সংগ্রহে কাজ সংগঠিত

সংগ্রহগুলি হল সক্রিয় স্থানের জন্য ব্রাউজিং কাঠামো৷ তারা ফোল্ডার এবং সমর্থিত কাজের আইটেমগুলি এক জায়গায় দেখায় যাতে সদস্যরা কেবল অনুসন্ধানের মাধ্যমে নয়, প্রসঙ্গ অনুসারে কাজ খুঁজে পেতে পারে।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন সংগ্রহগুলি ব্যবহার করুন:

1. সক্রিয় স্থানে ফোল্ডার এবং কাজের আইটেম ব্রাউজ করুন।
2. একই অ্যাড মেনু থেকে একটি ফোল্ডার, তালিকা, ডক, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড বা লক্ষ্য তৈরি করুন।
3. একটি ফোল্ডার খুলুন এবং সেই ফোল্ডার প্রসঙ্গে কাজ চালিয়ে যান।
4. পৃষ্ঠার শীর্ষে ব্রেডক্রাম্ব পড়ে একটি আইটেম কোথায় থাকে তা নিশ্চিত করুন।
5. সমর্থিত আইটেমগুলির নাম পরিবর্তন করুন, পছন্দ করুন, সরান, সংরক্ষণাগার করুন, মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন৷

মূল শর্তাবলী:

মেয়াদ	অর্থ
সংগ্রহ	একটি স্থানের ভিতরে কাজের জন্য শীর্ষ-স্তরের ব্রাউজিং এলাকা।
ফোল্ডার	একটি ধারক যা সম্পর্কিত আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে।
আইটেম	সংগ্রহে দেখানো একটি তালিকা, ডক, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য বা ফোল্ডার।
ব্রেডক্রাম্ব	একটি খোলা আইটেম বা ফোল্ডারের শীর্ষে পথ। এটি সংগ্রহ, মূল ফোল্ডার এবং বর্তমান আইটেম দেখায়।
আরো কর্ম	নাম পরিবর্তন, প্রিয়, সেটিংস, সরানো, সংরক্ষণাগার এবং মুছে ফেলার মতো ক্রিয়াগুলির জন্য তিন-বিন্দু মেনু৷

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই সক্রিয় স্থান অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• আইটেম তৈরি বা সম্পাদনা করার জন্য সঠিক স্থান ভূমিকা এবং আইটেম অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• আপনি অন্তর্ভুক্ত না হলে ব্যক্তিগত ফোল্ডার এবং ব্যক্তিগত আইটেম লুকানো বা লক করা হতে পারে।
• কিছু অ্যাড মেনু বিকল্পগুলি অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যান প্রাপ্যতা, ব্যবহারের সীমা বা অনুমতি দ্বারা লুকানো বা অক্ষম করা যেতে পারে।

সংগ্রহ কিভাবে কাজ করে

1. অ্যাপ নেভিগেশন থেকে সংগ্রহ খুলুন।
2. সক্রিয় স্থানের জন্য প্রদর্শিত ফোল্ডার এবং আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন৷
3. বর্তমান অবস্থানে নতুন কাজ তৈরি করতে যোগ করুন ব্যবহার করুন।
4. এটি খুলতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, অথবা একটি আইটেম নির্বাচন করুন এটির পৃষ্ঠা বা ডায়ালগ খুলতে৷
5. সংগ্রহে বা মূল ফোল্ডারে ফিরে যেতে ব্রেডক্রাম্ব ব্যবহার করুন।
6. আপনার অনুমতি থাকলে আইটেমগুলি পুনঃনামকরণ, পছন্দসই, সরানো, সংরক্ষণাগার বা মুছতে আরও ক্রিয়া ব্যবহার করুন৷

প্রত্যাশিত ফলাফল: কাজ স্থান এবং ফোল্ডার দ্বারা সংগঠিত হয় যখন প্রতিটি আইটেম এখনও নেভিগেশন, অনুসন্ধান, কমান্ড সেন্টার, একটি লিঙ্ক, বা একটি সম্পর্কিত আইটেম থেকে খোলা যেতে পারে৷

সংগ্রহ ব্রাউজ করুন

টপ-লেভেল ভিউ খুলুন

1. আপনি সঠিক স্পেসে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
2. প্রধান নেভিগেশন থেকে সংগ্রহ নির্বাচন করুন।
3. দৃশ্যমান ফোল্ডার এবং আইটেম পর্যালোচনা করুন.
4. তালিকা দীর্ঘ হলে অনুসন্ধান বা কমান্ড সেন্টার ব্যবহার করুন।
5. চালিয়ে যেতে একটি আইটেম বা ফোল্ডার খুলুন।

একটি ফোল্ডার খুলুন

1. ফোল্ডারের নাম বা ফোল্ডার সারি নির্বাচন করুন।
2. ব্রেডক্রাম্ব নিশ্চিত করুন এখন ফোল্ডার পথ দেখায়।
3. ফোল্ডার বিষয়বস্তু পর্যালোচনা.
4. ফোল্ডারের ভিতরে নতুন কাজ হলে যোগ করুন ব্যবহার করুন।
5. ব্যাক আপ সরাতে প্যারেন্ট ব্রেডক্রাম্ব বা সংগ্রহ ব্রেডক্রাম্ব ব্যবহার করুন।

