Sharing
打开共享列表
共享列表链接可打开公共只读列表页面。当外部查看者需要在不加入空间的情况下查看任务或进度时,请使用它。
公共列表查看者可以:
- 打开公共/list/… URL。
- 查看列表标题。
- 查看可见任务和包含的字段。
- 如果支持,请以配置的视图样式查看共享列表。
- 在桌面或移动设备上滚动浏览公共页面。
公共列表查看者无法创建、编辑、存档、删除、更改设置、管理视图、使用会员专用菜单或保存列表更改。
开始之前
- 列表所有者或编辑者必须为列表启用 发布到网络。
- 公共链接必须处于活动状态。
- 该列表不得存档或删除。
- 查看器需要正确的 /list/… URL。
- 公共页面需要网络访问。
公共共享如何运作
- 列表所有者发布列表。
- 所有者复制公共列表链接。
- 查看者在浏览器中打开链接。
- 该应用程序加载公共列表数据。
- 查看者以只读模式查看列表。
预期结果: 查看者无需登录或更改即可检查共享列表。
公众可见度参考
| 面积 | 公众观众行为 |
|---|---|
| 列表标题 | 加载公共列表时可见。 |
| 任务和子任务 | 当包含在公共响应中时可见,并且不会被共享视图隐藏。 |
| 状态、优先级、部分、标签和受让人 | 当包含在列表数据和当前视图中时可以出现。 |
| 检查表、看板、时间线、日历、甘特图或表格视图 | 可以在共享列表支持视图的情况下以只读模式呈现。 |
| 创建按钮、任务编辑菜单、行操作、视图设置、导入/导出和共享控件 | 对公众观众隐藏或禁用。 |
| 时间跟踪、评论、会员专用菜单和私人上下文 | 无法从公共页面获取。 |
打开共享列表
- 打开您收到的公共列表链接。
- 等待加载完成。
- 确认列表标题与预期工作相符。
- 查看可见的任务和字段。
- 如果页面显示缺失内容,请向发件人请求新链接。
使用正确的链接格式
公共列表链接以 /list/. 开头 登录应用程序链接以 /p/l/ 开头,可能需要空间成员身份和权限。
了解禁用的操作
预计会出现禁用或缺失的操作。公共列表页面仅供审核。如果您需要编辑、评论、更改视图或管理任务,请请求受邀加入空间。
故障排除
列表打不开
- 症状: 页面显示缺失内容。
- 原因: 公共链接可能无效、不正确、已存档、已删除或不再共享。
- 决议:
- 要求发件人确认 发布到网络 仍处于打开状态。
- 要求他们再次复制公共链接。
- 确认 URL 以 /list/. 开头
- 询问该列表是否已存档或删除。
列表打开,但操作被禁用
- 症状: 您可以查看列表,但无法编辑任务或设置。
- 原因: 公共列表页面是只读的。
- 决议:
- 查看可见信息。
- 要求业主做出改变。
- 如果您需要编辑权限,请要求被邀请成为会员。
列表内容看起来不完整
- 症状: 缺少某些任务或字段。
- 原因: 共享视图可能不包含这些字段,私有上下文可能被排除,或者共享了错误的列表。
- 决议:
- 请发件人确认共享列表并查看。
- 请求更新的公共链接。
- 如果您需要更深入的访问,请要求添加到空间。
FAQ
我需要一个帐户才能打开公共列表吗?
不可以。公共列表链接仅供外部查看,无需登录。
我可以对公共列表中的任务发表评论吗?
不可以。公共列表页面是只读的。
为什么之前有效的链接失效了?
发件人可能已关闭公共共享、更改自定义 URL、存档列表或将其删除。