সংগ্রহে ফোল্ডার পরিচালনা করুন

সংগ্রহের ভিতরে ফোল্ডার গ্রুপ সম্পর্কিত কাজ। একটি ফোল্ডারে অন্যান্য ফোল্ডার এবং সমর্থিত আইটেম যেমন তালিকা, ডক্স, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড এবং লক্ষ্য থাকতে পারে।

আপনার প্রয়োজন হলে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন:

1. সাথে সম্পর্কিত আইটেম রাখুন।
2. পৃথক ক্লায়েন্ট, বিভাগ, উদ্যোগ, অপারেটিং এলাকা বা প্রকল্প।
3. সংগ্রহের শীর্ষ স্তরে বিশৃঙ্খলা হ্রাস করুন৷
4. কারা সংবেদনশীল গোষ্ঠীর কাজ দেখতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
5. একটি পরিষ্কার অবস্থানে সম্পর্কিত কাজের একটি সেট সরান।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার অবশ্যই সক্রিয় স্থান অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• ফোল্ডার তৈরি করার জন্য অ্যাক্সেস তৈরি করা প্রয়োজন।
• পুনঃনামকরণ, সরানো, রঙ পরিবর্তন বা গোপনীয়তা পরিবর্তনের জন্য সম্পাদনা বা সেটিংস অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
• ফোল্ডার সংরক্ষণ বা মুছে ফেলার জন্য মুছে ফেলা বা অ্যাক্সেস পরিচালনা করা প্রয়োজন।
• ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত সদস্যদের এবং পর্যাপ্ত অ্যাডমিন অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান।

ফোল্ডার কিভাবে কাজ সংগঠিত

1. সংগ্রহ থেকে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন বা খুলুন।
2. এর ভিতরে সম্পর্কিত আইটেম যোগ করুন।
3. ফোল্ডারটি পরিচালনা করতে সারি অ্যাকশন বা ব্রেডক্রাম্ব অ্যাকশন ব্যবহার করুন।
4. কাঠামো পরিবর্তনের সাথে সাথে ফোল্ডারের মধ্যে বা বাইরে আইটেমগুলি সরান।
5. ফোল্ডারটি শুধুমাত্র তখনই আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন যখন ফোল্ডারটি সক্রিয় কাজ ছেড়ে যাবে।

প্রত্যাশিত ফলাফল: সম্পর্কিত কাজ ব্রাউজ করা সহজ থাকে এবং ব্যবহারকারীরা বলতে পারেন প্রতিটি আইটেম কোথায় আছে।

একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

1. সংগ্রহ বা মূল ফোল্ডার খুলুন।
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. ফোল্ডার বেছে নিন।
4. একটি পরিষ্কার নাম লিখুন।
5. ফোল্ডার খুলুন এবং সম্পর্কিত আইটেম যোগ করুন.

একটি ফোল্ডার খুলুন

1. সংগ্রহ খুলুন।
2. ফোল্ডার সারি বা ফোল্ডার নাম নির্বাচন করুন.
3. ব্রেডক্রাম্ব বর্তমান ফোল্ডার দেখায় নিশ্চিত করুন.
4. টপ লেভেলে ফিরে যেতে ব্রেডক্রাম্বে সংগ্রহ ব্যবহার করুন।
5. উপলব্ধ হলে এক স্তর উপরে উঠতে প্যারেন্ট ফোল্ডার ব্রেডক্রাম্ব ব্যবহার করুন।

একটি ফোল্ডারের ভিতরে কাজ যোগ করুন

1. ফোল্ডারটি খুলুন।
2. ফোল্ডার ভিউ, খালি অবস্থা বা ফোল্ডার সারিতে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. আইটেম টাইপ নির্বাচন করুন.
4. ডায়ালগ বা সেটআপ স্ক্রিনটি সম্পূর্ণ করুন।
5. নিশ্চিত করুন নতুন আইটেম ফোল্ডারের ভিতরে প্রদর্শিত হবে.

একটি ফোল্ডার পুনঃনামকরণ করুন

1. ফোল্ডার বা এর আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. মেনু অবস্থানের উপর নির্ভর করে নাম পরিবর্তন করুন বা সেটিংস বেছে নিন।
3. নতুন নাম লিখুন।
4. ব্রেডক্রাম্ব এবং কালেকশন সারি আপডেট নিশ্চিত করুন।

ফোল্ডারের রঙ পরিবর্তন করুন

1. ফোল্ডার সেটিংস খুলুন।
2. রঙ নিয়ন্ত্রণ ফোল্ডারটি খুঁজুন।
3. ফোল্ডারটিকে আলাদা করতে সাহায্য করে এমন রঙ চয়ন করুন।
4. ফোল্ডার আইকন আপডেট নিশ্চিত করুন.

রঙ শুধুমাত্র একটি চাক্ষুষ সাহায্য. এটি অনুমতি বা আইটেম আচরণ পরিবর্তন করে না.

