Quản lý cài đặt Không gian và hoạt động của ứng dụng

Cài đặt là khu vực quản trị cho Không gian hoạt động. Sử dụng nó để quản lý danh tính Không gian, quyền truy cập của thành viên, vai trò, mẫu, thẻ, tiện ích tích hợp, khu vực khôi phục và hành vi của tính năng ảnh hưởng đến cách mọi người làm việc.

Sử dụng Cài đặt khi bạn cần:

1. Cập nhật tên không gian, hình đại diện, múi giờ, chủ sở hữu hoặc hành động chỉ dành cho chủ sở hữu.
2. Invite people, review member status, remove access, or restore access.
3. Tạo vai trò và quyết định những gì mỗi vai trò có thể xem, tạo, chỉnh sửa, quản lý hoặc xóa.
4. Duy trì các mẫu danh sách, trạng thái, mức độ ưu tiên, phần và mẫu thiết lập có thể sử dụng lại.
5. Tạo và dọn dẹp các thẻ được chia sẻ.
6. Kết nối tài khoản nhà cung cấp và khóa tích hợp.
7. Mở lại tác phẩm đã lưu trữ hoặc khôi phục tác phẩm đã xóa gần đây.
8. Kiểm soát khu vực ứng dụng, trường nhiệm vụ, loại bản ghi CRM, giá trị điểm và điều khiển theo dõi thời gian có sẵn.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Cài đặt tài khoản ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân, mật khẩu, ngôn ngữ, múi giờ, chủ đề, giờ làm việc và thông báo của bạn.
• Cài đặt không gian ảnh hưởng đến Không gian đang hoạt động và có thể ảnh hưởng đến mọi thành viên.
• Cài đặt ứng dụng quyết định khu vực ứng dụng và trường nhiệm vụ nào có sẵn trong Không gian.
• Thành viên và vai trò quyết định ai có thể truy cập Không gian và họ có thể thực hiện những hành động gì.
• Mẫu và thẻ giữ cho công việc lặp lại luôn nhất quán.
• Đã lưu trữ và Đã xóa gần đây là các khu vực khôi phục cho tác phẩm bị ẩn hoặc bị xóa.

Khu vực cài đặt

Khu vực cài đặt	Sử dụng nó cho	Detailed help
chung	Hình đại diện không gian, Tên không gian, múi giờ, chủ sở hữu và hành động chỉ dành cho chủ sở hữu.	Cập nhật cài đặt Không gian một cách an toàn và Hiểu các trường cài đặt Không gian và hành động của chủ sở hữu
Thành viên	Mời mọi người, xem lại trạng thái, thay đổi vai trò, xóa quyền truy cập, khôi phục người dùng và quản lý mã mời.	Mời mọi người và quản lý quyền truy cập thành viên
Vai trò người dùng	Tạo vai trò tùy chỉnh và đặt quyền cho tính năng.	Tạo vai trò và quản lý quyền
Cài đặt ứng dụng	Kích hoạt các khu vực ứng dụng, loại bản ghi CRM, trường nhiệm vụ, trường khối lượng công việc, giá trị điểm và theo dõi thời gian.	Kiểm soát các trường tác vụ và tính năng của ứng dụng và Hiểu những thay đổi trong Cài đặt ứng dụng
Mẫu	Duy trì các mặc định, trạng thái, mức độ ưu tiên và các phần của thiết lập danh sách.	Tạo và quản lý mẫu
Thẻ	Tạo, chỉnh sửa, tô màu, xóa và dọn dẹp các thẻ được chia sẻ.	Tạo và sắp xếp thẻ
Tích hợp	Kết nối và quản lý tài khoản nhà cung cấp cũng như khóa tích hợp.	Kết nối và quản lý tích hợp
Đã lưu trữ	Xem lại tác phẩm bị ẩn, mở lại hoặc xóa khi thích hợp.	Tìm và mở lại tác phẩm đã lưu trữ
Đã xóa gần đây	Xem lại công việc đã xóa, kiểm tra số ngày còn lại và khôi phục các mục có thể phục hồi.	Khôi phục tác phẩm đã xóa gần đây

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn phải ở đúng Không gian trước khi thay đổi cài đặt chia sẻ.
• Một số trang yêu cầu quyền truy cập của chủ sở hữu, quản trị viên hoặc cài đặt.
• Một số điều khiển bị ẩn hoặc vô hiệu hóa khi gói, vai trò, kết nối hoặc Cài đặt ứng dụng không cho phép thực hiện hành động.
• Nên thay đổi cài đặt chia sẻ khi trực tuyến để các bản cập nhật có thể lưu và đồng bộ hóa.

How Space settings work

1. Mở Cài đặt từ thao tác điều hướng hoặc tài khoản.
2. Chọn khu vực cài đặt phù hợp với thay đổi bạn cần.
3. Xem lại giá trị hiện tại và nó ảnh hưởng đến ai.
4. Thực hiện từng thay đổi một cho các cài đặt có tác động cao.
5. Lưu khi trang yêu cầu hoặc đợi cập nhật hoàn tất khi trang tự động lưu.
6. Quay trở lại khu vực ứng dụng bị ảnh hưởng và xác nhận kết quả.

