Använd deluppgifter, kommentarer, aktiviteter, beroenden och bilagor

Uppgifter behöver ofta mer än ett namn och förfallodatum. Underuppgifter delar upp arbetet i mindre steg, kommentarer håller diskussionen kopplad till uppgiften, aktivitetsregister spårade ändringar, beroenden visar blockerande/väntande relationer, och bilagor behåller filer med uppgiften.

Dessa avsnitt bibehåller exekveringsdetaljer, diskussionshistorik, filer och beroendekontext kopplad till uppgiften.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till uppgiften.
• Underuppgifter, kommentarer, aktiviteter, beroenden och bilagor visas bara när de är aktiverade i appinställningar.
• Att skapa eller redigera underuppgifter kräver redigeringsbehörighet och tillgänglighet för underuppgifter.
• Kommentarer kräver åtkomst till kommentarer.
• Att ladda upp och ta bort bilagor kräver åtkomst till bilagor, redigerbarhet och onlinestatus.
• Att ta bort beroenden kräver redigeringsåtkomst och beroendetillgänglighet.

Sektionsreferens

avsnitt	Kontroller	Vad den gör	Krav eller stat
Deluppgifter	väntande/avslutat filter	Visar ofullständiga eller slutförda deluppgifter.	Underuppgifter aktiverade.
Deluppgifter	expandera/komprimera	Visar kompakta eller utökade deluppgiftskort.	Underuppgifter aktiverade.
Deluppgifter	dra/ordna om	Ändrar deluppgiftsordning.	Redigera åtkomst.
Deluppgifter	+ Create subtask ingång	Skapar en underordnad uppgift under den aktuella uppgiften.	Deluppgift skapa åtkomst.
Kommentarer	kommentarslista	Visar kommentarer, författare, tid och redigerat tillstånd.	Kommentarer aktiverade.
Kommentarer	kompositör	Lägger till en ny kommentar.	Kommentarsåtkomst.
Kommentarer	kommentera fler åtgärder	Redigerar eller tar bort din kommentar när det tillåts.	Kommentera ägare och hantera åtkomst.
Aktivitet	tidslinjen	Visar skapade poster och spårade fältändringar.	Aktivitet aktiverad; senaste data kräver online-tillstånd.
Beroende	Blockering	Visar uppgifter som denna uppgift blockerar.	Beroende aktiverat.
Beroende	Väntar	Visar uppgifter som denna uppgift väntar på.	Beroende aktiverat.
Beroende	ta bort beroendet	Tar bort ett beroendeförhållande.	Beroende redigeringsbehörighet.
Bilagor	uppdatera	Laddar om bilagalistan.	Online-tillstånd.
Bilagor	ladda upp brickan	Laddar upp en eller flera filer.	Åtkomst till uppladdning av bilagor och onlinestatus.
Bilagor	filkort	Öppnar bilder, dokument, nedladdningar eller förhandsgranskning av video där det stöds.	Filen finns.
Bilagor	lämna in fler åtgärder	Tar bort en bilaga.	Åtkomst för borttagning av bilaga.

Hur uppgiftssamarbete fungerar

1. Öppna en uppgift.
2. Använd Översikt för huvudfält.
3. Använd underuppgifter när uppgiften behöver mindre steg.
4. Använd kommentarer för diskussion och beslut.
5. Använd aktivitet för att granska ändringar.
6. Använd Dependency när beställning eller blockerare spelar roll.
7. Använd bilagor för stödfiler.

Förväntat resultat: Uppgiften har rätt utföringsdetaljer och historik på ett ställe.

Lägg till deluppgifter

1. Öppna uppgiften.
2. Öppna avsnittet eller fliken Underuppgifter.
3. Ange ett tydligt underuppgiftsnamn.
4. Tryck på Enter eller använd knappen Skapa.
5. Tilldela, datera eller uppdatera deluppgiften när den behöver oberoende spårning.
6. Använd Väntande/Slutförda filter för att granska framstegen.

Ordna om underuppgifter

1. Öppna Deluppgifter.
2. Dra en deluppgift till önskad ordning.
3. Vänta tills beställningen sparas.
4. Använd expandera/komprimera reglaget om kortinnehållet tar för mycket plats.

