Tạo và sắp xếp các thẻ

Thẻ là các nhãn được chia sẻ dùng để phân loại, lọc và quét công việc. Quản lý thẻ là nơi người dùng được ủy quyền tạo, đổi tên, đổi màu và xóa bộ thẻ chung cho Không gian đang hoạt động.

Sử dụng Quản lý thẻ để:

1. Tạo một thẻ mới có tên và màu sắc rõ ràng.
2. Chỉnh sửa tên hoặc màu thẻ hiện có.
3. Xóa các thẻ không còn được sử dụng nữa.
4. Dọn dẹp các bản sao trước khi chúng gây nhầm lẫn cho tìm kiếm, bộ lọc hoặc báo cáo.
5. Giữ tên thẻ nhất quán trong các nhiệm vụ và bản ghi được hỗ trợ.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Tên thẻ phải ngắn gọn và cụ thể.
• Màu thẻ giúp người dùng quét tác phẩm có màu sắc được hiển thị.
• Thẻ trùng lặp phân chia công việc liên quan trên nhiều nhãn.
• Xóa xóa thẻ khỏi danh sách thẻ được chia sẻ và có thể ảnh hưởng đến các mục đã sử dụng thẻ đó.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn cần có quyền xem hoặc quản lý thẻ.
• Kiểm tra các thẻ hiện có trước khi thêm một thẻ mới.
• Xác nhận xem tác phẩm đang hoạt động có còn sử dụng thẻ hay không trước khi xóa thẻ đó.

Cách thẻ hoạt động

1. Mở Cài đặt.
2. Mở Quản lý thẻ.
3. Xem lại các thẻ hiện tại, sắp xếp theo các thẻ mới hơn trước.
4. Sử dụng Tạo thẻ để thêm thẻ.
5. Sử dụng menu tác vụ khác của mỗi thẻ để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
6. Xác nhận kết quả trong bộ chọn thẻ nhiệm vụ hoặc mục nơi thẻ được hỗ trợ.

Kết quả mong đợi: Người dùng có danh sách thẻ rõ ràng hỗ trợ tìm kiếm, lọc và báo cáo.

Tạo một thẻ

1. Mở Cài đặt> ** Quản lý thẻ**.
2. Tìm kiếm trong đầu hoặc quét tìm thẻ hiện có tương đương.
3. Chọn Tạo thẻ.
4. Nhập tên ngắn.
5. Chọn một màu.
6. Lưu và xác minh thẻ xuất hiện trong danh sách.

Chỉnh sửa thẻ

1. Mở menu tác vụ khác của thẻ.
2. Chọn chỉnh sửa.
3. Cập nhật tên hoặc màu sắc.
4. Lưu thay đổi.
5. Kiểm tra nhiệm vụ được gắn thẻ hoặc ghi lại nếu thay đổi là quan trọng.

Xóa thẻ

1. Xác nhận công việc đang hoạt động không còn phụ thuộc vào thẻ.
2. Mở menu tác vụ khác của thẻ.
3. Chọn xóa.
4. Xác nhận thẻ đã bị xóa khỏi danh sách chia sẻ.
5. Thay thế thẻ trên tác phẩm đang hoạt động quan trọng trước khi xóa khi cần.

Ngăn chặn thẻ trùng lặp

• Sử dụng số ít hoặc số nhiều một cách nhất quán.
• Tránh các ứng dụng gần như trùng lặp như VIP, Ứng dụng khách rất quan trọng và Ưu tiên trừ khi chúng có ý nghĩa khác nhau.
• Giữ tên đủ ngắn để quét trong thẻ nhiệm vụ và bảng.
• Giới hạn quyền truy cập quản lý thẻ đối với những người dùng hiểu tiêu chuẩn đặt tên.

Khắc phục sự cố

Tạo thẻ bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa

• Triệu chứng: Bạn không thể thêm thẻ.
• Lý do: Vai trò của bạn có thể không bao gồm quyền truy cập quản lý thẻ.
• Giải pháp:
  1. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xác nhận vai trò của bạn.
  2. Yêu cầu người quản lý thẻ tạo thẻ.

Thẻ không xuất hiện trong bộ chọn

• Triệu chứng: Thẻ tồn tại trong Cài đặt nhưng không xuất hiện trên tác vụ hoặc bản ghi.
• Lý do: Loại mục có thể không hỗ trợ thẻ, trường có thể bị tắt trong Cài đặt ứng dụng hoặc ứng dụng có thể vẫn đang đồng bộ hóa.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận mục hỗ trợ thẻ.
  2. Thẻ xác nhận được bật khi cần thiết.
  3. Làm mới sau khi đồng bộ hóa.

Bộ lọc bỏ lỡ công việc được gắn thẻ

• Triệu chứng: Lọc theo thẻ không hiển thị tất cả các mục mong muốn.
• Lý do: Công việc liên quan có thể sử dụng thẻ trùng lặp hoặc không có thẻ nào cả.
• Giải pháp:
  1. Mở một mục bị thiếu và kiểm tra thẻ của nó.
  2. Dọn dẹp các bản sao.
  3. Áp dụng lại thẻ tiêu chuẩn cho công việc đang hoạt động.

FAQ

Thẻ có giống như thư mục hoặc danh sách không?

Không. Các thư mục và danh sách sắp xếp nơi làm việc. Thẻ phân loại công việc theo các mục được hỗ trợ để lọc và quét.

Tôi có nên xóa các thẻ không sử dụng?

Chỉ xóa khi bạn chắc chắn rằng thẻ này không cần thiết cho tác phẩm đang hoạt động hoặc lịch sử.

Ai nên tạo thẻ?

Một nhóm nhỏ chủ sở hữu, quản trị viên hoặc trưởng nhóm nên quản lý các thẻ được chia sẻ để tránh trùng lặp.