একটি তালিকায় কাজগুলি তৈরি এবং আপডেট করুন

তালিকার দৃশ্যগুলি আপনাকে তালিকা ছাড়াই কাজগুলি তৈরি, পর্যালোচনা, নির্বাচন এবং আপডেট করতে দেয়৷ আপনি সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ, কুইক টাস্ক ক্যাপচার, ইনলাইন এডিট, সারি আরো অ্যাকশন, সমর্থিত স্থানে টেনে/পুনঃক্রম এবং বারবার আপডেটের জন্য বাল্ক অ্যাকশন ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• টাস্ক তৈরি করার জন্য অ্যাক্সেস তৈরি করা প্রয়োজন।
• ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করার জন্য ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে সম্পাদনা, স্থিতি, অ্যাসাইনমেন্ট, মন্তব্য, বা সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• সরানো, অনুলিপি করা, নকল করা, সংরক্ষণাগার করা, মুছে ফেলা এবং বাল্ক আপডেট করার জন্য মিল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
• কিছু ক্ষেত্র এবং দ্রুত অ্যাকশন শুধুমাত্র অ্যাপ সেটিংসে সক্ষম হলে এবং নির্বাচিত ভিউ দ্বারা সমর্থিত হলেই উপস্থিত হয়৷

তালিকা টাস্ক অ্যাকশন রেফারেন্স

এলাকা	অ্যাকশন	এটা কি করে	প্রয়োজন বা রাষ্ট্র
টুলবার	+ নতুন কাজ	সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ খোলে।	অ্যাক্সেস তৈরি করুন।
লিস্ট বডি	+ দ্রুত কাজ	বর্তমান প্রেক্ষাপটে একটি টাস্কের নাম দ্রুত ক্যাপচার করে।	অ্যাক্সেস এবং সমর্থিত ভিউ স্টেট তৈরি করুন।
টাস্ক সারি/কার্ড/বার	ক্লিক/খুলুন	টাস্ক ডায়ালগ খোলে।	অ্যাক্সেস দেখুন।
টাস্ক সারি/কার্ড/বার	ইনলাইন ক্ষেত্র	দৃশ্যমান ক্ষেত্রগুলি আপডেট করে যেমন নাম, স্থিতি, অগ্রগতি, অগ্রাধিকার, মালিক, অর্পণকারী, তারিখ, ট্যাগ বা সম্পর্কিত রেকর্ড যেখানে সমর্থিত।	ক্ষেত্র-নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস।
টাস্ক সারি/কার্ড/বার	আরো কর্ম	এডিট, সিলেক্ট, ফোকাস, রিমাইন্ড মি, URL কপি, ডুপ্লিকেট, কপি টু, সরানো, আর্কাইভ বা ডিলিট খোলে।	অ্যাকশন-নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস।
টাস্ক সারি/কার্ড/বার	নির্বাচন করুন	বাল্ক সিলেকশনে টাস্ক যোগ করে।	অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন।
বাল্ক টুলবার	বাল্ক অ্যাকশন	বর্তমান নির্বাচন এবং অ্যাক্সেসের উপর নির্ভর করে সেট স্থিতি, অগ্রাধিকার সেট করুন, বিভাগ সেট করুন, মালিক, অনুলিপি করুন, সরান বা মুছুন খোলে।	এক বা একাধিক নির্বাচিত টাস্ক এবং অ্যাকশন অ্যাক্সেস।
বাল্ক টুলবার	সব নির্বাচন করুন	বর্তমান ভিউ/গ্রুপের সমস্ত দৃশ্যমান কাজ নির্বাচন করে।	বাল্ক নির্বাচন উপলব্ধ।
বাল্ক টুলবার	বাতিল করুন	বর্তমান নির্বাচন সাফ করে।	সক্রিয় নির্বাচন।
টেবিল ভিউ	সম্পাদনাযোগ্য কলাম	আপনাকে সারি কলাম থেকে অনেক ক্ষেত্র সম্পাদনা করতে দেয়।	টেবিল ভিউ এবং ক্ষেত্র-নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস।
তারিখ-ভিত্তিক তালিকা ভিউ	টাস্ক বার/ইভেন্ট	অনুমতি থাকলে তালিকা ক্যালেন্ডার বা Gantt ভিউতে তারিখ-ভিত্তিক টাস্ক খোলে বা আপডেট করে।	দেখা ও সম্পাদনার অ্যাক্সেস।

