Skapa och uppdatera uppgifter i en lista

Listvyer låter dig skapa, granska, välja och uppdatera uppgifter utan att lämna listan. Du kan använda den fullständiga aktivitetsdialogrutan, snabbuppgiftsfångst, inline-redigeringar, rad fler åtgärder, dra/ordna om det stöds och massåtgärder för upprepade uppdateringar.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till listan.
• Skapa uppgifter kräver skapande åtkomst.
• Redigering av fält kräver redigering, status, tilldelning, kommentar eller inställningsåtkomst beroende på fältet.
• För att flytta, kopiera, duplicera, arkivera, ta bort och massuppdateringar krävs matchningsåtkomst.
• Vissa fält och snabba åtgärder visas bara när de är aktiverade i appinställningar och stöds av den valda vyn.

Lista Task Action Referens

Område	Åtgärd	Vad den gör	Krav eller stat
Verktygsfält	+ Ny uppgift	Öppnar hela aktivitetsdialogrutan.	Skapa åtkomst.
Listkropp	+ Snabbuppgift	Fångar ett uppgiftsnamn snabbt i det aktuella sammanhanget.	Skapa åtkomst och visningstillstånd som stöds.
Uppgiftsrad/kort/stapel	klicka/öppna	Öppnar dialogrutan Uppgift.	Visa åtkomst.
Uppgiftsrad/kort/stapel	inline-fält	Uppdaterar synliga fält som namn, status, framsteg, prioritet, ägare, mottagare, datum, taggar eller relaterade poster där stöds.	Fältspecifik åtkomst.
Uppgiftsrad/kort/stapel	fler åtgärder	Öppnar redigera, välj, fokusera, påminn mig, kopiera URL, duplicera, kopiera till, flytta, arkivera eller ta bort när det är tillgängligt.	Åtgärdsspecifik åtkomst.
Uppgiftsrad/kort/stapel	välj	Lägger till uppgiften i bulkval.	Redigera åtkomst.
Bulk verktygsfält	Massåtgärder	Öppnar Ange status, Ange prioritet, Ange sektion, Ägare, Kopiera till, Flytta eller Ta bort beroende på aktuellt val och åtkomst.	En eller flera markerade uppgifter och åtkomst till åtgärder.
Bulk verktygsfält	Markera alla	Väljer alla synliga uppgifter i den aktuella vyn/gruppen.	Massval tillgängligt.
Bulk verktygsfält	Avbryt	Raderar aktuellt val.	Aktivt urval.
Tabellvy	redigerbara kolumner	Låter dig redigera många fält från radkolumner.	Tabellvy och fältspecifik åtkomst.
Datumbaserade listvyer	aktivitetsfält/händelser	Öppnar eller uppdaterar datumstyrda uppgifter i listkalender- eller Gantt-vyer där det är tillåtet.	Visa och redigera åtkomst.

Bulk Action Referens

Bulkåtgärd	Vad det förändrar	Anteckningar
Status	Tillämpar en status på valda uppgifter.	Kräver status/redigeringsåtkomst.
Prioritet	Tillämpar en prioritet på valda uppgifter.	Kräver redigeringsåtkomst och prioritet aktiverat.
avsnitt	Flyttar valda uppgifter till ett avsnitt.	Kräver redigeringsåtkomst och avsnitt aktiverade.
Ägare	Tilldelar en ägare till valda uppgifter.	Kräver åtkomst till ägare/inställningar där tillämpligt.
Kopiera till	Kopierar valda uppgifter till en annan lista, eventuellt i ett annat utrymme när det är tillgängligt.	Kräver redigerings-/kopieringsåtkomst och destinationsåtkomst.
Flytta	Flyttar valda uppgifter till en annan lista.	Kräver redigerings-/flyttningsåtkomst och destinationsåtkomst.
Ta bort	Tar bort markerade uppgifter.	Kräver raderingsåtkomst och bör bekräftas noggrant.

Uppgift Fler åtgärder Referens

Åtgärd	Vad den gör
Redigera	Öppnar dialogrutan Uppgift.
Välj	Lägger till uppgiften i bulkval.
Lägg till i fokus / ta bort från fokus	Lägger till eller tar bort uppgiften från fokuserat arbete.
Påminn mig	Startar en påminnelse för uppgiften när påminnelser finns tillgängliga.
Kopiera URL	Kopierar en inloggad uppgiftslänk.
Duplicera	Skapar en kopia i den aktuella listan.
Kopiera till	Kopierar uppgiften till en vald lista.
Flytta	Flyttar uppgiften till en vald lista.
Arkiv / Unarchive	Tar bort eller återställer aktiv aktivitetssynlighet.
Ta bort	Tar bort uppgiften efter bekräftelse/återställningsregler.

