একটি তালিকা তৈরি করুন এবং কনফিগার করুন

একটি তালিকা তৈরি করুন যখন একটি প্রকল্প, প্রক্রিয়া, ক্লায়েন্ট, দল, বা অপারেটিং এলাকার একটি টাস্ক এলাকা প্রয়োজন। একটি তালিকার একটি পরিষ্কার নাম, সঠিক সংগ্রহের অবস্থান এবং অ্যাক্সেস সেটিংস থাকা উচিত যা এটি কে ব্যবহার করবে।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনি সঠিক স্থান হতে হবে.
• আপনার লক্ষ্য সংগ্রহের অবস্থানে অ্যাক্সেস তৈরি করতে হবে।
• অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের প্রাপ্যতা এবং ব্যবহারের সীমা দ্বারা তালিকা তৈরির অনুমতি দিতে হবে।
• তালিকা সেটিংস আপডেট করার জন্য সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷
• ব্যক্তিগত তালিকাগুলির জন্য ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসের প্রাপ্যতা এবং ভাগ করে নেওয়ার সেটআপ প্রয়োজন৷

তালিকা রেফারেন্স তৈরি করুন

এলাকা	এটা কি করে	নোট
সংগ্রহ মেনু যোগ করুন	বর্তমান অবস্থান থেকে তালিকা তৈরি শুরু করে।	তালিকা বাছাই করার আগে যে ফোল্ডারে তালিকা থাকা উচিত সেটি ব্যবহার করুন।
ফোল্ডার যোগ মেনু	সেই ফোল্ডারের ভিতরে তালিকা তৈরি করে।	এটি ভুল করে শীর্ষ স্তরে তালিকা তৈরি করা এড়িয়ে যায়।
তালিকার নাম	কালেকশন, সার্চ, ব্রেডক্রাম্ব এবং ভিউ হেডারে টাস্ক এরিয়া চিহ্নিত করে।	এটি সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট রাখুন।
তালিকা সেটিংস	নাম, গোপনীয়তা, ভাগ করা, এবং সম্পর্কিত তালিকা আচরণ পরিচালনা করে।	অক্ষম নিয়ন্ত্রণ বলতে সাধারণত অনুপস্থিত অ্যাক্সেস বা অফলাইন অবস্থা বোঝায়।
তালিকা দর্শন	নির্মাণের পরে কাজগুলি কীভাবে দেখানো হয় তা সংজ্ঞায়িত করুন।	তালিকা খোলার পরে ডিফল্ট ভিউ সেটআপ সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

সংগ্রহ থেকে একটি তালিকা তৈরি করুন

1. সংগ্রহ খুলুন।
2. ফোল্ডার বা শীর্ষ-স্তরের অবস্থানে নেভিগেট করুন যেখানে তালিকাটি থাকা উচিত।
3. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
4. তালিকা বেছে নিন।
5. তালিকার নাম লিখুন।
6. ক্রিয়েট অ্যাকশন নিশ্চিত করুন।

একটি ফোল্ডারের ভিতরে একটি তালিকা তৈরি করুন

1. লক্ষ্য ফোল্ডার খুলুন.
2. ফোল্ডারের অ্যাড বোতাম বা ফোল্ডারের ভিতরে পৃষ্ঠা যোগ বোতামটি নির্বাচন করুন।
3. তালিকা বেছে নিন।
4. তালিকার নাম দিন।
5. নিশ্চিত করুন যে তালিকাটি ফোল্ডারের ভিতরে প্রদর্শিত হবে।

একটি তালিকা পুনঃনামকরণ করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. ব্রেডক্রাম্ব আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
3. নাম পরিবর্তন করুন বা সেটিংস বেছে নিন।
4. তালিকার নাম আপডেট করুন।
5. ব্রেডক্রাম্ব, সংগ্রহ এবং অনুসন্ধানে নাম আপডেট নিশ্চিত করুন।

একটি তালিকা ব্যক্তিগত করুন

1. তালিকা সেটিংস খুলুন।
2. উপলব্ধ হলে ব্যক্তিগত করুন চালু করুন।
3. যে সদস্যদের অ্যাক্সেস প্রয়োজন তাদের যোগ করুন।
4. তাদের অ্যাক্সেস স্তর নিশ্চিত করুন.
5. তালিকা চেক করার আগে সদস্যদের রিফ্রেশ করতে বলুন।

