সাইন আপ করুন
Sharing

অ্যাপের বাইরে কাজ শেয়ার করুন

ভাগ করা আপনাকে নির্বাচিত তালিকা, ডক্স এবং হোয়াইটবোর্ডগুলি সাইন-ইন করা অ্যাপের বাইরে উপলব্ধ করতে দেয়৷ যখন কেউ স্পেস সদস্য না হয়ে শুধুমাত্র-পঠন-পর্যালোচনার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তখন সর্বজনীন লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনার যখন প্রয়োজন তখন শেয়ারিং ব্যবহার করুন:

  1. একটি তালিকা, ডক, বা হোয়াইটবোর্ড প্রকাশ করুন একটি সর্বজনীন পঠনযোগ্য পৃষ্ঠায়৷
  2. একজন বহিরাগত পর্যালোচকের জন্য একটি সর্বজনীন লিঙ্ক কপি করুন।
  3. অনুমোদিত হলে সর্বজনীন URL কাস্টমাইজ করুন।
  4. সর্বজনীন অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করুন।
  5. যখন শুধুমাত্র স্পেস সদস্যদের অ্যাক্সেস থাকতে হবে তখন ব্যক্তিগত সদস্য ভাগাভাগি ব্যবহার করুন।
  6. অনুপস্থিত সামগ্রী দেখায় এমন সর্বজনীন পৃষ্ঠাগুলির সমস্যা সমাধান করুন৷

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

  • পাবলিক লিঙ্ক হল একটি ওয়েব URL যা একটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পৃষ্ঠা খোলে৷
  • ওয়েবে প্রকাশ করুন সর্বজনীন লিঙ্ক সক্রিয় কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে।
  • লিঙ্ক কপি করুন বর্তমান সক্রিয় পাবলিক URL কপি করে।
  • URL কাস্টমাইজ করুন যখন আপনার পরিকল্পনা এবং অনুমতি অনুমতি দেয় তখন পাবলিক স্লাগ পরিবর্তন করুন।
  • প্রাইভেট মেম্বার শেয়ারিং আইটেমটিকে সর্বজনীনভাবে পৌঁছানো ছাড়াই নির্বাচিত স্পেস সদস্যদের অ্যাক্সেস দেয়।
  • পাবলিক ভিউয়ার হল যে কেউ সাইন-ইন করা অ্যাপের বাইরে সর্বজনীন URL খুলছে।

সাহায্য বিষয় শেয়ারিং

আপনি শুরু করার আগে

  • আপনি যে আইটেমটি ভাগ করতে চান তার জন্য আপনার সেটিংস অ্যাক্সেসের প্রয়োজন৷
  • একটি সর্বজনীন লিঙ্ক তৈরি, আপডেট, কাস্টমাইজ বা নিষ্ক্রিয় করতে অ্যাপটি অনলাইনে থাকতে হবে।
  • পাবলিক শেয়ারিং এবং কাস্টম URL প্ল্যানের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করতে পারে।
  • আইটেম সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা উচিত নয়.
  • সর্বজনীন তালিকা, ডক এবং হোয়াইটবোর্ড পৃষ্ঠাগুলি দেখার জন্য, সম্পাদনা নয়।

পাবলিক শেয়ারিং কিভাবে কাজ করে

  1. তালিকা, ডক বা হোয়াইটবোর্ড খুলুন।
  2. আইটেম শেয়ার সেটিংস খুলুন।
  3. ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু করুন।
  4. সর্বজনীন URL তৈরি হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
  5. লিঙ্ক কপি করুন নির্বাচন করুন।
  6. উদ্দেশ্য দর্শকের লিঙ্ক পাঠান.
  7. সর্বজনীন অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে গেলে ওয়েবে প্রকাশ করুন বন্ধ করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: সক্রিয় পাবলিক লিঙ্ক সহ যে কেউ আইটেমটি এখনও বিদ্যমান থাকাকালীন এবং সর্বজনীন অ্যাক্সেস সক্ষম থাকা অবস্থায় শুধুমাত্র-পঠনযোগ্য সর্বজনীন পৃষ্ঠাটি খুলতে পারে৷

