Control app features and task fields

Cài đặt ứng dụng kiểm soát khu vực ứng dụng và trường nhiệm vụ nào có sẵn trong Không gian hoạt động. Hãy sử dụng chúng khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên muốn đơn giản hóa ứng dụng, bật một chức năng hoặc ẩn các trường mà nhóm không sử dụng.

Sử dụng Cài đặt ứng dụng để:

1. Bật hoặc tắt các khu vực ứng dụng như Danh sách, Tài liệu, Bảng trắng, Trang tổng quan, Mục tiêu, Lời nhắc, Trò chuyện và CRM.
2. Kiểm soát xem Danh bạ và Công ty CRM có khả dụng hay không.
3. Show or hide task fields and task tabs.
4. Kích hoạt các trường khối lượng công việc như Theo dõi điểm và thời gian.
5. Quản lý giá trị điểm người dùng có thể chọn để ước tính nhiệm vụ.
6. Lưu hoặc hủy các thay đổi cài đặt được chia sẻ có chủ ý.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Cài đặt ứng dụng ở cấp độ không gian. Những thay đổi ảnh hưởng đến Không gian hoạt động, không chỉ tài khoản của bạn.
• Công tắc tính năng kiểm soát tính khả dụng. Nếu nút chuyển bị tắt, điều hướng liên quan, tác vụ tạo, trường hoặc tab có thể bị ẩn.
• Quyền vẫn được áp dụng. Việc bật một tính năng không cấp cho mọi thành viên quyền sử dụng tính năng đó.
• Tính khả dụng của gói vẫn được áp dụng. Một số công tắc có thể bị ẩn hoặc vô hiệu hóa tùy theo tính khả dụng của gói.
• Ẩn không phải lúc nào cũng bị xóa. Việc tắt cài đặt thường ẩn các điều khiển nhưng các bản ghi hiện có vẫn có thể tồn tại.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn cần có quyền để xem Cài đặt ứng dụng.
• Bạn cần có quyền cài đặt hoặc quyền truy cập quản trị viên để lưu các thay đổi.
• Bạn phải trực tuyến để lưu các thay đổi cấu hình được chia sẻ.
• Tính năng này phải có sẵn cho gói Space trước khi có thể bật.

Cách áp dụng Cài đặt ứng dụng

1. Mở Cài đặt.
2. Mở Cài đặt ứng dụng.
3. Xem lại các công tắc hiện tại trước khi thay đổi chúng.
4. Bật hoặc tắt các khu vực ứng dụng, tùy chọn CRM, trường nhiệm vụ, trường khối lượng công việc hoặc giá trị điểm.
5. Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi hoặc Hủy để loại bỏ các thay đổi chưa được lưu.
6. Quay lại khu vực ứng dụng bị ảnh hưởng và xác nhận rằng các trường hoặc hành động dự kiến sẽ hiển thị.

Kết quả mong đợi: Không gian chỉ hiển thị các khu vực và trường ứng dụng phù hợp với mô hình hoạt động của nhóm.

Bật hoặc tắt khu vực ứng dụng

1. Mở Cài đặt> ** Cài đặt ứng dụng**.
2. Tìm khu vực ứng dụng.
3. Bật hoặc tắt công tắc.
4. Chọn Lưu.
5. Làm mới trang bị ảnh hưởng nếu hành động điều hướng hoặc tạo không cập nhật ngay lập tức.

Kiểm soát bản ghi CRM

1. Bật CRM.
2. Bật hoặc tắt Danh bạ và Công ty dựa trên nhu cầu của Space.
3. Chọn Lưu.
4. Mở CRM và xác nhận các nút tạo và loại bản ghi dự kiến có sẵn.

Kiểm soát các trường nhiệm vụ

1. Luôn bật Danh sách.
2. Xem lại các công tắc trường nhiệm vụ.
3. Bật hoặc tắt các trường hoặc tab.
4. Chọn Lưu.
5. Mở một tác vụ và xác nhận hộp thoại tác vụ, thẻ và dạng xem hiển thị các trường dự định.

Quản lý giá trị điểm

1. Bật Điểm.
2. Mở điều khiển giá trị điểm.
3. Thêm hoặc xóa giá trị.
4. Giữ thang đo đủ ngắn để lựa chọn nhanh chóng.
5. Lưu và mở lại tác vụ để xác nhận các giá trị xuất hiện.

Khắc phục sự cố

Cài đặt ứng dụng bị ẩn

• Triệu chứng: Bạn không thể mở Cài đặt ứng dụng.
• Lý do: Vai trò của bạn có thể không cho phép truy cập Cài đặt ứng dụng hoặc khu vực cài đặt có thể không khả dụng cho Không gian.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xem xét vai trò của bạn.
  3. Hỏi xem Cài đặt ứng dụng có sẵn cho gói hiện tại hay không.

A setting does not save

• Triệu chứng: Công tắc hoàn nguyên hoặc hành động Lưu không hoàn tất.
• Lý do: Ứng dụng có thể đang ngoại tuyến hoặc vai trò của bạn có thể không cho phép lưu.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận kết nối của bạn đang trực tuyến.
  2. Chọn Lưu lần nữa sau khi kết nối lại.
  3. Yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên thực hiện thay đổi nếu quyền truy cập bị hạn chế.

Một tính năng đã được bật nhưng vẫn không hiển thị

• Triệu chứng: Một tính năng, trường, tab hoặc nút vẫn bị ẩn.
• Lý do: Quyền của vai trò, tính khả dụng của gói, quyền riêng tư của mục, trạng thái lưu trữ/xóa hoặc các bộ lọc đang hoạt động vẫn có thể ẩn nó.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận cài đặt đã được lưu.
  2. Xác nhận vai trò của người dùng cho phép tính năng này.
  3. Xác nhận mục này có thể truy cập được.
  4. Làm mới ứng dụng.

FAQ

Việc bật một tính năng có cấp cho người dùng quyền sử dụng tính năng đó không?

Không. Cài đặt ứng dụng cung cấp một tính năng. Vai trò và quyền truy cập mục vẫn quyết định mỗi thành viên có thể làm gì.

Việc tắt một tính năng có xóa dữ liệu hiện có không?

Không thường xuyên. Hãy coi dữ liệu là ẩn cho đến khi chủ sở hữu/quản trị viên xác minh hành vi dành riêng cho tính năng.

Mọi không gian có nên sử dụng mọi trường nhiệm vụ không?

Không. Chỉ giữ lại những trường mà người dùng hiểu và duy trì một cách nhất quán.