Lists
Tạo và quản lý chế độ xem Danh sách
Chế độ xem danh sách cho phép một Danh sách hỗ trợ các kiểu đánh giá khác nhau mà không trùng lặp nhiệm vụ. Một nhóm có thể giữ chế độ xem danh sách kiểm tra để thực hiện hàng ngày, chế độ xem bảng để xem xét trạng thái, chế độ xem dòng thời gian để lập kế hoạch ngày, chế độ xem bảng cho công việc nặng về lĩnh vực và chế độ xem lịch hoặc gantt khi lên lịch các vấn đề.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn phải có quyền truy cập vào Danh sách.
- Việc tạo hoặc thay đổi chế độ xem yêu cầu quyền truy cập chế độ xem/cài đặt.
- Loại chế độ xem có thể không khả dụng do Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói, giới hạn sử dụng hoặc quyền của vai trò.
- Ứng dụng phải trực tuyến để lưu các thay đổi về chế độ xem, chia sẻ riêng tư hoặc cài đặt chia sẻ công khai.
Xem tài liệu tham khảo quản lý
| Kiểm soát | Nó làm gì | Máy tính để bàn | Điện thoại di động |
|---|---|---|---|
| xem tab | Chuyển đổi giữa các chế độ xem đã lưu. | Các tab xuất hiện ở đầu Danh sách. | Chế độ xem xuất hiện bên trong bảng chọn chế độ xem. |
| Tổng quan | Mở tổng quan/bảng thông tin Danh sách. | Mục đầu tiên trong dải tab xem. | Biểu tượng gần bộ chọn chế độ xem trên thiết bị di động. |
| * Xem danh sách | Mở menu tạo kiểu xem. | Xuất hiện bên cạnh các tab xem. | Xuất hiện bên trong bảng chọn chế độ xem. |
| chế độ xem đang kích hoạt, nhiều hành động hơn | Mở Đổi tên, Cài đặt, Sao chép và Xóa. | Biểu tượng ba chấm xuất hiện trên tab đang hoạt động. | Biểu tượng ba chấm xuất hiện trên mỗi hàng xem trong bộ chọn. |
| kéo sắp xếp lại | Sắp xếp lại các lượt xem đã lưu. | Kéo các tab khi bạn có quyền truy cập cài đặt. | Kéo các hàng trong bộ chọn khi có sẵn. |
| Lưu | Tiếp tục thay đổi bộ lọc, sắp xếp, nhóm hoặc cài đặt chưa được lưu. | Xuất hiện sau khi thay đổi chế độ xem. | Xuất hiện phía trên vùng nhiệm vụ sau khi thay đổi chế độ xem. |
| Đặt lại | Loại bỏ những thay đổi chưa được lưu. | Xuất hiện bên cạnh Lưu. | Xuất hiện bên cạnh Lưu. |
| Cài đặt | Mở tên chế độ xem, cài đặt bảng/lịch, chia sẻ và kiểm soát quyền riêng tư. | Mở từ chế độ xem đang kích hoạt, có nhiều hành động hơn. | Mở thêm hành động từ hàng xem. |
| trùng lặp | Sao chép cấu hình chế độ xem đã chọn. | Có sẵn từ chế độ xem đang kích hoạt, nhiều hành động hơn. | Có sẵn nhiều hành động hơn từ hàng xem. |
| Xóa | Xóa chế độ xem đã lưu đã chọn. | Bị tắt khi đây là chế độ xem duy nhất hoặc khi thiếu quyền truy cập. | Bị vô hiệu hóa vì những lý do tương tự. |
Xem tài liệu tham khảo tạo loại
| Kiểu xem | Nó tốt nhất cho việc gì | Ghi chú sẵn có |
|---|---|---|
| Danh sách kiểm tra | Thực hiện nhiệm vụ đơn giản và cập nhật từng dòng. | Thường là mặc định an toàn nhất. |
| bảng | Đánh giá trạng thái, mức độ ưu tiên, phần hoặc nhóm ngày. | Nhóm xác định cấu trúc hội đồng quản trị. |
| Dòng thời gian | Lập kế hoạch dựa trên ngày trong toàn bộ công việc. | Sử dụng thiết lập bảng dựa trên ngày. |
| Bảng | Đánh giá chuyên sâu về lĩnh vực và so sánh cột. | Cài đặt bảng kiểm soát các cột và thứ tự hiển thị. |
| Lịch | Nhiệm vụ theo ngày và lập kế hoạch chương trình nghị sự. | Cài đặt lịch kiểm soát việc hiển thị lịch. |
| Gantt | Lập kế hoạch xem xét, trình tự và ngày tháng. | Sử dụng các điều khiển dành riêng cho Gantt như Hôm nay, Mở rộng tất cả, Thu gọn tất cả và thu phóng dòng thời gian. |
Kiểu vương miện hoặc kiểu bị vô hiệu hóa có nghĩa là loại chế độ xem hiện không có sẵn để tạo. Kiểm tra tính khả dụng của gói, Cài đặt ứng dụng và quyền của vai trò.
