কাজ তৈরি এবং আপডেট করতে টাস্ক ডায়ালগ ব্যবহার করুন

টাস্ক ডায়ালগ হল একটি টাস্ক তৈরি এবং আপডেট করার ফোকাসড জায়গা। এটি টাস্কের নাম, বিবরণ, মূল ক্ষেত্র, সম্পর্কিত CRM রেকর্ড, অনুমান, ট্যাগ, সংযুক্তি, সাবটাস্ক, মন্তব্য, কার্যকলাপ, নির্ভরতা এবং সময় বিবরণ দেখায় যখন এই বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করা হয়।

কুইক টাস্ক হল একটি ছোট ক্যাপচার ফ্লো। এটি উপযোগী যখন আপনাকে শুধুমাত্র প্রথমে টাস্ক নাম তৈরি করতে হবে এবং পরে বিস্তারিত যোগ করতে হবে।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই তালিকা বা সম্পর্কিত আইটেমে অ্যাক্সেস থাকতে হবে যাতে টাস্ক রয়েছে।
• টাস্ক তৈরি করার জন্য অ্যাক্সেস তৈরি করা প্রয়োজন।
• সম্পাদনা ক্ষেত্রগুলির জন্য মানানসই সম্পাদনা, স্থিতি, অ্যাসাইনমেন্ট, মন্তব্য, সংযুক্তি বা সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• কিছু বিভাগ শুধুমাত্র অ্যাপ সেটিংসে সক্ষম হলেই দেখা যায়।
• সিঙ্ক, আপলোড, অ্যাক্টিভিটি রিফ্রেশ বা ক্রস-লিস্ট মুভের প্রয়োজন এমন পরিবর্তনের জন্য অ্যাপটি অনলাইনে থাকতে হবে।

সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ রেফারেন্স

এলাকা	নিয়ন্ত্রণ বা বিভাগ	এটা কি করে	প্রয়োজন বা রাষ্ট্র
হেডার	সম্পন্ন	টাস্ক ডায়ালগ বন্ধ করে।	ডায়ালগ খোলা আছে।
হেডার	টাস্ক শিরোনাম	বর্তমান টাস্ক প্রসঙ্গ দেখায়।	অ্যাক্সেস দেখুন।
হেডার	আরো কর্ম	এডিট, সিলেক্ট, ফোকাস, রিমাইন্ড মি, URL কপি, ডুপ্লিকেট, কপি টু, সরানো, আর্কাইভ বা ডিলিট খোলে।	অ্যাকশন-নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস।
ওভারভিউ	অভিভাবক/তালিকা চিপ	প্যারেন্ট টাস্ক বা সম্বলিত তালিকা দেখায় এবং এটি খুলতে পারে।	অ্যাক্সেস দেখুন।
ওভারভিউ	বাহ্যিক উত্স চিপ	উপস্থিত থাকাকালীন উত্স ইমেল বা সংযুক্ত উত্স লিঙ্ক খোলে৷	উৎস লিঙ্ক বিদ্যমান.
ওভারভিউ	টাস্কের নাম	প্রাথমিক টাস্ক শিরোনাম।	পরিবর্তনের অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
ওভারভিউ	বর্ণনা	রিচ টেক্সট টাস্ক প্রসঙ্গ।	বর্ণনা সক্রিয় এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
ওভারভিউ	এর সাথে সম্পর্কিত	লিঙ্ক CRM পরিচিতি বা কোম্পানি।	CRM সক্ষম এবং অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাক্সেস।
ওভারভিউ	স্ট্যাটাস	বর্তমান অগ্রগতির অবস্থা।	স্ট্যাটাস অ্যাক্সেস।
ওভারভিউ	অগ্রগতি	শতাংশ অগ্রগতি স্লাইডার।	অগ্রগতি সক্ষম এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
ওভারভিউ	অগ্রাধিকার	কাজের গুরুত্ব।	অগ্রাধিকার সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ওভারভিউ	ধারা	তালিকা বিভাগ/বিভাগ।	বিভাগ সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ওভারভিউ	মালিক	টাস্কের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি।	প্রয়োজনে মালিক/সেটিংস অ্যাক্সেস।
ওভারভিউ	বরাদ্দকৃতরা	সাহায্যের জন্য নিযুক্ত লোক।	অ্যাসাইনি সক্ষম এবং অ্যাসাইনমেন্ট অ্যাক্সেস।
ওভারভিউ	শুরু করুন	পরিকল্পিত শুরুর তারিখ/সময়।	শুরুর তারিখ সক্ষম এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ওভারভিউ	ডিউ	নির্ধারিত তারিখ/সময়।	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
ওভারভিউ	পুনরাবৃত্তি করুন	প্যাটার্ন পুনরাবৃত্তি করুন।	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
ওভারভিউ	অনুমান পয়েন্ট	সক্ষম হলে পরিকল্পনা আকারের মান এবং প্রতি-অর্পণকারী বিভক্ত।	পয়েন্ট সক্রিয় এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
ওভারভিউ	সময়ের অনুমান	মোট এবং প্রতি অ্যাসাইনি সময়ের অনুমান।	সময় ট্র্যাকিং সক্ষম এবং অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
ওভারভিউ	টাইম ট্র্যাকার	টাস্কের জন্য লাইভ টাইমার এবং টাইম এন্ট্রি।	সময় ট্র্যাকিং সক্ষম এবং অ্যাক্সেস অনুমোদিত.
ওভারভিউ	কাস্টম ক্ষেত্র	তালিকার জন্য অতিরিক্ত ক্ষেত্র কনফিগার করা হয়েছে।	কাস্টম ক্ষেত্র কনফিগার এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ওভারভিউ	ট্যাগ	ট্যাগ যোগ করে বা অপসারণ করে।	ট্যাগ সক্রিয় এবং সম্পাদনা অ্যাক্সেস.
ওভারভিউ	সংযুক্তি	ফাইলগুলি আপলোড, প্রিভিউ, খোলে, রিফ্রেশ করে এবং মুছে দেয়।	সংযুক্তিগুলি সক্রিয়, অনলাইন, এবং অ্যাক্সেস আপলোড/মুছুন৷
সাবটাস্ক	মুলতুবি/সম্পূর্ণ সাবটাস্ক	সাবটাস্ক তৈরি করে, ফিল্টার করে, পুনরায় সাজায়, খোলে এবং আপডেট করে।	সাবটাস্ক সক্ষম এবং অ্যাক্সেস অনুমোদিত।
মন্তব্য	মন্তব্য সুরকার এবং মন্তব্য তালিকা	মন্তব্য যোগ করে, সম্পাদনা করে এবং মুছে দেয়।	মন্তব্য সক্রিয় এবং মন্তব্য অ্যাক্সেস.
কার্যকলাপ	টাইমলাইন	তৈরি এন্ট্রি এবং ট্র্যাক করা ক্ষেত্রের পরিবর্তন দেখায়।	সাম্প্রতিক ডেটার জন্য কার্যকলাপ সক্রিয় এবং অনলাইন।
নির্ভরতা	ব্লকিং এবং ওয়েটিং গ্রুপ	নির্ভরতা লিঙ্কগুলি পর্যালোচনা করে বা সরিয়ে দেয়।	নির্ভরতা সক্ষম এবং পরিবর্তনের জন্য অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।

