Lists
Tạo và cập nhật Nhiệm vụ trong Danh sách
Chế độ xem danh sách cho phép bạn tạo, xem lại, chọn và cập nhật Nhiệm vụ mà không cần rời khỏi Danh sách. Bạn có thể sử dụng hộp thoại Tác vụ đầy đủ, chụp Tác vụ nhanh, chỉnh sửa nội tuyến, thêm hành động vào hàng, kéo/sắp xếp lại nếu được hỗ trợ và hành động hàng loạt để cập nhật lặp lại.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn phải có quyền truy cập vào Danh sách.
- Tạo nhiệm vụ yêu cầu tạo quyền truy cập.
- Các trường chỉnh sửa yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa, trạng thái, bài tập, nhận xét hoặc cài đặt tùy thuộc vào trường.
- Di chuyển, sao chép, sao chép, lưu trữ, xóa và cập nhật hàng loạt yêu cầu quyền truy cập phù hợp.
- Một số trường và hành động nhanh chỉ xuất hiện khi được bật trong Cài đặt ứng dụng và được chế độ xem đã chọn hỗ trợ.
Liệt kê tài liệu tham khảo hành động nhiệm vụ
| Khu vực | hành động | Nó làm gì | Yêu cầu hoặc trạng thái |
|---|---|---|---|
| Thanh công cụ | * Nhiệm vụ mới | Mở hộp thoại Tác vụ đầy đủ. | Tạo quyền truy cập. |
| Nội dung danh sách | * Nhiệm vụ nhanh | Ghi lại tên Nhiệm vụ một cách nhanh chóng trong bối cảnh hiện tại. | Tạo quyền truy cập và trạng thái xem được hỗ trợ. |
| Hàng/thẻ/thanh nhiệm vụ | bấm/mở | Mở hộp thoại Tác vụ. | Xem quyền truy cập. |
| Hàng/thẻ/thanh nhiệm vụ | trường nội tuyến | Cập nhật các trường hiển thị như tên, trạng thái, tiến độ, mức độ ưu tiên, chủ sở hữu, người được giao, ngày, thẻ hoặc bản ghi liên quan nếu được hỗ trợ. | Truy cập theo trường cụ thể. |
| Hàng/thẻ/thanh nhiệm vụ | nhiều hành động hơn | Mở chỉnh sửa, chọn, tập trung, nhắc nhở tôi, sao chép URL, sao chép, sao chép vào, di chuyển, lưu trữ hoặc xóa khi có sẵn. | Quyền truy cập theo hành động cụ thể. |
| Hàng/thẻ/thanh nhiệm vụ | chọn | Thêm tác vụ vào lựa chọn hàng loạt. | Chỉnh sửa quyền truy cập. |
| Thanh công cụ hàng loạt | Hành động hàng loạt | Mở Đặt trạng thái, Đặt mức độ ưu tiên, Đặt phần, Chủ sở hữu, Sao chép vào, Di chuyển hoặc Xóa tùy thuộc vào lựa chọn và quyền truy cập hiện tại. | Một hoặc nhiều quyền truy cập vào Nhiệm vụ và hành động đã chọn. |
| Thanh công cụ hàng loạt | Chọn tất cả | Chọn tất cả các Nhiệm vụ hiển thị trong chế độ xem/nhóm hiện tại. | Lựa chọn hàng loạt có sẵn. |
| Thanh công cụ hàng loạt | Cancel | Xóa lựa chọn hiện tại. | Lựa chọn tích cực. |
| Xem bảng | cột có thể chỉnh sửa | Cho phép bạn chỉnh sửa nhiều trường từ các cột hàng. | Xem bảng và truy cập theo trường cụ thể. |
| Dạng xem Danh sách theo ngày | thanh tác vụ/sự kiện | Mở hoặc cập nhật Nhiệm vụ theo ngày trong dạng xem Lịch Danh sách hoặc Gantt khi được phép. | Quyền xem và chỉnh sửa. |
Tham khảo hành động hàng loạt
