Đăng ký
Lists

Tạo và cấu hình Danh sách

Tạo Danh sách khi một dự án, quy trình, khách hàng, nhóm hoặc khu vực vận hành cần một khu vực nhiệm vụ. Danh sách phải có tên rõ ràng, vị trí Bộ sưu tập phù hợp và cài đặt quyền truy cập phù hợp với người sẽ sử dụng danh sách đó.

Trước khi bạn bắt đầu

  • Bạn phải ở đúng không gian.
  • Bạn cần tạo quyền truy cập ở vị trí Bộ sưu tập mục tiêu.
  • Việc tạo danh sách phải được phép theo Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói và giới hạn sử dụng.
  • Cập nhật cài đặt Danh sách yêu cầu quyền truy cập cài đặt.
  • Danh sách riêng tư yêu cầu khả năng truy cập riêng tư và thiết lập chia sẻ.

Tạo danh sách tham khảo

Khu vựcNó làm gìGhi chú
Bộ sưu tập Thêm menuBắt đầu tạo danh sách từ vị trí hiện tại.Sử dụng thư mục chứa Danh sách trước khi chọn Danh sách.
Menu Thêm thư mụcTạo Danh sách bên trong thư mục đó.Điều này tránh việc tạo Danh sách ở cấp cao nhất do nhầm lẫn.
Tên danh sáchXác định khu vực nhiệm vụ trong Bộ sưu tập, Tìm kiếm, đường dẫn và tiêu đề xem.Giữ nó ngắn gọn và cụ thể.
Cài đặt danh sáchQuản lý tên, quyền riêng tư, chia sẻ và hành vi liên quan của Danh sách.Kiểm soát bị tắt thường có nghĩa là thiếu quyền truy cập hoặc trạng thái ngoại tuyến.
Danh sách lượt xemXác định cách hiển thị các nhiệm vụ sau khi tạo.Thiết lập chế độ xem mặc định có thể được điều chỉnh sau khi Danh sách mở ra.

Tạo Danh sách từ Bộ sưu tập

  1. Mở Bộ sưu tập.
  2. Navigate to the folder or top-level location where the List should live.
  3. Chọn Thêm.
  4. Chọn Danh sách.
  5. Nhập tên danh sách.
  6. Xác nhận hành động tạo.

Tạo Danh sách bên trong một thư mục

  1. Mở thư mục đích.
  2. Chọn nút Thêm của thư mục hoặc nút Thêm của trang bên trong thư mục.
  3. Chọn Danh sách.
  4. Đặt tên cho Danh sách.
  5. Xác nhận Danh sách xuất hiện bên trong thư mục đó.

Đổi tên danh sách

  1. Mở Danh sách.
  2. Mở menu tác vụ breadcrumb khác.
  3. Chọn Đổi tên hoặc Cài đặt.
  4. Update the List name.
  5. Xác nhận cập nhật tên trong đường dẫn, Bộ sưu tập và Tìm kiếm.

Đặt danh sách ở chế độ riêng tư

  1. Mở cài đặt Danh sách.
  2. Bật Đặt ở chế độ riêng tư khi khả dụng.
  3. Thêm thành viên cần quyền truy cập.
  4. Xác nhận cấp độ truy cập của họ.
  5. Ask members to refresh before checking the List.

Định cấu hình chế độ xem đầu tiên

  1. Mở Danh sách.
  2. Xem lại chế độ xem mặc định.
  3. Chỉ thêm bộ lọc, sắp xếp, nhóm hoặc cột nếu chúng hữu ích cho những người dùng đầu tiên.
  4. Lưu chế độ xem khi cấu hình sẽ được sử dụng lại.
  5. Tạo các chế độ xem bổ sung cho các nhu cầu đánh giá khác nhau.

Tiêu chuẩn đặt tên

Sử dụng tên mô tả công việc mà Danh sách sở hữu.

Những ví dụ hay:

  • Nhiệm vụ ra mắt sản phẩm
  • Giao hàng cho khách hàng
  • Quy trình tuyển dụng
  • Hoạt động hàng tuần
  • Trang web QA

Tránh:

  • Untitled
  • Tasks
  • Misc
  • Tên trùng lặp Danh sách khác trong cùng thư mục
  • Names that only one person understands

Khắc phục sự cố

Tùy chọn Danh sách không có sẵn

  • Triệu chứng : Bạn mở Add nhưng không thấy List, hoặc nó bị tắt.
  • Lý do: Tạo quyền truy cập, Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói hoặc giới hạn sử dụng có thể chặn việc tạo Danh sách.
  • Giải pháp:
    1. Xác nhận không gian và thư mục đang hoạt động.
    2. Hãy yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận việc tạo quyền truy cập.
    3. Hỏi xem Danh sách có được bật trong Cài đặt ứng dụng hay không.
    4. Kiểm tra gói hoặc giới hạn sử dụng nếu trạng thái khóa xuất hiện.

Danh sách xuất hiện không đúng chỗ

  • Triệu chứng: Danh sách mới không có trong thư mục bạn mong đợi.
  • Lý do: Add tạo ở vị trí nó được mở.
  • Giải pháp:
    1. Tìm kiếm Danh sách theo tên.
    2. Mở menu Liệt kê tác vụ khác.
    3. Chọn Di chuyển và chọn đúng thư mục.
    4. Tạo Danh sách trong tương lai từ thư mục chính xác nơi chúng thuộc về.

Bạn không thể lưu cài đặt Danh sách

  • Triệu chứng: Cài đặt bị tắt hoặc các thay đổi không tồn tại.
  • Lý do: Bạn có thể không có quyền truy cập cài đặt, ngoại tuyến hoặc bị chặn bởi giới hạn gói.
  • Giải pháp:
    1. Xác nhận kết nối của bạn.
    2. Hãy hỏi chủ sở hữu Danh sách hoặc quản trị viên Không gian để có quyền truy cập cài đặt.
    3. Kiểm tra quyền truy cập riêng tư và tính khả dụng của kế hoạch.
    4. Thử lại sau khi đồng bộ hóa hoàn tất.

FAQ

Mỗi dự án có nên có một Danh sách không?

Sử dụng Danh sách khi công việc cần nhiệm vụ, chủ sở hữu, trạng thái, ngày tháng, dạng xem hoặc báo cáo. Nếu công việc chỉ cần nhóm thì một thư mục có thể là đủ.

Tôi có thể tạo Danh sách trực tiếp từ Trợ giúp không?

Trợ giúp có thể bắt đầu hướng dẫn nhưng Danh sách thực tế được tạo bên trong ứng dụng sau khi bạn xác nhận hành động.