তালিকা সেটিংস, অ্যাক্সেস এবং ডিফল্ট পরিচালনা করুন

তালিকা সেটিংস কন্টেইনারকে নিয়ন্ত্রণ করে যা কাজগুলি ধারণ করে। দেখুন সেটিংস সেই তালিকার মধ্যে একটি সংরক্ষিত লেআউট নিয়ন্ত্রণ করে। গোপনীয়তা, ক্ষেত্র বা সংরক্ষিত ভিউ পরিবর্তন করার আগে পার্থক্যটি পরিষ্কার রাখুন।

আপনার প্রয়োজন হলে তালিকা সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. একটি তালিকা পুনঃনামকরণ করুন।
2. পর্যালোচনা বা তালিকা গোপনীয়তা পরিবর্তন.
3. নির্দিষ্ট সদস্যদের সাথে তালিকা ভাগ করুন.
4. তালিকা-স্তরের অ্যাক্সেস এবং সেটিংস অধিকার পরিচালনা করুন।
5. কেন সেটিংস, আমদানি, রপ্তানি, সংরক্ষণাগার, বা মুছে ফেলার ক্রিয়াগুলি লুকানো বা অক্ষম করা হয়েছে তা বুঝুন৷
6. একটি পরিবর্তন তালিকার বা একটি সংরক্ষিত দৃশ্যের অন্তর্গত কিনা তা নির্ধারণ করুন।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন ভিউ সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. একটি সংরক্ষিত দৃশ্যের নাম পরিবর্তন করুন, সদৃশ করুন, ভাগ করুন, ব্যক্তিগত করুন বা মুছুন৷
2. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং, লুকানো গ্রুপ, বা প্রদর্শন পছন্দ সংরক্ষণ করুন।
3. একটি টেবিল দর্শনের জন্য টেবিল কলাম পরিবর্তন করুন।
4. একটি ক্যালেন্ডার দৃশ্যের জন্য ক্যালেন্ডার প্রদর্শন সেটিংস পরিবর্তন করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• তালিকা সেটিংস তালিকার জন্য সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন.
• গোপনীয়তা এবং ভাগ করার বিকল্পগুলি আপনার ভূমিকা, তালিকার মালিক এবং স্থান সেটিংসের উপর নির্ভর করতে পারে৷
• কিছু ক্ষেত্র, বিভাগ, অবস্থা, অগ্রাধিকার, ট্যাগ, CRM লিঙ্ক, মন্তব্য, সংযুক্তি এবং সময় ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি অ্যাপ সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
• প্ল্যান প্রাপ্যতা এবং ব্যবহারের সীমা তৈরি এবং কনফিগারেশন ক্রিয়াগুলি লুকাতে বা অক্ষম করতে পারে৷
• বেশিরভাগ সেটিংস পরিবর্তনের জন্য অ্যাপটি অনলাইন হতে হবে।

কিভাবে তালিকা সেটিংস প্রযোজ্য

1. তালিকা খুলুন.
2. পরিবর্তন সমগ্র তালিকা বা শুধুমাত্র বর্তমান দৃশ্য প্রভাবিত করে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
3. লিস্ট-লেভেল অ্যাকশনের জন্য ব্রেডক্রাম্ব আরও অ্যাকশন খুলুন বা সেভ-ভিউ অ্যাকশনের জন্য আরও অ্যাকশন দেখুন।
4. সংরক্ষণ করার আগে গোপনীয়তা, অ্যাক্সেস এবং পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।
5. নিশ্চিত করুন যে তালিকাটি এখনও প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের জন্য সঠিকভাবে আচরণ করে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: তালিকার গঠন, অ্যাক্সেস এবং সংরক্ষিত দৃশ্যগুলি ঘটনাক্রমে কাজ লুকিয়ে বা গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস অপসারণ না করে দল কীভাবে কাজ করে তার সাথে মিলে যায়।

একটি তালিকা পুনঃনামকরণ করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. ব্রেডক্রাম্ব খুলুন আরো কর্ম.
3. পুনঃনাম বা সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. নতুন তালিকার নাম লিখুন।
5. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.
6. নতুন নামটি সংগ্রহ, ব্রেডক্রাম্ব এবং অনুসন্ধানে উপস্থিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

