টাস্ক কার্যকলাপ ইতিহাস পর্যালোচনা করুন

যখন অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাকিং সক্ষম করা থাকে তখন টাস্ক অ্যাক্টিভিটি দরকারী টাস্ক ইতিহাসের একটি টাইমলাইন দেখায়। এটি ব্যবহারকারীদের সতীর্থদের জিজ্ঞাসা করার আগে, একটি আপডেট উল্টাতে বা ফলো-আপ প্রসঙ্গ যোগ করার আগে কী পরিবর্তন হয়েছে তা বুঝতে সহায়তা করে।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন কার্যকলাপ ব্যবহার করুন:

1. কখন একটি টাস্ক তৈরি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
2. সাম্প্রতিক ক্ষেত্রের পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন.
3. ট্র্যাক করার সময় স্থিতি, মালিক, তারিখ, অনুমান, সংযুক্তি বা মন্তব্য-সম্পর্কিত আপডেটগুলি বুঝুন।
4. একটি অনুপস্থিত আপডেট সিঙ্ক, অনুমতি, কনফিগারেশন, বা ফিল্ড ফিল্টারিং দ্বারা সৃষ্ট কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
5. অন্য পরিবর্তন করার আগে একটি টাস্ক পর্যালোচনা করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই টাস্কে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• অ্যাপ্লিকেশান সেটিংসে কার্যকলাপ সক্রিয় করা আবশ্যক।
• সর্বশেষ অ্যাক্টিভিটি এন্ট্রি আনতে অ্যাপটি অবশ্যই অনলাইন হতে হবে।
• কার্যকলাপ ব্যবহারকারীর মুখোমুখি ইতিহাসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে; সিস্টেম-শুধু বা কম-মানের পরিবর্তনগুলি লুকানো যেতে পারে।

কার্যকলাপ রেফারেন্স

প্রবেশের ধরন	এর মানে কি	নোট
টাস্ক তৈরি করা হয়েছে	যখন তৈরির সময় পাওয়া যায় তখন টাস্কটি কখন তৈরি করা হয়েছিল তা দেখায়।	অন্য কোনো পরিবর্তন না থাকলেও উপস্থিত হতে পারে।
ক্ষেত্র পরিবর্তন	একটি ট্র্যাক করা ক্ষেত্র আপডেট দেখায়।	কিছু এন্ট্রি পুরানো এবং নতুন মান দেখাতে পারে।
সংযুক্তি আপডেট	একটি সংযুক্তি আপলোড বা মুছে ফেলা হলে প্রদর্শিত হতে পারে.	সংযুক্তি ট্র্যাকিং এবং সিঙ্কের উপর নির্ভর করে।
মন্তব্য-সম্পর্কিত প্রসঙ্গ	মন্তব্যগুলি নিজেরাই মন্তব্যগুলিতে থাকে তবে কিছু সম্পর্কিত পরিবর্তনগুলি কার্যকলাপে দৃশ্যমান হতে পারে৷	আলোচনার বিশদ বিবরণের জন্য মন্তব্য ব্যবহার করুন।
খালি কার্যকলাপ	কোন দৃশ্যমান এন্ট্রি.	টাস্ক নতুন হতে পারে, ট্র্যাকিং অক্ষম হতে পারে, বা ট্র্যাক করা ক্ষেত্র পরিবর্তন করা হয়নি৷
অফলাইন অবস্থা	সর্বশেষ কার্যকলাপ আনা যাবে না.	পুনরায় সংযোগ করুন এবং রিফ্রেশ করুন৷

কিভাবে টাস্ক কার্যকলাপ রেকর্ড করা হয়

1. একটি টাস্ক খুলুন।
2. অ্যাক্টিভিটি খুলুন।
3. অ্যাপটি অনলাইনে অ্যাক্টিভিটি এন্ট্রি নিয়ে আসে।
4. টাইমলাইন প্রথমে নতুন এন্ট্রি দেখায়।
5. অ্যাক্টিভিটি ভিউ অ-তথ্যপূর্ণ প্রযুক্তিগত পরিবর্তনগুলিকে ফিল্টার করে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: আপনি স্মৃতি বা পার্শ্ব কথোপকথনের উপর নির্ভর না করে অর্থপূর্ণ টাস্ক ইতিহাস বুঝতে পারেন।

কার্যকলাপ খুলুন

1. একটি তালিকা, ড্যাশবোর্ড, অনুসন্ধান ফলাফল, লিঙ্ক, বা সম্পর্কিত রেকর্ড থেকে টাস্ক খুলুন।
2. অ্যাক্টিভিটি বেছে নিন।
3. নতুন থেকে পুরাতন পর্যন্ত টাইমলাইন পর্যালোচনা করুন।
4. যদি অ্যাক্টিভিটি এন্ট্রি এমন কিছুর দিকে নির্দেশ করে যার জন্য অ্যাকশন প্রয়োজন হয় তাহলে সম্পর্কিত টাস্ক বিভাগ খুলুন।