একটি ফোল্ডার ব্যক্তিগত করুন

1. ফোল্ডার সেটিংস খুলুন।
2. উপলব্ধ হলে ব্যক্তিগত করুন চালু করুন।
3. কার অ্যাক্সেস থাকতে হবে তা বেছে নিন।
4. অ্যাক্সেস তালিকা নিশ্চিত করার পরে সংরক্ষণ করুন বা বন্ধ করুন।
5. সদস্যদের ফোল্ডার দেখার সময় অ্যাক্সেস পরিবর্তন হলে রিফ্রেশ করতে বলুন।

সংবেদনশীল বা সীমিত-অ্যাক্সেস কাজের জন্য ব্যক্তিগত ফোল্ডার ব্যবহার করুন। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু রক্ষা করার জন্য একা নামকরণের উপর নির্ভর করবেন না।

একটি ফোল্ডার সরান

1. ফোল্ডার আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. মুভ বেছে নিন।
3. শীর্ষ স্তরের জন্য সংগ্রহ নির্বাচন করুন বা একটি গন্তব্য ফোল্ডার চয়ন করুন।
4. নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডারটি নতুন অবস্থানে প্রদর্শিত হবে।
5. ফোল্ডারে অনেক আইটেম থাকলে নেস্টেড বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করুন।

একটি ফোল্ডার সংরক্ষণাগার বা মুছে দিন

1. ফোল্ডার বা এর আরও অ্যাকশন মেনু খুলুন।
2. আর্কাইভ বা মুছুন বেছে নিন।
3. নিশ্চিতকরণটি সাবধানে পড়ুন।
4. আপনি সক্রিয় সংগ্রহের উপর প্রভাব বুঝতে পারলেই নিশ্চিত করুন৷
5. ফোল্ডারটি পরে পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হলে সেটিংস পুনরুদ্ধার এলাকা ব্যবহার করুন।

ফোল্ডার নামকরণের মানদণ্ড

লোকেরা কীভাবে অনুসন্ধান এবং ব্রাউজ করে তার সাথে মেলে এমন নামগুলি ব্যবহার করুন৷ ভাল নাম সাধারণত একটি ক্লায়েন্ট, দল, প্রক্রিয়া এলাকা, লক্ষ্য এলাকা, বা সক্রিয় উদ্যোগ বর্ণনা করে।

এড়িয়ে চলুন:

• অস্পষ্ট নাম যেমন Misc বা Stuff।
• একই প্যারেন্ট ফোল্ডারে সদৃশ নাম।
• ব্রেডক্রাম্বস বা মোবাইল নেভিগেশনে ভেঙে পড়া খুব দীর্ঘ নাম।
• যে নামগুলি বোঝায় যে ফোল্ডারটি এখনও সক্রিয় থাকে তখন সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়৷

সমস্যা সমাধান

একটি ফোল্ডার খালি

• সমস্যা: ফোল্ডারটি খোলে কিন্তু কোনো আইটেম দেখায় না।
• কারণ: কোনো দৃশ্যমান আইটেম বিদ্যমান নেই, বা আইটেমগুলি সরানো, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা সীমাবদ্ধ করা হয়েছে৷
• সমাধান:
  1. উপযুক্ত হলে প্রথম আইটেম তৈরি করতে যোগ করুন ব্যবহার করুন।
  2. অনুপস্থিত আইটেম জন্য অনুসন্ধান.
  3. আপনার অ্যাক্সেস থাকলে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করুন।
  4. ব্যক্তিগত ফোল্ডার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে একজন স্পেস প্রশাসককে বলুন।

আপনি একটি ফোল্ডার খুলতে পারবেন না

• সমস্যা: একটি ফোল্ডার নির্বাচন করলে তার বিষয়বস্তু দেখা যায় না।
• কারণ: আপনার অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে, ফোল্ডারটি সরানো হতে পারে বা পৃষ্ঠাটি এখনও লোড হচ্ছে।
• সমাধান:
  1. পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন।
  2. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  3. ফোল্ডারের নাম অনুসন্ধান করুন।
  4. মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।

ফোল্ডার সেটিংস অক্ষম করা হয়েছে৷

• সমস্যা: নাম, রঙ, গোপনীয়তা বা শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ সম্পাদনা করা যাবে না।
• কারণ: আপনার সেটিংস অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে, আপনি অফলাইনে থাকতে পারেন, অথবা একটি পরিকল্পনা সীমা প্রযোজ্য হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনার সংযোগ পরীক্ষা করুন.
  2. সম্পাদনা বা সেটিংস অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷
  3. প্ল্যান এবং অ্যাপ সেটিংস সীমাবদ্ধতা নিশ্চিত করতে একজন প্রশাসককে বলুন।

একটি ফোল্ডার সরানো কাজ করে না

• সমস্যা: আপনি একটি গন্তব্য চয়ন করেন কিন্তু ফোল্ডারটি যথাস্থানে থাকে।
• কারণ: আপনার অ্যাক্সেসের অভাব থাকতে পারে, গন্তব্যটি অনুপলব্ধ হতে পারে বা আপডেটটি সংরক্ষিত নাও হতে পারে।
• সমাধান:
  1. রিফ্রেশ করুন এবং উভয় অবস্থান পরীক্ষা করুন.
  2. ফোল্ডার আরও অ্যাকশন মেনু থেকে আবার মুভ করার চেষ্টা করুন।
  3. ফোল্ডারটিকে শীর্ষ স্তরে নিয়ে যেতে সংগ্রহ চয়ন করুন৷
  4. উভয় অবস্থানে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে একজন প্রশাসককে বলুন।

FAQ

প্রতিটি প্রকল্প একটি ফোল্ডার হওয়া উচিত?

একাধিক সম্পর্কিত আইটেম একসাথে ব্রাউজ করার প্রয়োজন হলে একটি ফোল্ডার ব্যবহার করুন। যদি কাজটি শুধুমাত্র টাস্ক এক্সিকিউশন হয় তবে একটি তালিকা যথেষ্ট হতে পারে।

ফোল্ডার ব্যক্তিগত কাজ থাকতে পারে?

হ্যাঁ। অ্যাক্সেস নির্ভর করে স্পেস রোল, ফোল্ডারের গোপনীয়তা, আইটেম গোপনীয়তা এবং শেয়ারিং সেটিংসের উপর।

আমি কি মুছে ফেলা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে পারি?

সাধারণত আপনার সেটিংস > সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করা উচিত। পুনরুদ্ধার ধারণ, অনুমতি, এবং আইটেম সমর্থন উপর নির্ভর করে।