পাবলিক লিঙ্ক তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন

পাবলিক লিঙ্ক শুধুমাত্র পঠনযোগ্য ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে নির্বাচিত তালিকা, ডক্স এবং হোয়াইটবোর্ড প্রকাশ করে। যখন স্পেসের বাইরের কেউ সদস্য হিসাবে আমন্ত্রিত না হয়ে কাজ পর্যালোচনা করতে হবে তখন সেগুলি ব্যবহার করুন৷

পাবলিক লিঙ্ক ব্যবহার করুন:

1. একটি /list/… পৃষ্ঠায় একটি তালিকা প্রকাশ করুন৷
2. একটি /doc/… পৃষ্ঠায় একটি ডক প্রকাশ করুন৷
3. একটি /whiteboard/… পৃষ্ঠায় একটি হোয়াইটবোর্ড প্রকাশ করুন৷
4. সর্বজনীন URL অনুলিপি করুন।
5. অনুমতি পেলে পাবলিক স্লাগ কাস্টমাইজ করুন।
6. পর্যালোচনা সম্পূর্ণ হলে সর্বজনীন অ্যাক্সেস বন্ধ করুন।

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

• ওয়েবে প্রকাশ করুন পাবলিক লিঙ্ক তৈরি বা সক্রিয় করে।
• লিঙ্ক কপি করুন আপনার ক্লিপবোর্ডে বর্তমান সর্বজনীন URL কপি করে।
• URL কাস্টমাইজ করুন সর্বজনীন URL এর পাঠযোগ্য অংশ পরিবর্তন করে।
• পঠনযোগ্য পৃষ্ঠা দর্শকদের এটি পরিবর্তন না করেই বিষয়বস্তু পরিদর্শন করতে দেয়।
• প্রাইভেট মেম্বার শেয়ারিং সাইন-ইন করা অ্যাপের মধ্যে থাকে এবং মেম্বার অ্যাক্সেসের নিয়ম ব্যবহার করে।

আপনি শুরু করার আগে

• তালিকা, ডক বা হোয়াইটবোর্ডের জন্য আপনার সেটিংস অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
• অ্যাপটি অবশ্যই অনলাইন হতে হবে।
• পাবলিক শেয়ারিং এবং কাস্টম URL প্ল্যানের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করতে পারে।
• আইটেম সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা উচিত নয়.

পাবলিক শেয়ারিং কিভাবে কাজ করে

1. তালিকা, ডক বা হোয়াইটবোর্ড খুলুন।
2. শেয়ার বা আইটেম সেটিংস এলাকা খুলুন যেখানে শেয়ার করা আছে।
3. ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু করুন।
4. সর্বজনীন URL তৈরি হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
5. লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন।
6. উদ্দেশ্য দর্শকের সাথে লিঙ্ক শেয়ার করুন.
7. সর্বজনীন অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে গেলে ওয়েবে প্রকাশ করুন বন্ধ করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: কপি করা URL সর্বজনীন অ্যাক্সেস সক্রিয় থাকাকালীন সঠিক সর্বজনীন পঠনযোগ্য পৃষ্ঠাটি খোলে।

একটি সর্বজনীন লিঙ্ক তৈরি করুন

1. আপনি শেয়ার করতে চান আইটেম খুলুন.
2. শেয়ার খুলুন।
3. ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু করুন।
4. অ্যাপটি লিঙ্ক তৈরি করা শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
5. লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন।
6. উদ্দেশ্য দর্শকের লিঙ্ক পাঠান.

প্রত্যাশিত ফলাফল: দর্শক সাইন ইন না করেই মিলে যাওয়া পাবলিক পৃষ্ঠা খুলতে পারে।

একটি সর্বজনীন URL কাস্টমাইজ করুন

1. নিশ্চিত করুন ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু আছে।
2. URL কাস্টমাইজ করুন বেছে নিন।
3. একটি পরিষ্কার স্লাগ লিখুন।
4. অন্তত একটি সংক্ষিপ্ত পাঠযোগ্য বাক্যাংশ ব্যবহার করুন, একটি অক্ষরের মান নয়।
5. আপডেট নির্বাচন করুন।
6. কাস্টম URL পরিবর্তনের পরে আবার লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।

অ্যাপটি কাস্টম স্লাগগুলিকে ছোট করে এবং অসমর্থিত যতিচিহ্ন সরিয়ে দিয়ে স্বাভাবিক করে। যদি স্লাগটি ইতিমধ্যেই অন্য একটি পাবলিক লিঙ্ক দ্বারা ব্যবহৃত হয় তবে একটি আরও নির্দিষ্ট স্লাগ বেছে নিন।

