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Sharing

在应用程序之外共享工作

通过共享，您可以在登录的应用程序外部使用选定的列表、文档和白板。当有人需要只读审阅访问权限而不成为空间成员时，请使用公共链接。

当您需要执行以下操作时使用共享：

  1. 将列表、文档或白板发布到公共只读页面。
  2. 复制外部审阅者的公共链接。
  3. 在允许的情况下自定义公共 URL。
  4. 打开或关闭公共访问。
  5. 当只有空间成员有权访问时，请使用私人成员共享。
  6. 对显示缺失内容的公共页面进行故障排除。

您可能会看到的条款：

  • 公共链接 是一个打开只读页面的网页 URL。
  • 发布到网络 控制公共链接是否处于活动状态。
  • 复制链接 复制当前活跃的公共URL。
  • 自定义 URL 在您的计划和权限允许的情况下更改公共段。
  • 私人成员共享 为选定的空间成员提供访问权限，而无需公开可访问该项目。
  • 公共查看者 是指在登录应用程序之外打开公共 URL 的任何人。

共享帮助主题

开始之前

  • 您需要对要共享的项目进行设置访问。
  • 应用程序必须在线才能创建、更新、自定义或禁用公共链接。
  • 公开共享和自定义 URL 可能取决于计划的可用性。
  • 不得存档或删除该项目。
  • 公共列表、文档和白板页面仅供查看，不可编辑。

公共共享如何运作

  1. 打开列表、文档或白板。
  2. 打开项目共享设置。
  3. 打开 发布到网络。
  4. 等待公共URL创建完成。
  5. 选择 复制链接。
  6. 将链接发送给目标查看者。
  7. 当公共访问应该停止时，关闭 发布到网络。

预期结果： 拥有活动公共链接的任何人都可以打开只读公共页面，同时该项目仍然存在并且公共访问保持启用状态。

公共 URL 参考

物品类型公共 URL 格式观看者可以做什么观众不能做什么
列表/list/…查看共享列表视图、可见任务和包含的字段。创建、编辑、存档、删除、更改设置或管理视图。
医生/doc/…阅读已发布的文档内容。编辑、评论、恢复版本或管理共享。
白板/whiteboard/…检查画布；在支持的情况下平移或缩放。编辑画布、实时协作或打开会员专用工具。

旧的白板链接可能以 /flow/…; 开头，新复制的链接应使用 /whiteboard/…

选择公开或私人共享

在以下情况下使用公共链接：

  • 观看者不是 Space 成员。
  • 该内容对于外部只读审查是安全的。
  • 观看者不需要评论、编辑或会员权限。

在以下情况下使用私人成员共享：

  • 观看者是空间成员或应该成为空间成员。
  • 您需要基于角色的访问。
  • 该项目不应公开访问。
  • 观看者需要编辑或协作访问权限。

停止公共访问

  1. 打开项目共享设置。
  2. 关闭 发布到网络。
  3. 确认公共页面不再需要可用。
  4. 告诉观众旧链接已失效。

故障排除

公共页面显示缺失内容

  • 症状： 查看者打开链接，但看到内容缺失的消息。
  • 原因： 链接可能无效，URL可能错误，该项目可能已存档或删除，或者公共URL可能已更改。
  • 决议：
    1. 在应用程序中打开原始项目。
    2. 确认 发布到网络 已打开。
    3. 确认该项目未被存档或删除。
    4. 再次复制链接。
    5. 发送新复制的链接。

共享控制被禁用

  • 症状： 无法使用发布、复制链接或自定义URL。
  • 原因： 您可能处于离线状态、缺乏设置访问权限，或者计划可能不包含该操作。
  • 决议：
    1. 确认应用程序在线。
    2. 请空间所有者/管理员确认您的访问权限。
    3. 如果出现升级提示，请计费管理员确认计划可用性。

FAQ

公共链接需要登录吗？

公共列表、文档和白板链接无需登录即可打开。

公共查看者可以编辑共享作品吗？

不可以。公共页面是只读的。

以后可以停止公共访问吗？

是的。从项目共享设置中关闭 发布到网络。