Lägg till eller hantera kommentarer

1. Öppna Kommentarer.
2. Skriv uppdateringen, beslutet eller frågan.
3. Skicka in kommentaren.
4. Använd kommentera fler åtgärder för att redigera eller ta bort din egen kommentar när det är tillåtet.
5. Använd kommentarer istället för chatt när sammanhanget ska förbli kopplat till denna uppgift.

Granska beroenden

1. Öppna Beroende.
2. Granska grupperna Blockering och Väntar.
3. Öppna länkade uppgifter när du behöver mer information.
4. Ta bort ett felaktigt beroende först när du är säker på att det inte längre ska vara länkat.

Ladda upp och hantera bilagor

1. Öppna Uppgiftsöversikten.
2. Hitta Bilagor.
3. Använd uppladdningsbrickan.
4. Vänta tills uppladdningen är klar.
5. Öppna eller förhandsgranska filkortet.
6. Ta bort föråldrade filer från menyn för fler åtgärder för fil när det tillåts.

Felsökning

Deluppgifter saknas eller är inaktiverade

• Symptom: Du kan inte se eller skapa deluppgifter.
• Orsak: Underuppgifter kan vara inaktiverade, planbegränsade eller så kanske du inte har redigerings-/skapaåtkomst.
• Upplösning:
  1. Kontrollera appinställningar.
  2. Bekräfta din redigeringsåtkomst.
  3. Be utrymmets ägare eller administratör att granska planens tillgänglighet om en uppgraderingsfråga visas.

Kommentarer är inte tillgängliga

• Symptom: Fliken Kommentarer, kompositör, redigeringsåtgärd eller raderingsåtgärd saknas.
• Orsak: Kommentarer kan vara inaktiverade eller så kanske du inte har åtkomst till kommentarer. Redigera/ta bort kan begränsas till dina egna kommentarer.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att kommentarer är aktiverade.
  2. Be om tillgång till kommentarer om du ska delta.
  3. Be kommentarens ägare eller en behörig användare att uppdatera en kommentar som du inte kan hantera.

Aktiviteten visar inte förväntade förändringar

• Symtom: Du förväntar dig en förändring i aktivitet, men den är inte synlig.
• Orsak: Aktiviteten kan vara inaktiverad, offline, försenad, filtrerad till meningsfulla fält eller saknade äldre poster.
• Upplösning:
  1. Uppdatera efter att synkroniseringen är klar.
  2. Bekräfta att aktivitet är aktiverad.
  3. Lägg till en kommentar om det saknade sammanhanget är viktigt.

Beroenden är inte redigerbara

• Symptom: Du kan se blockerande eller väntande uppgifter men kan inte ta bort ett beroende.
• Orsak: Beroenderedigeringsåtkomst kan vara otillgänglig.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att beroende är aktiverat.
  2. Be om redigeringsåtkomst om du ska hantera beroendelänkar.
  3. Be en behörig användare att ta bort felaktiga länkar.

Bilagor laddas inte upp

• Symptom: Uppladdningen är dold, inaktiverad, avvisad eller har fastnat.
• Orsak: Du kan vara offline, sakna åtkomst till bilagor, använda en filtyp som inte stöds, överskrida filstorleksgränsen eller blockerad av planens tillgänglighet.
• Upplösning:
  1. Bekräfta anslutningen.
  2. Kontrollera åtkomst till bilagor.
  3. Prova en mindre fil som stöds.
  4. Uppdatera bilagalistan.
  5. Rapportera problemet med filtyp och storlek om det fortfarande misslyckas.

FAQ

Ska jag använda kommentarer eller chatta?

Använd kommentarer för uppdateringar som ska förbli kopplade till uppgiften. Använd chatten för en bredare diskussion som inte är knuten till en uppgift.

Är deluppgifter separata uppgifter?

Underuppgifter är uppgiftsliknande objekt kopplade till en överordnad uppgift. De kan spåras samtidigt som föräldern håller ordning.

Är bilagor tillgängliga offline?

Lista över bilagor, uppladdning och uppdatering beror på nätverksåtkomst. Filer som redan öppnats av webbläsaren eller enheten kan fortfarande vara tillgängliga lokalt, men lita inte på det för delad åtkomst.