Sử dụng các loại chế độ xem Danh sách
Chế độ xem danh sách hiển thị các tác vụ giống nhau trong các bố cục khác nhau. Chế độ xem tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn đang làm: nắm bắt nhiệm vụ nhanh, xem xét trạng thái, lập kế hoạch lịch trình, xem xét ngày tháng, xem xét trình tự hoặc so sánh trường.
Bài viết này so sánh các loại chế độ xem và giải thích lý do tại sao các công cụ Lọc, Sắp xếp, Nhóm và dành riêng cho chế độ xem lại khác nhau tùy theo chế độ xem.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn phải có quyền truy cập vào Danh sách.
- Loại chế độ xem phải có sẵn cho Không gian và kế hoạch của bạn.
- Dạng xem dựa trên ngày hữu ích nhất khi nhiệm vụ có ngày bắt đầu, ngày đến hạn hoặc phạm vi ngày.
- Cần có quyền truy cập cài đặt chế độ xem để lưu các thay đổi ở cấp chế độ xem.
Xem so sánh
| Xem | Tốt nhất cho | Điều khiển phím | Lọc | Sắp xếp | Nhóm |
|---|---|---|---|---|---|
| Danh sách kiểm tra | Thực hiện nhiệm vụ đơn giản và xem xét nhanh chóng. | Nhiệm vụ mới, Nhiệm vụ nhanh, hàng nhiệm vụ, Lọc, Sắp xếp, Nhóm. | Có | Có | Có |
| bảng | Đánh giá trực quan theo trạng thái, mức độ ưu tiên, phần hoặc nhóm ngày. | Cột/nhóm, Nhiệm vụ nhanh, Hôm nay cho các bảng ngày đến hạn. | Có | Có | Có |
| Dòng thời gian | Lập kế hoạch dựa trên ngày trong toàn bộ công việc. | Nhóm ngày, Hôm nay, thẻ nhiệm vụ. | Có | Có | Có |
| Lịch | Lập kế hoạch ngày/tuần/tháng/chương trình nghị sự. | Hôm nay, trước/tiếp theo, phạm vi ngày, trình chuyển đổi chế độ xem lịch, các tác vụ đột xuất. | Có | Không | Không |
| Gantt | Lên lịch trình tự và lập kế hoạch nhận biết sự phụ thuộc. | Hôm nay, Mở rộng tất cả, Thu gọn tất cả, tỷ lệ ngày/tuần/tháng/quý/năm. | Có | Không | Không |
| Bảng | Chỉnh sửa và so sánh chuyên sâu. | Cài đặt bảng, cột hiển thị, thứ tự cột, Bộ lọc, Sắp xếp, Nhóm. | Có | Có | Có |
Xem tài liệu tham khảo
Chế độ xem danh sách kiểm tra
Sử dụng chế độ xem Danh sách kiểm tra để thực hiện nhanh chóng.
Tốt nhất khi:
- Bạn cần một danh sách nhiệm vụ đơn giản.
- Người dùng đang thêm nhiệm vụ một cách nhanh chóng.
- Bạn muốn quét tên, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn hoặc mức độ ưu tiên.
- You need grouping without a visual board.
Điều khiển điển hình:
-
- Nhiệm vụ mới
-
- Nhiệm vụ nhanh khi hiển thị
- Lọc, Sắp xếp, Nhóm
- Hành động hàng loạt sau khi chọn nhiệm vụ
Xem bảng
Sử dụng chế độ xem Bảng khi trạng thái nhiệm vụ quan trọng một cách trực quan.
Tốt nhất khi:
- Công việc di chuyển giữa các trạng thái.
- Nhóm ưu tiên hoặc phần quan trọng.
- Bạn muốn có bố cục trực quan thân thiện với thao tác kéo.
- Bạn cần nắm bắt nhiệm vụ nhanh chóng trong một nhóm.
Việc nhóm bảng có thể sử dụng các nhóm Trạng thái, Ưu tiên, Phần hoặc ngày hết hạn nếu có. Bảng ngày đến hạn có thể hiển thị nút Hôm nay và hoạt động của nhóm theo ngày cụ thể.
Chế độ xem dòng thời gian
Sử dụng chế độ xem Dòng thời gian để lập kế hoạch dựa trên ngày.
Tốt nhất khi:
- Bạn cần phải xem công việc theo thời gian.
- Nhiệm vụ có ngày hoặc phạm vi ngày.
- You want a date-bucket planning view without opening Calendar or Gantt.
Dòng thời gian sử dụng thiết lập bảng theo ngày. Nếu nhiệm vụ không có ngày tháng, dạng xem có thể xuất hiện thưa thớt cho đến khi ngày tháng được thêm vào.
Xem lịch
Sử dụng chế độ xem Lịch khi ngày là đường dẫn đánh giá chính.
Điều khiển chính:
- Hôm nay
- điều hướng trước và tiếp theo
- văn bản phạm vi ngày
- trình chuyển đổi chế độ xem như Năm, Tháng, Tuần, Ngày và Ba mươi ngày nếu có
- Unscheduled when tasks without dates exist
- Cài đặt lịch
Chế độ xem lịch không hiển thị các điều khiển Sắp xếp hoặc Nhóm vì bố cục lịch kiểm soát vị trí ngày.
