Settings
Tạo và quản lý mẫu
Quản lý mẫu cho phép người dùng được ủy quyền duy trì các mẫu thiết lập danh sách có thể sử dụng lại. Các mẫu có thể bao gồm tên, trạng thái, mức độ ưu tiên, phần, màu sắc và các giá trị mặc định được hỗ trợ khác để các nhóm không phải xây dựng lại cùng một thiết lập nhiều lần.
Sử dụng mẫu để:
- Chuẩn hóa việc thiết lập danh sách lặp lại.
- Giữ tên trạng thái và màu sắc nhất quán.
- Giữ tên ưu tiên và màu sắc nhất quán.
- Giữ tên phần và màu sắc nhất quán.
- Tải mẫu hiện có trước khi thực hiện thay đổi.
- Chỉ lưu các thay đổi sau khi xem xét tác động.
Điều khoản bạn có thể thấy:
- Tên mẫu xác định thiết lập có thể sử dụng lại.
- Tải mẫu thay thế thiết lập có thể chỉnh sửa bằng mẫu đã lưu đã chọn.
- Trạng thái xác định trạng thái tiến độ nhiệm vụ.
- Mức độ ưu tiên xác định nhãn cấp bách hoặc quan trọng.
- Nhóm Phần hoạt động bên trong chế độ xem danh sách được hỗ trợ.
- **Lưu ** áp dụng các thay đổi.Hủy loại bỏ các thay đổi chưa được lưu.
- Các mục mặc định chẳng hạn như Mở, Xong và Không có gì có thể được bảo vệ khỏi bị xóa.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần có quyền xem hoặc quản lý mẫu.
- Các mẫu tùy chỉnh có thể yêu cầu tính khả dụng của gói.
- Xem lại danh sách hoạt động trước khi thay đổi mẫu được chia sẻ.
Cách mẫu hoạt động
- Mở Cài đặt.
- Mở Quản lý mẫu.
- Cập nhật tên mẫu khi có thể chỉnh sửa.
- Thêm, đổi tên, đổi màu, sắp xếp lại hoặc xóa trạng thái, mức độ ưu tiên và phần.
- Sử dụng Tải mẫu khi bạn muốn bắt đầu từ thiết lập hiện có.
- Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi hoặc Hủy để loại bỏ chúng.
Kết quả mong đợi: Thiết lập danh sách mới vẫn nhất quán với tiêu chuẩn Space.
Tạo hoặc cập nhật mẫu
- Mở Cài đặt> ** Quản lý mẫu**.
- Nhập hoặc xác nhận tên mẫu.
- Thêm trạng thái, mức độ ưu tiên và các phần mà nhóm cần.
- Đổi tên các nhãn mơ hồ trước khi người dùng bắt đầu sử dụng chúng.
- Chọn màu sắc dễ phân biệt.
- Sắp xếp lại các giá trị theo trình tự mà người dùng sẽ thấy.
- Chọn Lưu.
- Tạo danh sách kiểm tra từ mẫu nếu thay đổi là quan trọng.
Cập nhật trạng thái
- Xem lại danh sách trạng thái hiện tại.
- Chỉ thêm trạng thái khi nó thể hiện một giai đoạn thực sự của công việc.
- Đổi tên các trạng thái không rõ ràng bằng các nhãn ngắn gọn hướng tới hành động.
- Giữ Xong làm trạng thái hoàn thành.
- Tránh xóa các trạng thái hoạt động cho đến khi công việc hiện tại được dọn sạch.
Ưu tiên cập nhật
- Giữ nhãn ưu tiên đơn giản và loại trừ lẫn nhau.
- Sử dụng màu sắc để phân tách các ưu tiên khẩn cấp khỏi công việc bình thường.
- Giữ Không có sẵn cho công việc chưa được ưu tiên.
- Sắp xếp lại các ưu tiên từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất khi điều đó giúp ích cho việc quét.
Cập nhật phần
- Sử dụng các phần để nhóm công việc theo cách mà người dùng có thể hiểu được.
- Giữ tên phần ngắn gọn.
- Tránh sử dụng các phần làm ghi chú dài hoặc thay thế trạng thái.
- Giữ Không có sẵn cho công việc chưa được đặt vào một phần.
Khắc phục sự cố
Lưu bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Không thể chọn nút Lưu hoặc Cập nhật.
- Lý do: Không có thay đổi nào tồn tại, vai trò của bạn không thể lưu hoặc ứng dụng đang ngoại tuyến.
- Giải pháp:
- Thực hiện một sự thay đổi rõ ràng.
- Xác nhận vai trò của bạn có thể quản lý mẫu.
- Reconnect and retry.
Một giá trị không thể bị xóa
- Triệu chứng: Xóa không có sẵn cho Mở, Xong, Không có hoặc giá trị khác.
- Lý do: Một số giá trị mặc định được bảo vệ vì ứng dụng sử dụng chúng làm giá trị dự phòng an toàn.
- Giải pháp:
- Thay vào đó, hãy đổi tên hoặc sắp xếp lại các giá trị có thể chỉnh sửa.
- Giữ nguyên các giá trị mặc định được bảo vệ.
Người dùng chọn sai mẫu
- Triệu chứng: Danh sách mới bắt đầu từ một mẫu đã lỗi thời hoặc không rõ ràng.
- Lý do: Tên hoặc giá trị của mẫu có thể quá giống nhau.
- Giải pháp:
- Đổi tên mẫu với mục đích và đối tượng rõ ràng.
- Loại bỏ các mẫu lỗi thời khi an toàn.
- Chỉ hiển thị các mẫu hữu ích.
FAQ
Các thay đổi về mẫu có cập nhật danh sách hiện có không?
Thường thì không. Hãy coi các mẫu là điểm khởi đầu cho quá trình thiết lập trong tương lai. Cập nhật trực tiếp các danh sách hiện có nếu chúng cần cấu trúc mới.
Ai nên quản lý mẫu?
Chủ sở hữu, quản trị viên hoặc người đứng đầu quy trình nên quản lý các mẫu vì chúng định hình cách tạo ra công việc trong tương lai.
Mọi quy trình lặp lại có nên có mẫu không?
Chỉ tạo mẫu cho các thiết lập lặp lại, có giá trị cao. Quá nhiều mẫu làm cho việc lựa chọn chậm hơn.