Quản lý công việc với Danh sách

Danh sách là khu vực nhiệm vụ cho một dự án, quy trình, khách hàng, nhóm hoặc khu vực điều hành cụ thể. Các danh sách nằm trong Bộ sưu tập và có thể hiển thị các nhiệm vụ tương tự thông qua các chế độ xem danh sách kiểm tra, bảng, dòng thời gian, lịch, gantt và bảng khi các chế độ xem đó khả dụng.

Sử dụng Danh sách khi bạn cần:

1. Nắm bắt và quản lý nhiệm vụ ở một nơi.
2. Xem lại các nhiệm vụ giống nhau thông qua các chế độ xem khác nhau.
3. Tập trung vào công việc của riêng bạn với Mỏ hoặc bộ lọc thành viên.
4. Áp dụng các bộ lọc, sắp xếp, nhóm và cài đặt chế độ xem đã lưu.
5. Tạo nhiệm vụ, thêm nhanh nhiệm vụ, cập nhật nhiệm vụ hàng loạt, nhập nhiệm vụ hoặc xuất dữ liệu nhiệm vụ.

Trước khi bạn bắt đầu

• You must have access to the Space that contains the List.
• Danh sách riêng tư yêu cầu chia sẻ rõ ràng hoặc có đủ quyền truy cập của quản trị viên.
• Việc tạo tác vụ yêu cầu tạo quyền truy cập vào Danh sách.
• Việc cập nhật tác vụ yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa cho tác vụ hoặc Danh sách.
• Xem cài đặt, cài đặt danh sách, hành động nhập, xuất, lưu trữ và xóa tùy thuộc vào quyền của vai trò, Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói và giới hạn sử dụng.

Cách Danh sách tổ chức công việc

1. Mở Danh sách từ Bộ sưu tập, Tìm kiếm, Mục ưa thích, Trung tâm chỉ huy, thông báo hoặc liên kết trực tiếp.
2. Xác nhận đường dẫn và tiêu đề Danh sách khớp với tác phẩm bạn định mở.
3. Chọn chế độ xem phù hợp với công việc: danh sách kiểm tra, bảng, dòng thời gian, lịch, gantt hoặc bảng.
4. Sử dụng Mỏ, bộ lọc thành viên, Bộ lọc, Sắp xếp và Nhóm để tập trung vào chế độ xem.
5. Tạo hoặc cập nhật nhiệm vụ.
6. Lưu các thay đổi về chế độ xem khi cấu hình cần được giữ lại.

Kết quả mong đợi: Danh sách trở thành khu vực nhiệm vụ đáng tin cậy nơi các thành viên có thể xem lại cùng một tác phẩm thông qua các chế độ xem ổn định.

Nhiệm vụ chính

Mở một danh sách

1. Mở Bộ sưu tập.
2. Chọn hàng Danh sách hoặc sử dụng Trung tâm Tìm kiếm/Lệnh nếu bạn biết tên Danh sách.
3. Xác nhận đường dẫn và bộ chọn chế độ xem Danh sách.
4. Nếu Danh sách mở ra Tổng quan, hãy chọn dạng xem nhiệm vụ để bắt đầu công việc.

Chọn một chế độ xem

1. Trên máy tính để bàn, chọn tab xem.
2. Trên thiết bị di động, hãy mở bộ chọn chế độ xem và chọn một chế độ xem.
3. Sử dụng Tổng quan khi bạn cần tóm tắt trước khi chỉnh sửa nhiệm vụ.
4. Sử dụng + Chế độ xem danh sách khi các chế độ xem hiện tại không khớp với công việc của bạn.

Tập trung các nhiệm vụ có thể nhìn thấy

1. Hãy bật Của tôi khi bạn chỉ muốn công việc được kết nối với mình.
2. Sử dụng bộ chọn thành viên cho một hoặc nhiều người đóng góp.
3. Mở Bộ lọc để biết các điều kiện dựa trên trường.
4. Mở Sắp xếp để kiểm soát thứ tự.
5. Mở Nhóm để phân cụm các tác vụ khi chế độ xem hiện tại hỗ trợ nó.
6. Lưu chế độ xem nếu thiết lập tập trung vẫn được giữ nguyên.

Tạo một nhiệm vụ

1. Chọn + Nhiệm vụ mới.
2. Nhập tên nhiệm vụ.
3. Hoàn thành các trường bắt buộc trong hộp thoại tác vụ.
4. Lưu hoặc đóng sau khi tác vụ được tạo.
5. Xóa bộ lọc nếu tác vụ mới không xuất hiện trong chế độ xem hiện tại.

Thêm nhanh một nhiệm vụ

Thêm nhanh xuất hiện bên trong các chế độ xem được nhóm được hỗ trợ và các phần trống/nhóm.

1. Chọn + Tác vụ nhanh trong nhóm chứa tác vụ.
2. Nhập tên nhiệm vụ.
3. Gửi nhiệm vụ nhanh chóng.
4. Mở tác vụ sau khi bạn cần chủ sở hữu, ngày tháng, mức độ ưu tiên, mô tả, nhận xét hoặc nhiệm vụ phụ.