নিরাপদে একটি তালিকা ব্যক্তিগত করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. তালিকা গোপনীয়তা বা ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস খুলুন।
3. তালিকার উপর নির্ভরশীল বর্তমান সদস্যদের পর্যালোচনা করুন।
4. ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস চালু করুন শুধুমাত্র যখন তালিকা সীমিত করা উচিত।
5. এখনও অ্যাক্সেস প্রয়োজন এমন প্রত্যেক সদস্যকে যোগ করুন।
6. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.
7. একজন প্রভাবিত সদস্যকে রিফ্রেশ করতে এবং অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।

একটি ব্যক্তিগত তালিকা শেয়ার করুন

1. লিস্ট শেয়ারিং কন্ট্রোল খুলুন।
2. সদস্যের জন্য অনুসন্ধান করুন.
3. উপযুক্ত অ্যাক্সেস লেভেল বেছে নিন।
4. সংরক্ষণ বা পরিবর্তন নিশ্চিত করুন.
5. সদস্যকে সংগ্রহ, অনুসন্ধান বা শেয়ার করা লিঙ্ক থেকে তালিকা খুলতে বলুন।

সংরক্ষিত-দর্শন সেটিংস আপডেট করুন

1. আপনি পরিবর্তন করতে চান তালিকা দৃশ্য খুলুন.
2. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং, কলাম, বা তারিখ প্রদর্শন সামঞ্জস্য করুন।
3. যখন ভিউ অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি দেখায় তখন সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
4. পরিবর্তনটি রাখা না হলে রিসেট ব্যবহার করুন।
5. পুনঃনামকরণ, সদৃশ, গোপনীয়তা, ভাগ করা, বা মুছে ফেলার জন্য আরও অ্যাকশন দেখুন ব্যবহার করুন।

সারণি কলাম কনফিগার করুন

1. একটি টেবিল ভিউ খুলুন।
2. ভিউ আরও অ্যাকশন বা টুলবার আরও অ্যাকশন খুলুন।
3. টেবিল সেটিংস বেছে নিন।
4. ক্ষেত্রগুলি চালু বা বন্ধ করুন এবং দৃশ্যমান ক্ষেত্রগুলিকে পুনরায় সাজান৷
5. প্রাথমিক শনাক্তকারী হিসাবে টাস্কের নাম দৃশ্যমান রাখুন।
6. টেবিল আপডেট করার পরে সংরক্ষণ করুন বা বন্ধ করুন।

ক্যালেন্ডার প্রদর্শন কনফিগার করুন

1. একটি ক্যালেন্ডার ভিউ খুলুন।
2. টুলবার খুলুন আরো কর্ম.
3. উপলব্ধ হলে ক্যালেন্ডার সেটিংস বেছে নিন।
4. ক্যালেন্ডার প্রদর্শন পছন্দ আপডেট করুন.
5. নিশ্চিত করুন কার্যগুলি এখনও প্রত্যাশিত তারিখগুলিতে উপস্থিত হয়৷

একটি তালিকা সংরক্ষণাগার বা মুছে দিন

1. ব্রেডক্রাম্ব খুলুন আরো কর্ম.
2. সংরক্ষণাগার চয়ন করুন বা তালিকাটি নিশ্চিত করার পরেই মুছুন সক্রিয় কাজের আর প্রয়োজন নেই৷
3. নিশ্চিতকরণ বার্তা পড়ুন.
4. কর্ম নিশ্চিত করুন.
5. পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন হলে সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সম্প্রতি মুছে ফেলা সেটিংস ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

একটি সেটিংস নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করা হয়েছে৷

• সমস্যা: আপনি একটি সেটিং দেখতে পাচ্ছেন, কিন্তু পরিবর্তন করতে পারবেন না।
• কারণ: আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে, অ্যাপটি অফলাইন হতে পারে, আইটেমটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হতে পারে বা বর্তমান পরিকল্পনার জন্য বৈশিষ্ট্যটি অনুপলব্ধ হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনি অনলাইন নিশ্চিত করুন.
  2. তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করতে বলুন।
  3. অ্যাপ সেটিংসে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  4. একটি আপগ্রেড বা সীমা বার্তা প্রদর্শিত হলে একটি অ্যাকাউন্টের মালিককে পরিকল্পনার উপলব্ধতা পর্যালোচনা করতে বলুন৷

