তালিকা টাস্ক ডেটা আমদানি এবং রপ্তানি করুন

একটি তালিকা এবং স্প্রেডশীট ফাইলের মধ্যে টাস্ক ডেটা আমদানি এবং রপ্তানি করুন। আমদানি একটি স্প্রেডশীট থেকে কার্য তৈরি করে। রিপোর্টিং, পর্যালোচনা, ব্যাকআপ বা অফলাইন বিশ্লেষণের জন্য বর্তমান তালিকা থেকে ডাউনলোড টাস্ক ডেটা রপ্তানি করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• আমদানির জন্য টাস্ক তৈরির অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• রপ্তানির জন্য তালিকা ডেটা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• অ্যাপটি অবশ্যই অনলাইন হতে হবে।
• আমদানি আপলোড নিয়ন্ত্রণ দ্বারা গৃহীত স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে সমর্থন করে, যার সর্বোচ্চ ফাইলের আকার প্রায় 51 MB।
• নির্ভরযোগ্য আমদানির জন্য একটি টাস্ক নামের কলাম প্রয়োজন৷

আমদানি এবং রপ্তানি এন্ট্রি পয়েন্ট

ডিভাইস	কোথায় পাওয়া যাবে
ডেস্কটপ	তালিকা টুলবার আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন, তারপর আমদানি বা রপ্তানি বেছে নিন।
মোবাইল	টিউন/আরো টুল প্যানেল খুলুন, তারপর আমদানি বা রপ্তানি বেছে নিন।
ক্যালেন্ডার ভিউ	ক্যালেন্ডার সেটিংস আমদানি এবং রপ্তানির আগে একই মেনুতে উপস্থিত হতে পারে।

ক্ষেত্র রেফারেন্স আমদানি করুন

আমদানি ক্ষেত্র	প্রয়োজন	কি মানচিত্র
টাস্কের নাম	হ্যাঁ	টাস্ক শিরোনাম ধারণকারী স্প্রেডশীট কলাম।
বর্ণনা	না	দীর্ঘ-ফর্ম টাস্ক প্রসঙ্গ।
ধারা	না	তালিকার ভিতরে বিভাগ বা বিভাগ লেবেল।
ডিউ	না	টাস্কের শেষ তারিখ।
পুনরাবৃত্তি করুন	না	সমর্থিত হলে প্যাটার্ন পুনরাবৃত্তি করুন।
ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করুন	না	নির্ধারিত ব্যবহারকারী বা অবদানকারী।
স্ট্যাটাস	না	টাস্ক স্ট্যাটাস মান।
অগ্রাধিকার	না	কাজ অগ্রাধিকার মান.
ট্যাগ	না	ট্যাগ নাম বা মান.

আমদানি ডায়ালগ ম্যাপ করা কলামগুলির জন্য একটি পূর্বরূপ মান দেখায়। জমা দেওয়ার আগে প্রারম্ভিক সারি এবং ম্যাপিং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পূর্বরূপ ব্যবহার করুন।

কিভাবে আমদানি এবং রপ্তানি কাজ করে

1. তালিকা খুলুন.
2. টুলবার খুলুন আরো কর্ম.
3. আমদানি বা রপ্তানি বেছে নিন।
4. আমদানির জন্য, স্প্রেডশীট আপলোড করুন,সূচনা সারি, মানচিত্রের ক্ষেত্রগুলি বেছে নিন এবং জমা দিননির্বাচন করুন।
5. এক্সপোর্টের জন্য, এক্সপোর্ট ডায়ালগে স্প্রেডশীট ফাইল অ্যাকশন বেছে নিন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: আমদানি বর্তমান তালিকায় কাজ তৈরি করে। টাস্ক ডেটার স্প্রেডশীট-স্টাইল কপি ডাউনলোড রপ্তানি করে।

একটি স্প্রেডশীট প্রস্তুত করুন

1. প্রতি সারিতে একটি টাস্ক রাখুন।
2. একটি টাস্ক নামের কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
3. প্রথম টাস্ক সারির উপরে হেডার রাখুন।
4. নোট, ফাঁকা সেটআপ সারি, এবং ডুপ্লিকেট হেডার সারি সরান।
5. স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার, ট্যাগ এবং ব্যবহারকারীদের স্পেসে ব্যবহৃত মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
6. একটি স্বীকৃত স্প্রেডশীট বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন.

কাজ আমদানি করুন

1. লক্ষ্য তালিকা খুলুন।
2. টুলবার খুলুন আরো কর্ম.
3. আমদানি চয়ন করুন।
4. স্প্রেডশীট ফাইল টাইল নির্বাচন করুন.
5. 1 থেকে 10 পর্যন্ত শুরু সারি বেছে নিন।
6. সঠিক স্প্রেডশীট কলামে প্রতিটি টাস্ক ফিল্ড ম্যাপ করুন।
7. পূর্বরূপ মান পর্যালোচনা করুন.
8. জমা দিন নির্বাচন করুন।
9. নতুন কাজ না দেখালে ফিল্টার সাফ করুন।

রপ্তানি কাজ

1. তালিকা খুলুন.
2. টুলবার খুলুন আরো কর্ম.
3. এক্সপোর্ট বেছে নিন।
4. স্প্রেডশীট ফাইল টাইল নির্বাচন করুন.
5. ডাউনলোড করা ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

