সংগ্রহ থেকে ফোল্ডার এবং কাজের আইটেম তৈরি করুন

সংগ্রহ যোগ মেনু সক্রিয় স্থানে সমর্থিত কাজের আইটেম তৈরি করে। আপনি যখন একটি ফোল্ডারের ভিতরে Add ব্যবহার করেন, তখন সেই ফোল্ডার প্রসঙ্গে নতুন আইটেম তৈরি হয়।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন অ্যাড মেনু ব্যবহার করুন:

1. গ্রুপ সম্পর্কিত কাজের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন।
2. কাজ এবং সম্পাদনের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন।
3. একই অবস্থান থেকে একটি ডক, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড বা লক্ষ্য তৈরি করুন।
4. আইটেম টাইপ বা টাস্ক ফিল্ডের স্পেস-লেভেল সেটআপের প্রয়োজন হলে অ্যাপ সেটিংস খুলুন।
5. অ্যাড মেনু বিকল্প, ফোল্ডার তৈরি বা তালিকা তৈরির জন্য একটি ইন-অ্যাপ গাইড শুরু করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনি লক্ষ্য অবস্থান তৈরি বা সম্পাদনা অনুমতি প্রয়োজন.
• আইটেমের ধরনটি অ্যাপ সেটিংসে সক্রিয় থাকতে হবে যখন সেই সেটিংটি বিদ্যমান থাকে।
• আপনার পরিকল্পনা এবং বর্তমান ব্যবহার আইটেম প্রকারের অনুমতি দিতে হবে।
• ব্যক্তিগত বা সীমাবদ্ধ ফোল্ডারগুলি তৈরিতে বাধা দিতে পারে এমনকি যখন অ্যাড অন্য কোথাও দৃশ্যমান হয়।

একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

1. সংগ্রহ বা টার্গেট প্যারেন্ট ফোল্ডার খুলুন।
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. ফোল্ডার বেছে নিন।
4. একটি পরিষ্কার ফোল্ডার নাম লিখুন.
5. ফোল্ডারটি খুলুন এবং এর ভিতরে সম্পর্কিত কাজ তৈরি করুন।

ভাল ফোল্ডারের নামগুলি সংক্ষিপ্ত, স্বীকৃত এবং দলটি কীভাবে কাজের সন্ধান করে, যেমন একটি ক্লায়েন্ট, উদ্যোগ, বিভাগ বা অপারেটিং এরিয়ার সাথে মেলে।

একটি তালিকা তৈরি করুন

1. তালিকাটি যেখানে থাকা উচিত সেটি খুলুন।
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. তালিকা বেছে নিন।
4. প্রদর্শিত তালিকা সেটআপ সম্পূর্ণ করুন।
5. প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ যোগ করুন বা কাজ আমদানি করুন।

কাজের মালিক, স্থিতি, নির্ধারিত তারিখ, টাস্ক ক্ষেত্র, ফিল্টার এবং ভিউ প্রয়োজন হলে একটি তালিকা ব্যবহার করুন।

একটি ডক তৈরি করুন

1. সঠিক ফোল্ডার বা সংগ্রহ স্তর খুলুন.
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. ডক বেছে নিন।
4. লিখিত প্রসঙ্গ, সিদ্ধান্ত, নোট, বা পরিকল্পনা বিশদ যোগ করুন।
5. প্রসঙ্গটি কার্যকর হলে ডক থেকে কাজগুলি লিঙ্ক করুন বা তৈরি করুন৷

একটি হোয়াইটবোর্ড তৈরি করুন

1. সঠিক ফোল্ডার বা সংগ্রহ স্তর খুলুন.
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. হোয়াইটবোর্ড বেছে নিন।
4. ভিজ্যুয়াল পরিকল্পনা, ম্যাপিং বা আবিষ্কারের জন্য ক্যানভাস ব্যবহার করুন।
5. পরিকল্পনাটি কাঠামোবদ্ধ হয়ে গেলে সিদ্ধান্তগুলিকে তালিকা, নথি বা লক্ষ্যগুলিতে স্থানান্তর করুন।

একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন

1. সঠিক ফোল্ডার বা সংগ্রহ স্তর খুলুন.
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. ড্যাশবোর্ড বেছে নিন।
4. একটি টেমপ্লেট বাছুন বা প্রম্পট করা হলে স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করুন।
5. রিপোর্টিং প্রয়োজনের সাথে মেলে এমন উইজেট যোগ করুন।

একটি লক্ষ্য তৈরি করুন

1. সঠিক ফোল্ডার বা সংগ্রহ স্তর খুলুন.
2. যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. লক্ষ্য বেছে নিন।
4. লক্ষ্য বিবরণ লিখুন.
5. যখন অগ্রগতি অন্যান্য আইটেমের উপর নির্ভর করে তখন মাইলফলক বা লিঙ্কযুক্ত কাজ যোগ করুন।

অ্যাড থেকে অ্যাপ সেটিংস খুলুন

অ্যাপ সেটিংস চয়ন করুন যখন আপনি একটি আইটেমের ধরন বা ক্ষেত্র উপলব্ধ হবে কিন্তু এটি অনুপস্থিত, অক্ষম বা স্থান-স্তরের কনফিগারেশন প্রয়োজন।

উদাহরণ:

• একটি তালিকা ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে না.
• একটি বৈশিষ্ট্য এলাকা সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা প্রয়োজন।
• টাস্ক ক্ষেত্র, পয়েন্ট, কাজের চাপ, CRM, বা অন্যান্য স্পেস সেটিংস পর্যালোচনা করা প্রয়োজন।

সঠিক আইটেম টাইপ নির্বাচন করুন

প্রয়োজন	সেরা বিকল্প
গ্রুপ সম্পর্কিত আইটেম	ফোল্ডার
কাজ এবং সঞ্চালন ট্র্যাক	তালিকা
লিখিত প্রসঙ্গ ক্যাপচার করুন	ডক
দৃশ্যত পরিকল্পনা করুন	হোয়াইটবোর্ড
মেট্রিক্স বা স্থিতি পর্যালোচনা করুন	ড্যাশবোর্ড
ট্র্যাক ফলাফল এবং অগ্রগতি	গোল
বৈশিষ্ট্য প্রাপ্যতা বা ক্ষেত্র পরিবর্তন করুন	অ্যাপ সেটিংস

সমস্যা সমাধান

যোগ বোতাম অনুপস্থিত

• সমস্যা: আপনি সংগ্রহ বা ফোল্ডারে আছেন কিন্তু যোগদেখতে পাচ্ছেন না।
• কারণ: পৃষ্ঠাটি এখনও লোড হতে পারে, অবস্থান সীমাবদ্ধ হতে পারে, অথবা আপনার ভূমিকা তৈরির অনুমতি নাও দিতে পারে৷
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. পৃষ্ঠার শিরোনাম এবং খালি-রাষ্ট্র এলাকা পরীক্ষা করুন।
  3. পৃষ্ঠাটি অসম্পূর্ণ মনে হলে রিফ্রেশ করুন।
  4. একটি স্পেস মালিক বা প্রশাসককে অ্যাক্সেস তৈরি করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে বলুন।

একটি আইটেম প্রকার অক্ষম করা হয়েছে৷

• সমস্যা: আইটেমের ধরন দেখা যাচ্ছে কিন্তু নির্বাচন করা যাবে না।
• কারণ: ভূমিকার অনুমতি, অ্যাপ সেটিংস, প্ল্যানের প্রাপ্যতা বা ব্যবহারের সীমা দ্বারা বৈশিষ্ট্যটি ব্লক করা হতে পারে।
• সমাধান:
  1. আপনি সঠিক স্থান এবং ফোল্ডারে তৈরি করছেন তা নিশ্চিত করুন।
  2. একজন প্রশাসককে অ্যাপ সেটিংস এবং আপনার ভূমিকা পর্যালোচনা করতে বলুন।
  3. বিলিং বা ব্যবহারের সীমা পরীক্ষা করুন যদি কর্মটি পরিকল্পনা-সীমাবদ্ধ বলে মনে হয়।
  4. অন্য আইটেম টাইপ ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যদি এটি কাজের প্রয়োজনের সাথে মেলে।

একটি আইটেম প্রকার অনুপস্থিত

• সমস্যা: অ্যাড মেনু আপনার প্রত্যাশিত বিকল্পটি দেখায় না।
• কারণ: বৈশিষ্ট্যটি এই স্পেসে অনুপলব্ধ হতে পারে, সেটিংস দ্বারা লুকানো বা আপনার ভূমিকার জন্য উপলব্ধ নাও হতে পারে৷
• সমাধান:
  1. নিশ্চিত করুন যে আপনি উদ্দিষ্ট মহাকাশে আছেন।
  2. অ্যাড মেনু বা সেটিংস এলাকা থেকে অ্যাপ সেটিংস খুলুন।
  3. একটি স্পেস প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন আইটেমের ধরনটি সক্ষম করা উচিত কিনা৷
  4. বিকল্পটি উপস্থিত হলে সহায়তা থেকে একটি সমস্যা প্রতিবেদন করুন।

নতুন আইটেম ভুল ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে

• সমস্যা: আপনি একটি আইটেম তৈরি করেন কিন্তু যেখানে প্রত্যাশিত সেটি খুঁজে পাচ্ছেন না।
• কারণ: যেখানে এটি খোলা হয়েছিল সেখানে সৃষ্টি যোগ করুন।
• সমাধান:
  1. আপনি যোগ করুন নির্বাচন করার সময় কোন ফোল্ডারটি খোলা ছিল তা নিশ্চিত করুন।
  2. নাম অনুসারে আইটেমটি খুঁজতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন।
  3. সঠিক ফোল্ডারে রাখতে আরও অ্যাকশন এবং মুভ ব্যবহার করুন।
  4. সঠিক ফোল্ডার থেকে ভবিষ্যতের আইটেমগুলি তৈরি করুন যেখানে তাদের বসবাস করা উচিত।

FAQ

আমি কি ফোল্ডারের ভিতর থেকে আইটেম তৈরি করতে পারি?

হ্যাঁ। প্রথমে ফোল্ডারটি খুলুন, তারপর যোগ করুন ব্যবহার করুন। নতুন আইটেমটি সেই ফোল্ডারের ভিতরে তৈরি করা উচিত।

কেন অন্য সদস্য আরও যোগ বিকল্প দেখতে পান?

তাদের আলাদা ভূমিকা, প্ল্যান অ্যাক্সেস, ব্যবহার ভাতা বা স্পেস কনফিগারেশন থাকতে পারে।

আমার কি অ্যাড মেনু থেকে অ্যাপ সেটিংস ব্যবহার করা উচিত?

সমস্যা সেটআপ সম্পর্কিত হলে এটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি সহজভাবে কাজ তৈরি করেন, তাহলে সরাসরি আইটেম টাইপ নির্বাচন করুন।