Sharing
打开共享文档
共享文档链接可打开公共只读文档页面。当空间外的人需要在不加入应用程序的情况下阅读文档时使用它。
公共文档查看者可以：
- 打开公共/doc/… URL。
- 阅读已发布的文档内容。
- 滚动浏览页面。
- 查看该文档的当前公共版本。
公共文档查看者无法从公共页面编辑、评论、恢复版本或管理共享。
开始之前
- 文档所有者或编辑者必须为文档启用 发布到网络。
- 公共链接必须处于活动状态。
- 不得存档或删除该文档。
- 查看器需要正确的 /doc/… URL。
- 公共页面需要网络访问。
公共共享如何运作
- 文档所有者发布文档。
- 所有者复制公共文档链接。
- 查看者在浏览器中打开链接。
- 该应用程序加载公共文档内容。
- 查看者以只读模式阅读文档。
预期结果： 浏览者无需进入空间即可阅读共享文档。
公众可见度参考
| 面积 | 公众观众行为 |
|---|---|
| 文档内容 | 当公共文档加载且文档仍然存在时可见。 |
| 链接和嵌入参考 | 包含在文档中时可以显示为只读内容。 |
| 版本恢复控制 | 对公众观众隐藏。 |
| 编辑工具栏、评论、共享设置和仅限会员的操作 | 隐藏或禁用。 |
| 缺少内容的页面 | 当 URL 不活动、错误、已存档、已删除或不再共享时显示。 |
打开共享文档
- 打开您收到的公共文档链接。
- 等待文档加载。
- 确认内容符合您的预期。
- 滚动浏览文档。
- 如果页面显示缺失内容，请向发件人请求新链接。
使用正确的链接格式
公共文档链接以 /doc/. 开头 登录应用程序链接以 /p/d/ 开头，可能需要空间成员资格和权限。
请求更改
公共文档页面是只读的。将建议的更改发送给文档所有者，或者如果您需要直接编辑，则要求被邀请加入空间。
故障排除
文档打不开
- 症状： 页面显示缺失内容。
- 原因： 公共链接可能无效、不正确、已存档、已删除或不再共享。
- 决议：
- 要求发件人确认 发布到网络 仍处于打开状态。
- 要求他们再次复制公共链接。
- 确认 URL 以 /doc/. 开头
- 询问该文档是否已存档或删除。
文档打开但无法编辑
- 现象： 文档可以阅读，但编辑工具不可用。
- 原因： 公共文档页面是只读的。
- 决议：
- 将建议的编辑发送给所有者。
- 如果您需要编辑权限，请请求被邀请加入空间。
文档内容已过时
- 症状： 公共文档未反映预期的更改。
- 原因： 所有者可能尚未更新文档，公共页面可能需要刷新，或者自定义 URL 更改后链接可能已旧。
- 决议：
- 刷新页面。
- 要求发件人确认当前的公共链接。
- 询问共享链接后文档是否被更改。
FAQ
我需要一个帐户才能打开公共文档吗？
不可以。公共文档链接仅供外部查看，无需登录。
我可以下载或导出公共文档吗？
仅使用公共页面上可用的操作。如果无法导出，请向所有者询问您需要的格式。
公共文档访问权限可以撤销吗？
是的。所有者可以从文档共享设置中关闭 发布到网络。