| Hành động hàng loạt | Nó thay đổi cái gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trạng thái | Áp dụng một trạng thái cho Nhiệm vụ đã chọn. | Yêu cầu quyền truy cập trạng thái/chỉnh sửa. |
| Ưu tiên | Áp dụng một mức độ ưu tiên cho Nhiệm vụ đã chọn. | Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa và bật mức độ ưu tiên. |
| Phần | Di chuyển Nhiệm vụ đã chọn sang một phần. | Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa và kích hoạt các phần. |
| chủ sở hữu | Chỉ định một chủ sở hữu cho các Nhiệm vụ đã chọn. | Yêu cầu quyền truy cập của chủ sở hữu/cài đặt nếu có. |
| Sao chép vào | Sao chép Nhiệm vụ đã chọn sang Danh sách khác, tùy chọn trong Không gian khác nếu có. | Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa/sao chép và quyền truy cập đích. |
| Di chuyển | Di chuyển Nhiệm vụ đã chọn sang Danh sách khác. | Yêu cầu quyền chỉnh sửa/di chuyển và quyền truy cập đích. |
| Xóa | Xóa các nhiệm vụ đã chọn. | Yêu cầu quyền truy cập xóa và cần được xác nhận cẩn thận. |
Tác vụ Tác vụ khác Tham khảo
| hành động | Nó làm gì |
|---|---|
| Chỉnh sửa | Mở hộp thoại Tác vụ. |
| chọn | Thêm tác vụ vào lựa chọn hàng loạt. |
| Thêm vào tiêu điểm/Xóa khỏi tiêu điểm | Thêm hoặc xóa Nhiệm vụ khỏi Công việc Tập trung. |
| Nhắc tôi | Bắt đầu lời nhắc cho Nhiệm vụ khi có lời nhắc. |
| Sao chép URL | Sao chép liên kết Tác vụ đã đăng nhập. |
| trùng lặp | Tạo một bản sao trong Danh sách hiện tại. |
| Sao chép vào | Sao chép tác vụ vào Danh sách đã chọn. |
| Di chuyển | Di chuyển tác vụ tới Danh sách đã chọn. |
| Lưu trữ / Hủy lưu trữ | Loại bỏ hoặc khôi phục khả năng hiển thị Tác vụ đang hoạt động. |
| Xóa | Xóa Tác vụ sau các quy tắc xác nhận/khôi phục. |
Tạo một tác vụ với hộp thoại đầy đủ
- Mở Danh sách.
- Chọn* Nhiệm vụ mới.
- Nhập tên Nhiệm vụ.
- Thêm các trường và ngữ cảnh nếu cần.
- Đóng bằng Xong sau khi lưu thay đổi.
Tạo một tác vụ nhanh
- Mở chế độ xem Danh sách được hỗ trợ.
- Chọn* Tác vụ nhanh hoặc nhập nhanh.
- Nhập tên Nhiệm vụ.
- Sử dụng Tạo tác vụ, ** Thêm & mới**hoặc Enter khi được hỗ trợ.
- Mở rộng nếu bạn cần hộp thoại đầy đủ.
Cập nhật nội tuyến một tác vụ
- Tìm Nhiệm vụ trong chế độ xem hiện tại.
- Sử dụng điều khiển trường hiển thị, chẳng hạn như trạng thái, mức độ ưu tiên, chủ sở hữu, người được giao, ngày, tiến trình hoặc thẻ.
- Xác nhận cập nhật chế độ xem.
- Mở hộp thoại Tác vụ đầy đủ nếu trường này không có sẵn trong dòng.
Chọn và cập nhật hàng loạt Nhiệm vụ
- Sử dụng nhiều hành động hơn hoặc bộ chọn hiển thị để chọn Nhiệm vụ.
- Mở Hành động hàng loạt.
- Chọn hành động.
- Điền giá trị bắt buộc, chẳng hạn như trạng thái, mức độ ưu tiên, phần, chủ sở hữu hoặc Danh sách đích.
- Xác nhận cập nhật.
- Sử dụng Hủy để thoát khỏi chế độ lựa chọn.
Di chuyển hoặc sao chép Nhiệm vụ
- Mở Tác vụ thêm hành động hoặc hành động hàng loạt.
- Chọn Di chuyển hoặc Sao chép vào.
- Chọn Danh sách đích.
