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Tasks

使用子任务、注释、活动、依赖项和附件

任务通常需要的不仅仅是名称和截止日期。子任务将工作分解为更小的步骤，注释将讨论附加到任务中，活动记录跟踪的更改，依赖关系显示阻塞/等待关系，附件将文件与任务一起保存。

这些部分保留附加到任务的执行详细信息、讨论历史记录、文件和依赖上下文。

开始之前

  • 您必须有权访问该任务。
  • 子任务、评论、活动、依赖项和附件仅在应用程序设置中启用时才会显示。
  • 创建或编辑子任务需要编辑访问权限和子任务可用性。
  • 评论需要评论访问权限。
  • 上传和删除附件需要附件访问权限、可编辑性和在线状态。
  • 删除依赖项需要编辑访问权限和依赖项可用性。

章节参考

部分控制它的作用要求或状态
子任务待处理/已完成过滤器显示未完成或已完成的子任务。已启用子任务。
子任务展开/折叠显示紧凑或扩展的子任务卡。已启用子任务。
子任务拖动/重新排序更改子任务顺序。编辑访问权限。
子任务+ Create subtask输入在当前任务下创建一个子任务。子任务创建访问权限。
评论评论列表显示评论、作者、时间和编辑状态。已启用评论。
评论作曲家添加新评论。评论访问。
评论评论更多动作在允许的情况下编辑或删除您的评论。评论所有者并管理访问权限。
活动时间线显示创建的条目和跟踪的字段更改。活动已启用；最新数据需要在线状态。
依赖性阻塞显示此任务阻止的任务。启用依赖关系。
依赖性等待显示此任务正在等待的任务。启用依赖关系。
依赖性删除依赖删除依赖关系。依赖项编辑访问权限。
附件刷新重新加载附件列表。在线状态。
附件上传图块上传一个或多个文件。附件上传访问和在线状态。
附件文件卡打开支持的图像、文档、下载或视频预览。文件存在。
附件归档更多操作删除附件。附件删除访问权限。

任务协作如何运作

  1. 打开任务。
  2. 对主要字段使用概述。
  3. 当任务需要较小的步骤时使用子任务。
  4. 使用评论进行讨论和决策。
  5. 使用 Activity 来审核更改。
  6. 当顺序或阻碍很重要时使用依赖关系。
  7. 使用附件作为支持文件。

预期结果： 该任务在一处具有正确的执行细节和历史记录。

添加子任务

  1. 打开任务。
  2. 打开 子任务 部分或选项卡。
  3. 输入明确的子任务名称。
  4. 按 Enter 或使用创建按钮。
  5. 当子任务需要独立跟踪时，分配、日期或更新子任务。
  6. 使用待处理/已完成过滤器来查看进度。

重新排序子任务

  1. 打开 子任务。
  2. 将子任务拖动到所需的顺序。
  3. 等待订单保存。
  4. 如果卡片内容占用太多空间，请使用展开/折叠切换。

添加或管理评论

  1. 打开 评论。
  2. 输入更新、决定或问题。
  3. 提交评论。
  4. 在允许的情况下，使用评论更多操作来编辑或删除您自己的评论。
  5. 当上下文应与此任务保持关联时，请使用评论而不是聊天。

检查依赖关系

  1. 打开 依赖项。
  2. 查看 阻止 和 等待 组。
  3. 当您需要更多详细信息时，打开链接的任务。
  4. 仅当您确定不应再链接不正确的依赖项时，才将其删除。

上传和管理附件

  1. 打开任务概述。
  2. 查找 附件。
  3. 使用上传图块。
  4. 等待上传完成。
  5. 打开或预览文件卡。
  6. 如果允许，请从文件更多操作菜单中删除过时的文件。

故障排除

子任务丢失或被禁用

  • 症状： 您无法查看或创建子任务。
  • 原因： 子任务可能被禁用、计划受限，或者您可能没有编辑/创建访问权限。
  • 决议：
    1. 检查应用程序设置。
    2. 确认您的编辑权限。
    3. 如果出现升级提示，请空间所有者或管理员查看计划可用性。

无法发表评论

  • 症状：“评论”选项卡、编辑器、编辑操作或删除操作丢失。
  • 原因： 评论可能被禁用，或者您可能没有评论访问权限。编辑/删除只能限于您自己的评论。
  • 决议：
    1. 确认评论已启用。
    2. 如果您应该参与，请请求评论访问权限。
    3. 要求评论所有者或授权用户更新您无法管理的评论。

活动未显示预期变化

  • 症状： 您期望 Activity 发生变化，但它不可见。
  • 原因： 活动可能被禁用、脱机、延迟、过滤到有意义的字段或丢失旧条目。
  • 决议：
    1. 同步完成后刷新。
    2. 确认活动已启用。
    3. 如果缺少的上下文很重要，请添加评论。

依赖关系不可编辑

  • 症状： 您可以看到阻塞或等待任务，但无法删除依赖项。
  • 原因： 依赖项编辑访问可能不可用。
  • 决议：
    1. 确认依赖关系已启用。
    2. 如果您应该管理依赖项链接，请请求编辑权限。
    3. 要求授权用户删除不正确的链接。

附件无法上传

  • 症状： 上传被隐藏、禁用、拒绝或卡住。
  • 原因： 您可能处于离线状态、缺少附件访问权限、使用不受支持的文件类型、超出文件大小限制或被计划可用性阻止。
  • 决议：
    1. 确认连接。
    2. 检查附件访问。
    3. 尝试使用较小的受支持文件。
    4. 刷新附件列表。
    5. 如果仍然失败，请报告文件类型和大小的问题。

FAQ

我应该使用评论还是聊天？

使用应附加到任务的更新注释。使用聊天进行更广泛的讨论，不与一项任务相关。

子任务是独立的任务吗？

子任务是连接到父任务的类似任务的项目。可以跟踪它们，同时让家长保持井井有条。

附件可以离线使用吗？

附件列表、上传和刷新取决于网络访问。浏览器或设备已打开的文件可能仍然在本地可用，但不依赖于共享访问。