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存档、删除和恢复任务

存档和删除将任务从正常工作视图中删除，但它们有不同的意图。存档最适合您以后可能需要的任务。删除适用于应仅在恢复可用时通过“最近删除”删除和恢复的任务。

在删除重要工作之前或需要恢复丢失的任务时，请检查删除和恢复行为。

开始之前

您必须有权访问该任务。
存档或删除需要任务或列表的删除/存档访问权限。
恢复存档或删除的任务需要访问存档或最近删除的设置。
恢复可用性可能取决于保留设置和项目状态。
该应用程序必须在线才能同步删除和恢复操作。

移除和恢复参考

行动	它的作用	在哪里可以找到它	风险
存档	从活动视图中删除任务，同时保持其可恢复。	任务更多操作、行更多操作或批量操作（如果可用）。	任务可能会从正常视图中消失。
取消归档	将已存档的任务返回到活动工作中。	设置 > 已存档。	恢复的任务可能仍被过滤器隐藏。
删除	当支持恢复时，将任务移至最近删除。	任务更多操作、行更多操作或批量操作（如果可用）。	比归档更严肃；保留可能适用。
恢复	恢复已删除的任务。	设置 > 最近删除。	当可用时，任务可以返回到其先前的列表或上下文。
永久移除	当可用并得到确认时，消除恢复的可能性。	最近删除或管理员控制的清理。	无法撤消。

任务恢复的工作原理

打开任务或任务行更多操作。
当任务应从活动工作中删除但保持可恢复时，选择存档。
仅当需要更强烈地删除任务时才选择删除。
使用“设置”>“已存档”来取消存档。
使用“设置”>“最近删除”可恢复已删除的任务（如果可用）。

预期结果： 活动视图保持干净，不会无意中丢失可恢复的工作。

归档任务

打开任务更多操作或行更多操作。
选择存档。
如果出现提示，请确认。
检查活动视图以确认任务不再可见。
如果需要恢复，请使用已存档。

取消存档任务

打开设置。
打开 已存档。
在“任务”下找到该任务。
选择恢复或取消存档操作。
如果任务不可见，则返回列表并清除筛选器。

删除任务

打开任务更多操作或行更多操作。
选择删除。
阅读确认信息。
仅在应删除任务时确认。
如果您以后需要恢复它，请使用“最近删除”。

恢复已删除的任务

打开设置。
打开 最近删除。
在“任务”下找到该任务。
选择恢复。
返回列表并确认任务可见。

小心删除多个任务

仅选择您想要更新的任务。
打开批量操作。
选择删除操作（如果可用）。
仔细阅读确认文本。
确认并根据需要选中“已存档”或“最近删除”。

故障排除

任务从列表中消失

症状：活动视图中缺少任务。
原因：任务可能被我的存档、删除、过滤、隐藏、完成、移动、复制、私有或位于您无法访问的列表中。
决议：
1. 清除过滤器和我的。
2. 显示已完成的任务。
3. 按任务名称搜索。
4. 检查设置 > 已存档。
5. 检查“设置”>“最近删除”。
6. 请求所有者/管理员确认访问权限。

存档或删除被禁用

症状：您可以看到该任务，但无法存档或删除它。
原因：您可能没有删除/存档访问权限，任务可能是只读的，或者应用程序可能处于离线状态。
决议：
1. 确认您在线。
2. 请列表所有者或空间管理员确认您的访问权限。
3. 如果需要，请授权用户删除任务。

恢复不会将任务恢复到预期位置

现象：恢复成功，但列表中仍看不到该任务。
原因：活动过滤器、私有访问、删除的父上下文或移动的上下文可能会隐藏恢复的任务。
决议：
1. 清除过滤器。
2. 按任务名称搜索。
3. 如果知道的话，检查原始列表。
4. 请管理员验证恢复的位置和访问权限。

最近删除不显示任务

症状：您期望删除任务，但在“最近删除”中找不到它。
原因：您可能无权访问，保留可能已过期，任务可能已存档，或者在删除之前可能未同步。
决议：
1. 检查已存档。
2. 请所有者/管理员搜索最近删除的内容。
3. 确认大致的删除时间。
4. 如果任务最近被删除并且无法找到，请报告问题。

FAQ

我应该存档或删除已完成的任务吗？

存档可能对历史记录或报告有用的任务。删除错误创建的或不应保持可用的任务。

删除任务会删除评论和附件吗？

将删除视为严重的删除操作。恢复行为可能取决于任务状态和保留设置，因此当您不确定时，请改为存档。

批量删除可以撤消吗？

不要假设批量删除只有一次撤消。如果可用，请使用“已存档”或“最近删除”进行恢复。