্যাকশন অনুপস্থিত।
• কারণ: মন্তব্য অক্ষম করা হতে পারে, অথবা আপনার মন্তব্য অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে। সম্পাদনা/মুছুন আপনার নিজের মন্তব্যে সীমাবদ্ধ হতে পারে।
• সমাধান:
  1. মন্তব্য সক্রিয় করা হয়েছে নিশ্চিত করুন.
  2. আপনার অংশগ্রহণ করা উচিত হলে মন্তব্য অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন.
  3. মন্তব্যের মালিক বা অনুমোদিত ব্যবহারকারীকে এমন একটি মন্তব্য আপডেট করতে বলুন যা আপনি পরিচালনা করতে পারবেন না।

কার্যকলাপ প্রত্যাশিত পরিবর্তন দেখায় না

• সমস্যা: আপনি কার্যকলাপে একটি পরিবর্তন আশা করেন, কিন্তু তা দৃশ্যমান নয়।
• কারণ: কার্যকলাপ নিষ্ক্রিয়, অফলাইন, বিলম্বিত, অর্থপূর্ণ ক্ষেত্রে ফিল্টার করা বা পুরানো এন্ট্রি অনুপস্থিত হতে পারে।
• সমাধান:
  1. সিঙ্ক সম্পূর্ণ হলে রিফ্রেশ করুন।
  2. সক্রিয় আছে নিশ্চিত করুন.
  3. অনুপস্থিত প্রসঙ্গ গুরুত্বপূর্ণ হলে একটি মন্তব্য যোগ করুন.

নির্ভরতা সম্পাদনাযোগ্য নয়

• সমস্যা: আপনি ব্লকিং বা ওয়েটিং টাস্ক দেখতে পারেন কিন্তু নির্ভরতা মুছে ফেলতে পারবেন না।
• কারণ: নির্ভরতা সম্পাদনা অ্যাক্সেস অনুপলব্ধ হতে পারে।
• সমাধান:
  1. নিশ্চিত করুন নির্ভরতা সক্রিয় করা হয়েছে।
  2. আপনার যদি নির্ভরতা লিঙ্কগুলি পরিচালনা করা উচিত তবে সম্পাদনা অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
  3. একটি অনুমোদিত ব্যবহারকারীকে ভুল লিঙ্কগুলি সরাতে বলুন৷

সংযুক্তি আপলোড হয় না

• সমস্যা: আপলোড লুকানো, অক্ষম, প্রত্যাখ্যান বা আটকে আছে।
• কারণ: আপনি অফলাইনে থাকতে পারেন, সংযুক্তি অ্যাক্সেস হারিয়েছেন, একটি অসমর্থিত ফাইলের ধরন ব্যবহার করে, ফাইলের আকারের সীমা ছাড়িয়ে যেতে পারেন, বা প্ল্যানের উপলব্ধতার দ্বারা অবরুদ্ধ।
• সমাধান:
  1. সংযোগ নিশ্চিত করুন.
  2. সংযুক্তি অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন.
  3. একটি ছোট সমর্থিত ফাইল চেষ্টা করুন.
  4. সংযুক্তি তালিকা রিফ্রেশ করুন.
  5. ফাইলের ধরন এবং আকারের সাথে সমস্যাটি রিপোর্ট করুন যদি এটি এখনও ব্যর্থ হয়।

FAQ

আমি মন্তব্য বা চ্যাট ব্যবহার করা উচিত?

টাস্কের সাথে সংযুক্ত থাকা উচিত এমন আপডেটের জন্য মন্তব্য ব্যবহার করুন। একটি কাজের সাথে আবদ্ধ নয় এমন বিস্তৃত আলোচনার জন্য চ্যাট ব্যবহার করুন।

সাবটাস্ক কি আলাদা টাস্ক?

সাবটাস্ক হল টাস্ক-এর মতো আইটেম যা একটি প্যারেন্ট টাস্কের সাথে সংযুক্ত। অভিভাবককে সংগঠিত রাখার সময় তাদের ট্র্যাক করা যেতে পারে।

সংযুক্তিগুলি কি অফলাইনে উপলব্ধ?

সংযুক্তি তালিকা, আপলোড এবং রিফ্রেশ নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেসের উপর নির্ভর করে। ব্রাউজার বা ডিভাইস দ্বারা ইতিমধ্যে খোলা ফাইলগুলি এখনও স্থানীয়ভাবে উপলব্ধ হতে পারে, তবে ভাগ করা অ্যাক্সেসের জন্য তার উপর নির্ভর করবেন না।