দ্রুত টাস্ক রেফারেন্স

নিয়ন্ত্রণ	এটা কি করে	প্রয়োজনীয়তা
দ্রুত টাস্ক নাম ইনপুট	টাস্কের নাম ক্যাপচার করে।	অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
প্রসারিত করুন	আরও বিশদ বিবরণের জন্য সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ খোলে।	অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
যোগ করুন এবং নতুন	টাস্ক তৈরি করে এবং অন্য টাস্কের জন্য ক্যাপচার মোড প্রস্তুত রাখে।	নাম খালি নেই এবং অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
কী লিখুন	সমর্থিত এবং নাম বৈধ হলে তৈরি করে।	নাম খালি নেই।

কুইক টাস্কের জন্য চূড়ান্ত গাইড অ্যাকশন টাস্ক তৈরি করুন লেবেল করা উচিত যখন এটি একটি টাস্ক তৈরি করে। টাস্ক নাম বৈধ না হওয়া পর্যন্ত এটি নিষ্ক্রিয় করা উচিত।

সম্পূর্ণ ডায়ালগ সহ একটি টাস্ক তৈরি করুন

1. লক্ষ্য তালিকা খুলুন।
2. + নতুন টাস্ক বেছে নিন।
3. একটি টাস্ক নাম লিখুন।
4. প্রয়োজন অনুযায়ী বিবরণ, স্থিতি, মালিক, অ্যাসাইনি, অগ্রাধিকার এবং তারিখ যোগ করুন।
5. সম্পর্কিত CRM রেকর্ড, ট্যাগ, অনুমান, সাবটাস্ক, মন্তব্য, বা সংযুক্তি যোগ করুন শুধুমাত্র যখন দরকারী।
6. সম্পন্ন দিয়ে ডায়ালগটি বন্ধ করুন।

একটি কুইক টাস্ক ক্যাপচার করুন

1. একটি তালিকা দৃশ্য খুলুন যেখানে দ্রুত টাস্ক দৃশ্যমান।
2. + কুইক টাস্ক বা দ্রুত ইনপুট বেছে নিন।
3. একটি পরিষ্কার টাস্ক নাম লিখুন।
4. নামটি বৈধ হলে টাস্ক তৈরি করুন বা যোগ ও নতুন ব্যবহার করুন।
5. আপনি অবিলম্বে আরো বিস্তারিত প্রয়োজন হলে সম্পূর্ণ ডায়ালগ প্রসারিত করুন.