সম্পাদনা করার আগে একটি পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন

1. অ্যাক্টিভিটি খুলুন।
2. সর্বশেষ এন্ট্রি পরীক্ষা করুন.
3. নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিকল্পিত আপডেট অন্য ব্যবহারকারীর সাম্প্রতিক কাজকে বিপরীত করে না।
4. আপনার পরিবর্তনের ব্যাখ্যা প্রয়োজন হলে একটি মন্তব্য যোগ করুন।

টাস্ক তৈরির সময় পরীক্ষা করুন

1. অ্যাক্টিভিটি খুলুন।
2. তৈরি এন্ট্রি জন্য দেখুন.
3. পরবর্তী ক্ষেত্রের আপডেটের সাথে এটি তুলনা করুন।
4. টাস্কটি নতুন নাকি সম্প্রতি আপডেট হয়েছে তা নিশ্চিত করতে টাইমস্ট্যাম্প ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

কার্যকলাপ অনুপস্থিত

• সমস্যা: টাস্কটি কোনো অ্যাক্টিভিটি ট্যাব বা বিভাগ দেখায় না।
• কারণ: অ্যাক্টিভিটি অক্ষম হতে পারে, আপনার অ্যাক্সেসের জন্য অনুপলব্ধ বা বর্তমান টাস্ক সারফেসে দেখানো নাও হতে পারে।
• সমাধান:
  1. সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ খুলুন।
  2. অ্যাপ সেটিংস ক্রিয়াকলাপ সক্ষম করে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
  3. স্পেস মালিক বা প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন যদি কার্যকলাপ উপলব্ধ থাকে।

কার্যকলাপ আপনি প্রত্যাশিত পরিবর্তন দেখায় না

• সমস্যা: একটি টাস্ক পরিবর্তিত হয়েছে, কিন্তু কার্যকলাপ আপডেট দেখায় না।
• কারণ: আপডেটটি সিঙ্ক নাও হতে পারে, ক্ষেত্রটি ট্র্যাক নাও হতে পারে, অথবা এন্ট্রিটি অ-তথ্যমূলক হিসাবে ফিল্টার আউট হতে পারে৷
• সমাধান:
  1. সিঙ্ক সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
  2. টাস্ক রিফ্রেশ করুন।
  3. ক্ষেত্রটি নিশ্চিত করুন যেটি কার্যকলাপ ট্র্যাক করে।
  4. অনুপস্থিত প্রসঙ্গ গুরুত্বপূর্ণ হলে একটি মন্তব্য যোগ করুন.

কার্যকলাপ অফলাইন অবস্থা দেখায়

• সমস্যা: কার্যকলাপ নির্দেশ করে যে অ্যাপটি অফলাইনে আছে বা সর্বশেষ এন্ট্রি লোড করতে পারে না।
• কারণ: ডিভাইসটি অফলাইন বা কার্যকলাপ অনুরোধ সম্পূর্ণ করা যায়নি।
• সমাধান:
  1. নেটওয়ার্কে পুনরায় সংযোগ করুন।
  2. সিঙ্ক পুনরায় শুরু না হওয়া পর্যন্ত টাস্কটি খোলা রাখুন।
  3. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হলে কার্যকলাপ পুনরায় খুলুন।

কার্যকলাপ খালি

• সমস্যা: কার্যকলাপ খোলে কিন্তু কোনো অর্থপূর্ণ এন্ট্রি দেখায় না।
• কারণ: টাস্কটি নতুন হতে পারে, টাস্ক তৈরি হওয়ার পরে ট্র্যাকিং শুরু হয়ে থাকতে পারে, বা ট্র্যাক করা কোনও ক্ষেত্র এখনও পরিবর্তন হয়নি৷
• সমাধান:
  1. সক্রিয় আছে নিশ্চিত করুন.
  2. আপনার ট্র্যাকিং পরীক্ষা করার প্রয়োজন হলে একটি সাধারণ টাস্ক আপডেট করুন।
  3. সক্রিয় টাস্কগুলি খালি থাকলে অ্যাক্টিভিটি সেটিংস নিশ্চিত করতে একজন প্রশাসককে বলুন।

FAQ

কার্যকলাপ মন্তব্য প্রতিস্থাপন করে?

না. কার্যকলাপ রেকর্ড ট্র্যাক করা পরিবর্তন. সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা প্রসঙ্গ যোগ করতে মন্তব্য ব্যবহার করুন।

কার্যকলাপ প্রতিটি পরিবর্তন দেখায়?

না। ক্রিয়াকলাপ দরকারী ব্যবহারকারীর মুখোমুখি ইতিহাসের উপর ফোকাস করে। নিম্ন-মান এবং সিস্টেম-শুধুমাত্র পরিবর্তনগুলি লুকানো যেতে পারে।

আমি কি কার্যকলাপ এন্ট্রি সম্পাদনা করতে পারি?

না. কার্যকলাপ একটি ইতিহাস রেকর্ড. যদি আপনি একটি পূর্ববর্তী পরিবর্তন স্পষ্ট করতে চান তাহলে একটি মন্তব্য যোগ করুন.