Settings

Tìm và mở lại tác phẩm đã lưu trữ

Cài đặt đã lưu trữ giúp người dùng được ủy quyền tìm thấy tác phẩm đã bị cố ý xóa khỏi chế độ xem đang hoạt động mà không xóa nó. Sử dụng Đã lưu trữ khi bạn cần mở lại tác phẩm cũ hơn hoặc xác nhận xem nội dung nào đó đã được lưu trữ thay vì xóa hay chưa.

Sử dụng Đã lưu trữ để:

Xem lại tác phẩm đã lưu trữ theo loại mục.
Mở các mục đã lưu trữ để xác minh chúng là gì.
Hủy lưu trữ công việc sẽ hoạt động trở lại.
Xóa tác phẩm đã lưu trữ khi nó không còn cần thiết và vai trò của bạn cho phép điều đó.

Điều khoản bạn có thể thấy:

Lưu trữ ẩn tác phẩm khỏi chế độ xem hiện hoạt thông thường.
Hủy lưu trữ mở lại công việc và đưa nó trở lại khu vực hoạt động.
Xóa xóa tác phẩm đã lưu trữ và có thể chuyển nó sang Đã xóa gần đây khi được hỗ trợ.
Nhóm loại mục giúp bạn xem lại các thư mục, danh sách, trang tổng quan, mục tiêu, cuộc trò chuyện, nhiệm vụ, tài liệu và bảng trắng một cách riêng biệt.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần có quyền để xem Đã lưu trữ.
Bạn cần có quyền khôi phục hoặc xóa đối với loại mục này.
Một số tác phẩm được lưu trữ có thể vẫn bị ẩn bởi quyền truy cập cấp mục.

Cách khôi phục tác phẩm đã lưu trữ

Mở Cài đặt.
Mở Đã lưu trữ.
Mở rộng nhóm loại mục.
Mở mục nếu bạn cần xác nhận nó.
Chọn Hủy lưu trữ để mở lại hoặc Xóa nếu cần xóa.
Quay trở lại khu vực tính năng ban đầu và xác minh kết quả.

Kết quả mong đợi: Bạn có thể xem lại và mở lại tác phẩm đã lưu trữ mà không cần tạo lại.

Mở lại tác phẩm đã lưu trữ

Mở Cài đặt> ** Đã lưu trữ**.
Mở rộng nhóm loại mục phù hợp.
Xác định vị trí mục theo tên.
Chọn Hủy lưu trữ.
Quay trở lại khu vực tính năng ban đầu.
Làm mới, tìm kiếm hoặc xóa bộ lọc nếu mục đó không xuất hiện ngay lập tức.

Xác nhận xem tác phẩm đã được lưu trữ hay bị xóa

Trước tiên hãy kiểm tra khu vực tính năng đang hoạt động.
Kiểm tra Đã lưu trữ để tìm tác phẩm có chủ ý ẩn.
Chọn Đã xóa gần đây nếu mục này không xuất hiện trong Đã lưu trữ.
Hãy hỏi chủ sở hữu/quản trị viên nếu bạn không có quyền truy cập vào một trong hai khu vực.

Xóa tác phẩm đã lưu trữ

Xác nhận mục này sẽ không quay trở lại hoạt động.
Chỉ chọn Xóa khi hiểu rõ rủi ro khôi phục.
Kiểm tra nhanh Đã xóa gần đây nếu việc xóa là vô tình và loại mục hỗ trợ khôi phục.

Khắc phục sự cố

Mục đã lưu trữ không được liệt kê

Triệu chứng: Bạn không thể tìm thấy một mục trong mục Đã lưu trữ.
Lý do: Nó có thể ở một Không gian khác, đã không được lưu trữ, bị xóa hoặc bị ẩn theo quy tắc truy cập.
Giải pháp:
1. Xác nhận không gian hoạt động.
2. Tìm kiếm công việc đang hoạt động.
3. Kiểm tra Đã xóa gần đây.
4. Yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên xác minh quyền.

Hủy lưu trữ không khôi phục mục về vị trí mong đợi

Triệu chứng: Bạn đã hủy lưu trữ một mục nhưng không thể thấy mục đó ở nơi mong đợi.
Lý do: Mục có thể nằm trong thư mục, bị ảnh hưởng bởi bộ lọc hoặc vẫn đang đồng bộ hóa.
Giải pháp:
1. Làm mới ứng dụng.
2. Tìm kiếm theo tên mặt hàng.
3. Xóa các bộ lọc trong khu vực tính năng ban đầu.
4. Kiểm tra thư mục hoặc danh sách cha mẹ.

Xóa thì có nhưng rủi ro

Triệu chứng: Bạn thấy Xóa bên cạnh tác phẩm đã lưu trữ và không chắc có nên sử dụng nó hay không.
Lý do: Xóa mạnh hơn lưu trữ và có thể tạo ra một cửa sổ khôi phục hạn chế.
Giải pháp:
1. Ưu tiên Hủy lưu trữ nếu mục này vẫn cần thiết.
2. Xác nhận với chủ sở hữu mục trước khi xóa.
3. Sử dụng Đã xóa gần đây một cách nhanh chóng nếu việc xóa là vô tình.

FAQ

Tôi nên lưu trữ hay xóa tác phẩm cũ?

Lưu trữ tác phẩm khi nó có thể được tham khảo sau này. Chỉ xóa công việc khi cần xóa và hiểu rõ rủi ro khôi phục.

Tác phẩm đã lưu trữ vẫn có thể xuất hiện trong báo cáo chứ?

Nó phụ thuộc vào tính năng và báo cáo. Nếu báo cáo có vẻ sai, hãy kiểm tra xem tác phẩm đã lưu trữ có được đưa vào hay loại trừ hay không.

Ai có thể hủy lưu trữ công việc?

Người dùng cần có vai trò chính xác và quyền cấp mục. Chủ sở hữu và quản trị viên thường có quyền truy cập khôi phục rộng nhất.