একটি বিদ্যমান টাস্ক খুলুন

1. একটি তালিকা সারি, কার্ড, টেবিল সারি, ড্যাশবোর্ড আইটেম, অনুসন্ধান ফলাফল, লিঙ্ক, বা সম্পর্কিত রেকর্ড থেকে টাস্ক নির্বাচন করুন।
2. সঠিক টাস্ক নিশ্চিত করতে হেডার এবং প্যারেন্ট/লিস্ট চিপ পর্যালোচনা করুন।
3. ক্ষেত্র আপডেট করুন বা প্রসঙ্গ যোগ করুন।
4. সম্পন্ন দিয়ে বন্ধ করুন।

সমস্যা সমাধান

টাস্ক তৈরি করুন অক্ষম করা হয়েছে

• সমস্যা: নির্দেশিকা বা ডায়ালগ ক্রিয়েট অ্যাকশন অক্ষম করা হয়েছে।
• কারণ: টাস্কের নাম খালি থাকতে পারে, তৈরি করার অ্যাক্সেস অনুপস্থিত থাকতে পারে বা অ্যাপটি অফলাইন থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. একটি টাস্ক নাম লিখুন।
  2. নিশ্চিত করুন যে আপনি তালিকায় অ্যাক্সেস তৈরি করেছেন।
  3. সংযোগ পরীক্ষা করুন.
  4. দ্রুত টাস্ক লুকানো থাকলে সম্পূর্ণ + নতুন টাস্ক অ্যাকশন চেষ্টা করুন।

ক্ষেত্র অক্ষম করা হয়

• সমস্যা: আপনি টাস্ক দেখতে পারেন কিন্তু ক্ষেত্র সম্পাদনা করতে পারবেন না।
• কারণ: আপনার ভূমিকা সম্পাদনা, স্থিতি পরিবর্তন, অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তন, মন্তব্য, আপলোড বা নির্ভরতা পরিবর্তনের অনুমতি নাও দিতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনি সঠিক স্থান এবং তালিকায় আছেন তা নিশ্চিত করুন।
  2. তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে আপনার অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করতে বলুন।
  3. শুধুমাত্র একটি বিভাগ অক্ষম করা হলে, সেই নির্দিষ্ট অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

একটি ট্যাব অনুপস্থিত

• সমস্যা: সাবটাস্ক, মন্তব্য, কার্যকলাপ, নির্ভরতা, সংযুক্তি, অনুমান, ট্যাগ বা সময় ট্র্যাকিং দৃশ্যমান নয়।
• কারণ: বৈশিষ্ট্যটি অ্যাপ সেটিংসে অক্ষম করা হতে পারে, বর্তমান পরিকল্পনার জন্য অনুপলব্ধ, অ্যাক্সেস দ্বারা লুকানো বা বর্তমান টাস্কের সাথে প্রাসঙ্গিক নয়।
• সমাধান:
  1. অ্যাপ সেটিংস চেক করুন।
  2. আপনার ভূমিকা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন নিশ্চিত করুন.
  3. বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম না হওয়া পর্যন্ত উপলব্ধ ওভারভিউ ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন৷

একটি নতুন তৈরি করা টাস্ক বর্তমান দৃশ্যে দৃশ্যমান নয়৷

• সমস্যা: টাস্কটি তৈরি করা হয়েছিল কিন্তু বর্তমান তালিকা বিন্যাসে প্রদর্শিত হয় না।
• কারণ: সক্রিয় ফিল্টার, খনি, অবদানকারী, গ্রুপিং, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা, লুকানো গ্রুপ, বা তারিখ পরিসীমা এটি লুকিয়ে রাখতে পারে।
• সমাধান:
  1. ফিল্টার সাফ করুন।
  2. আমার বন্ধ করুন।
  3. প্রয়োজনে সম্পন্ন করা টাস্ক দেখান।
  4. টাস্ক নামের জন্য অনুসন্ধান করুন.
  5. একই তালিকায় আরেকটি সংরক্ষিত দৃশ্য দেখুন।

FAQ

আমার কি নতুন টাস্ক বা কুইক টাস্ক ব্যবহার করা উচিত?

আপনি যখন ইতিমধ্যেই বিশদ জানেন তখন নতুন টাস্ক ব্যবহার করুন।কুইক টাস্ক ব্যবহার করুন যখন আপনাকে প্রথমে টাস্কের নামটি ক্যাপচার করতে হবে।

টাস্ক ডায়ালগ বন্ধ করা কি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রের আপডেটগুলি আপনি সেগুলি করার সাথে সাথে সংরক্ষণ করেন। যদি একটি বিভাগ একটি সংরক্ষণ বা সেট ক্রিয়া দেখায়, বন্ধ করার আগে সেই ক্রিয়াটি ব্যবহার করুন৷