Tasks
Skapa, tilldela och spåra uppgifter
Uppgifter är de primära enheterna för körbart arbete i appen. De kan leva i listor, visas i vyer, ansluta till CRM-poster, mata instrumentpaneler och bära kommentarer, underuppgifter, bilagor, aktivitet och tidsdetaljer när dessa funktioner är aktiverade.
Hitta uppgiftshjälp
| Behov | Börja här |
|---|---|
| Skapa en uppgift eller använd Snabbuppgift | Använd uppgiftsdialogen för att skapa och uppdatera arbete |
| Förstå varje kärnfält | Ange uppgiftens status, prioritet, ägare, tilldelade personer och datum |
| Hantera deluppgifter, kommentarer, beroenden och bilagor | Använd deluppgifter, kommentarer, aktivitet, beroenden och bilagor |
| Granska vad som ändrats i en uppgift | Granska uppgiftens aktivitetshistorik |
| Kopiera en uppgiftslänk säkert | Kopiera uppgiftslänkar och felsök åtkomst |
| Arkivera, ta bort eller återställ en uppgift | Arkivera, ta bort och återställ uppgifter |
| Välj, flytta, kopiera eller massuppdatera uppgifter från en lista | Skapa och uppdatera uppgifter i en lista |
| Diagnostisera saknade knappar eller åtkomstproblem | Förstå åtkomstregler för listor och uppgifter |
Primära uppgiftsytor
| Yta | Vad det är till för |
|---|---|
| Fullständig uppgiftsdialog | Skapa och uppdatera all tillgänglig uppgiftsinformation. |
| Snabbuppgift | Fånga ett uppgiftsnamn snabbt från en listvy eller instrumentpanelsyta som stöds. |
| Lista rad/kort/stapel | Granska och redigera vanliga uppgiftsdetaljer inline. |
| Tabell rad | Redigera fälttunga uppgiftsdata i kolumner. |
| Massåtgärder | Tillämpa samma uppdatering på flera valda uppgifter. |
| Mitt arbete och sammanfattning | Granska personliga och teamuppgiftssignaler. |
| Sök och länkar | Öppna en uppgift igen direkt när åtkomst tillåter. |
Innan du börjar
- Du behöver tillgång till listan eller relaterat objekt som innehåller uppgiften.
- Skapa uppgifter kräver skapande åtkomst.
- Redigeringsfält, kommentarer, bilagor, beroenden, arkivering, borttagning, flyttning, kopiering och massåtgärder kräver var och en matchande åtkomst.
- Vissa fält och flikar visas bara när de är aktiverade i appinställningar.
Felsökning
Uppgift saknas
- Symtom: Du kan inte hitta en uppgift du förväntade dig.
- Orsak: Du kan vara i fel utrymme, uppgiften kan vara bortfiltrerad, privat, arkiverad, raderad eller inne i en lista som du inte kan komma åt.
- Upplösning:
- Bekräfta det aktiva utrymmet.
- Sök efter uppgiftens namn.
- Rensa listfilter och visa slutförda uppgifter.
- Markera Arkiverad eller Nyligen borttagen om du har åtkomst.
- Be listans ägare eller Space-administratören att bekräfta åtkomsten.
Uppgiften kan inte redigeras
- Symptom: Uppgiftsfält är inaktiverade eller ändringar sparas inte.
- Orsak: Du kanske inte har den åtkomst som krävs, funktionen kan vara inaktiverad eller så kan appen vara offline.
- Upplösning:
- Bekräfta din anslutning.
- Be listans ägare eller Space-administratören att bekräfta din åtkomst.
- Kontrollera appinställningar om ett fält eller en flik saknas för många användare.
- Försök igen när synkroniseringen är klar.
FAQ
Finns en uppgift alltid i en lista?
Uppgifter hanteras vanligtvis från listor och vyer, men uppgiftsdialoger kan också öppnas från instrumentpaneler, sökning, länkar, CRM-poster, påminnelser och andra relaterade områden.
Ska jag använda en uppgift eller en påminnelse?
Använd en uppgift för arbete som behöver slutföras. Använd en påminnelse för att uppmärksamma något senare.