প্রথম ভিউ কনফিগার করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. ডিফল্ট ভিউ পর্যালোচনা করুন।
3. ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং বা কলাম যোগ করুন শুধুমাত্র যদি তারা প্রথম ব্যবহারকারীদের সাহায্য করে।
4. যখন কনফিগারেশন পুনরায় ব্যবহার করা উচিত তখন দৃশ্যটি সংরক্ষণ করুন।
5. বিভিন্ন পর্যালোচনার প্রয়োজনের জন্য অতিরিক্ত ভিউ তৈরি করুন।

নামকরণের মান

তালিকার মালিকানাধীন কাজের বর্ণনা করে এমন নাম ব্যবহার করুন।

ভাল উদাহরণ:

• পণ্য লঞ্চ টাস্ক
• ক্লায়েন্ট ডেলিভারি
• পাইপলাইন নিয়োগ
• সাপ্তাহিক অপারেশন
• ওয়েবসাইট QA

এড়িয়ে চলুন:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• যে নামগুলি একই ফোল্ডারে অন্য তালিকার নকল করে৷
• যে নামগুলি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি বোঝেন

সমস্যা সমাধান

তালিকা বিকল্প উপলব্ধ নয়

• সমস্যা: আপনি অ্যাড খুলছেন কিন্তু তালিকাদেখতে পাচ্ছেন না, অথবা এটি নিষ্ক্রিয়।
• কারণ: অ্যাক্সেস তৈরি করুন, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যান প্রাপ্যতা বা ব্যবহারের সীমা তালিকা তৈরিতে বাধা দিতে পারে।
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান এবং ফোল্ডার নিশ্চিত করুন.
  2. একটি স্পেস অ্যাডমিনকে অ্যাক্সেস তৈরি নিশ্চিত করতে বলুন।
  3. অ্যাপ সেটিংসে তালিকাগুলি সক্ষম করা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন৷
  4. লক করা অবস্থায় দেখা গেলে পরিকল্পনা বা ব্যবহারের সীমা পরীক্ষা করুন।

তালিকাটি ভুল জায়গায় প্রদর্শিত হবে

• সমস্যা: নতুন তালিকা আপনার প্রত্যাশিত ফোল্ডারে নেই।
• কারণ: যেখানে এটি খোলা হয়েছিল সেখানে সৃষ্টি যোগ করুন।
• সমাধান:
  1. নাম দ্বারা তালিকা জন্য অনুসন্ধান করুন.
  2. তালিকা আরো কর্ম মেনু খুলুন.
  3. মুভ বেছে নিন এবং সঠিক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
  4. তারা যে ফোল্ডারে রয়েছে সেখান থেকে ভবিষ্যতের তালিকা তৈরি করুন।

আপনি তালিকা সেটিংস সংরক্ষণ করতে পারবেন না

• সমস্যা: সেটিংস অক্ষম বা পরিবর্তনগুলি স্থায়ী হয় না।
• কারণ: আপনার সেটিংস অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে, অফলাইনে থাকতে পারে বা প্ল্যান সীমার দ্বারা অবরুদ্ধ হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনার সংযোগ নিশ্চিত করুন.
  2. সেটিংস অ্যাক্সেসের জন্য তালিকার মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন।
  3. ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস এবং পরিকল্পনা প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন.
  4. সিঙ্ক সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আবার চেষ্টা করুন।

FAQ

প্রতিটি প্রকল্পের একটি তালিকা থাকা উচিত?

একটি তালিকা ব্যবহার করুন যখন কাজের জন্য কাজ, মালিক, অবস্থা, তারিখ, দৃশ্য, বা প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়। যদি কাজের জন্য শুধুমাত্র গ্রুপিং প্রয়োজন হয়, একটি ফোল্ডার যথেষ্ট হতে পারে।

আমি কি সরাসরি সাহায্য থেকে একটি তালিকা তৈরি করতে পারি?

সাহায্য গাইড শুরু করতে পারে, তবে আপনি অ্যাকশন নিশ্চিত করার পরে অ্যাপের ভিতরে প্রকৃত তালিকা তৈরি করা হয়।