Skapa en uppgift med hela dialogrutan

1. Öppna listan.
2. Välj + Ny uppgift.
3. Ange ett uppgiftsnamn.
4. Lägg till fält och sammanhang efter behov.
5. Stäng med Klar efter ändringarna sparas.

Skapa en snabbuppgift

1. Öppna en listvy som stöds.
2. Välj + Snabbuppgift eller snabbinmatningen.
3. Ange ett uppgiftsnamn.
4. Använd Skapa uppgift, ** Lägg till och ny**eller Enter när det stöds.
5. Expandera om du behöver hela dialogrutan.

Uppdatera en uppgift inline

1. Hitta uppgiften i den aktuella vyn.
2. Använd den synliga fältkontrollen, som status, prioritet, ägare, tilldelade, datum, förlopp eller tagg.
3. Bekräfta vyuppdateringarna.
4. Öppna den fullständiga aktivitetsdialogrutan om fältet inte är tillgängligt inline.

Välj och massuppdatera uppgifter

1. Använd rad fler åtgärder eller synliga väljare för att välja Uppgifter.
2. Öppna Massåtgärder.
3. Välj åtgärd.
4. Fyll i önskat värde, som status, prioritet, sektion, ägare eller destinationslista.
5. Bekräfta uppdateringen.
6. Använd Avbryt för att avsluta valläget.

Flytta eller kopiera uppgifter

1. Öppna aktiviteten fler åtgärder eller massåtgärder.
2. Välj Flytta eller Kopiera till.
3. Välj destinationslistan.
4. Bekräfta åtgärden.
5. Granska destinationslistan.

Felsökning

Ny uppgift är dold eller inaktiverad

• Symptom: Du kan inte skapa en uppgift från listan.
• Orsak: Skapa åtkomst kan saknas, appen kan vara offline, listan kan vara skrivskyddad eller en användnings-/plangräns kan gälla.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att du är online.
  2. Be listans ägare/admin att bekräfta skapande åtkomst.
  3. Kontrollera plan- eller användningsmeddelanden om de visas.

Snabbuppgift är dold

• Symptom: Du ser inte snabbuppgiftsinmatningen eller knappen.
• Orsak: Den valda vyn/tillståndet kanske inte stöder Quick Task, skapa åtkomst kan saknas eller så kan appen vara på en mindre skärm där den primära skapande åtgärden föredras.
• Upplösning:
  1. Använd + Ny uppgift.
  2. Växla till en vy som stöds.
  3. Bekräfta skapande åtkomst.

En ny uppgift visas inte

• Symptom: Du skapade en uppgift men ser den inte i den aktuella listvyn.
• Orsak: Filter, Mina, bidragsgivare, dolda grupper, slutförd synlighet eller datumintervall kan dölja det.
• Upplösning:
  1. Rensa filter.
  2. Stäng av Min.
  3. Visa genomförda uppgifter om det behövs.
  4. Sök efter uppgiftens namn.
  5. Kontrollera en annan sparad vy.

Massåtgärder saknas

• Symptom: Du kan inte hitta eller använda massåtgärder.
• Orsak: Inga uppgifter kan väljas, valet kan vara otillgängligt i den aktuella vyn eller redigeringsbehörighet kan saknas.
• Upplösning:
  1. Välj en eller flera uppgifter.
  2. Kontrollera rad fler åtgärder för Välj.
  3. Prova en listvy som stöder val.
  4. Be om redigeringsåtkomst om valet är inaktiverat.

Flyttning eller kopiering slutförs inte

• Symptom: Dialogrutan Flytta/Kopiera öppnas men åtgärden kan inte skickas eller slutförs inte.
• Orsak: Destinationslistan är inte vald, destinationsåtkomst saknas, appen är offline eller valda uppgifter är inte längre tillgängliga.
• Upplösning:
  1. Välj en destinationslista.
  2. Bekräfta destinationsåtkomst.
  3. Bekräfta anslutningen.
  4. Försök igen med färre uppgifter om en massåtgärd misslyckas.

FAQ

Bör varje uppgift ha en ägare?

Använd en ägare eller uppdragstagare när ansvar är viktigt. För informell fångst kan det räcka med ett uppgiftsnamn tills arbetet är triagerat.

Kan en uppgift visas i olika vyer?

Ja. Vyer visar samma uppgiftsdata i olika layouter och kan filtrera eller gruppera dem på olika sätt.

Behåller flyttningen av en uppgift sina kommentarer och fält?

Flytta är avsett att behålla uppgiften medan du ändrar dess plats i listan. Verifiera destinationen efter flyttning, särskilt när listor har olika fält eller avsnitt.