বাল্ক অ্যাকশন রেফারেন্স

বাল্ক অ্যাকশন	এটা কি পরিবর্তন	নোট
স্ট্যাটাস	নির্বাচিত কার্যগুলিতে একটি স্থিতি প্রয়োগ করে৷	স্থিতি/সম্পাদনা অ্যাক্সেস প্রয়োজন.
অগ্রাধিকার	নির্বাচিত কাজগুলিতে একটি অগ্রাধিকার প্রয়োগ করে।	সম্পাদনা অ্যাক্সেস এবং অগ্রাধিকার সক্রিয় করা প্রয়োজন।
ধারা	নির্বাচিত কাজগুলিকে একটি বিভাগে নিয়ে যায়।	সম্পাদনা অ্যাক্সেস এবং বিভাগ সক্রিয় করা প্রয়োজন।
মালিক	নির্বাচিত কাজগুলিতে একজন মালিককে বরাদ্দ করে৷	যেখানে প্রযোজ্য সেখানে মালিক/সেটিংস অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
এতে কপি করুন	নির্বাচিত কাজগুলিকে অন্য তালিকায় অনুলিপি করে, বিকল্পভাবে অন্য স্পেসে যখন উপলব্ধ থাকে।	সম্পাদনা/কপি অ্যাক্সেস এবং গন্তব্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
সরান	নির্বাচিত কাজগুলিকে অন্য তালিকায় নিয়ে যায়।	সম্পাদনা/সরানো অ্যাক্সেস এবং গন্তব্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
মুছে দিন	নির্বাচিত কাজগুলি সরিয়ে দেয়।	মুছে ফেলার অ্যাক্সেস প্রয়োজন এবং সাবধানে নিশ্চিত করা উচিত।

টাস্ক আরও অ্যাকশন রেফারেন্স

অ্যাকশন	এটা কি করে
সম্পাদনা করুন	টাস্ক ডায়ালগ খোলে।
নির্বাচন করুন	বাল্ক সিলেকশনে টাস্ক যোগ করে।
ফোকাসে যোগ করুন/ফোকাস থেকে সরান	ফোকাসড ওয়ার্ক থেকে টাস্ক যোগ করে বা সরিয়ে দেয়।
আমাকে মনে করিয়ে দিন	অনুস্মারক উপলব্ধ হলে টাস্কের জন্য একটি অনুস্মারক শুরু করে৷
URL কপি করুন	একটি সাইন-ইন করা টাস্ক লিঙ্ক কপি করে।
ডুপ্লিকেট	বর্তমান তালিকায় একটি অনুলিপি তৈরি করে।
এতে কপি করুন	একটি নির্বাচিত তালিকায় টাস্ক কপি করে।
সরান	টাস্কটিকে একটি নির্বাচিত তালিকায় নিয়ে যায়।
সংরক্ষণাগার/আর্কাইভ	সক্রিয় টাস্ক দৃশ্যমানতা সরিয়ে দেয় বা পুনরুদ্ধার করে।
মুছে দিন	নিশ্চিতকরণ/পুনরুদ্ধারের নিয়মের পরে টাস্কটি সরিয়ে দেয়।

সম্পূর্ণ ডায়ালগ সহ একটি টাস্ক তৈরি করুন

1. তালিকা খুলুন.
2. + নতুন টাস্ক বেছে নিন।
3. একটি টাস্ক নাম লিখুন।
4. প্রয়োজন অনুযায়ী ক্ষেত্র এবং প্রসঙ্গ যোগ করুন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার পরে সম্পন্ন দিয়ে বন্ধ করুন৷

একটি দ্রুত কাজ তৈরি করুন

1. একটি সমর্থিত তালিকা দৃশ্য খুলুন।
2. + কুইক টাস্ক বা দ্রুত ইনপুট বেছে নিন।
3. একটি টাস্ক নাম লিখুন।
4. টাস্ক তৈরি করুন,Add & New ব্যবহার করুন অথবা সমর্থিত হলে Enter ব্যবহার করুন।
5. আপনার সম্পূর্ণ ডায়ালগ প্রয়োজন হলে প্রসারিত করুন।

একটি টাস্ক ইনলাইন আপডেট করুন

1. বর্তমান দৃশ্যে টাস্ক খুঁজুন।
2. দৃশ্যমান ফিল্ড কন্ট্রোল ব্যবহার করুন, যেমন স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার, মালিক, অ্যাসাইনি, তারিখ, অগ্রগতি বা ট্যাগ।
3. ভিউ আপডেট নিশ্চিত করুন।
4. ক্ষেত্রটি ইনলাইনে উপলব্ধ না হলে সম্পূর্ণ টাস্ক ডায়ালগ খুলুন।

নির্বাচন করুন এবং বাল্ক আপডেট টাস্ক

1. টাস্ক নির্বাচন করতে সারি আরও অ্যাকশন বা দৃশ্যমান নির্বাচক ব্যবহার করুন।
2. বাল্ক অ্যাকশন খুলুন।
3. কর্ম চয়ন করুন.
4. প্রয়োজনীয় মান পূরণ করুন, যেমন স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ, মালিক বা গন্তব্য তালিকা।
5. আপডেট নিশ্চিত করুন.
6. নির্বাচন মোড থেকে বেরিয়ে আসতে বাতিল ব্যবহার করুন।

টাস্কগুলি সরান বা অনুলিপি করুন

1. টাস্ক আরও অ্যাকশন বা বাল্ক অ্যাকশন খুলুন।
2. মুভ বা এতে কপি করুন বেছে নিন।
3. গন্তব্য তালিকা নির্বাচন করুন.
4. কর্ম নিশ্চিত করুন.
5. গন্তব্য তালিকা পর্যালোচনা.

