Registrera dig
Tasks

Kopiera uppgiftslänkar och felsök åtkomst

En uppgiftslänk är en direkt genväg till en uppgift i den inloggade appen. Det hjälper lagkamrater att snabbt öppna rätt arbetsobjekt, men det gör inte uppgiften offentlig och kringgår inte åtkomstkontroller.

Innan du börjar

  • Du måste ha tillgång till uppgiften för att kopiera dess länk.
  • Mottagaren måste logga in med rätt konto.
  • Mottagaren måste tillhöra rätt utrymme.
  • Mottagaren måste ha tillgång till den innehållande listan eller relaterad post.
  • Om listan, den sparade vyn eller uppgiften är privat måste mottagaren inkluderas i privat åtkomst.
  • För att ändra åtkomst krävs matchande inställningar eller delningsåtkomst.

Länkreferens

Länk/åtgärdVad den görVad det inte gör
Kopiera URLKopierar en inloggad applänk till uppgiften.Gör inte uppgiften offentlig.
Uppgift rad fler åtgärderKan exponera Copy URL när den är tillgänglig.Ger inte saknad åtkomst.
Uppgiftsdialogen fler åtgärderKan exponera Kopiera URL från den öppna uppgiften.Förbigår inte privat åtkomst.
Public List/Doc/Whiteboard-länkÖppnar en offentlig skrivskyddad sida som stöds när den publiceras.Gäller inte normala uppgiftslänkar.

Hur uppgiftslänkar fungerar

  1. Öppna raden Uppgift eller Uppgift fler åtgärder.
  2. Välj Kopiera URL.
  3. Skicka länken till den tilltänkta lagkamraten.
  4. Lagkamraten öppnar länken när han är inloggad.
  5. Appen kontrollerar konto, utrymme, lista, privat objekt och rollåtkomst.

Förväntat resultat: Mottagaren öppnar uppgiften endast om deras konto redan har åtkomst.

Kopiera en uppgiftslänk

  1. Öppna uppgiften eller rad fler åtgärder.
  2. Välj Kopiera URL.
  3. Skicka länken till den tilltänkta lagkamraten.
  4. Inkludera utrymmet och listans namn när lagkamraten arbetar på flera utrymmen.

Skicka en uppgiftslänk säkert

  1. Bekräfta att lagkamraten tillhör utrymmet.
  2. Bekräfta att lagkamraten kan komma åt den innehållande listan.
  3. Om listan, den sparade vyn eller uppgiften är privat, lägg till lagkamraten först.
  4. Kopiera och skicka uppgiftslänken.
  5. Be lagkamraten att bekräfta åtkomst.

Åtgärda åtkomst innan du skickar om

  1. Bekräfta att mottagaren är inloggad med det förväntade kontot.
  2. Bekräfta att mottagaren är på rätt plats.
  3. Öppna inställningarna för lista, sparad vy eller uppgiftsdelning när de är tillgängliga.
  4. Lägg till mottagaren om privat åtkomst krävs.
  5. Be mottagaren att uppdatera och öppna länken igen.

Felsökning

Mottagaren ser ingen åtkomst

  • Symptom: En användare öppnar länken Uppgift men ser ingen åtkomst eller kan inte hitta uppgiften.
  • Orsak: Användaren kan vara inloggad med fel konto, saknas i utrymmet, blockerad från listan, utesluten från privat åtkomst eller saknade rollbehörigheter.
  • Upplösning:
    1. Bekräfta att mottagaren är inloggad med det avsedda kontot.
    2. Bekräfta att mottagaren tillhör utrymmet.
    3. Bekräfta att mottagaren har tillgång till den innehållande listan.
    4. Lägg till mottagaren i privat lista, sparad vy eller åtkomst till uppgift om det behövs.
    5. Be en Space-administratör att granska rollbehörigheterna om åtkomsten fortfarande misslyckas.

Kopia URL saknas

  • Symptom: Du kan inte hitta åtgärden Kopieringslänk för uppgift.
  • Orsak: Åtgärden kan vara dold i den aktuella layouten, otillgänglig för den aktuella ytan eller begränsad av åtkomst.
  • Upplösning:
    1. Öppna hela dialogrutan Uppgift.
    2. Markera Uppgift fler åtgärder.
    3. Kontrollera rad fler åtgärder i listan.
    4. Be en behörig användare att kopiera länken om din åtkomst är begränsad.

Mottagaren förväntade sig en offentlig sida

  • Symptom: Mottagaren förväntar sig att aktivitetslänken öppnas utan att logga in.
  • Orsak: En kopierad uppgiftslänk är inte en offentlig delningslänk.
  • Upplösning:
    1. Använd en offentlig lista-, dokument- eller whiteboardlänk som stöds när extern granskning behövs.
    2. Lägg till användaren till utrymmet när de behöver arbeta med uppgiften direkt.
    3. Bekräfta den avsedda delningsmetoden innan du skickar känsligt arbete utanför teamet.

FAQ

Gör kopiering av en uppgiftslänk uppgiften offentlig?

Nej. En kopierad uppgiftslänk är bara en genväg. Mottagaren behöver fortfarande rätt konto, utrymme, lista, privat objekt och rollåtkomst.

Kan jag dela en uppgift utan att dela hela listan?

Använd tillgängliga privata åtkomstkontroller för uppgiften, sparad vy eller lista. Om uppgiftsspecifik delning inte är tillgänglig för din nuvarande konfiguration, bevilja åtkomst via den innehållande listan.

Ska jag använda en offentlig lista-länk istället?

Använd endast en offentlig listlänk när du avsiktligt vill att externa tittare ska granska delat listinnehåll utan att logga in på utrymmet.

Relaterade ämnen