Nhập và xuất dữ liệu tác vụ Danh sách

Nhập và xuất dữ liệu nhiệm vụ di chuyển giữa Danh sách và tệp bảng tính. Nhập tạo các tác vụ từ bảng tính. Xuất dữ liệu tác vụ tải xuống từ Danh sách hiện tại để báo cáo, đánh giá, sao lưu hoặc phân tích ngoại tuyến.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn phải có quyền truy cập vào Danh sách.
• Quá trình nhập yêu cầu quyền truy cập tạo tác vụ.
• Xuất yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu Danh sách.
• Ứng dụng phải trực tuyến.
• Nhập hỗ trợ các tệp bảng tính được cơ quan kiểm soát tải lên chấp nhận, với kích thước tệp tối đa khoảng 51 MB.
• Cần có cột tên tác vụ để nhập đáng tin cậy.

Điểm vào và xuất nhập khẩu

Thiết bị	Tìm nó ở đâu
Máy tính để bàn	Mở menu tác vụ khác của thanh công cụ Danh sách, sau đó chọn Nhập hoặc Xuất.
Điện thoại di động	Mở bảng điều chỉnh/công cụ khác, sau đó chọn Nhập hoặc Xuất.
Xem lịch	Cài đặt lịch cũng có thể xuất hiện trong cùng một menu trước khi Nhập và Xuất.

Tham chiếu trường nhập

Trường nhập	Bắt buộc	What to map
Tên nhiệm vụ	Có	Cột bảng tính chứa tiêu đề nhiệm vụ.
Mô tả	Không	Bối cảnh nhiệm vụ dạng dài.
Phần	Không	Nhãn phần hoặc danh mục bên trong Danh sách.
Đến hạn	Không	Ngày đến hạn của nhiệm vụ.
Lặp lại	Không	Lặp lại mẫu khi được hỗ trợ.
Chọn người dùng	Không	Người dùng hoặc người đóng góp được chỉ định.
Trạng thái	Không	Giá trị trạng thái nhiệm vụ.
Ưu tiên	Không	Giá trị ưu tiên của nhiệm vụ.
Thẻ	Không	Tên thẻ hoặc giá trị.

Hộp thoại nhập hiển thị giá trị xem trước cho các cột được ánh xạ. Sử dụng bản xem trước để xác nhận rằng hàng bắt đầu và ánh xạ là chính xác trước khi gửi.

Xuất nhập khẩu hoạt động như thế nào

1. Mở Danh sách.
2. Mở thanh công cụ thêm hành động.
3. Chọn Nhập hoặc Xuất.
4. Để Nhập, hãy tải bảng tính lên, chọn Hàng bắt đầu, ánh xạ các trường và chọn ** Gửi**.
5. Để Xuất, hãy chọn hành động tệp bảng tính trong hộp thoại Xuất.

Kết quả mong đợi: Nhập sẽ tạo các nhiệm vụ trong Danh sách hiện tại. Xuất sẽ tải xuống bản sao dữ liệu tác vụ theo kiểu bảng tính.

Prepare a spreadsheet

1. Đặt một nhiệm vụ trên mỗi hàng.
2. Bao gồm một cột tên nhiệm vụ.
3. Đặt tiêu đề phía trên hàng nhiệm vụ đầu tiên.
4. Xóa ghi chú, hàng thiết lập trống và hàng tiêu đề trùng lặp.
5. Giữ trạng thái, mức độ ưu tiên, thẻ và người dùng nhất quán với các giá trị được sử dụng trong Không gian.
6. Lưu tệp ở định dạng bảng tính được chấp nhận.

Nhiệm vụ nhập khẩu

1. Mở Danh sách mục tiêu.
2. Mở thanh công cụ thêm hành động.
3. Chọn Nhập.
4. Chọn ô tập tin bảng tính.
5. Chọn Hàng bắt đầu từ 1 đến 10.
6. Ánh xạ từng trường nhiệm vụ vào cột bảng tính chính xác.
7. Xem lại các giá trị xem trước.
8. Select Submit.
9. Xóa bộ lọc nếu tác vụ mới không xuất hiện.

