দস্তাবেজ শেয়ার করুন, আর্কাইভ করুন, মুছুন এবং পুনরুদ্ধার করুন৷

দস্তাবেজগুলি ভাগ করা, সীমাবদ্ধ করা, সংরক্ষণাগার করা, মুছে ফেলা এবং পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে৷ এই ক্রিয়াগুলি ডক কে দেখতে পাবে এবং এটি সক্রিয় সংগ্রহগুলিতে প্রদর্শিত হবে কিনা তা প্রভাবিত করে৷

অ্যাক্সেস পরিবর্তন বা একটি ডক সরানোর আগে শেয়ারিং এবং পুনরুদ্ধারের আচরণ পর্যালোচনা করুন।

আপনি শুরু করার আগে

• ডক পরিদর্শন করার জন্য আপনার দেখার অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• শেয়ারিং এবং ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস পরিবর্তনের জন্য সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• সংরক্ষণাগার, আনআর্কাইভ, মুছে ফেলা এবং পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন মুছে ফেলা বা অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা।
• পাবলিক লিঙ্ক স্পেস সেটিংস, প্ল্যান প্রাপ্যতা এবং অনলাইন অবস্থার উপর নির্ভর করে।

শেয়ারিং রেফারেন্স

ভাগ করার বিকল্প	এর মানে কি	যখন এটি ব্যবহার করুন
সাইন-ইন অ্যাপ লিঙ্ক	ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য ডক খোলে৷	সঠিক স্থানে থাকা সতীর্থদের সাথে শেয়ার করুন।
পাবলিক লিঙ্ক	পাবলিক শেয়ারিং সক্ষম হলে একটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পাবলিক ডক পৃষ্ঠা খোলে৷	অ্যাপে সাইন ইন না করেই দেখা উচিত এমন লোকেদের সাথে শেয়ার করুন।
ব্যক্তিগত করুন	স্পষ্টভাবে নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে।	সংবেদনশীল লিখিত প্রসঙ্গ একটি ছোট গ্রুপে সীমাবদ্ধ করুন।
ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে	কে একটি ব্যক্তিগত দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে৷	ব্যক্তিগত দস্তাবেজের জন্য সহযোগীদের যোগ করুন বা সরান৷
মালিক	দস্তাবেজের মালিক কে দেখায়৷	অ্যাক্সেস পরিবর্তনের জন্য এই ব্যক্তি বা স্পেস অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন।

নিরাপদে একটি ডক শেয়ার করুন

1. ডক খুলুন।
2. শিরোনাম বা আরও অ্যাকশন মেনু নির্বাচন করুন।
3. সেটিংস বা শেয়ার খুলুন।
4. সঠিক শেয়ারিং পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
   • শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বহিরাগত দেখার জন্য একটি সর্বজনীন লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
   • সাইন ইন করা সহযোগীদের জন্য ব্যক্তিগত শেয়ারিং ব্যবহার করুন।
   • একটি সাইন-ইন করা অ্যাপের লিঙ্ক শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করুন যখন প্রাপকের ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস থাকে৷
5. অ্যাক্সেস নিশ্চিত হওয়ার পরে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন বা পাঠান।

সংরক্ষণাগার, মুছুন, এবং রেফারেন্স পুনরুদ্ধার করুন

অ্যাকশন	কি হয়	নিরাপদ ব্যবহার
সংরক্ষণাগার	সক্রিয় সংগ্রহ থেকে ডকটিকে মুছে ফেলা হিসাবে বিবেচনা না করে সরিয়ে দেয়।	আপনার পরে প্রয়োজন হতে পারে নিষ্ক্রিয় ডক্সের জন্য ব্যবহার করুন৷
সংরক্ষণাগারমুক্ত করুন	একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ডক সক্রিয় দৃশ্যমানতায় ফিরিয়ে দেয়।	কাজ পুনরায় শুরু হলে ব্যবহার করুন।
মুছে দিন	দস্তাবেজটি সরিয়ে দেয় এবং এটি সম্প্রতি মুছে ফেলাতে পাঠাতে পারে।	ডক সরানো উচিত শুধুমাত্র যখন ব্যবহার করুন.
পুনরুদ্ধার করুন	পুনরুদ্ধার উপলব্ধ হলে একটি মুছে ফেলা ডক ফিরিয়ে আনে।	রিটেনশনের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে Recently Deleted থেকে ব্যবহার করুন।
সংস্করণ পুনরুদ্ধার	পুরানো ডক সামগ্রী পুনরুদ্ধার করে।	যখন ডক বিদ্যমান থাকে তখন ব্যবহার করুন কিন্তু বিষয়বস্তুটি ফিরে আসতে হবে।

