Docs

ডক্স লিখুন এবং সংগঠিত করুন

ডক্স লিখিত প্রসঙ্গ, নোট, সিদ্ধান্ত, অপারেটিং নির্দেশাবলী, এবং স্থানের মধ্যে রেফারেন্স উপাদানের জন্য। দলটির যখন টেকসই লিখিত তথ্যের প্রয়োজন হয় তখন একটি ডক ব্যবহার করুন যা সংগ্রহ, অনুসন্ধান, কমান্ড সেন্টার, লিঙ্ক এবং সম্পর্কিত কাজ থেকে খোলা যেতে পারে।

এর জন্য ডক্স ব্যবহার করুন:

মিটিং নোট, সিদ্ধান্ত, এবং প্রকল্প প্রসঙ্গ ক্যাপচার.
নির্দেশাবলী বা রেফারেন্স উপাদান লিখুন যা সহজে খুঁজে পাওয়া উচিত।
নির্বাচিত পাঠ্যকে ট্র্যাক করা কাজ বা একটি নতুন তালিকায় পরিণত করুন যখন সম্পাদক এটি সমর্থন করে।
সঠিক লোকেদের সাথে লিখিত প্রসঙ্গ শেয়ার করুন বা পাবলিক শেয়ারিং সক্ষম হলে একটি সর্বজনীন পঠনযোগ্য লিঙ্কের মাধ্যমে।
পূর্ববর্তী সামগ্রী পরিদর্শন বা পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হলে সংস্করণ ইতিহাস পর্যালোচনা করুন।

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

ডক শিরোনাম হল সংগ্রহ, অনুসন্ধান, লিঙ্ক এবং ডক ডায়ালগ হেডারে দেখানো নাম।
সম্পাদক এলাকা যেখানে লিখিত বিষয়বস্তু, বিন্যাস, টেবিল, ছবি এবং নির্বাচিত-পাঠ্য ক্রিয়াগুলি লাইভ থাকে৷
সেটিংস ডায়ালগ শিরোনাম বা শেয়ার অ্যাকশন থেকে খোলা হয় এবং এতে নাম পরিবর্তন, মালিক, ভাগ করা, সর্বজনীন লিঙ্ক, ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস, সংরক্ষণাগার এবং মুছে ফেলা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷
সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহারকারীদের সংরক্ষিত সংস্করণ তুলনা করতে এবং অনুমতি দেওয়া হলে সামগ্রী পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷
ডক ডায়ালগ অ্যাপের অন্য অংশ থেকে খুলতে পারে যাতে আপনি আপনার জায়গা না হারিয়ে পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারেন।

ডক্স প্রবন্ধ

আপনি শুরু করার আগে

আপনার ডক বা সংগ্রহ/ফোল্ডার যেখানে এটি থাকে সেখানে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
সংস্করণ ইতিহাস তৈরি করা, সম্পাদনা করা, ভাগ করা, সংরক্ষণাগার করা, মুছে ফেলা, পুনরুদ্ধার করা বা দেখার জন্য মিল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
পাবলিক শেয়ারিং, প্রাইভেট অ্যাক্সেস কন্ট্রোল এবং কিছু এডিটর টুল স্পেস সেটিংস, প্ল্যান প্রাপ্যতা, অনুমতি, অফলাইন স্টেট বা স্ক্রীন সাইজ দ্বারা লুকানো যেতে পারে।

সমস্যা সমাধান

একটি ডক অনুপস্থিত

সমস্যা: অনুসন্ধান, সংগ্রহ, বা একটি লিঙ্ক প্রত্যাশিত ডক দেখায় না।
কারণ: আপনি ভুল জায়গায় থাকতে পারেন, ডকটি ব্যক্তিগত, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে৷
সমাধান:
1. সক্রিয় স্থান এবং সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করুন।
2. সম্পূর্ণ বা আংশিক ডক শিরোনাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন.
3. আপনার অ্যাক্সেস থাকলে প্রত্যাশিত সংগ্রহ, সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা পরীক্ষা করুন।
4. মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।

একটি ডক শুধুমাত্র পড়ার জন্য খোলে

সমস্যা: আপনি ডক পড়তে পারেন কিন্তু শিরোনাম বা বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারবেন না।
কারণ: আপনার কাছে শুধুমাত্র দেখার অ্যাক্সেস আছে, সম্পাদনা অক্ষম করা হয়েছে, অথবা ডক একটি সীমাবদ্ধ অবস্থায় আছে।
সমাধান:
1. আপনি সঠিক ডক খুলেছেন তা নিশ্চিত করুন।
2. সম্পাদনা অ্যাক্সেসের জন্য মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন৷
3. অ্যাক্সেস পরিবর্তনের পরে রিফ্রেশ করুন।

পাবলিক লিঙ্ক আচরণ বিভ্রান্তিকর

সমস্যা: একটি লিঙ্ক একটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সর্বজনীন পৃষ্ঠা খোলে, অথবা একজন সতীর্থ সাইন-ইন করা অ্যাপ লিঙ্কটি খুলতে পারে না।
কারণ: সর্বজনীন লিঙ্ক এবং সাইন-ইন করা অ্যাপ লিঙ্কগুলির অ্যাক্সেসের বিভিন্ন নিয়ম রয়েছে।
সমাধান:
1. বাহ্যিক শুধুমাত্র-পঠন অ্যাক্সেসের জন্য পাবলিক লিঙ্ক তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন ব্যবহার করুন।
2. সাইন ইন করা সহযোগীদের জন্য ব্যক্তিগত শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
3. নিশ্চিত করুন যে প্রাপক সঠিক অ্যাকাউন্ট এবং স্পেস ব্যবহার করছেন।

FAQ

আমি একটি ডক বা একটি টাস্ক ব্যবহার করা উচিত?

প্রসঙ্গ, সিদ্ধান্ত এবং দীর্ঘ-ফর্ম ব্যাখ্যার জন্য একটি ডক ব্যবহার করুন। কাজের মালিক, স্থিতি, নির্ধারিত তারিখ, অনুস্মারক বা প্রতিবেদনের প্রয়োজন হলে একটি টাস্ক ব্যবহার করুন।

আমি একটি ডক বা একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করা উচিত?

কাঠামোগত লেখার জন্য একটি ডক ব্যবহার করুন। ভিজ্যুয়াল প্ল্যানিং, ডায়াগ্রাম, স্কেচ এবং ব্রেনস্টর্মিংয়ের জন্য একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন।