টাস্ক স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার, মালিক, অ্যাসাইনি এবং তারিখ সেট করুন

টাস্ক ক্ষেত্রগুলি কাজকে দায়বদ্ধ, অনুসন্ধানযোগ্য এবং রিপোর্টযোগ্য করে তোলে। তারা স্থির করে যে টাস্কগুলি তালিকার দৃশ্য, আমার কাজ, ড্যাশবোর্ড, ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন, Gantt, ফিল্টার এবং অনুসন্ধানে কোথায় উপস্থিত হবে৷

এই ক্ষেত্রগুলি অ্যাপ জুড়ে দায়িত্ব, সময়, অগ্রাধিকার, রিপোর্টিং এবং রাউটিংকে প্রভাবিত করে।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই টাস্কে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• টাস্ক ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করার জন্য সম্পাদনা, স্থিতি, অ্যাসাইনমেন্ট, মন্তব্য, সংযুক্তি বা সেটিংসের জন্য মিলিত অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷
• উপলব্ধ অবস্থা, অগ্রাধিকার, বিভাগ, ট্যাগ, কাস্টম ক্ষেত্র, সময় ট্র্যাকিং, এবং অনুমান পয়েন্ট তালিকা সেটআপ এবং অ্যাপ সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
• তারিখ-ভিত্তিক ভিউ সঠিকভাবে টাস্ক স্থাপন করার জন্য বৈধ তারিখ প্রয়োজন।

কোর ফিল্ড রেফারেন্স

মাঠ	এর মানে কি	যেখানে এটি অ্যাপকে প্রভাবিত করে	প্রয়োজন বা রাষ্ট্র
টাস্কের নাম	প্রাথমিক কাজের শিরোনাম।	অনুসন্ধান, তালিকা, ড্যাশবোর্ড, লিঙ্ক, বিজ্ঞপ্তি, কার্যকলাপ.	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
বর্ণনা	সমৃদ্ধ টেক্সট প্রসঙ্গ এবং নির্দেশাবলী.	টাস্ক ডায়ালগ এবং কপি করা প্রসঙ্গ।	বর্ণনা সক্রিয় এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
স্ট্যাটাস	বর্তমান অগ্রগতি অবস্থা, যেমন সক্রিয় বা সম্পন্ন।	বোর্ড কলাম, গ্রুপিং, ড্যাশবোর্ড, সমাপ্তির সংকেত।	স্ট্যাটাস অ্যাক্সেস।
অগ্রগতি	শতাংশ সম্পূর্ণ।	টাস্ক কার্ড, ড্যাশবোর্ড, অগ্রগতি পর্যালোচনা।	অগ্রগতি সক্ষম এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
অগ্রাধিকার	গুরুত্ব বা জরুরী।	ফিল্টার, গ্রুপিং, ড্যাশবোর্ড ঝুঁকি পর্যালোচনা.	অগ্রাধিকার সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ধারা	একটি তালিকা বিভাগ।	গ্রুপিং, ফিল্টার, টেবিল কলাম, আমদানি ম্যাপিং।	বিভাগ সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
মালিক	টাস্কের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি।	আমার কাজ, ড্যাশবোর্ড, জবাবদিহিতা পর্যালোচনা।	প্রয়োজনে মালিক/সেটিংস অ্যাক্সেস।
বরাদ্দকৃতরা	অবদান রাখার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তি।	আমার কাজ, ফিল্টার, ব্যক্তিগত লোড পর্যালোচনা.	অ্যাসাইনি সক্ষম এবং অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাক্সেস।
শুরু করুন	পরিকল্পিত শুরুর তারিখ/সময়।	টাইমলাইন, ক্যালেন্ডার, Gantt, পরিকল্পনার দৃশ্য।	শুরুর তারিখ সক্ষম এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ডিউ	পরিকল্পিত নির্ধারিত তারিখ/সময়।	ক্যালেন্ডার, Gantt, ওভারডিউ সিগন্যাল, রিমাইন্ডার, ড্যাশবোর্ড।	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
পুনরাবৃত্তি করুন	পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য প্যাটার্ন পুনরাবৃত্তি করুন।	ভবিষ্যত সময়সূচী আচরণ.	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
এর সাথে সম্পর্কিত	টাস্কের সাথে সংযুক্ত CRM পরিচিতি বা কোম্পানিগুলি৷	CRM রেকর্ড, ফিল্টার, প্রসঙ্গ পর্যালোচনা।	CRM সক্ষম এবং অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাক্সেস।
অনুমান পয়েন্ট	আপেক্ষিক আকার বা পরিকল্পনা প্রচেষ্টা।	পরিকল্পনার গুণমান এবং সক্ষমতা পর্যালোচনা যেখানে সক্ষম।	পয়েন্ট সক্রিয় এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
সময়ের অনুমান	আনুমানিক সময়কাল।	টাইমশীট এবং প্রচেষ্টা পর্যালোচনা.	সময় ট্র্যাকিং সক্ষম এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
ট্যাগ	শ্রেণীকরণ এবং অনুসন্ধানের জন্য লেবেল।	ফিল্টার, অনুসন্ধান, প্রতিবেদন, টাস্ক ডায়ালগ।	ট্যাগ সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
কাস্টম ক্ষেত্র	তালিকার জন্য অতিরিক্ত কনফিগার করা ক্ষেত্র।	ফিল্টার, টেবিল, টাস্ক ডায়ালগ, রিপোর্টিং।	কাস্টম ক্ষেত্র কনফিগার এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
সংযুক্তি	সাপোর্টিং ফাইল।	টাস্ক ডায়ালগ এবং সংযুক্তি পর্যালোচনা.	সংযুক্তিগুলি সক্রিয়, অনলাইন, এবং অ্যাক্সেস আপলোড/মুছুন৷

