Granska aktivitetsaktivitetshistorik

Uppgiftsaktivitet visar en tidslinje med användbar uppgiftshistorik när aktivitetsspårning är aktiverad. Det hjälper användare att förstå vad som förändrades innan de frågar lagkamrater, vänder på en uppdatering eller lägger till uppföljningskontext.

Använd Activity när du behöver:

1. Bekräfta när en uppgift skapades.
2. Granska de senaste fältändringarna.
3. Förstå status, ägare, datum, uppskattningar, bilagor eller kommentarsrelaterade uppdateringar när de spåras.
4. Kontrollera om en saknad uppdatering orsakas av synkronisering, behörigheter, konfiguration eller fältfiltrering.
5. Granska en uppgift innan du gör en ny ändring.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till uppgiften.
• Aktivitet måste vara aktiverat i appinställningar.
• Appen måste vara online för att hämta de senaste aktivitetsposterna.
• Aktivitet är utformad för användbar historik för användaren; Ändringar av endast system eller lågt värde kan döljas.

Aktivitetsreferens

Typ av inträde	Vad det betyder	Anteckningar
Uppgift skapad	Visar när uppgiften skapades när skapande tid är tillgänglig.	Kan visas även när inga andra ändringar finns.
Fältbyte	Visar en spårad fältuppdatering.	Vissa poster kan visa gamla och nya värden.
Uppdatering av bilaga	Kan visas när en bilaga laddas upp eller tas bort.	Beror på spårning och synkronisering av bilagor.
Kommentarsrelaterat sammanhang	Själva kommentarerna finns i Kommentarer, men vissa relaterade ändringar kan vara synliga i Aktivitet.	Använd kommentarer för diskussionsdetaljer.
Tom aktivitet	Inga synliga poster.	Uppgiften kan vara ny, spårning kan vara inaktiverad eller inga spårade fält ändras.
Offline-tillstånd	Senaste aktiviteten kan inte hämtas.	Återanslut och uppdatera.

Hur uppgiftsaktivitet registreras

1. Öppna en uppgift.
2. Öppna Aktivitet.
3. Appen hämtar aktivitetsposter när den är online.
4. Tidslinjen visar de senaste inläggen först.
5. Aktivitetsvyn filtrerar bort icke-informativa tekniska ändringar.

Förväntat resultat: Du kan förstå meningsfull uppgiftshistorik utan att förlita dig på minne eller sidokonversationer.

Öppna aktiviteten

1. Öppna uppgiften från en lista, instrumentpanel, sökresultat, länk eller relaterad post.
2. Välj Aktivitet.
3. Granska tidslinjen från nyaste till äldsta.
4. Öppna relaterade uppgiftsavsnitt om aktivitetsposten pekar på något som behöver åtgärdas.

Granska en ändring innan du redigerar

1. Öppna Aktivitet.
2. Kontrollera de senaste posterna.
3. Bekräfta att din planerade uppdatering inte vänder på en annan användares senaste arbete.
4. Lägg till en kommentar om din ändring behöver förklaras.

Kontrollera timing för uppgiftsskapande

1. Öppna Aktivitet.
2. Leta efter den skapade posten.
3. Jämför det med senare fältuppdateringar.
4. Använd tidsstämpeln för att bekräfta om uppgiften är ny eller nyligen uppdaterad.

Felsökning

Aktivitet saknas

• Symptom: Uppgiften visar inte en aktivitetsflik eller ett avsnitt.
• Orsak: Aktiviteten kan vara inaktiverad, otillgänglig för din åtkomst eller inte visas i den aktuella uppgiftsytan.
• Upplösning:
  1. Öppna hela dialogrutan Uppgift.
  2. Kontrollera om appinställningar aktiverar aktivitet.
  3. Fråga en platsägare eller administratör om aktivitet ska vara tillgänglig.

Aktiviteten visar inte en förändring som du förväntade dig

• Symptom: En uppgift har ändrats, men aktiviteten visar inte uppdateringen.
• Orsak: Uppdateringen kanske inte synkroniseras, fältet kanske inte spåras eller så kan posten filtreras bort som icke-informativ.
• Upplösning:
  1. Vänta tills synkroniseringen är klar.
  2. Uppdatera uppgiften.
  3. Bekräfta att fältet är ett som aktiviteten spårar.
  4. Lägg till en kommentar om det saknade sammanhanget är viktigt.

Aktiviteten visar offlinestatus

• Symptom: Aktivitet indikerar att appen är offline eller inte kan ladda de senaste posterna.
• Orsak: Enheten är offline eller så kunde aktivitetsbegäran inte slutföras.
• Upplösning:
  1. Återanslut till nätverket.
  2. Håll uppgiften öppen tills synkroniseringen återupptas.
  3. Öppna aktivitet igen om den inte uppdateras automatiskt.

Aktiviteten är tom

• Symtom: Aktiviteten öppnas men visar inga meningsfulla poster.
• Orsak: Uppgiften kan vara ny, spårning kan ha startat efter att uppgiften skapades, eller så har inga spårade fält ändrats ännu.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att aktivitet är aktiverad.
  2. Gör en normal uppgiftsuppdatering om du behöver testa spårning.
  3. Be en administratör att bekräfta aktivitetsinställningarna om aktiva uppgifter förblir tomma.

FAQ

Ersätter aktivitet kommentarer?

Nej. Aktivitet registrerar spårade ändringar. Använd kommentarer för att förklara beslut, ställa frågor eller lägga till sammanhang.

Visar aktivitet varje förändring?

Nej. Aktiviteten fokuserar på användbar historik för användarna. Ändringar med lågt värde och endast system kan döljas.

Kan jag redigera aktivitetsposter?

Nej. Aktivitet är en historik. Lägg till en kommentar om du behöver förtydliga en tidigare ändring.