তালিকা ভিউ তৈরি এবং পরিচালনা করুন

তালিকার দৃশ্যগুলি একটি তালিকাকে ভিন্ন ভিন্ন পর্যালোচনা শৈলী সমর্থন করে কাজগুলি নকল না করে। একটি দল প্রতিদিনের কার্য সম্পাদনের জন্য একটি চেকলিস্ট ভিউ, স্ট্যাটাস পর্যালোচনার জন্য একটি বোর্ড ভিউ, তারিখ পরিকল্পনার জন্য একটি টাইমলাইন ভিউ, ফিল্ড-ভারী কাজের জন্য একটি টেবিল ভিউ এবং সময় নির্ধারণের সময় একটি ক্যালেন্ডার বা গ্যান্ট ভিউ রাখতে পারে।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• ভিউ তৈরি বা পরিবর্তন করার জন্য ভিউ/সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের উপলভ্যতা, ব্যবহারের সীমা বা ভূমিকার অনুমতির কারণে একটি ভিউ টাইপ অনুপলব্ধ হতে পারে।
• দৃশ্য পরিবর্তন, ব্যক্তিগত ভাগ করে নেওয়া বা সর্বজনীন ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস সংরক্ষণ করতে অ্যাপটি অবশ্যই অনলাইন হতে হবে।

ব্যবস্থাপনা রেফারেন্স দেখুন

নিয়ন্ত্রণ	এটা কি করে	ডেস্কটপ	মোবাইল
ট্যাব দেখুন	সংরক্ষিত দৃশ্যগুলির মধ্যে স্যুইচ করে।	ট্যাবগুলি তালিকার শীর্ষ জুড়ে প্রদর্শিত হবে৷	ভিউ সিলেক্টর প্যানেলে ভিউ দেখা যায়।
ওভারভিউ	তালিকা ওভারভিউ/ড্যাশবোর্ড খোলে।	ভিউ ট্যাব স্ট্রিপে প্রথম আইটেম।	মোবাইল ভিউ সিলেক্টরের কাছে আইকন।
+ তালিকা দর্শন	ভিউ-টাইপ সৃষ্টি মেনু খোলে।	ভিউ ট্যাবের পাশে উপস্থিত হয়।	ভিউ সিলেক্টর প্যানেলের ভিতরে উপস্থিত হয়।
সক্রিয় দেখুন আরো কর্ম	রিনেম, সেটিংস, ডুপ্লিকেট এবং ডিলিট খোলে।	সক্রিয় ট্যাবে তিন-বিন্দু আইকন প্রদর্শিত হবে।	নির্বাচকের প্রতিটি ভিউ সারিতে থ্রি-ডট আইকন দেখা যায়।
টেনে পুনরায় সাজান	সংরক্ষিত ভিউ পুনরায় সাজান।	আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস থাকলে ট্যাবগুলি টেনে আনুন৷	উপলব্ধ হলে নির্বাচকের মধ্যে সারি টেনে আনুন।
সংরক্ষণ করুন	অসংরক্ষিত ফিল্টার, বাছাই, গোষ্ঠী বা সেটিংস পরিবর্তনগুলি অব্যাহত থাকে।	ভিউ পরিবর্তনের পর দেখা যায়।	ভিউ পরিবর্তনের পরে টাস্ক এরিয়ার উপরে প্রদর্শিত হয়।
রিসেট	অসংরক্ষিত পরিবর্তন বাতিল করে।	সেভের পাশে হাজির।	সেভের পাশে হাজির।
সেটিংস	ভিউ নাম, টেবিল/ক্যালেন্ডার সেটিংস, শেয়ারিং এবং গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ খোলে।	সক্রিয় ভিউ থেকে আরও অ্যাকশন খোলে।	ভিউ সারি থেকে আরও অ্যাকশন খোলে।
ডুপ্লিকেট	নির্বাচিত ভিউ কনফিগারেশন কপি করে।	সক্রিয় ভিউ আরো কর্ম থেকে উপলব্ধ.	ভিউ সারি থেকে আরও অ্যাকশন পাওয়া যায়।
মুছে দিন	নির্বাচিত সংরক্ষিত ভিউ সরিয়ে দেয়।	অক্ষম যখন এটি একমাত্র দৃশ্য বা যখন অ্যাক্সেস অনুপস্থিত।	একই কারণে অক্ষম।