রপ্তানিকে স্ন্যাপশট হিসেবে বিবেচনা করা হয়। যদি কাজগুলি পরে পরিবর্তিত হয়, আবার রপ্তানি করুন।

নিরাপদ আমদানি চেকলিস্ট

একটি বড় আমদানি জমা দেওয়ার আগে:

1. একটি ছোট ফাইল দিয়ে পরীক্ষা করুন।
2. টাস্ক নাম ম্যাপিং নিশ্চিত করুন.
3. নিশ্চিত করুন সূচনা সারি প্রথম বাস্তব টাস্ক সারি নির্দেশ করে।
4. তারিখ কলাম একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস ব্যবহার নিশ্চিত করুন.
5. স্থিতি নিশ্চিত করুন এবং অগ্রাধিকার মান স্পেস কনফিগারেশনের সাথে মেলে।
6. ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করুন এবং ট্যাগগুলি ধারাবাহিকভাবে বানান করা হয়েছে৷
7. সঠিক তালিকায় আমদানি করুন।

সমস্যা সমাধান

আমদানি করা টাস্কের নাম নেই

• সমস্যা: সারিগুলি এড়িয়ে গেছে, বা কার্যগুলির প্রত্যাশিত নাম নেই৷
• কারণ: টাস্কের নাম সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়নি, বা সারি শুরু করা ভুল সারির দিকে নির্দেশ করে।
• সমাধান:
  1. আমদানি আবার খুলুন।
  2. নিশ্চিত করুন সূচনা সারি হল প্রথম বাস্তব টাস্ক সারি।
  3. সঠিক কলামে টাস্কের নাম ম্যাপ করুন।
  4. জমা দেওয়ার আগে পূর্বরূপ মান পর্যালোচনা করুন।

স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার, ব্যবহারকারী বা ট্যাগ মেলে না

• সমস্যা: আমদানি করা ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা, অসামঞ্জস্যপূর্ণ, বা প্রত্যাশিত হিসাবে বরাদ্দ করা হয়নি৷
• কারণ: স্প্রেডশীট মান কনফিগার করা স্থান মান বা সদস্যদের নামের সাথে নাও মিলতে পারে।
• সমাধান:
  1. স্প্রেডশীটে মান মানান.
  2. নিশ্চিত করুন স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার, ট্যাগ এবং ব্যবহারকারীরা মহাকাশে বিদ্যমান।
  3. একটি ছোট ফাইল দিয়ে পরীক্ষা করুন।
  4. ম্যাপিং সংশোধন করুন এবং প্রয়োজন হলে আবার আমদানি করুন।

আমদানি অক্ষম বা ব্যর্থ হয়েছে৷

• সমস্যা: আমদানি খোলা যাবে না, ফাইল প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, বা জমা দেওয়া শেষ হয় না।
• কারণ: অনুপস্থিত ক্রিয়েট অ্যাক্সেস, অফলাইন অবস্থা, অসমর্থিত ফাইলের ধরন, ফাইলের আকারের সীমা বা অবৈধ ডেটা।
• সমাধান:
  1. আপনার সংযোগ নিশ্চিত করুন.
  2. তালিকায় অ্যাক্সেস তৈরি নিশ্চিত করুন।
  3. ফাইলের ধরন এবং আকার পরীক্ষা করুন।
  4. একটি ছোট ফাইল চেষ্টা করুন.
  5. ফাইলের ধরন, আনুমানিক সারি গণনা এবং ত্রুটির বিবরণ সহ একটি সমস্যা রিপোর্ট করুন।

রপ্তানি ডাউনলোড হয় না

• সমস্যা: এক্সপোর্ট খোলে কিন্তু কোনো ফাইল ডাউনলোড হয় না।
• কারণ: ব্রাউজার ডাউনলোড সেটিংস, অফলাইন অবস্থা বা অ্যাক্সেস সীমা ডাউনলোড ব্লক করতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনার সংযোগ নিশ্চিত করুন.
  2. ব্রাউজার ডাউনলোড অনুমতি পরীক্ষা করুন.
  3. মোবাইল ডাউনলোড পরিচালনা সীমিত হলে ডেস্কটপ থেকে আবার চেষ্টা করুন।
  4. এক্সপোর্ট অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে একজন প্রশাসককে বলুন।

FAQ

আমদানি কি বিদ্যমান কাজ আপডেট করে?

আমদানিকে টাস্ক তৈরি হিসাবে বিবেচনা করুন যদি না আমদানি ডায়ালগ স্পষ্টভাবে অন্যথায় উল্লেখ করে। বিদ্যমান কাজগুলি আপডেট করার জন্য এটির উপর নির্ভর করবেন না।

আমি কি একটি আমদানি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারি?

একটি একক পূর্বাবস্থায় ক্রিয়া আছে অনুমান করবেন না. ছোট ফাইল দিয়ে পরীক্ষা করুন এবং পরিষ্কারের প্রয়োজন হলে সাবধানে ফিল্টার বা বাল্ক অ্যাকশন ব্যবহার করুন।

রপ্তানি কি বর্তমান ফিল্টারকে সম্মান করে?

রপ্তানি আচরণ বর্তমান তালিকা এবং বাস্তবায়নের উপর নির্ভর করতে পারে। আপনার যদি ফিল্টার করা রপ্তানির প্রয়োজন হয়, প্রথমে ভিউটি প্রয়োগ করুন এবং এক্সপোর্ট করা ফাইলটি যাচাই করুন।