Thêm nhanh sử dụng bối cảnh nhóm hiện tại. Ví dụ: một tác vụ được thêm nhanh trong nhóm Trạng thái sẽ nhận được trạng thái đó khi dạng xem hỗ trợ nó.

Nhiệm vụ cập nhật hàng loạt

1. Chọn một hoặc nhiều nhiệm vụ.
2. Mở Hành động hàng loạt.
3. Chọn Đặt trạng thái, ** Đặt mức độ ưu tiên**, ** Đặt phần**, ** Chủ sở hữu**, ** Sao chép vào**, ** Di chuyểnhoặc ** Xóa.
4. Xem lại số lượng nhiệm vụ đã chọn trước khi xác nhận.
5. Sử dụng Hủy để thoát khỏi chế độ lựa chọn.

Xem tính khả dụng và giới hạn

Xem	Lọc	Sắp xếp	Nhóm	Ghi chú
Danh sách kiểm tra	Có	Có	Có	Tốt nhất để xem xét nhiệm vụ nhanh chóng và thực hiện đơn giản.
bảng	Có	Có	Có	Nhóm các cột hoặc nhóm điều khiển. Bảng ngày đáo hạn có điều hướng Hôm nay đặc biệt.
Dòng thời gian	Có	Có	Có	Thực hiện như một bảng dựa trên ngày; hữu ích cho việc lập kế hoạch theo thời gian.
Lịch	Có	Không	Không	Sử dụng các điều khiển lịch, phạm vi ngày và đánh giá nhiệm vụ đột xuất.
Gantt	Có	Không	Không	Sử dụng các điều khiển lịch trình như Hôm nay, Mở rộng tất cả, Thu gọn tất cả và thu phóng dòng thời gian.
Bảng	Có	Có	Có	Hỗ trợ hiển thị cột trong bảng và cài đặt thứ tự.

Khắc phục sự cố

Nhiệm vụ bị thiếu

• Triệu chứng: Không hiển thị nhiệm vụ dự kiến.
• Lý do: Bộ lọc, Mỏ, bộ lọc thành viên, nhiệm vụ đã hoàn thành bị ẩn, cài đặt ẩn nhóm, phạm vi ngày, quyền truy cập riêng tư hoặc chế độ xem đã chọn có thể ẩn chúng.
• Giải pháp:
  1. Tắt Của tôi.
  2. Xóa bộ lọc thành viên và bộ lọc nâng cao.
  3. Hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành.
  4. Kiểm tra cài đặt ẩn nhóm.
  5. Chuyển sang chế độ xem khác.
  6. Tìm kiếm tên nhiệm vụ.

Danh sách mở ra nhưng các hành động bị vô hiệu hóa

• Triệu chứng: Tác vụ mới, cài đặt, nhập, xuất hoặc xem các tác vụ bị tắt.
• Lý do: Vai trò của bạn có thể cho phép quyền truy cập xem nhưng không được phép tạo, chỉnh sửa, cài đặt, nhập, xuất hoặc xóa các hành động.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Hãy yêu cầu chủ sở hữu Danh sách hoặc quản trị viên Không gian xác nhận vai trò của bạn.
  3. Kiểm tra xem Danh sách có ở chế độ riêng tư hay không.
  4. Kiểm tra gói hoặc giới hạn sử dụng nếu chỉ báo bị khóa xuất hiện.

Xem các thay đổi tiếp tục quay trở lại

• Triệu chứng: Bộ lọc, sắp xếp, nhóm hoặc cột hoàn nguyên sau khi bạn rời khỏi Danh sách.
• Lý do: Thay đổi chế độ xem không được lưu hoặc bạn không có quyền truy cập cài đặt.
• Giải pháp:
  1. Tìm Save sau khi thay đổi chế độ xem.
  2. Chọn Lưu nếu thay đổi vẫn tiếp tục.
  3. Yêu cầu quyền truy cập cài đặt nếu Lưu không khả dụng.
  4. Sử dụng Đặt lại nếu bạn muốn loại bỏ các thay đổi cục bộ.

FAQ

Danh sách có giống như một thư mục không?

Không. Một thư mục sắp xếp các mục trong Bộ sưu tập. Một Danh sách quản lý các nhiệm vụ.

Việc thay đổi chế độ xem có làm thay đổi dữ liệu nhiệm vụ không?

Các bộ lọc, Sắp xếp, Nhóm và các cột hiển thị sẽ thay đổi cách hiển thị các tác vụ. Việc chỉnh sửa các trường nhiệm vụ sẽ thay đổi dữ liệu nhiệm vụ thực tế.

Tại sao điện thoại di động hiển thị ít nút hơn?

Di động nhóm các điều khiển phụ vào bộ chọn chế độ xem và điều chỉnh/thêm bảng công cụ để khu vực tác vụ vẫn có thể sử dụng được trên màn hình nhỏ.