টাইপ ক্রিয়েশন রেফারেন্স দেখুন

দেখুন প্রকার	এটা কি জন্য সেরা	প্রাপ্যতা নোট
চেকলিস্ট	সহজ টাস্ক এক্সিকিউশন এবং লাইন-বাই-লাইন আপডেট।	সাধারণত সবচেয়ে নিরাপদ ডিফল্ট।
বোর্ড	স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ, বা তারিখ-বালতি পর্যালোচনা।	গ্রুপিং বোর্ড গঠন নির্ধারণ করে।
টাইমলাইন	কাজ জুড়ে তারিখ-ভিত্তিক পরিকল্পনা।	একটি তারিখ-ভিত্তিক বোর্ড সেটআপ ব্যবহার করে।
টেবিল	ক্ষেত্র-ভারী পর্যালোচনা এবং কলাম তুলনা।	টেবিল সেটিংস দৃশ্যমান কলাম এবং ক্রম নিয়ন্ত্রণ করে।
ক্যালেন্ডার	তারিখ এবং এজেন্ডা পরিকল্পনা দ্বারা কাজ.	ক্যালেন্ডার সেটিংস ক্যালেন্ডার প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করে।
Gantt	সময়সূচী পর্যালোচনা, ক্রম, এবং তারিখ পরিকল্পনা.	আজ, সমস্ত প্রসারিত করুন, সমস্ত সঙ্কুচিত করুন এবং টাইমলাইন জুমের মতো গ্যান্ট-নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে৷

একটি মুকুট বা অক্ষম শৈলী মানে দৃশ্যের ধরন তৈরি করার জন্য বর্তমানে উপলব্ধ নয়৷ পরিকল্পনার প্রাপ্যতা, অ্যাপ সেটিংস এবং ভূমিকার অনুমতি পরীক্ষা করুন।

কিভাবে তালিকা ভিউ কাজ করে

1. একটি তালিকা খুলুন।
2. একটি বিদ্যমান ভিউ নির্বাচন করুন বা + তালিকা দৃশ্য খুলুন।
3. ভিউ টাইপ নির্বাচন করুন।
4. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং, টেবিল কলাম, ক্যালেন্ডার সেটিংস, ভাগ করে নেওয়া বা গোপনীয়তা সামঞ্জস্য করুন।
5. সংরক্ষণ নির্বাচন করুন যখন ভিউ পরিবর্তন রাখতে হবে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: সদস্যরা প্রতিবার ফিল্টার এবং লেআউট পুনর্নির্মাণ ছাড়াই স্থিতিশীল দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

একটি দৃশ্য তৈরি করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. + তালিকা দৃশ্য নির্বাচন করুন।
3. চেকলিস্ট, বোর্ড, টাইমলাইন, টেবিল, ক্যালেন্ডার বা Gantt বেছে নিন।
4. ডিফল্ট নাম পরিষ্কার না হলে ভিউটির নাম পরিবর্তন করুন।
5. ফিল্টার কনফিগার করুন, বাছাই, গ্রুপিং, বা ভিউ-নির্দিষ্ট সেটিংস।
6. নতুন সেটআপ চলতে থাকলে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।

একটি দৃশ্যের নাম পরিবর্তন করুন

1. ভিউ খুলুন।
2. ভিউ আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
3. নাম পরিবর্তন করুন বা সেটিংস বেছে নিন।
4. একটি পরিষ্কার নাম লিখুন।
5. ভিউ ট্যাব নিশ্চিত করুন বা মোবাইল সিলেক্টর নতুন নাম দেখায়।

একটি দৃশ্য সদৃশ

1. নতুন প্রয়োজনের সবচেয়ে কাছের দৃশ্যটি খুলুন।
2. ভিউ আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
3. ডুপ্লিকেট বেছে নিন।
4. অবিলম্বে সদৃশ নাম পরিবর্তন করুন.
5. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপ, কলাম, বা গোপনীয়তা সামঞ্জস্য করুন।