Cách hoạt động của chế độ xem Danh sách
- Mở một danh sách.
- Chọn chế độ xem hiện có hoặc mở Chế độ xem danh sách.
- Chọn kiểu xem.
- Điều chỉnh bộ lọc, sắp xếp, nhóm, cột trong bảng, cài đặt lịch, chia sẻ hoặc quyền riêng tư.
- Chọn Lưu khi chế độ xem sẽ giữ lại thay đổi.
Kết quả mong đợi: Thành viên có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem ổn định mà không cần phải xây dựng lại bộ lọc và bố cục mỗi lần.
Tạo chế độ xem
- Mở Danh sách.
- Chọn + Xem danh sách.
- Chọn Danh sách kiểm tra, Bảng, Dòng thời gian, Bảng, Lịch hoặc Gantt.
- Đổi tên chế độ xem nếu tên mặc định không rõ ràng.
- Định cấu hình bộ lọc, sắp xếp, nhóm hoặc cài đặt dành riêng cho chế độ xem.
- Chọn Lưu nếu thiết lập mới vẫn tiếp tục.
Đổi tên chế độ xem
- Mở chế độ xem.
- Mở menu xem thêm hành động.
- Chọn Đổi tên hoặc Cài đặt.
- Nhập tên rõ ràng.
- Xác nhận tab xem hoặc bộ chọn di động hiển thị tên mới.
Nhân đôi một chế độ xem
- Mở chế độ xem gần nhất với nhu cầu mới.
- Mở menu xem thêm hành động.
- Chọn Trùng lặp.
- Đổi tên bản sao ngay lập tức.
- Điều chỉnh bộ lọc, sắp xếp, nhóm, cột hoặc quyền riêng tư.
Sao chép là an toàn nhất khi bạn muốn thử nghiệm mà không thay đổi chế độ xem được nhóm sử dụng.
Sắp xếp lại lượt xem
- Xác nhận bạn có quyền truy cập cài đặt.
- Kéo tab chế độ xem trên máy tính để bàn hoặc hàng chế độ xem trong bộ chọn trên thiết bị di động.
- Thả nó theo thứ tự ưa thích.
- Xác nhận thứ tự vẫn còn sau khi làm mới.
Lưu hoặc đặt lại các thay đổi về chế độ xem
- Thay đổi bộ lọc, sắp xếp, nhóm, cột trong bảng, quyền riêng tư hoặc các cài đặt chế độ xem khác.
- Tìm kiếm Save và Reset.
- Chọn Lưu để giữ thay đổi.
- Chọn Đặt lại để quay lại cài đặt đã lưu gần đây nhất.
Đặt chế độ xem ở chế độ riêng tư
- Mở menu xem thêm hành động.
- Chọn Cài đặt.
- Bật Đặt ở chế độ riêng tư khi khả dụng.
- Thêm người dùng cần có quyền truy cập.
- Lưu hoặc đóng sau khi xác nhận danh sách truy cập.
Chế độ xem riêng tư thay đổi ai có thể sử dụng chế độ xem đã lưu đó. Nó không làm cho toàn bộ Danh sách ở chế độ riêng tư.
Chia sẻ quan điểm
- Mở cài đặt chế độ xem.
- Xem lại các điều khiển chia sẻ.
- Chỉ cho phép truy cập công khai hoặc chia sẻ khi có ý định.
- Sao chép liên kết khi có sẵn.
- Thử nghiệm với đối tượng dự định.
Để biết chi tiết chia sẻ công khai, hãy sử dụng các bài viết chia sẻ công khai chuyên dụng trước khi gửi liên kết ra ngoài Không gian.
Xóa chế độ xem
- Mở menu xem thêm hành động.
