Khôi phục công việc đã xóa gần đây

Đã xóa gần đây giúp người dùng được ủy quyền xem lại và khôi phục tác phẩm đã xóa trong khi vẫn có thể phục hồi được. Các mục được nhóm theo loại và mỗi hàng hiển thị số ngày còn lại trước khi mục đó không thể phục hồi được nữa.

Sử dụng Đã xóa gần đây để:

1. Tìm tác phẩm đã xóa theo loại mục.
2. Kiểm tra xem còn bao nhiêu ngày trước khi quá trình phục hồi kết thúc.
3. Khôi phục các mục có thể phục hồi.
4. Phân biệt tác phẩm đã xóa với tác phẩm đã lưu trữ.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Đã xóa có nghĩa là mục đã bị xóa khỏi chế độ xem thông thường và có thể khôi phục được trong một thời gian giới hạn.
• Số ngày còn lại cho biết mục này có thể còn lại để khôi phục trong bao lâu.
• Khôi phục trả lại mục đó cho ứng dụng khi cho phép khôi phục.
• Đã lưu trữ khác với đã xóa; các mục đã lưu trữ được quản lý trong cài đặt Đã lưu trữ.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn cần có quyền để xem Đã xóa gần đây.
• Bạn cần có quyền khôi phục cho loại mục này.
• Vật phẩm vẫn phải nằm trong khoảng thời gian có thể phục hồi.

Cách khôi phục tác phẩm đã xóa

1. Mở Cài đặt.
2. Mở Đã xóa gần đây.
3. Mở rộng nhóm loại mục có liên quan.
4. Kiểm tra tên mục, ngày cập nhật lần cuối và số ngày còn lại.
5. Chọn Khôi phục.
6. Quay trở lại khu vực tính năng ban đầu và xác minh rằng mặt hàng đó có sẵn.

Kết quả mong đợi: Tác phẩm đã xóa có thể khôi phục được sẽ được khôi phục trước khi bị xóa vĩnh viễn.

Khôi phục một mục đã xóa

1. Mở Cài đặt> ** Đã xóa gần đây**.
2. Mở rộng nhóm loại mục có liên quan.
3. Xác định vị trí mục theo tên và ngày.
4. Kiểm tra số ngày còn lại.
5. Chọn Khôi phục.
6. Mở tính năng liên quan và xác nhận mặt hàng đã quay trở lại.

Tìm mục đã xóa nhanh hơn

1. Xác nhận mục đó thuộc về Không gian nào.
2. Xác định loại mặt hàng.
3. Kiểm tra nhóm Đã xóa gần đây phù hợp.
4. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy kiểm tra Cài đặt đã lưu trữ vì mục này có thể đã được lưu trữ thay thế.
5. Hãy hỏi chủ sở hữu/quản trị viên nếu vai trò của bạn không thể xem tất cả các nhóm khôi phục.

Sau khi khôi phục một mục

1. Xác nhận mục được khôi phục ở vị trí dự kiến.
2. Áp dụng lại các bộ lọc hoặc chế độ xem nếu mục đó không xuất hiện ngay lập tức.
3. Khôi phục thư mục mẹ, danh sách hoặc bản ghi trước khi vẫn khó tìm thấy mục con.
4. Kiểm tra quyền nếu người dùng khác vẫn không thể truy cập nó.

Khắc phục sự cố

Mục đã xóa không được liệt kê

• Triệu chứng: Bạn không thể tìm thấy mục trong Đã xóa gần đây.
• Lý do: Nó có thể ở một Không gian khác, được lưu trữ thay vì bị xóa, đã được khôi phục, bị xóa vĩnh viễn hoặc bị ẩn bởi các quyền.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Kiểm tra cài đặt đã lưu trữ.
  3. Tìm kiếm khu vực tính năng ban đầu.
  4. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên kiểm tra xem bạn có thiếu quyền truy cập hay không.

Khôi phục không xuất hiện

• Triệu chứng: Bạn có thể xem vật phẩm nhưng không thể khôi phục nó.
• Lý do: Vai trò của bạn có thể không cho phép khôi phục loại vật phẩm đó hoặc thời gian khôi phục có thể đã kết thúc.
• Giải pháp:
  1. Yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên không gian khôi phục mục này.
  2. Xem lại quyền vai trò của bạn.
  3. Xác nhận mặt hàng vẫn còn số ngày.

Mục đã khôi phục vẫn bị thiếu

• Triệu chứng: Ứng dụng cho biết mục đã được khôi phục nhưng bạn không thể nhìn thấy mục đó.
• Lý do: Nó có thể nằm trong một thư mục, bị ẩn bởi các bộ lọc, bị hạn chế bởi các quyền hoặc vẫn đang đồng bộ hóa.
• Giải pháp:
  1. Làm mới ứng dụng.
  2. Xóa bộ lọc trong tính năng liên quan.
  3. Tìm kiếm theo tên mặt hàng.
  4. Kiểm tra xem mục gốc cũng cần được khôi phục hay không.

FAQ

Tác phẩm đã xóa có được lưu giữ vĩnh viễn không?

Không. Đã xóa gần đây là khu vực khôi phục, không phải là nơi lưu trữ vĩnh viễn. Khôi phục công việc quan trọng càng sớm càng tốt.

Sự khác biệt giữa lưu trữ và xóa là gì?

Tác phẩm đã lưu trữ được cố ý ẩn khỏi chế độ xem đang hoạt động nhưng thường có thể được mở lại. Tác phẩm đã xóa sẽ bị xóa và chỉ có thể khôi phục được trong một khoảng thời gian giới hạn.

Tôi có thể khôi phục tác phẩm lồng nhau nếu tác phẩm gốc của nó đã bị xóa không?

Khôi phục mục gốc trước khi có thể. Một số mục con có thể vẫn khó tìm thấy cho đến khi thư mục mẹ, danh sách hoặc bản ghi sẵn dùng trở lại.