- Xác nhận hành động.
- Xem lại Danh sách điểm đến.
Khắc phục sự cố
Nhiệm vụ mới bị ẩn hoặc bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Bạn không thể tạo Nhiệm vụ từ Danh sách.
- Lý do: Quyền truy cập tạo có thể bị thiếu, ứng dụng có thể ngoại tuyến, Danh sách có thể ở chế độ chỉ đọc hoặc có thể áp dụng giới hạn sử dụng/gói.
- Giải pháp:
- Xác nhận bạn đang trực tuyến.
- Yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Danh sách xác nhận việc tạo quyền truy cập.
- Kiểm tra thông báo kế hoạch hoặc sử dụng nếu được hiển thị.
Tác vụ nhanh bị ẩn
- Triệu chứng: Bạn không thấy nút hoặc đầu vào Tác vụ nhanh.
- Lý do: Chế độ xem/trạng thái đã chọn có thể không hỗ trợ Tác vụ nhanh, quyền truy cập tạo có thể bị thiếu hoặc ứng dụng có thể nằm trên màn hình nhỏ hơn, nơi ưu tiên tác vụ tạo chính.
- Giải pháp:
- Sử dụng* Nhiệm vụ mới.
- Chuyển sang chế độ xem được hỗ trợ.
- Xác nhận tạo quyền truy cập.
Nhiệm vụ mới không xuất hiện
- Triệu chứng: Bạn đã tạo Nhiệm vụ nhưng không thấy nhiệm vụ đó trong chế độ xem Danh sách hiện tại.
- Lý do: Bộ lọc, Mỏ, người đóng góp, nhóm ẩn, mức độ hiển thị đã hoàn thành hoặc phạm vi ngày có thể ẩn nó.
- Giải pháp:
- Xóa bộ lọc.
- Tắt Của tôi.
- Hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành nếu cần.
- Tìm kiếm theo tên nhiệm vụ.
- Kiểm tra một chế độ xem đã lưu khác.
Thiếu hành động hàng loạt
- Triệu chứng: Bạn không thể tìm hoặc sử dụng các hành động hàng loạt.
- Lý do: Có thể không có Nhiệm vụ nào được chọn, lựa chọn có thể không khả dụng trong chế độ xem hiện tại hoặc có thể thiếu quyền truy cập chỉnh sửa.
- Giải pháp:
- Chọn một hoặc nhiều Nhiệm vụ.
- Kiểm tra hàng hành động khác cho Chọn.
- Hãy thử chế độ xem Danh sách hỗ trợ lựa chọn.
- Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa nếu lựa chọn bị tắt.
Di chuyển hoặc sao chép không hoàn thành
- Triệu chứng: Hộp thoại Di chuyển/Sao chép mở ra nhưng hành động không thể gửi được hoặc không hoàn tất.
- Lý do: Danh sách đích chưa được chọn, thiếu quyền truy cập đích, ứng dụng ngoại tuyến hoặc Nhiệm vụ đã chọn không còn khả dụng.
- Giải pháp:
- Chọn Danh sách đích.
- Xác nhận quyền truy cập đích.
- Xác nhận kết nối.
- Thử lại với ít nhiệm vụ hơn nếu thao tác hàng loạt không thành công.
FAQ
Mọi nhiệm vụ có nên có chủ sở hữu không?
Sử dụng chủ sở hữu hoặc người được chuyển nhượng khi trách nhiệm quan trọng. Để thu thập thông tin không chính thức, tên Nhiệm vụ có thể là đủ cho đến khi công việc được phân loại.
Nhiệm vụ có thể xuất hiện ở các chế độ xem khác nhau không?
Vâng. Các dạng xem hiển thị cùng một dữ liệu Nhiệm vụ trong các bố cục khác nhau và có thể lọc hoặc nhóm dữ liệu đó theo cách khác nhau.
Việc di chuyển Nhiệm vụ có giữ được nhận xét và trường của nó không?
Di chuyển nhằm mục đích giữ Nhiệm vụ trong khi thay đổi vị trí Danh sách của nó. Xác minh đích đến sau khi di chuyển, đặc biệt khi Danh sách có các trường hoặc phần khác nhau.