Sharing
创建和管理公共链接
公共链接将选定的列表、文档和白板发布到只读网页。当空间外的人需要审阅工作而未被邀请为成员时，请使用它们。
使用公共链接：
- 将列表发布到 /list/… 页面。
- 将文档发布到 /doc/… 页面。
- 将白板发布到 /whiteboard/… 页面。
- 复制公共URL。
- 在允许的情况下自定义公共 slug。
- 审核完成后关闭公共访问。
您可能会看到的条款：
- 发布到网络 创建或激活公共链接。
- 复制链接 将当前公开的 URL 复制到您的剪贴板。
- 自定义URL 更改公共URL的可读部分。
- 只读页面 允许查看者检查内容而不更改它。
- 私人会员共享 保留在登录的应用程序内并使用会员访问规则。
开始之前
- 您需要列表、文档或白板的设置访问权限。
- 该应用程序必须在线。
- 公开共享和自定义 URL 可能取决于计划的可用性。
- 不得存档或删除该项目。
公共共享如何运作
- 打开列表、文档或白板。
- 打开 共享 或包含共享的项目设置区域。
- 打开 发布到网络。
- 等待公共URL生成。
- 选择 复制链接。
- 与目标查看者分享链接。
- 当公共访问应该停止时，关闭 发布到网络。
预期结果： 复制的 URL 在公共访问处于活动状态时打开正确的公共只读页面。
创建公共链接
- 打开您要共享的项目。
- 打开 共享。
- 打开 发布到网络。
- 等待应用程序完成链接创建。
- 选择 复制链接。
- 将链接发送给目标查看者。
预期结果： 浏览者无需登录即可打开匹配的公共页面。
定制公共URL
- 确认 发布到网络 已打开。
- 选择 自定义 URL。
- 输入透明的子弹。
- 至少使用一个简短的可读短语，而不是一个字符值。
- 选择 更新。
- 自定义URL更改后再次复制链接。
该应用程序通过小写并删除不支持的标点符号来规范自定义 slugs。如果该 slug 已被另一个公共链接使用，请选择更具体的 slug。
关闭公共访问
- 打开项目共享设置。
- 关闭 发布到网络。
- 确认外部查看者不应再打开该页面。
- 如果链接已与其他人共享，请发送通知。
预期结果： 旧的公共链接不再打开该项目。
使用私人共享代替
当查看者需要在空间内进行编辑、评论或受控访问时，请选择私人成员共享。公共链接不能替代基于角色的协作。
故障排除
发布到网络已禁用
- 症状： 无法选择公共切换。
- 原因： 您可能处于离线状态或缺乏设置访问权限。
- 决议：
- 确认应用程序在线。
- 确认您可以管理该项目的设置。
- 如果需要，请空间所有者/管理员更新共享。
自定义 URL 显示升级提示
- 症状： 自定义 URL 打开升级消息而不是编辑器。
- 原因： 当前计划中可能不包含自定义 URL 编辑。
- 决议：
- 请计费管理员查看计划的可用性。
- 使用生成的链接，直到自定义 URL 可用。
该应用程序显示 URL 已存在
- 症状： 自定义URL无法保存。
- 原因： 另一个公共链接已经使用了相同的slug。
- 决议：
- 选择一个更具体的蛞蝓。
- 添加团队、客户、日期或审核目的。
- 避免标点符号和特殊字符。
复制的链接会打开旧的或丢失的内容
- 现象： 公共页面与预期项目不匹配。
- 原因： 链接可能是旧的、无效的或在最新更新完成之前复制的。
- 决议：
- 重新打开项目共享设置。
- 确认 发布到网络 已打开。
- 再次选择 复制链接。
- 分享新复制的链接。
FAQ
公开分享和添加会员一样吗？
不会。公开共享会创建只读网络链接。成员共享控制空间内的登录访问。
公共查看者可以编辑该项目吗？
不可以。公共列表、文档和白板页面是只读的。
删除或存档项目是否会影响公共链接？
是的。已删除或存档的项目无法通过公共页面保持可用。