পাবলিক অ্যাক্সেস বন্ধ করুন

1. আইটেম শেয়ার সেটিংস খুলুন।
2. ওয়েবে প্রকাশ করুন বন্ধ করুন।
3. নিশ্চিত করুন যে বহিরাগত দর্শকদের আর পৃষ্ঠা খুলতে হবে না।
4. লিঙ্কটি অন্যদের সাথে শেয়ার করা হলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠান।

প্রত্যাশিত ফলাফল: পুরানো সর্বজনীন লিঙ্কটি আর আইটেমটি খুলবে না।

পরিবর্তে ব্যক্তিগত শেয়ারিং ব্যবহার করুন

যখন দর্শকের স্থানের মধ্যে সম্পাদনা, মন্তব্য বা নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তখন ব্যক্তিগত সদস্য ভাগ করে নেওয়া চয়ন করুন৷ পাবলিক লিঙ্কগুলি ভূমিকা-ভিত্তিক সহযোগিতার বিকল্প নয়।

সমস্যা সমাধান

ওয়েবে প্রকাশ অক্ষম করা হয়েছে৷

• সমস্যা: সর্বজনীন টগল নির্বাচন করা যাবে না।
• কারণ: আপনি অফলাইনে থাকতে পারেন বা সেটিংস অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. অ্যাপটি অনলাইনে আছে তা নিশ্চিত করুন।
  2. আপনি আইটেমটির জন্য সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।
  3. প্রয়োজনে শেয়ারিং আপডেট করার জন্য একজন স্পেস মালিক/প্রশাসককে বলুন।

কাস্টমাইজ URL একটি আপগ্রেড প্রম্পট দেখায়

• সমস্যা: কাস্টমাইজ URL সম্পাদকের পরিবর্তে একটি আপগ্রেড বার্তা খোলে।
• কারণ: কাস্টম URL সম্পাদনা বর্তমান প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।
• সমাধান:
  1. প্ল্যানের উপলব্ধতা পর্যালোচনা করতে একজন বিলিং প্রশাসককে বলুন।
  2. কাস্টম URL গুলি উপলব্ধ না হওয়া পর্যন্ত তৈরি করা লিঙ্কটি ব্যবহার করুন৷

অ্যাপটি বলছে URL আগে থেকেই আছে

• সমস্যা: একটি কাস্টম URL সংরক্ষণ করা যাবে না।
• কারণ: আরেকটি পাবলিক লিঙ্ক ইতিমধ্যেই একই স্লাগ ব্যবহার করে।
• সমাধান:
  1. একটি আরো নির্দিষ্ট স্লাগ চয়ন করুন.
  2. দল, ক্লায়েন্ট, তারিখ, বা পর্যালোচনার উদ্দেশ্য যোগ করুন।
  3. বিরাম চিহ্ন এবং বিশেষ অক্ষর এড়িয়ে চলুন।

অনুলিপি করা লিঙ্ক পুরানো বা অনুপস্থিত সামগ্রী খোলে

• সমস্যা: সর্বজনীন পৃষ্ঠাটি প্রত্যাশিত আইটেমের সাথে মেলে না।
• কারণ: সাম্প্রতিক আপডেট শেষ হওয়ার আগে লিঙ্কটি পুরানো, নিষ্ক্রিয় বা অনুলিপি করা হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আইটেম শেয়ার সেটিংস পুনরায় খুলুন।
  2. নিশ্চিত করুন ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু আছে।
  3. আবার লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন।
  4. নতুন কপি করা লিঙ্ক শেয়ার করুন.

FAQ

পাবলিক শেয়ার কি সদস্যদের যোগ করার মতই?

না। পাবলিক শেয়ারিং একটি পঠনযোগ্য ওয়েব লিঙ্ক তৈরি করে। মেম্বার শেয়ারিং স্পেসের ভিতরে সাইন-ইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।

একটি পাবলিক দর্শক আইটেম সম্পাদনা করতে পারেন?

না। সর্বজনীন তালিকা, ডক এবং হোয়াইটবোর্ড পৃষ্ঠাগুলি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য।

আইটেম মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগার পাবলিক লিঙ্ক প্রভাবিত করে?

হ্যাঁ। মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম সর্বজনীন পৃষ্ঠার মাধ্যমে উপলব্ধ থাকে না.