স্থিতি আপডেট করুন

1. টাস্ক বা ইনলাইন স্ট্যাটাস পিকার খুলুন।
2. বর্তমান অবস্থা নির্বাচন করুন.
3. প্রত্যাশিত গ্রুপ বা বোর্ড কলামে টাস্ক সরানো নিশ্চিত করুন।
4. স্থিতি পরিবর্তনের প্রসঙ্গ প্রয়োজন হলে একটি মন্তব্য যোগ করুন।

অগ্রাধিকার সেট করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. জরুরীতা এবং প্রভাবের সাথে মেলে এমন অগ্রাধিকার নির্বাচন করুন।
3. উচ্চ-অগ্রাধিকারমূলক কাজ পর্যালোচনা করতে ফিল্টার বা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন।
4. সময় বা ঝুঁকি পরিবর্তন হলে অগ্রাধিকার পুনরায় দেখুন।

মালিক এবং অ্যাসাইনিদের সেট করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. মালিক সেট করুন যখন একজন ব্যক্তির জবাবদিহি করা উচিত।
3. একাধিক লোকের অবদানের প্রয়োজন হলে অ্যাসাইনিদের যোগ করুন।
4. সঠিক ব্যক্তিগত কাজের ভিউতে টাস্কটি উপস্থিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

শুরু এবং শেষ তারিখ যোগ করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. পরিকল্পনা শুরু করার উইন্ডোর প্রয়োজন হলে একটি শুরুর তারিখ যোগ করুন।
3. টাস্কের সময়সীমা থাকলে একটি নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করুন।
4. ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন বা Gantt দেখুন যদি টাস্কটি সেখানে উপস্থিত হয়।

পুনরাবৃত্তি সেট করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. রিপিট খুলুন।
3. প্রত্যাশিত ক্যাডেন্সের সাথে মেলে এমন পুনরাবৃত্তি প্যাটার্ন বেছে নিন।
4. ওয়ান-টাইম টাস্কে পুনরাবৃত্তি সেটিংস এড়িয়ে চলুন।

অনুমান যোগ করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. আপেক্ষিক আকার গুরুত্বপূর্ণ হলে অনুমান পয়েন্ট যোগ করুন।
3. সময়কাল গুরুত্বপূর্ণ হলে একটি সময়ের অনুমান যোগ করুন।
4. কাজের জন্য ব্যক্তি-প্রতি পরিকল্পনার প্রয়োজন হলে অ্যাসাইনি দ্বারা অনুমান বিভক্ত করুন।
5. পিকার বন্ধ করার আগে অনুমান সংরক্ষণ বা সেট করুন।

সম্পর্কিত CRM রেকর্ড, ট্যাগ, বা কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন

1. টাস্ক খুলুন।
2. পরিচিতি বা কোম্পানির জন্য এর সাথে সম্পর্কিত ব্যবহার করুন।
3. অনুসন্ধান এবং ফিল্টারিং জন্য ট্যাগ যোগ করুন.
4. কাস্টম ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন যা তালিকা রিপোর্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করে।
5. ফিল্টার নিশ্চিত করুন এবং টেবিল কলাম নতুন মান প্রতিফলিত করে।