দল দ্বারা ব্যবহৃত একটি দৃশ্য পরিবর্তন না করে আপনি যখন পরীক্ষা করতে চান তখন ডুপ্লিকেট সবচেয়ে নিরাপদ।

ভিউ পুনরায় সাজান

1. আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস আছে নিশ্চিত করুন.
2. ডেস্কটপে একটি ভিউ ট্যাব বা মোবাইল সিলেক্টরে একটি ভিউ সারি টেনে আনুন।
3. পছন্দের ক্রমে ড্রপ করুন।
4. রিফ্রেশ করার পরে অর্ডারটি নিশ্চিত করুন।

ভিউ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ বা রিসেট করুন

1. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং, টেবিল কলাম, গোপনীয়তা বা অন্যান্য ভিউ সেটিংস পরিবর্তন করুন।
2. সংরক্ষণ এবং রিসেট খুঁজুন।
3. পরিবর্তন রাখতে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
4. শেষ সংরক্ষিত সেটআপে ফিরে যেতে রিসেট নির্বাচন করুন।

একটি দৃশ্য ব্যক্তিগত করুন

1. ভিউ আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. সেটিংস বেছে নিন।
3. উপলব্ধ হলে ব্যক্তিগত করুন চালু করুন।
4. ব্যবহারকারীদের যোগ করুন যাদের অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
5. অ্যাক্সেস তালিকা নিশ্চিত করার পরে সংরক্ষণ করুন বা বন্ধ করুন।

একটি ব্যক্তিগত দৃশ্য পরিবর্তিত হয় যারা সেই সংরক্ষিত দৃশ্যটি ব্যবহার করতে পারে। এটি সম্পূর্ণ তালিকাকে ব্যক্তিগত করে না।

একটি দৃশ্য শেয়ার করুন

1. ভিউ সেটিংস খুলুন।
2. শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা করুন।
3. যখন ইচ্ছা তখনই সর্বজনীন বা ভাগ করা অ্যাক্সেস সক্ষম করুন৷
4. উপলব্ধ হলে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
5. উদ্দেশ্য দর্শকদের সঙ্গে পরীক্ষা.

পাবলিক শেয়ারিং বিশদের জন্য, স্পেসের বাইরে লিঙ্ক পাঠানোর আগে ডেডিকেটেড পাবলিক শেয়ারিং নিবন্ধগুলি ব্যবহার করুন।

একটি দৃশ্য মুছুন

1. ভিউ আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. মুছুন বেছে নিন।
3. নিশ্চিত করুন যে আপনি দলের জন্য একমাত্র উপযোগী দৃশ্যটি মুছে ফেলছেন না।
4. দৃশ্যটি সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সংরক্ষণ করুন বা রিফ্রেশ করুন।

যখন তালিকার শুধুমাত্র একটি দৃশ্য থাকে বা যখন আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস না থাকে তখন মুছে ফেলা অক্ষম থাকে৷

সেটিংস রেফারেন্স দেখুন

সেটিং	প্রযোজ্য	এটা কি পরিবর্তন
নাম দেখুন	সমস্ত দর্শন	ট্যাব এবং মোবাইল সিলেক্টরে দেখানো লেবেল।
টেবিল সেটিংস	টেবিল ভিউ	কোন টাস্ক ক্ষেত্রগুলি কলাম এবং কলামের ক্রম হিসাবে উপস্থিত হয়।
ক্যালেন্ডার সেটিংস	ক্যালেন্ডার ভিউ	ক্যালেন্ডার প্রদর্শনের বিকল্প যেমন দিন, স্লট এবং সম্পর্কিত ক্যালেন্ডার আচরণ।
পাবলিক শেয়ারিং	সমর্থিত মতামত	ভিউটির একটি শেয়ারযোগ্য পাবলিক লিঙ্ক আছে কিনা।
ব্যক্তিগত করুন	সমর্থিত মতামত	কে দেখতে বা সংরক্ষিত দৃশ্য ব্যবহার করতে পারেন.
সাথে শেয়ার করা হয়েছে	ব্যক্তিগত মতামত	যা ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত ভিউ অ্যাক্সেস করতে পারেন।