নেস্টেড ফোল্ডারগুলির সাথে কাজ করুন

1. মূল ফোল্ডার খুলুন।
2. একটি ফোল্ডার সারি প্রসারিত করুন যখন সারিতে একটি প্রসারিত নিয়ন্ত্রণ থাকে।
3. নেস্টেড ফোল্ডারগুলি সরাসরি তাদের সারি বা নাম থেকে খুলুন।
4. আইটেম তৈরি বা সরানোর আগে বর্তমান ফোল্ডারটি নিশ্চিত করতে ব্রেডক্রাম্ব ব্যবহার করুন।
5. মোবাইলে পঠনযোগ্য থাকার জন্য ফোল্ডারের নামগুলি যথেষ্ট ছোট রাখুন।

দৃশ্যমান আইটেমগুলি পুনরায় সাজান বা সরান

• ডেস্কটপে, ফোল্ডার এবং আইটেমগুলি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ অর্ডার সমর্থন করতে পারে যখন আপনার সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকে।
• একটি আইটেমকে অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করা হলে সেটি সংগ্রহে প্রদর্শিত হয়।
• ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ উপলব্ধ না হলে বা আরামদায়ক না হলে, আইটেমটি আরও অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন এবং মুভ বেছে নিন।
• যদি একটি সারি সরানো না হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনার সম্পাদনা অ্যাক্সেস আছে এবং লক্ষ্য ফোল্ডারটি উপলব্ধ।

সংগ্রহ থেকে কাজ যোগ করুন

বর্তমান অবস্থানে কাজ তৈরি করতে যোগ করুন ব্যবহার করুন।

অপশন	জন্য এটি ব্যবহার করুন	ফলাফল
ফোল্ডার	গ্রুপ সম্পর্কিত আইটেম.	বর্তমান অবস্থানে একটি ফোল্ডার তৈরি করা হয়েছে।
তালিকা	কর্মযোগ্য কাজ এবং কাজ ট্র্যাক.	একটি তালিকা তৈরি করা হয় এবং টাস্ক পরিচালনার জন্য খোলা যেতে পারে।
ডক	লিখিত প্রসঙ্গ, নোট, পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্তগুলি ক্যাপচার করুন।	সম্পাদনার জন্য একটি নথি খোলে।
হোয়াইটবোর্ড	চাক্ষুষভাবে পরিকল্পনা করুন বা মানচিত্র ধারণা.	একটি হোয়াইটবোর্ড চাক্ষুষ কাজের জন্য খোলে।
ড্যাশবোর্ড	মেট্রিক্স এবং অপারেশনাল অবস্থা পর্যালোচনা করুন।	একটি ড্যাশবোর্ড খোলে বা একটি ড্যাশবোর্ড সেটআপ স্ক্রিন প্রদর্শিত হয়।
গোল	ট্র্যাক ফলাফল, মাইলফলক, এবং লিঙ্ক কাজ.	একটি গোল গোল অভিজ্ঞতায় খোলে।
অ্যাপ সেটিংস	স্থান-স্তরের বৈশিষ্ট্য প্রাপ্যতা বা টাস্ক ক্ষেত্র পরিবর্তন করুন।	কাজের আইটেম তৈরি করার পরিবর্তে অ্যাপ সেটিংস খোলে।

যদি একটি বিকল্প অক্ষম করা হয়, তবে স্বাভাবিক কারণগুলি হল অনুমতি, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের উপলব্ধতা বা ব্যবহারের সীমা।

আইটেম পরিচালনা করুন

আইটেম-স্তরের অ্যাকশনের জন্য ব্রেডক্রাম্ব বা সারি আরও অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন।

অ্যাকশন	এটা কি পরিবর্তন	অনুমতি সাধারণত প্রয়োজন হয়
নাম পরিবর্তন করুন	সংগ্রহ এবং ব্রেডক্রাম্বে দেখানো আইটেমের নাম আপডেট করে।	সম্পাদনা বা সেটিংস অ্যাক্সেস.
প্রিয়তে যোগ করুন / প্রিয় সরান	আপনার ব্যক্তিগত শর্টকাট তালিকা পরিবর্তন করুন.	আইটেম অ্যাক্সেস দেখুন.
সেটিংস	নাম, গোপনীয়তা, রঙ, বা আইটেম-নির্দিষ্ট বিকল্পগুলির মতো আইটেম সেটিংস খোলে।	সেটিংস বা সম্পাদনা অ্যাক্সেস।
সরান	মূল ফোল্ডার পরিবর্তন করে।	আইটেম অ্যাক্সেস সম্পাদনা করুন.
সংরক্ষণাগার/আর্কাইভ	সক্রিয় ভিউ থেকে আইটেমটি সরিয়ে দেয় বা পুনরুদ্ধার করে।	অ্যাক্সেস মুছুন বা পরিচালনা করুন।
মুছে দিন	সমর্থিত হলে আইটেমটিকে মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার এলাকায় পাঠায়।	অ্যাক্সেস মুছুন বা পরিচালনা করুন।
URL কপি করুন	একটি সরাসরি আইটেম লিঙ্ক অনুলিপি যখন আইটেম এটি সমর্থন করে.	আইটেম অ্যাক্সেস দেখুন.
আমাকে মনে করিয়ে দিন	সমর্থিত হলে আইটেমের সাথে লিঙ্কযুক্ত একটি অনুস্মারক তৈরি করে।	অনুস্মারক অ্যাক্সেস তৈরি করুন।