Xuất nhiệm vụ

1. Mở Danh sách.
2. Mở thanh công cụ thêm hành động.
3. Chọn Xuất.
4. Chọn ô tập tin bảng tính.
5. Lưu tập tin đã tải xuống.

Xuất khẩu được xử lý tốt nhất dưới dạng ảnh chụp nhanh. Nếu sau này nhiệm vụ thay đổi, hãy xuất lại.

Danh sách kiểm tra nhập khẩu an toàn

Trước khi gửi một lần nhập lớn:

1. Kiểm tra với một tập tin nhỏ.
2. Xác nhận ánh xạ tên nhiệm vụ.
3. Confirm Starting Row points to the first real task row.
4. Cột ngày xác nhận sử dụng định dạng nhất quán.
5. Confirm status and priority values match the Space configuration.
6. Xác nhận người dùng và thẻ được đánh vần một cách nhất quán.
7. Nhập vào Danh sách chính xác.

Khắc phục sự cố

Tác vụ đã nhập bị thiếu tên

• Symptom: Rows are skipped, or tasks do not have the expected name.
• Cause: Task name is not mapped correctly, or Starting Row points to the wrong row.
• Giải pháp:
  1. Mở lại nhập.
  2. Confirm Starting Row is the first real task row.
  3. Ánh xạ Tên nhiệm vụ vào cột chính xác.
  4. Xem lại giá trị xem trước trước khi gửi.

Trạng thái, mức độ ưu tiên, người dùng hoặc thẻ không khớp

• Symptom: Imported fields are blank, inconsistent, or not assigned as expected.
• Cause: Spreadsheet values may not match configured Space values or member names.
• Giải pháp:
  1. Chuẩn hóa các giá trị trong bảng tính.
  2. Confirm statuses, priorities, tags, and users exist in the Space.
  3. Kiểm tra với một tập tin nhỏ.
  4. Sửa ánh xạ và nhập lại nếu cần.

Quá trình nhập bị vô hiệu hóa hoặc không thành công

• Symptom: Import cannot be opened, the file is rejected, or Submit does not finish.
• Cause: Missing create access, offline state, unsupported file type, file size limit, or invalid data.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận kết nối của bạn.
  2. Xác nhận tạo quyền truy cập trên Danh sách.
  3. Kiểm tra loại và kích thước tập tin.
  4. Hãy thử một tập tin nhỏ hơn.
  5. Report an issue with the file type, approximate row count, and error details.

Xuất không tải xuống

• Triệu chứng: Xuất mở nhưng không tải được tệp xuống.
• Cause: Browser download settings, offline state, or access limits may block the download.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận kết nối của bạn.
  2. Kiểm tra quyền tải xuống của trình duyệt.
  3. Try again from desktop if mobile download handling is limited.
  4. Yêu cầu quản trị viên xác nhận quyền truy cập xuất.

FAQ

Quá trình nhập có cập nhật các tác vụ hiện có không?

Hãy coi việc nhập là tạo tác vụ trừ khi hộp thoại nhập có nêu rõ cách khác. Đừng dựa vào nó để cập nhật các nhiệm vụ hiện có.

Tôi có thể hoàn tác việc nhập không?

Đừng cho rằng có một hành động hoàn tác duy nhất. Kiểm tra với các tệp nhỏ và sử dụng các bộ lọc hoặc hành động hàng loạt một cách cẩn thận nếu cần dọn dẹp.

Việc xuất có tôn trọng các bộ lọc hiện tại không?

Hành vi xuất có thể phụ thuộc vào Danh sách hiện tại và cách triển khai. Nếu bạn cần xuất được lọc, trước tiên hãy áp dụng chế độ xem và xác minh tệp đã xuất.