Chế độ xem Gantt
Sử dụng chế độ xem Gantt khi trình tự lịch trình quan trọng.
Điều khiển chính:
- Hôm nay
- Mở rộng tất cả
- Thu gọn tất cả
- thang thời gian: Ngày, Tuần, Tháng, Quý, Năm
- hàng và thanh nhiệm vụ
- tác vụ mở hành động khi bạn có quyền chỉnh sửa
Chế độ xem Gantt không hiển thị các điều khiển Sắp xếp danh sách hoặc Nhóm. Thay vào đó, nó sử dụng các điều khiển theo lịch trình cụ thể.
Xem bảng
Sử dụng chế độ xem Bảng khi bạn cần xem lại nhiệm vụ giống như bảng tính.
Tốt nhất khi:
- Bạn cần so sánh nhiều trường nhiệm vụ.
- Bạn muốn hiển thị hoặc ẩn các trường.
- Bạn cần đặt hàng cột.
- You are cleaning up data.
Sử dụng Cài đặt bảng để ẩn các trường và sắp xếp lại các cột hiển thị. Trường tên tác vụ vẫn là bắt buộc và không bị ẩn trong danh sách cài đặt bảng.
Chọn đúng quan điểm
| Nếu bạn cần… | Sử dụng chế độ xem này |
|---|---|
| Nắm bắt nhiệm vụ nhanh chóng | Danh sách kiểm tra |
| Xem xét theo trạng thái hoặc mức độ ưu tiên | bảng |
| Lập kế hoạch theo ngày mà không có biểu đồ lịch trình đầy đủ | Dòng thời gian |
| Xem hạn nộp vào những ngày cụ thể | Lịch |
| Xem lại trình tự lịch trình và quy mô thời gian | Gantt |
| So sánh hoặc dọn sạch các trường | Bảng |
Khắc phục sự cố
Loại chế độ xem bị thiếu
- Triệu chứng: Bạn không thể tạo hoặc chọn một loại chế độ xem cụ thể.
- Lý do: Chế độ xem có thể không khả dụng cho vai trò, gói, Cài đặt ứng dụng hoặc trạng thái Danh sách hiện tại của bạn.
- Giải pháp:
- Kiểm tra xem chế độ xem có bị khóa trong + Chế độ xem danh sách hay không.
- Hãy yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận Cài đặt ứng dụng và tính khả dụng của gói.
- Sử dụng chế độ xem có sẵn khác cho đến khi quyền truy cập được cập nhật.
Lịch có vẻ trống
- Triệu chứng: Chế độ xem lịch có ít hoặc không có nhiệm vụ nào.
- Lý do: Nhiệm vụ có thể không có ngày, bộ lọc có thể ẩn nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ chưa được lên lịch có thể bị tách rời.
- Giải pháp:
- Mở Không lên lịch nếu nó được hiển thị.
- Xóa bộ lọc.
- Thêm ngày vào các nhiệm vụ sẽ xuất hiện trên lịch.
- Kiểm tra phạm vi ngày đã chọn.
Gantt có vẻ chưa hoàn thiện
- Triệu chứng: Gantt không hiển thị lịch trình nhiệm vụ dự kiến.
- Lý do: Nhiệm vụ có thể thiếu ngày, bộ lọc có thể đang hoạt động hoặc hàng cha/con có thể bị thu gọn.
- Giải pháp:
- Chọn Mở rộng tất cả.
- Xóa bộ lọc.
- Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho nhiệm vụ.
- Điều chỉnh thang đo Ngày/Tuần/Tháng/Quý/Năm.
Sắp xếp hoặc Nhóm bị thiếu
- Triệu chứng: Không hiển thị Sắp xếp hoặc Nhóm.
- Lý do: Lịch và Gantt không sử dụng các điều khiển Sắp xếp/Nhóm danh sách. Nhóm bảng ngày đến hạn cũng có thể ẩn bộ chọn nhóm.
- Giải pháp:
- Chuyển sang Danh sách kiểm tra, Bảng, Dòng thời gian hoặc Bảng nếu bạn cần Sắp xếp/Nhóm.
- Sử dụng các điều khiển lịch hoặc Gantt cụ thể trong Lịch/Gantt.
- Kiểm tra xem chế độ xem hiện tại có được nhóm theo ngày đến hạn hay không.
FAQ
Chế độ xem có thay đổi dữ liệu tác vụ không?
Chế độ xem thay đổi cách hiển thị nhiệm vụ. Dữ liệu nhiệm vụ chỉ thay đổi khi bạn chỉnh sửa trường nhiệm vụ, di chuyển nhiệm vụ hoặc chạy các tác vụ cập nhật nhiệm vụ.
Chế độ xem nào sẽ là mặc định?
Sử dụng chế độ xem mà hầu hết người dùng cần trước tiên. Nhiều nhóm sử dụng Danh sách kiểm tra để thực hiện, Bảng để đánh giá trạng thái và Bảng để dọn dẹp hiện trường.
Tôi có thể sử dụng nhiều chế độ xem cho cùng một Danh sách không?
Đúng. Nhiều chế độ xem đã lưu là cách nhằm hỗ trợ các nhu cầu đánh giá khác nhau mà không trùng lặp các nhiệm vụ.