সমস্যা সমাধান

সংগ্রহগুলো খালি মনে হচ্ছে

• সমস্যা: পৃষ্ঠাটি একটি খালি ফোল্ডার বা খালি সংগ্রহের বার্তা দেখায়।
• কারণ: বর্তমান অবস্থানে কোনো দৃশ্যমান আইটেম নেই, বা আপনার অ্যাক্সেস বিদ্যমান আইটেমগুলিকে লুকিয়ে রাখে।
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. আপনার অনুমতি থাকলে প্রথম আইটেম তৈরি করতে যোগ করুন ব্যবহার করুন।
  3. আইটেম নাম জন্য অনুসন্ধান করুন.
  4. কাজ আগে থেকেই থাকলে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে স্পেস মালিক বা প্রশাসককে বলুন।

একটি ফোল্ডার বা আইটেম লক করা আছে

• সমস্যা: আপনি একটি লক আইকন দেখতে পাচ্ছেন বা আইটেমটি খুলতে পারবেন না।
• কারণ: ফোল্ডার বা আইটেমটি ব্যক্তিগত, সীমাবদ্ধ, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা অন্য স্থানের মালিকানাধীন হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনি সঠিক স্পেসে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
  2. আইটেমটি ব্যক্তিগত হলে মালিককে আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে বলুন।
  3. আপনার ভূমিকার অনুমতি নিশ্চিত করতে একজন স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন।
  4. আইটেমটি সরানো হয়েছে কিনা তা সংরক্ষণাগারভুক্ত বা সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করুন।

যোগ অনুপস্থিত বা অক্ষম আছে

• সমস্যা: আপনি সংগ্রহ বা ফোল্ডার থেকে তৈরি করতে পারবেন না।
• কারণ: আপনার ভূমিকা ক্রিয়া তৈরি করার অনুমতি নাও দিতে পারে, বর্তমান অবস্থান সীমাবদ্ধ হতে পারে, বা বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করা হতে পারে৷
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. পৃষ্ঠার শিরোনাম বা খালি স্টেট এলাকায় যোগ করুন দেখা যাচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  3. একটি স্পেস অ্যাডমিনকে অনুমতি এবং অ্যাপ সেটিংস তৈরি করা নিশ্চিত করতে বলুন।
  4. এমন একটি ফোল্ডার থেকে তৈরি করার চেষ্টা করুন যেখানে আপনি জানেন যে আপনার সম্পাদনার অ্যাক্সেস আছে৷

আইটেমটি অপ্রত্যাশিত কোথাও খোলে

• সমস্যা: একটি আইটেম নির্বাচন করা সংগ্রহে থাকার পরিবর্তে একটি ডায়ালগ বা পৃষ্ঠা খোলে।
• কারণ: বিভিন্ন আইটেমের ধরন বিভিন্ন সম্পাদনার অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে।
• সমাধান:
  1. ফিরে আসার জন্য ব্রেডক্রাম্ব বা ক্লোজ কন্ট্রোল ব্যবহার করুন।
  2. আইকন এবং শিরোনাম থেকে আইটেমের প্রকার নিশ্চিত করুন।
  3. আপনি দ্রুত একটি নির্দিষ্ট আইটেম খুলতে প্রয়োজন হলে অনুসন্ধান বা কমান্ড কেন্দ্র ব্যবহার করুন.

FAQ

সংগ্রহগুলি কি স্পেস হিসাবে একই?

না. একটি স্থান হল ভাগ করা কাজের এলাকা৷ সংগ্রহগুলি সেই স্থানের ভিতরে ফোল্ডার এবং আইটেমগুলিকে সংগঠিত করে৷

আমার কি ফোল্ডার দরকার?

না। আপনি আইটেমগুলিকে শীর্ষ স্তরে রাখতে পারেন, কিন্তু যখন দলগুলিকে একসাথে সম্পর্কিত কাজ ব্রাউজ করতে হয় তখন ফোল্ডারগুলি সাহায্য করে৷

আমি কি বাইরের সংগ্রহ থেকে সংগ্রহ আইটেম খুলতে পারি?

হ্যাঁ। আইটেমগুলি অনুসন্ধান, কমান্ড সেন্টার, পছন্দসই, লিঙ্ক, বিজ্ঞপ্তি, বা সম্পর্কিত কাজের রেফারেন্স থেকেও খুলতে পারে।

কেন অন্য সদস্য বিভিন্ন আইটেম দেখেন?

তারা অন্য স্পেসে থাকতে পারে, তাদের আলাদা ভূমিকা থাকতে পারে বা ব্যক্তিগত আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন না৷