সমস্যা সমাধান

নতুন টাস্ক লুকানো বা অক্ষম করা হয়েছে

• সমস্যা: আপনি তালিকা থেকে একটি টাস্ক তৈরি করতে পারবেন না।
• কারণ: ক্রিয়েট অ্যাক্সেস অনুপস্থিত হতে পারে, অ্যাপটি অফলাইন হতে পারে, তালিকাটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হতে পারে, অথবা একটি ব্যবহার/পরিকল্পনা সীমা প্রযোজ্য হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনি অনলাইন নিশ্চিত করুন.
  2. অ্যাক্সেস তৈরি নিশ্চিত করতে তালিকার মালিক/প্রশাসককে বলুন।
  3. দেখানো হলে পরিকল্পনা বা ব্যবহারের বার্তা চেক করুন।

কুইক টাস্ক লুকানো আছে

• সমস্যা: আপনি কুইক টাস্ক ইনপুট বা বোতাম দেখতে পাচ্ছেন না।
• কারণ: নির্বাচিত ভিউ/স্টেট কুইক টাস্ক সমর্থন নাও করতে পারে, তৈরি করার অ্যাক্সেস অনুপস্থিত থাকতে পারে বা অ্যাপটি একটি ছোট স্ক্রিনে থাকতে পারে যেখানে প্রাথমিক ক্রিয়েট অ্যাকশন পছন্দ করা হয়।
• সমাধান:
  1. + নতুন টাস্ক ব্যবহার করুন।
  2. একটি সমর্থিত দৃশ্যে স্যুইচ করুন।
  3. অ্যাক্সেস তৈরি নিশ্চিত করুন।

একটি নতুন টাস্ক প্রদর্শিত হবে না

• সমস্যা: আপনি একটি টাস্ক তৈরি করেছেন কিন্তু বর্তমান তালিকা ভিউতে এটি দেখতে পাচ্ছেন না।
• কারণ: ফিল্টার, খনি, অবদানকারী, লুকানো গোষ্ঠী, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা, বা তারিখের পরিসর এটিকে লুকিয়ে রাখতে পারে।
• সমাধান:
  1. ফিল্টার সাফ করুন।
  2. আমার বন্ধ করুন।
  3. প্রয়োজনে সম্পন্ন করা টাস্ক দেখান।
  4. টাস্ক নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন.
  5. আরেকটি সংরক্ষিত দৃশ্য পরীক্ষা করুন.

বাল্ক কর্ম অনুপস্থিত

• সমস্যা: আপনি বাল্ক অ্যাকশন খুঁজে পেতে বা ব্যবহার করতে পারবেন না।
• কারণ: কোনো টাস্ক নির্বাচন করা যাবে না, বর্তমান দৃশ্যে নির্বাচন অনুপলব্ধ হতে পারে বা সম্পাদনার অ্যাক্সেস অনুপস্থিত হতে পারে।
• সমাধান:
  1. এক বা একাধিক কাজ নির্বাচন করুন।
  2. নির্বাচন-এর জন্য সারি আরও অ্যাকশন দেখুন।
  3. একটি তালিকা দর্শন চেষ্টা করুন যা নির্বাচন সমর্থন করে।
  4. নির্বাচন অক্ষম থাকলে সম্পাদনা অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

সরানো বা অনুলিপি সম্পূর্ণ হয় না

• সমস্যা: মুভ/কপি ডায়ালগ খোলে কিন্তু অ্যাকশন জমা দেওয়া যায় না বা শেষ হয় না।
• কারণ: গন্তব্য তালিকা নির্বাচন করা হয়নি, গন্তব্য অ্যাক্সেস অনুপস্থিত, অ্যাপটি অফলাইন, বা নির্বাচিত কাজগুলি আর উপলব্ধ নেই৷
• সমাধান:
  1. একটি গন্তব্য তালিকা নির্বাচন করুন.
  2. গন্তব্য অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন.
  3. সংযোগ নিশ্চিত করুন।
  4. বাল্ক অ্যাকশন ব্যর্থ হলে কম টাস্ক দিয়ে আবার চেষ্টা করুন।

FAQ

প্রতিটি টাস্কের কি একজন মালিক থাকা উচিত?

দায়িত্ব গুরুত্বপূর্ণ হলে একজন মালিক বা নিয়োগকারীকে ব্যবহার করুন। অনানুষ্ঠানিক ক্যাপচারের জন্য, একটি টাস্ক নাম যথেষ্ট হতে পারে যতক্ষণ না কাজটি ট্রাইজেড হয়।

একটি টাস্ক বিভিন্ন দৃশ্যে প্রদর্শিত হতে পারে?

হ্যাঁ। ভিউ বিভিন্ন লেআউটে একই টাস্ক ডেটা দেখায় এবং একে আলাদাভাবে ফিল্টার বা গ্রুপ করতে পারে।

একটি টাস্ক সরানো কি তার মন্তব্য এবং ক্ষেত্রগুলি রাখে?

মুভের উদ্দেশ্য হল টাস্ক রাখার সময় তার তালিকার অবস্থান পরিবর্তন করা। সরানোর পরে গন্তব্য যাচাই করুন, বিশেষ করে যখন তালিকার বিভিন্ন ক্ষেত্র বা বিভাগ থাকে।