সর্বজনীন URL রেফারেন্স

আইটেম টাইপসর্বজনীন URL বিন্যাসদর্শক কি করতে পারেযা দর্শক করতে পারে না
তালিকা/list/…শেয়ার করা তালিকার দৃশ্য, দৃশ্যমান কাজ এবং অন্তর্ভুক্ত ক্ষেত্র পর্যালোচনা করুন।তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন, সংরক্ষণাগার করুন, মুছুন, সেটিংস পরিবর্তন করুন বা ভিউ পরিচালনা করুন।
ডক/doc/…প্রকাশিত নথি বিষয়বস্তু পড়ুন.সম্পাদনা করুন, মন্তব্য করুন, সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন বা ভাগ করা পরিচালনা করুন৷
হোয়াইটবোর্ড/whiteboard/…ক্যানভাস পর্যালোচনা করুন; প্যান বা জুম যেখানে সমর্থিত।ক্যানভাস সম্পাদনা করুন, লাইভ সহযোগিতা করুন বা শুধুমাত্র সদস্যদের জন্য টুল খুলুন।

পুরানো হোয়াইটবোর্ড লিঙ্কগুলি /flow/…; দিয়ে শুরু হতে পারে নতুন অনুলিপি করা লিঙ্কগুলি /whiteboard/… ব্যবহার করা উচিত

পাবলিক বা প্রাইভেট শেয়ারিং বেছে নিন

একটি সর্বজনীন লিঙ্ক ব্যবহার করুন যখন:

  • দর্শক একটি মহাকাশ সদস্য নয়.
  • বিষয়বস্তু বহিরাগত রিড-ওনলি পর্যালোচনার জন্য নিরাপদ।
  • দর্শকের মন্তব্য, সম্পাদনা বা সদস্যের অনুমতির প্রয়োজন নেই।

ব্যক্তিগত সদস্য শেয়ারিং ব্যবহার করুন যখন:

  • দর্শক একজন মহাকাশ সদস্য বা একজন হওয়া উচিত।
  • আপনার ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
  • আইটেমটি সর্বজনীনভাবে পৌঁছানো উচিত নয়।
  • দর্শকের সম্পাদনা বা সহযোগিতার অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

পাবলিক এক্সেস বন্ধ করুন

  1. আইটেম শেয়ার সেটিংস খুলুন।
  2. ওয়েবে প্রকাশ করুন বন্ধ করুন।
  3. নিশ্চিত করুন সর্বজনীন পৃষ্ঠাটি আর উপলব্ধ হওয়ার প্রয়োজন নেই।
  4. দর্শকদের বলুন পুরানো লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় আছে.

সমস্যা সমাধান

একটি সর্বজনীন পৃষ্ঠা অনুপস্থিত সামগ্রী দেখায়

  • সমস্যা: দর্শক লিঙ্কটি খোলে কিন্তু একটি অনুপস্থিত বিষয়বস্তু বার্তা দেখতে পায়।
  • কারণ: লিঙ্কটি নিষ্ক্রিয় হতে পারে, URL ভুল হতে পারে, আইটেমটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলা হতে পারে, অথবা সর্বজনীন URL পরিবর্তিত হতে পারে৷
  • সমাধান:
    1. অ্যাপটিতে আসল আইটেমটি খুলুন।
    2. নিশ্চিত করুন ওয়েবে প্রকাশ করুন চালু আছে।
    3. নিশ্চিত করুন যে আইটেমটি সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলা হয়নি।
    4. লিঙ্কটি আবার কপি করুন।
    5. সদ্য কপি করা লিঙ্ক পাঠান।

শেয়ার নিয়ন্ত্রণ নিষ্ক্রিয় করা হয়

  • সমস্যা: প্রকাশ করুন, লিঙ্ক কপি করুন বা URL কাস্টমাইজ করুন ব্যবহার করা যাবে না।
  • কারণ: আপনি অফলাইন থাকতে পারেন, সেটিংস অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে, অথবা প্ল্যানে অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।
  • সমাধান:
    1. অ্যাপটি অনলাইনে আছে তা নিশ্চিত করুন।
    2. আপনার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে স্পেস মালিক/প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন।
    3. একটি আপগ্রেড প্রম্পট উপস্থিত হলে প্ল্যানের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে একজন বিলিং অ্যাডমিনকে বলুন।

FAQ

পাবলিক লিঙ্ক সাইন ইন প্রয়োজন?

সর্বজনীন তালিকা, ডক, এবং হোয়াইটবোর্ড লিঙ্কগুলি সাইন-ইন ছাড়াই খোলার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷

পাবলিক দর্শকরা কি শেয়ার করা কাজ সম্পাদনা করতে পারেন?

না। পাবলিক পৃষ্ঠাগুলি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য।

পাবলিক এক্সেস পরে বন্ধ করা যাবে?

হ্যাঁ। আইটেম শেয়ার সেটিংস থেকে ওয়েবে প্রকাশ করুন বন্ধ করুন।