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复制任务链接并解决访问问题

任务链接是登录应用程序内任务的直接快捷方式。它可以帮助团队成员快速打开正确的工作项，但不会公开任务，也不会绕过访问检查。

开始之前

  • 您必须有权访问该任务才能复制其链接。
  • 收件人必须使用正确的帐户登录。
  • 收件人必须属于正确的空间。
  • 收件人必须有权访问包含的列表或相关项目。
  • 如果列表、保存的视图或任务是私有的，则收件人必须包含在私有访问中。
  • 更改访问权限需要匹配的设置或共享访问权限。

链接参考

链接/动作它的作用它不做什么
复制 URL将登录的应用程序链接复制到任务。不公开任务。
任务行更多操作如果可用，可以公开副本 URL。不授予丢失的访问权限。
任务对话框更多操作可以从打开的任务中公开副本 URL。不绕过私人访问。
公共列表/文档/白板链接发布时打开受支持的公共只读页面。不适用于普通任务链接。

任务链接如何工作

  1. 打开任务或任务行更多操作。
  2. 选择 复制 URL。
  3. 将链接发送给目标队友。
  4. 队友在登录时打开链接。
  5. 该应用程序检查帐户、空间、列表、私人项目和角色访问权限。

预期结果： 仅当收件人的帐户已具有访问权限时，收件人才会打开任务。

复制任务链接

  1. 打开任务或行更多操作。
  2. 选择 复制 URL。
  3. 将链接发送给目标队友。
  4. 当队友跨多个空间工作时，请包含空间和列表名称。

安全发送任务链接

  1. 确认队友属于该空间。
  2. 确认队友可以访问包含的列表。
  3. 如果列表、保存的视图或任务是私有的，请先添加队友。
  4. 复制并发送任务链接。
  5. 请队友确认访问权限。

重新发送之前修复访问权限

  1. 确认收件人已使用预期帐户登录。
  2. 确认收件人位于正确的空间中。
  3. 打开列表、保存的视图或任务共享设置（如果可用）。
  4. 如果需要私人访问，请添加收件人。
  5. 请收件人刷新并重新打开链接。

故障排除

收件人看不到访问权限

  • 症状： 用户打开任务链接，但看不到访问权限或找不到该任务。
  • 原因： 用户可能使用错误的帐户登录、在空间中丢失、在列表中被阻止、被排除在私人访问之外或缺少角色权限。
  • 决议：
    1. 确认收件人已使用预期帐户登录。
    2. 确认收件人属于该空间。
    3. 确认收件人有权访问包含的列表。
    4. 如果需要，将收件人添加到私人列表、保存的视图或任务访问权限中。
    5. 如果访问仍然失败，请空间管理员检查角色权限。

副本 URL 丢失

  • 症状： 您找不到任务复制链接操作。
  • 原因： 该操作可能隐藏在当前布局中、对于当前表面不可用或受到访问限制。
  • 决议：
    1. 打开完整的任务对话框。
    2. 检查任务更多操作。
    3. 检查列表中的行更多操作。
    4. 如果您的访问受到限制，请要求授权用户复制该链接。

收件人期望公共页面

  • 症状： 收件人希望在不登录的情况下打开任务链接。
  • 原因： 复制的任务链接不是公共共享链接。
  • 决议：
    1. 当需要外部审查时，使用受支持的公共列表、文档或白板链接。
    2. 当用户需要直接处理任务时，将用户添加到空间。
    3. 在将敏感工作发送到团队外部之前，请先确认预期的共享方法。

FAQ

复制任务链接是否会使任务公开？

不可以。复制的任务链接只是一个快捷方式。收件人仍然需要正确的帐户、空间、列表、私人项目和角色访问权限。

我可以共享一项任务而不共享整个列表吗？

使用该任务、已保存视图或列表的可用私有访问控制。如果特定于任务的共享不适用于您当前的设置，请通过包含的列表授予访问权限。

我应该使用公共列表链接吗？

仅当您有意希望外部查看者在不登录空间的情况下查看共享列表内容时，才使用公共列表链接。

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