একটি ডক পুনরুদ্ধার করুন

1. সেটিংস খুলুন।
2. ডকটি আর্কাইভ করা থাকলে আর্কাইভ করা বা সম্প্রতি মুছে ফেলা হলে মুছে ফেলা হলে যান।
3. ডক শিরোনাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন.
4. আর্কাইভ বা পুনরুদ্ধার বেছে নিন।
5. প্রত্যাশিত সংগ্রহ/ফোল্ডারটি পুনরায় খুলুন এবং ডকটি দৃশ্যমান তা নিশ্চিত করুন৷

পাবলিক-ওনলি ডক আচরণ

• পাবলিক ডক দর্শকরা পড়ার জন্য, সম্পাদনার জন্য নয়।
• সর্বজনীন দর্শকরা ডক গাইড ট্রিগার, ব্যক্তিগত শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ, সংস্করণ পুনরুদ্ধার, সংরক্ষণাগার, বা মুছে ফেলার ক্রিয়াগুলি প্রকাশ করে না।
• যদি সর্বজনীন লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় হয়, পুরানো হয়, বা ডক সরানো হয়, দর্শক একটি অনুপস্থিত বিষয়বস্তু অবস্থা দেখাতে পারে।
• সর্বজনীন লিঙ্কের সমস্যাগুলির জন্য, সর্বজনীন অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

কেউ একটি ডক লিঙ্ক খুলতে পারে না

• সমস্যা: প্রাপক কোনো অ্যাক্সেস দেখতে পান না, খুঁজে পাননি, অথবা একটি পঠনযোগ্য পৃষ্ঠা যা তারা আশা করেননি।
• কারণ: তাদের অ্যাক্সেস ছাড়াই একটি সাইন-ইন করা অ্যাপ লিঙ্ক থাকতে পারে, একটি সর্বজনীন লিঙ্ক যা নিষ্ক্রিয়, বা ভুল অ্যাকাউন্ট/স্পেস থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. লিঙ্কটি সর্বজনীন বা সাইন-ইন করা অ্যাপ কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  2. প্রাপককে প্রত্যাশিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বলুন।
  3. ডক শেয়ারিং সেটিংস চেক করুন।
  4. শুধুমাত্র বাহ্যিক পঠন-পাঠন দেখার উদ্দেশ্যে একটি সর্বজনীন লিঙ্ক তৈরি বা পুনরায় সক্রিয় করুন।

সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা নিষ্ক্রিয় করা আছে

• সমস্যা: ক্রিয়াটি দৃশ্যমান কিন্তু অক্ষম, বা একেবারেই দৃশ্যমান নয়৷
• কারণ: আপনার কাছে অ্যাক্সেস ডিলিট নাও থাকতে পারে, ডক সুরক্ষিত থাকতে পারে বা অ্যাপটি অফলাইনে থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. মালিক বা স্পেস অ্যাডমিনের সাথে আপনার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন।
  2. অফলাইনে থাকলে পুনরায় সংযোগ করুন।
  3. প্রয়োজনে ডক সংরক্ষণাগার, মুছে বা পুনরুদ্ধার করতে একজন প্রশাসককে বলুন।

সংস্করণ পুনরুদ্ধার কাজ করেনি

• সমস্যা: নির্বাচিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করা হয়নি।
• কারণ: সংস্করণ ডেটা প্রয়োগ করা যায়নি, ডক সম্পাদনাযোগ্য ছিল না, বা সংরক্ষণ ব্যর্থ হয়েছে৷
• সমাধান:
  1. সম্পাদনা অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন.
  2. অনলাইন থাকার সময় আবার পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করুন।
  3. দস্তাবেজটি ব্যবসা-সমালোচনা হলে পুনরায় চেষ্টা করার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন৷