গোপনীয়তা পরিবর্তনের পর ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস হারান

• সমস্যা: সতীর্থরা রিপোর্ট করে যে তালিকাটি অদৃশ্য হয়ে গেছে বা কোনো অ্যাক্সেস নেই।
• কারণ: প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীদের যোগ না করেই তালিকা বা সংরক্ষিত দৃশ্য ব্যক্তিগত করা হতে পারে।
• সমাধান:
  1. তালিকা খুলুন বা শেয়ারিং সেটিংস দেখুন।
  2. প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের যোগ করুন.
  3. নিশ্চিত করুন যে অ্যাক্সেস পুরো তালিকায় প্রযোজ্য হবে নাকি শুধুমাত্র একটি সংরক্ষিত দৃশ্যে।
  4. ব্যবহারকারীদের রিফ্রেশ করতে এবং তালিকা পুনরায় খুলতে বলুন।

ক্ষেত্রের পরিবর্তন বিদ্যমান কাজগুলিকে বিভ্রান্তিকর করে তোলে

• সমস্যা: টাস্কগুলি পুরানো স্ট্যাটাস, অনুপস্থিত অগ্রাধিকার বা অপ্রত্যাশিত বিভাগগুলি দেখায়।
• কারণ: বিদ্যমান কার্যগুলিতে এখনও এমন মান থাকতে পারে যা পুনঃনামকরণ, সরানো, লুকানো বা আর ব্যবহার করা হয়নি।
• সমাধান:
  1. পুরানো মান দ্বারা কাজগুলি ফিল্টার করুন।
  2. উপযুক্ত হলে বাল্ক আপডেট টাস্ক.
  3. মাইগ্রেশন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত পুরানো মানগুলি দৃশ্যমান রাখুন।
  4. দলের জন্য নতুন মান নথিভুক্ত করুন।

ভিউ সেটিংস স্থায়ী হয় না

• সমস্যা: তালিকা ছেড়ে যাওয়ার পরে ফিল্টার, বাছাই, গোষ্ঠী বা কলাম পুনরায় সেট করা হয়।
• কারণ: দৃশ্যটিতে অসংরক্ষিত পরিবর্তন থাকতে পারে, অথবা আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. ভিউ পরিবর্তন করার পর সংরক্ষণ খুঁজুন।
  2. টিকে থাকতে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
  3. পরিবর্তনটি বাতিল করা হলে রিসেট ব্যবহার করুন।
  4. সংরক্ষণ অনুপলব্ধ হলে সেটিংস অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷

FAQ

তালিকা সেটিংস এবং সেভ-ভিউ সেটিংস কি একই?

না। তালিকা সেটিংস পুরো তালিকাকে প্রভাবিত করে। সংরক্ষিত-দর্শন সেটিংস তালিকার ভিতরে একটি লেআউটকে প্রভাবিত করে।

আমি একটি তালিকা ব্যক্তিগত বা একটি ভিউ ব্যক্তিগত করা উচিত?

তালিকাটি ব্যক্তিগত করুন যখন কাজ নিজেই সীমাবদ্ধ করা উচিত। একটি দৃশ্য ব্যক্তিগত করুন যখন কাজটি দৃশ্যমান থাকতে পারে তবে একটি নির্দিষ্ট সংরক্ষিত বিন্যাস সীমিত হওয়া উচিত।

কে তালিকা সেটিংস পরিচালনা করা উচিত?

সেটিংসে কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস দিন যারা তালিকা প্রক্রিয়া, অ্যাক্সেস প্রভাব এবং পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি বোঝেন৷

সম্পর্কিত বিষয়

• তালিকা ভিউ তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন
• তালিকার মধ্যে ফিল্টার, বাছাই, এবং গ্রুপ কাজ
• তালিকা এবং টাস্ক অ্যাক্সেসের নিয়মগুলি বুঝুন
• আইটেম সংরক্ষণাগার, মুছুন এবং পুনরুদ্ধার করুন