সমস্যা সমাধান

একটি ভিউ টাইপ লক বা অক্ষম করা হয়েছে

• সমস্যা: ভিউ টাইপ দেখা যাচ্ছে কিন্তু নির্বাচন করা যাবে না।
• কারণ: আপনার ভূমিকা, অ্যাপ সেটিংস, পরিকল্পনা বা ব্যবহারের সীমা এটিকে ব্লক করতে পারে।
• সমাধান:
  1. একটি স্পেস প্রশাসককে দেখুন উপলব্ধতা নিশ্চিত করতে বলুন।
  2. আপনার ভূমিকা ভিউ/সেটিংস অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত কিনা পরীক্ষা করুন.
  3. অন্য উপলব্ধ ভিউ টাইপ ব্যবহার করুন যদি এটি কাজের সাথে খাপ খায়।

সেভ দেখা যাচ্ছে না

• সমস্যা: আপনি একটি দৃশ্য পরিবর্তন করেছেন কিন্তু সংরক্ষণদেখতে পাচ্ছেন না।
• কারণ: পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হতে পারে, আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে বা পরিবর্তনটি সংরক্ষিত দৃশ্যের অবস্থাকে প্রভাবিত নাও করতে পারে।
• সমাধান:
  1. রিফ্রেশ করুন এবং পরিবর্তনটি রয়ে গেছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  2. দৃশ্যটি সম্পাদনাযোগ্য হলে সেটিংস অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷
  3. যখন টিম ভিউ পরিবর্তন সীমাবদ্ধ থাকে তখন ব্যক্তিগত পরিবর্তনের জন্য একটি ডুপ্লিকেট ভিউ ব্যবহার করুন।

অন্য সদস্যের জন্য একটি ব্যক্তিগত দৃশ্য অনুপস্থিত

• সমস্যা: একজন সদস্য ব্যক্তিগত দৃশ্য দেখতে পারবেন না।
• কারণ: এগুলি ব্যক্তিগত ভিউ শেয়ারিং তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে বা তালিকা অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে৷
• সমাধান:
  1. নিশ্চিত করুন যে তারা তালিকা খুলতে পারে।
  2. ভিউ সেটিংস খুলুন।
  3. সেগুলিকে এর সাথে ভাগ করা এ যোগ করুন৷
  4. তাদের রিফ্রেশ করতে বলুন।

মুছে ফেলা অক্ষম আছে

• সমস্যা: দৃশ্য মুছে ফেলার ক্রিয়া নির্বাচন করা যাবে না।
• কারণ: আপনার সেটিংস অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে, অথবা তালিকার শুধুমাত্র একটি দৃশ্য থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. সেটিংস অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন.
  2. বর্তমান একটি মুছে ফেলার আগে অন্য একটি দৃশ্য তৈরি করুন বা নকল করুন৷
  3. প্রয়োজনে একটি তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে ভিউটি সরাতে বলুন।

FAQ

একটি ভিউ ডুপ্লিকেট কাজ তৈরি করে?

না। একটি ভিউ পরিবর্তন করে কিভাবে বিদ্যমান তালিকার কাজগুলো দেখানো হয়। এটি টাস্ক রেকর্ডের নকল করে না।

আমি কি ব্যক্তিগত মতামত ব্যক্তিগত করা উচিত?

হ্যাঁ, যদি দৃশ্যটি শুধুমাত্র আপনার বা একটি ছোট গোষ্ঠীর জন্য উপযোগী হয় এবং দলকে বিভ্রান্ত করে।

আমি একটি মুছে ফেলা দৃশ্য পুনরুদ্ধার করতে পারি?

মুছে ফেলা ভিউ পুনরুদ্ধারযোগ্য বলে মনে করবেন না। ঝুঁকিপূর্ণ পরিবর্তন করার আগে গুরুত্বপূর্ণ ভিউ ডুপ্লিকেট করুন।