সমস্যা সমাধান

আপনি অবস্থা পরিবর্তন করতে পারবেন না

• সমস্যা: স্থিতি ক্ষেত্র নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে।
• কারণ: তালিকা বা টাস্কের জন্য আপনার কাছে স্ট্যাটাস অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে স্ট্যাটাস অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।
  2. জরুরি হলে একজন অনুমোদিত ব্যবহারকারীকে স্ট্যাটাস আপডেট করতে বলুন।

বাছাইকারী থেকে মালিক বা অ্যাসাইনি অনুপস্থিত

• সমস্যা: একজন ব্যক্তি নির্বাচন করার জন্য উপলব্ধ নয়।
• কারণ: ব্যক্তি একজন সক্রিয় স্পেস সদস্য নাও হতে পারে, অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে, অথবা সদস্য তালিকা সিঙ্ক নাও হতে পারে৷
• সমাধান:
  1. নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি একজন সক্রিয় স্পেস সদস্য।
  2. তাদের তালিকা বা ব্যক্তিগত টাস্ক অ্যাক্সেস আছে নিশ্চিত করুন.
  3. সিঙ্ক সম্পূর্ণ হলে রিফ্রেশ করুন।

টাস্কটি আমার কাজের মধ্যে উপস্থিত হয় না

• সমস্যা: আপনি আমার কাজে টাস্ক আশা করছেন, কিন্তু এটি অনুপস্থিত।
• কারণ: টাস্কটি আপনার মালিকানাধীন নাও হতে পারে, আপনাকে বরাদ্দ করা হয়েছে, সঠিকভাবে তারিখ দেওয়া হয়েছে বা বর্তমান আমার কাজ ফিল্টারগুলির অধীনে দৃশ্যমান হতে পারে না।
• সমাধান:
  1. মালিক এবং অ্যাসাইনি ক্ষেত্রগুলি নিশ্চিত করুন৷
  2. নির্ধারিত তারিখ এবং স্থিতি পরীক্ষা করুন।
  3. সক্রিয় আমার কাজ ফিল্টার এবং তারিখ পরিসর পর্যালোচনা করুন.

টাস্কটি ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন বা Gantt থেকে অনুপস্থিত৷

• সমস্যা: টাস্কটি একটি চেকলিস্ট বা টেবিল ভিউতে দৃশ্যমান কিন্তু তারিখ-ভিত্তিক দৃশ্যে নয়।
• কারণ: প্রয়োজনীয় তারিখ ক্ষেত্রগুলি খালি, অবৈধ, বর্তমান পরিসরের বাইরে বা ফিল্টার আউট হতে পারে।
• সমাধান:
  1. তারিখ যোগ করুন বা সঠিক করুন।
  2. ফিল্টার সাফ করুন।
  3. দেখার তারিখ পরিসীমা পরীক্ষা করুন.
  4. ক্ষেত্রের মান যাচাই করতে টেবিল ভিউ ব্যবহার করুন।

একটি মাঠ অনুপস্থিত

• সমস্যা: অগ্রাধিকার, অগ্রগতি, বিভাগ, ট্যাগ, অনুমান, সময় ট্র্যাকিং, কাস্টম ক্ষেত্র, সম্পর্কিত CRM রেকর্ড, বা সংযুক্তিগুলি দৃশ্যমান নয়৷
• কারণ: বৈশিষ্ট্যটি অ্যাপ সেটিংসে অক্ষম বা আপনার অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য অনুপলব্ধ হতে পারে।
• সমাধান:
  1. অ্যাপ সেটিংস চেক করুন।
  2. ক্ষেত্রটি সক্ষম হওয়া উচিত তা যাচাই করতে তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন৷
  3. আপনার ভূমিকা যে ক্ষেত্র সম্পাদনা করতে পারেন নিশ্চিত করুন.

FAQ

মালিক কি অর্পিত হিসাবে একই?

না। জবাবদিহিতার জন্য মালিককে ব্যবহার করুন। অবদান রাখার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য অ্যাসাইনি ব্যবহার করুন।

প্রতিটি কাজের একটি নির্দিষ্ট তারিখ থাকা উচিত?

সময় গুরুত্বপূর্ণ যখন নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করুন. নির্ধারিত তারিখ ছাড়া কাজগুলি এখনও বৈধ হতে পারে, তবে সেগুলি শিডিউল করা এবং পর্যালোচনা করা কঠিন হতে পারে।

আমি অনুমান পয়েন্ট বা সময় অনুমান ব্যবহার করা উচিত?

আপেক্ষিক আকারের জন্য অনুমান পয়েন্ট ব্যবহার করুন। সময় বা সময় ট্র্যাকিং গুরুত্বপূর্ণ যখন সময় অনুমান ব্যবহার করুন.