- Chọn Xóa.
- Xác nhận rằng bạn không xóa chế độ xem hữu ích duy nhất cho nhóm.
- Lưu hoặc làm mới để xác nhận chế độ xem đã bị xóa.
Tính năng xóa bị tắt khi Danh sách chỉ có một chế độ xem hoặc khi bạn không có quyền truy cập cài đặt.
Xem tham chiếu cài đặt
| Cài đặt | Áp dụng cho | Nó thay đổi cái gì |
|---|---|---|
| Xem tên | Tất cả lượt xem | Nhãn hiển thị trong tab và bộ chọn di động. |
| Cài đặt bảng | Xem bảng | Trường nhiệm vụ nào xuất hiện dưới dạng cột và thứ tự cột. |
| Cài đặt lịch | Xem lịch | Các tùy chọn hiển thị lịch như ngày, thời điểm và hành vi lịch liên quan. |
| Chia sẻ công khai | Chế độ xem được hỗ trợ | Chế độ xem có liên kết công khai có thể chia sẻ hay không. |
| Đặt ở chế độ riêng tư | Chế độ xem được hỗ trợ | Ai có thể xem hoặc sử dụng chế độ xem đã lưu. |
| Được chia sẻ với | Chế độ xem riêng tư | Người dùng nào có thể truy cập vào chế độ xem riêng tư. |
Khắc phục sự cố
Loại chế độ xem bị khóa hoặc vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Loại chế độ xem xuất hiện nhưng không thể chọn được.
- Lý do: Vai trò, Cài đặt ứng dụng, gói hoặc giới hạn sử dụng của bạn có thể chặn nó.
- Giải pháp:
- Hãy yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận tính khả dụng của chế độ xem.
- Kiểm tra xem vai trò của bạn có bao gồm quyền truy cập xem/cài đặt hay không.
- Sử dụng loại chế độ xem có sẵn khác nếu nó phù hợp với công việc.
Lưu không xuất hiện
- Triệu chứng : Bạn đã thay đổi chế độ xem nhưng không thấy Lưu.
- Lý do: Thay đổi có thể được lưu tự động, bạn có thể không có quyền truy cập cài đặt hoặc thay đổi có thể không ảnh hưởng đến trạng thái xem đã lưu.
- Giải pháp:
- Làm mới và xác nhận xem thay đổi có còn hay không.
- Yêu cầu quyền truy cập cài đặt nếu chế độ xem có thể chỉnh sửa được.
- Sử dụng chế độ xem trùng lặp cho các thay đổi cá nhân khi thay đổi chế độ xem nhóm bị hạn chế.
Chế độ xem riêng tư bị thiếu đối với thành viên khác
- Triệu chứng: Thành viên không thể xem chế độ xem riêng tư.
- Lý do: Họ có thể không được đưa vào danh sách chia sẻ chế độ xem riêng tư hoặc có thể thiếu quyền truy cập Danh sách.
- Giải pháp:
- Xác nhận họ có thể mở Danh sách.
- Mở cài đặt chế độ xem.
- Thêm chúng vào Được chia sẻ với.
- Yêu cầu họ làm mới.
Delete is disabled
- Triệu chứng: Không thể chọn hành động xóa chế độ xem.
- Lý do: Bạn có thể không có quyền truy cập cài đặt hoặc Danh sách có thể chỉ có một chế độ xem.
- Giải pháp:
- Xác nhận quyền truy cập cài đặt.
- Tạo hoặc sao chép một chế độ xem khác trước khi xóa chế độ xem hiện tại.
- Yêu cầu chủ sở hữu Danh sách hoặc quản trị viên Không gian xóa chế độ xem nếu cần.
FAQ
Việc tạo chế độ xem có trùng lặp nhiệm vụ không?
Không. Một dạng xem thay đổi cách hiển thị các tác vụ Danh sách hiện có. Nó không trùng lặp hồ sơ nhiệm vụ.
Tôi có nên đặt quan điểm cá nhân ở chế độ riêng tư không?
Có, nếu chế độ xem chỉ hữu ích cho bạn hoặc một nhóm nhỏ và sẽ khiến nhóm bối rối.
Tôi có thể khôi phục chế độ xem đã xóa không?
Đừng cho rằng các lượt xem đã xóa có thể phục hồi được. Sao chép các quan điểm quan trọng trước khi thực hiện các thay đổi rủi ro.