Kết quả mong đợi: Hành vi không gian, quyền truy cập, trường, tích hợp và trạng thái khôi phục phù hợp với cách nhóm cần làm việc.

Choose the right settings area

• Sử dụng Chung để nhận dạng Không gian, múi giờ, hiển thị chủ sở hữu, chuyển quyền sở hữu, lưu trữ, hủy lưu trữ hoặc xóa.
• Sử dụng Thành viên để mời, mã mời, trạng thái thành viên, thay đổi vai trò, xóa quyền truy cập và khôi phục quyền truy cập.
• Use User Roles for permission levels and custom roles.
• Sử dụng Cài đặt ứng dụng khi nhiều người dùng thiếu một tính năng, trường nhiệm vụ, tùy chọn CRM, giá trị điểm hoặc kiểm soát theo dõi thời gian.
• Sử dụng Mẫu khi thiết lập danh sách lặp lại, trạng thái, mức độ ưu tiên hoặc các phần cần được chuẩn hóa.
• Sử dụng Thẻ khi nhãn bị trùng lặp, không rõ ràng hoặc bị thiếu.
• Sử dụng Đã lưu trữ khi tác phẩm bị cố ý ẩn khỏi chế độ xem đang hoạt động.
• Sử dụng Đã xóa gần đây khi tác phẩm đã bị xóa và vẫn có thể phục hồi được.

Thực hiện thay đổi cài đặt chia sẻ an toàn

1. Xác nhận không gian hoạt động trong tiêu đề.
2. Xác nhận rằng bạn có vai trò cần thiết cho sự thay đổi.
3. Xem lại các thành viên bị ảnh hưởng, khu vực tính năng hoặc loại mục.
4. Thay đổi cài đặt nhỏ nhất để giải quyết vấn đề.
5. Lưu hoặc đợi cập nhật hoàn tất.
6. Check the related page, dialog, or member account.
7. Thông báo cho người dùng bị ảnh hưởng khi thay đổi làm thay đổi những gì họ có thể thấy hoặc thực hiện.

Hiểu cài đặt bị tắt

Một cài đặt có thể bị tắt vì:

• Bạn không phải là chủ sở hữu Không gian.
• Vai trò của bạn không bao gồm sự cho phép cần thiết.
• The app is offline.
• Tính năng này bị tắt trong Cài đặt ứng dụng.
• Kế hoạch không bao gồm hành động.
• Mục này được bảo vệ, riêng tư, được lưu trữ, xóa hoặc vẫn đang đồng bộ hóa.

Khắc phục sự cố

Một trang cài đặt bị ẩn

• Symptom: Another user can see a settings area, but you cannot.
• Lý do: Vai trò, gói, Không gian hoặc Cài đặt ứng dụng của bạn có thể không cho phép khu vực đó.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xác nhận vai trò của bạn.
  3. Kiểm tra xem khu vực ứng dụng liên quan có được bật hay không.
  4. Xem Khắc phục sự cố về quyền truy cập và quyền.

A setting does not save

• Triệu chứng: Giá trị hoàn nguyên hoặc ứng dụng không hiển thị Internet.
• Lý do: Cài đặt chia sẻ yêu cầu kết nối và đúng vai trò.
• Giải pháp:
  1. Kết nối lại với mạng.
  2. Refresh and retry once.
  3. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên thực hiện thay đổi nếu vai trò của bạn bị chặn.
  4. Xem Khắc phục các lỗi ứng dụng phổ biến và đồng bộ hóa ngoại tuyến.

Một thay đổi đã ảnh hưởng đến nhiều người dùng hơn dự kiến

• Triệu chứng: Nhiều người dùng đột nhiên mất một trường, nút, trang hoặc quyền.
• Nguyên nhân: Cài đặt, vai trò và Cài đặt ứng dụng được chia sẻ ảnh hưởng đến nhiều người.
• Giải pháp:
  1. Mở lại khu vực cài đặt đã thay đổi.
  2. Khôi phục giá trị trước đó nếu thay đổi là ngẫu nhiên.
  3. Kiểm tra vai trò người dùng và cài đặt ứng dụng cùng nhau khi chế độ hiển thị thay đổi.

FAQ

Cài đặt tài khoản và cài đặt Không gian có giống nhau không?

Không. Cài đặt tài khoản ảnh hưởng đến trải nghiệm cá nhân của bạn. Cài đặt không gian ảnh hưởng đến Không gian đang hoạt động và các thành viên của Không gian đó.

Mọi quản trị viên có nên thay đổi Cài đặt không?

Không. Giới hạn những thay đổi có tác động lớn đối với chủ sở hữu, quản trị viên hoặc những người chịu trách nhiệm về quy trình bị ảnh hưởng.

Tại sao tôi có thể xem một trang nhưng không thay đổi được gì?

Vai trò của bạn có thể cho phép xem nhưng không được phép chỉnh sửa. Một số cài đặt cũng yêu cầu quyền sở hữu, quyền truy cập gói hoặc kết nối trực tuyến.